招標代理工作制度及流程一、制定目的及范圍為規范招標代理工作，提高招標效率，確保招標過程的公正、透明，特制定本制度。本制度適用于公司所有招標項目，包括工程招標、貨物采購招標及服務招標等。二、招標原則招標工作應遵循公開、公平、公正的原則，確保所有潛在投標人有平等的機會參與投標。招標文件應明確項目需求、評標標準及合同條款，確保投標人能夠充分理解招標要求。三、招標流程1.招標準備階段1.1需求確認：各部門需明確招標項目的具體需求，包括技術規格、數量及交付時間，并形成書面需求報告。1.2預算編制：根據需求報告，財務部門需對招標項目進行預算編制，確保資金的合理使用。1.3招標方案制定：招標代理機構需根據項目特點制定招標方案，明確招標方式（公開招標、邀請招標等）及評標方法。2.招標公告階段2.1發布招標公告：招標代理機構需在指定媒體上發布招標公告，公告內容應包括項目名稱、招標方式、投標截止時間及聯系方式。2.2招標文件準備：招標代理機構需編制招標文件，文件應包括項目背景、技術要求、投標人資格要求、評標標準及合同條款等。3.投標階段3.1投標人報名：潛在投標人需在公告規定的時間內向招標代理機構報名，提交相關資質文件。3.2發放招標文件：招標代理機構在審核投標人資格后，向合格的投標人發放招標文件。3.3投標準備：投標人根據招標文件的要求準備投標文件，確保文件的完整性和合規性。4.開標階段4.1開標會議：在規定的時間和地點召開開標會議，邀請所有投標人參加。4.2開標記錄：招標代理機構需對開標過程進行全程記錄，包括投標人名稱、投標金額及投標文件的完整性等信息。4.3評標委員會成立：根據招標文件的要求，成立評標委員會，負責對投標文件進行評審。5.評標階段5.1評標工作：評標委員會根據評標標準對投標文件進行評審，形成評標報告。5.2中標候選人確定：根據評標結果，確定中標候選人，并向所有投標人通報評標結果。5.3公示中標結果：在指定媒體上公示中標結果，公示期一般為三天，接受社會監督。6.合同簽署階段6.1合同談判：招標代理機構與中標人進行合同條款的談判，確保合同內容的合理性與合法性。6.2合同簽署：雙方達成一致后，簽署正式合同，并由招標代理機構進行備案。6.3合同履行監督：招標代理機構需對合同的履行情況進行監督，確保項目按合同要求進行。四、備案與歸檔招標工作結束后，招標代理機構需將招標文件、投標文件、評標報告、合同及相關資料進行整理歸檔，確保資料的完整性與可追溯性。五、招標紀律1.招標代理機構職責：招標代理機構需保持中立，確保招標過程的公正性，不得與投標人有利益沖突。2.投標人行為規范：投標人不得以任何形式賄賂招標代理機構或評標委員會成員，違者將被取消投標資格。六、反饋與改進機制