T/QGCML2090—2023

企業管理人事檔案一體化系統

1范圍

本文件規定了企業管理人事檔案一體化系統的術語和定義、基本要求、管理業務流程、總體架構、

模塊功能、運行測試。

本文件適用于企業管理人事檔案一體化系統的設計及應用。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20270信息安全技術網絡基礎安全技術要求

GB/T20988信息安全技術信息系統災難恢復規范

GB/T37095信息安全技術辦公信息系統安全基本技術要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

企業管理人事檔案一體化系統enterprisemanagementpersonnelfileintegrationsystem

是利用計算機和信息技術對企業的員工信息進行收集、整理、存儲和管理的一種軟件系統。

4基本要求

4.1軟硬件要求

4.1.1軟件符合表1要求。

表1軟件要求

項目要求

操作系統windows10

支持軟件Windows10；Oracle,MySQL

4.1.2硬件符合表2要求。

表2硬件要求

項目要求

開發的硬件環境CPU：Corei73.2GHz，內存：32GB

運行的硬件環境CPU主頻：3.0GHz及以上，內存頻率：1333MHz，內存容量：16GB

4.2并發數及響應要求

——最大并發用戶數量應≥100人；

——系統響應時間應≤5秒。

4.3系統架構要求

系統架構應合理，具備良好的擴展性和可維護性。應采用成熟可靠的技術手段，確保系統的穩定運

行。

4.4信息安全

1

T/QGCML2090—2023

符合GB/T37095、GB/T20270、GB/T20988的相關要求。

5管理業務流程

人事檔案管理業務流程符合圖1內容。

圖1人事檔案管理業務流程

6總體架構

系統架構包含以下內容：

a)基礎設施層：包括支持系統運行的基礎設施，如網絡設備、服務器、存儲設備、操作系統等；

b)信息資源層：主要負責管理企業的人事檔案信息，包括員工的基本信息、工作經歷、教育背

景、技能特長等內容；

c)服務支撐層：包括提供各種服務的組件，例如數據訪問服務、安全服務、工作流服務等；

d)業務應用層：包括實現企業日常業務需求的各種應用，例如員工信息管理、檔案檢索、數據

分析等；

e)應用層：包括系統的各種用戶界面，例如員工界面、管理員界面等，用戶可以通過這些界面

訪問和操作人事檔案信息；

f)安全層：包括身份認證、訪問控制等安全組件，用于保護系統的數據安全。

7模塊功能

7.1職員信息

7.1.1能實現人員基本信息的錄入、修改及刪除，并能實現搜索查詢功能，包括但不限于以下項目：

——姓名；

——身份證號碼；

——人員狀態；

——照片；

——其他人才基本信息；

——其它界面人才信息。

7.1.2能夠實現人才信息的導出功能。

2

學兔兔標準下載

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7.2合同管理

能夠管理人才合同，可以進行人才合同簽訂、續簽、變更、解除、終止。包括：

——合同模板管理：能夠建立企業中相關合同的類別管理，可以供在職員維護的人才合同中可以

引用維護人才合同記錄，且可供報表查詢；

——合同事務管理：此模塊主要是統一管理與職員相關的各類合同，可以進行簽訂、續簽、變更、

解除、終止業務操作、未簽處理合同事務；

——合同報表及導出：可根據不同的篩選條件，實現合同報表明細生成，并可以表格形式導出報

表并進行本地保存。

7.3人才管理

7.3.1能夠記錄企業中所有類別的人才，并進行分類顯示，也可以進行職員信息的維護、人才狀態轉

換、返聘處理。

7.3.2能夠對人才狀態分五個一級類別進行管理：在職、不在職、離職、離退休、返聘。可支持一級、

二級子類別的設定。

7.3.3可進行以下內容的操作：

a)人才批處理：支持對多人信息的批量處理，比如同一列的信息一致，可先維護好一列，選擇

復制到整列即可；

b)人才狀態轉換：可以查看人才狀態轉換的記錄，可以對未審核的轉換記錄進行審核，使之生

效。

7.4人事事務處理

7.4.1入職處理

能夠處理新人才入職業務，錄入新增人員信息，并分配職位，信息提交后進行審批流程。

7.4.2離職回崗

能夠處理離職人員再入職的業務。

7.4.3轉正管理

新人才入職進入試用期，試用期滿考核通過后能夠進行轉正事務處理。

7.4.4調配管理

處理相同HR組織內部的人才調動業務，審批通過后可查詢到人才的任職情況信息已變為新的職位。

7.4.5兼職管理

能夠對人員的兼職入職、兼職免職、兼職變動進行操作和流程管理。

7.4.6離職管理

處理在崗人才或非在崗人才離職業務。

7.4.7離退休管理

a)處理在崗或非在崗狀態人才的離退休業務；

b)處理非在崗、退休人才的返聘業務；

c)處理返聘人才的解聘業務。

7.5人事報表

能夠展示、排列、篩選人事基礎信息報表，并可以表格形式導出到本地。

8運行測試

3

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8.1測試范圍

根據需求分析中對功能性需求以及非功能性需求的描述，確定此次的測試范圍。

8.1.1功能性需求測試范圍

功能性需求測試的范圍包括：

a)綜合管理；

b)安全管理；

c)大數據分析；

d)系統管理需求模塊。

8.1.2非功能性需求測試范圍

非功能性需求測試的范圍包括：

a)性能測試需求：測試系統基本且常用的功能以及對響應時間要求嚴格的功能模塊；

b)可靠性測試需求：運行穩定性、屏蔽用戶操作錯誤、錯誤提示的準確性以及故障異常恢復能

力；

c)易用性測試需求：操作界面符合標準和規范，系統整體功能的直觀性、一致性、正確性及可

理解性。

8.2測試方法

使用黑盒測試方法，Bug跟蹤管理工具，定位問題抓包工具，覆蓋所有功能需求對其進行等價類劃

分、邊界值分析、錯誤推測等各類測試策略測試，確保功能的實現滿足系統需求要求。

8.3性能測試

利用HPLoadRunner軟件，結合參數化方法實現多用戶的并發登錄，使用虛擬用戶并發來模擬實際

用戶對業務系統施加壓力，查看各操作場景響應時間。

8.4安裝調試

現場安裝調試軟件、擬定培訓材料，進行相應的前期培訓，及時記錄交付、安裝過程中系統出現的

問題。

4

學兔兔標準下載

ICS35.240.01

CCSL70

團體標準

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企業管理人事檔案一體化系統

EnterpriseManagementpersonnelfileintegrationsystem

2023-11-16發布2023-12-01實施

全國城市工業品貿易中心聯合會??發布

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企業管理人事檔案一體化系統

1范圍

本文件規定了企業管理人事檔案一體化系統的術語和定義、基本要求、管理業務流程、總體架構、

模塊功能、運行測試。

本文件適用于企業管理人事檔案一體化系統的設計及應用。

2規范性引用文件

下列文件中的內容通過文中的規范性引用而構成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，

僅該日期對應的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本

文件。

GB/T20270信息安全技術網絡基礎安全技術要求

GB/T20988信息安全技術信息系統災難恢復規范

GB/T37095信息安全技術辦公信息系統安全基本技術要求

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件。

3.1

企業管理人事檔案一體化系統enterprisemanagementpersonnelfileintegrationsystem

是利用計算機和信息技術對企業的員工信息進行收集、整理、存儲和管理的一種軟件系統。

4基本要求

4.1軟硬件要求

4.1.1軟件符合表1要求。

表1軟件要求

項目要求

操作系統windows10

支持軟件Windows10；Oracle,MySQL

4.1.2硬件符合表2要求。

表2硬件要求

項目要求

開發的硬件環境CPU：Corei73.2GHz，內存：32GB

運行的硬件環境CPU主頻：3.0GHz及以上，內存頻率：1333MHz，內存容量：16GB

4.2并發數及響應要求

——最大并發用戶數量應≥100人；

——系統響應時間應≤5秒。

4.3系統架構要求

系統架構應合理，具備良好的擴展性和可維護性。應采用成熟可靠的技術手段，確保系統的穩定運

行。

4.4信息安全

1

T/QGCML2090—2023

符合GB/T37095、GB/T20270、GB/T20988的相關要求。

5管理業務流程

人事檔案管理業務流程符合圖1內容。