湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1背景介紹...........................................................1

1.1主辦方........................................................1

1.2承辦方........................................................1

1.3接待背景......................................................1

2接待目的...........................................................1

3接待時間與地點.....................................................2

3.1接待時間......................................................2

3.2接待地點......................................................2

4接待對象...........................................................2

5接待準備...........................................................2

5.1接待前期......................................................2

5.1.1制定活動方案............................................2

5.1.2確認活動名單............................................2

5.1.3發送邀請函..............................................3

5.1.4收取酒店定金............................................3

5.1.5溝通方案................................................3

5.2接待中期......................................................3

5.2.1人員安排................................................3

5.2.2酒店及餐飲..............................................4

5.2.3產品宣傳................................................4

5.2.4其他物料................................................4

5.3接待后期......................................................4

6行程安排...........................................................5

7接待流程............................................................5

7.1第一天流程....................................................5

7.1.1接機.....................................................5

I

湖南商務職業技術學院畢業設計

7.1.2企業與產品宣傳...........................................5

7.1.3晚宴.....................................................6

7.2第二天流程....................................................6

7.2.1出發大理.................................................6

7.2.2景點游玩.................................................6

7.2.3音樂節及晚餐.............................................6

7.3第三天流程....................................................6

7.3.1產品講座................................................6

7.3.2產品秒殺................................................7

7.3.3午餐....................................................7

7.3.4送站....................................................7

8經費預算............................................................7

9意外防范............................................................8

10效果預估...........................................................8

參考資料.............................................................9

II

湖南商務職業技術學院畢業設計

2023年源點集團接待方案設計

1背景介紹

1.1主辦方

長沙源點貿易有限公司，簡稱源點集團，是一家專注中國女性生殖抗衰養

生并集科研、生產、教育、營銷、服務為一體的健康產業集團。源點集團自2006

年成立以來，立足專業，極致創意，精益求精，以中華醫學和生物科技為背景

基礎，與中南大學湘雅藥學院達成戰略合作，成立聯合實驗室，共享專利技術。

源點集團在長沙醫藥健康產業園自購超過5000平方10萬級GMP生產車間，以

保證產品品質；2018年成立北京、杭州、廣州、武漢直營分公司；2019年公司

自購華創A座整層辦公樓2200平以上用做總部使用，并購買長沙濱江華爾街24

套公寓作為員工宿舍，總部整體喬遷，開啟源點集團新篇章。源點集團與法制

日報旗下《法制與新聞》客戶端“美業安全與品牌保護”欄目達成戰略合作，

引領行業合法合規經營。

1.2承辦方

云南長吉旅行社；云南專業旅拍團隊。

1.3接待背景

疫情三年以來，多家美業企業面臨著市場變動的影響以及現金流的困擾，

諸多美容院經營倒閉或是一蹶不振不溫不火，經營者面臨較大的心理壓力。目

前疫情影響逐漸消散，源點集團與云南長吉旅行社、云南專業旅拍團隊達成合

作，牽手共贏，邀請湖南省及其周圍省份內的部分美容院經營者共同奔赴云南，

參加三天兩晚以“青春嘉年華，健康中國行”為主題的活動，共同探討未來合

作及發展，并感受云南的風土人情、自然美景。各優質美容院經營者可以通過

參加此次活動，體驗源點集團最新產品，在活動中互相學習、交流與分享，帶

動美容院的店內經營，為后續美容院的發展帶來有效收益與幫助，并通過此次

活動，釋放心理壓力，在旅途中享受最佳的服務。

2接待目的

源點集團此次開展“青春嘉年華，健康中國行”活動的首要目的就是帶動

1

湖南商務職業技術學院畢業設計

與公司達成合作的美容院經營者做美業的激情與信心，幫助經營者釋放壓力，

向其推廣公司的新產品，同時與其達成共識，簽署長期合作的戰略合作方案，

實現源點集團現金流的裂變與收益。

3接待時間與地點

3.1接待時間

2023年5月19日至5月21日

3.2接待地點

云南昆明、云南大理

4接待對象

湖南省及其周圍省份各優質美容院的經營者，共計30余人。

5接待準備

5.1接待前期

5.1.1制定活動方案

由源點集團策劃部撰寫制定本次活動方案，由彭光穎董事長審核無誤之后，

交由行政部發送至源點集團各部門。

5.1.2確認活動名單

將時間及酒店定金費用告知各美容院，由市場拓展部確定參加的美容院經

營者名單，由行政部登記參加的美容院經營者個人信息。“青春嘉年華，健康中

國行”活動具體私享福利如下：

參加活動的美容院經營者只需支付酒店定金200元，除可享受價值4980元

的昆明大理“青春嘉年華”定制之旅外，還可獲得總價值超過2萬元的源點集

團金鉆客戶尊享專寵：

（1）青春（或唯美）精華排毒1套4980元；

（2）青春內雕：浪漫（或柔情）1次9980元；

（3）落地云南專享99元秒殺"明星單品"抑菌液5瓶1990元；

2

湖南商務職業技術學院畢業設計

（4）落地云南專享迪奧香水1瓶＋蕊妃麗蠶絲精華面膜5盒2790元；

（5）“我是主角”定制美典雜志1本＋各種精彩視頻剪輯980元；

（6）知名專家養生與美容講座。

5.1.3發送邀請函

自源點集團“青春嘉年華，健康中國行”啟幕儀式起，由市場拓展部各工

作人員發送邀請函至已確定參加的美容院經營者手中。

5.1.4收取酒店定金

由源點集團財務部向確認參加的美容院經營者收取酒店定金，酒店定金在

活動結束后一星期之內返還。

5.1.5溝通方案

由行政部對接云南長吉旅行社和云南專業旅拍團隊，溝通具體實施方案并

給予建議，確保參加的美容院經營者能享受到優質的服務。

5.2接待中期

5.2.1人員安排

（1）接機人員安排：

地點：云南昆明長水國際機場；

負責人：龔華東；

成員：龔凌志、朱振群、張夢麗、龔雨心、劉佩。

（2）酒店人員安排：

地點：昆明碧桂園酒店；

負責人：劉夢媛；

成員：梁粵、賴鳳翎、張夢麗、龔雨心、劉佩。

（3）餐飲人員安排：

負責人：龔華東；

成員：朱佩瑤、曹峰、楊燁、梁粵、賴鳳翎。

（4）引領貴賓們前往晚宴會場參觀人員安排：

負責人：姜科；

人員：張杰、譚健康、吳佳儀、劉金琳、唐千慧。

注明：分人分別負責幾位顧客，顧客名單提前發送至各負責人員。

3

湖南商務職業技術學院畢業設計

5.2.2酒店及餐飲

（1）由源點集團財務部部長張果對接云南昆明碧桂園酒店總負責人，溝通

商議酒店房間以及餐飲的具體費用；

（2）由源點集團行政部部長葉珊對接云南昆明碧桂園酒店相關工作人員，

并交接相應房間數量與個人信息；

（3）由云南昆明碧桂園酒店工作人員提前安頓好空出相應數量的房間，在

每個房間中布置與裝飾；

（4）由云南昆明碧桂園酒店的廚師長備好食材，安排相應的高級廚師準備

5月19日晚宴；

（5）由源點集團行政部采購零食小吃，定制源點集團專屬LOGO將采購零

食小吃進行禮盒包裝。

5.2.3產品宣傳

（1）定制源點集團產品宣傳手冊50份；

（2）提前準備源點集團各宣傳產品；

（3）定制源點集團企業宣傳資料50份；

（4）提前準備宣傳源點集團企業文化及產品的PPT制作；

（5）準確好簽署長期戰略合作方案所需的合同及資料。

5.2.4其他物料

（1）定制源點集團專屬LOGO吊牌，會場源點集團每位員工要求佩戴；

（2）定制前來參加的各美容院經營者專屬立牌；

（3）定制源點集團宣傳海報以及對聯；

（4）提前準備迪奧香水與蕊妃麗蠶絲精華面膜，用于接機時迎賓的禮品。

5.3接待后期

（1）在活動結束一星期之內出版源點集團雜志，并發送至參加活動的美容

院經營者手中；

（2）活動結束后由市場拓展部工作人員將旅拍照片整理并發放至參加旅拍

的美容院經營者手中；

（3）由源點集團策劃部部長彭風娥女士做此次活動的總結，活動期間值得

點贊的地方，需要改進的地方，存在著哪些方面的不足與問題。

4

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6行程安排

表1行程安排表

時間地點內容負責人

5月19日下昆明長水國際機場接機游鮮花

午13:00

5月19日下云南碧桂園酒店企業與產品宣傳彭風娥、馬正英

午15:00

5月19日云南碧桂園酒店晚宴龔華東

下午18:00

5月20日云南大理景點游玩龍丹

上午8:00

5點20日下云南大理音樂節龍丹

午18:00

5月21日上云南碧桂園酒店“名媛會”產品講簡金華、馬正英

午9:00座及產品秒殺

5月21日下云南碧桂園酒店午餐龔華東

午12:00

5月21日下昆明長水國際機場送行龔聖

午14:00

7接待流程

7.1第一天流程

7.1.1接機

接機人員提前安排大巴車到達機場，由接機人員贈送迪奧香水與面膜，送

貴賓們抵達酒店休息。

7.1.2企業與產品宣傳

（1）由源點集團策劃部部長彭風娥對源點集團的發展史及企業使命、企業

目標進行介紹：

①企業使命：中國女性生殖養生行業規范制定者；

5

湖南商務職業技術學院畢業設計

②企業理念：愛心、寬容、守時、守諾、積極、主動、創新；

③企業目標：創造女性美的發源地。

（2）由技術部部長馬正英介紹源點集團旗下兩大品牌“蕊妃麗”與“香妃

之蕾”，并介紹公司新產品——青春女王：浪漫臻愛與柔情輕奢。

7.1.3晚宴

（1）由云南昆明碧桂園酒店工作人員將定制的晚餐遞至貴賓餐桌之上。

（2）由中國凱家軍主持人帶動現場氛圍，通過唱歌以及舞蹈的形式暖場。

（3）由源點集團董事長彭光穎先生致詞，并敬酒歡迎各位美容院的總裁們

來到云南源點集團的會場。

7.2第二天流程

7.2.1出發大理

上午八點安排專程大巴到云南昆明碧桂園酒店門口接待各位貴賓前往大理，

發放水果、酸奶、零食，路途中通過小游戲來活躍氣氛，并組織大家就未來美

容院的發展進行討論與分享。到達大理后到當地特色餐廳用餐，體驗云南味蕾

民族美食，并由源點集團工作人員發派水果與酸奶至貴賓手中。

7.2.2景點游玩

午餐過后乘坐專程大巴前往云南大理洱海，由云南長吉旅行社安排10輛敞

篷彩色吉普車，每輛敞篷彩色吉普車分別乘坐3人，圍繞洱海進行自駕游，自

駕游的同時由專業私人定制旅拍管家進行跟拍，并操控無人機對貴賓們進行航

拍。

7.2.3音樂節及晚餐

晚上六點乘坐專程大巴前往專場音樂節，源點集團邀請云南當地知名的樂

隊進行演出，讓貴賓們盡情的釋放內心當中壓抑許久的壓力，讓貴賓們吃上云

南的小吃美食與燒烤啤酒。音樂節活動過后，乘坐專程大巴回到云南昆明碧桂

園酒店。

7.3第三天流程

7.3.1產品講座

上午九點邀請貴賓在云南昆明碧桂園酒店參加由源點集團在云南昆明舉辦

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湖南商務職業技術學院畢業設計

的私人會場“名媛會”，由中國知名健康、兩性板塊簡金華專家講解源點集團新

產品的核心成分與功效，其中的九大因子與多類寡肽，能夠讓女性達到抗衰的

效果。

7.3.2產品秒殺

傾聽完專家的講座之后，現場緊接著進行源點集團“蕊妃麗”和“香妃之

蕾”的產品“秒殺”，同時還會將源點集團核心項目“內雕”以最低價格拋出，

讓貴賓們體驗感受到在源點集團最高濃度最優惠力度的福利政策，同時源點集

團各相關工作者緊跟美容院經營者，簽訂戰略合作方案，使源點集團品牌影響

力再度于美業市場中加深。

7.3.3午餐

產品秒殺結束后，邀請貴賓至餐廳享用午餐，再次感受云南風味美食。

7.3.4送站

活動結束后，由對應的工作人員對接貴賓時間送往云南昆明南站高鐵站和

云南昆明長水國際機場。

8經費預算

表2經費預算表

內容數量單價（元）總金額（元）

旅拍宣傳冊50100元/張5000

旅行社費用302000元/人60000

音樂節110000元/場10000

迪奧香水30500元/瓶15000

攝影團隊110000元/隊10000

花市場地費用110000元/場10000

主持人22000元/人4000

吉普車租借費10200元/輛2000

源點企業資料5050/份2500

源點產品資料5050/份2500

鮮花、橫幅物料費//5000

晚宴1/12000

總計//138000

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9意外防范

（1）源點集團相關工作者都應積極及時與貴賓們進行相應的對接，確保貴

賓們來云南昆明的途中擁有絕對的安全感，避免失聯找不到地方與人員。

（2）接送的車輛應及時檢車并做好備案，