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文檔簡介
校園開放日活動(dòng)管理及疫情防控方案方案目標(biāo)與范圍校園開放日活動(dòng)旨在為潛在學(xué)生及其家庭提供一個(gè)全面了解學(xué)校、課程和校園文化的機(jī)會(huì)。此次活動(dòng)的目標(biāo)在于增強(qiáng)學(xué)校品牌形象,吸引更多優(yōu)質(zhì)生源,同時(shí)為潛在學(xué)生提供良好的參與體驗(yàn)。與此同時(shí),考慮到當(dāng)前疫情形勢,制定一套切實(shí)可行的疫情防控方案顯得尤為重要,以確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和參與者的健康安全。本方案將涵蓋活動(dòng)的整體規(guī)劃、具體實(shí)施步驟、疫情防控措施以及相關(guān)的管理細(xì)則,確保方案的可執(zhí)行性和可持續(xù)性。組織現(xiàn)狀與需求分析目前,學(xué)校面臨著生源競爭的壓力,急需通過開放日活動(dòng)展示自身優(yōu)勢。同時(shí),疫情防控仍然是各類活動(dòng)的重要考量因素。根據(jù)學(xué)校的現(xiàn)狀,開放日活動(dòng)需要在不增加感染風(fēng)險(xiǎn)的前提下,吸引更多家長和學(xué)生的參與。為此,需重點(diǎn)分析以下幾個(gè)方面:1.參與人員:預(yù)計(jì)參與人數(shù)為500人,包括潛在學(xué)生、家長、老師和志愿者。2.場地設(shè)置:校園內(nèi)的各大主要區(qū)域,如教學(xué)樓、實(shí)驗(yàn)室、圖書館等均需開放,并設(shè)置專門的導(dǎo)覽路線。3.防控需求:在活動(dòng)現(xiàn)場設(shè)置健康檢查點(diǎn),確保每位參與者均經(jīng)過體溫檢測,出示健康碼。具體實(shí)施步驟活動(dòng)前期準(zhǔn)備1.宣傳與報(bào)名通過學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體及線下海報(bào)等多渠道進(jìn)行宣傳,確保信息覆蓋廣泛。設(shè)置線上報(bào)名系統(tǒng),限額500人,報(bào)名截止時(shí)間為活動(dòng)前一周。2.場地布置在校園內(nèi)設(shè)立指示牌,為參與者指引活動(dòng)路線。在主要入口處設(shè)置健康檢查點(diǎn),配備測溫儀、消毒液等防疫物資。3.人員分配組織志愿者團(tuán)隊(duì),進(jìn)行活動(dòng)當(dāng)天的分工與培訓(xùn),確保每位志愿者了解自己的職責(zé)。活動(dòng)當(dāng)天流程1.入場管理所有參與者在入場時(shí)需接受體溫檢測,確保體溫在37.3℃以下。健康碼為綠碼的參與者方可入場,若為黃碼或紅碼,需進(jìn)行相應(yīng)的處理。2.活動(dòng)安排設(shè)置多個(gè)展區(qū),分別展示不同學(xué)科和活動(dòng),安排老師和學(xué)生代表進(jìn)行解說。在每個(gè)展區(qū)設(shè)置消毒液和口罩,確保參與者隨時(shí)保持衛(wèi)生。3.參與者體驗(yàn)規(guī)劃互動(dòng)環(huán)節(jié),如問答、模擬課堂等,增加參與者的體驗(yàn)感。設(shè)定反饋機(jī)制,收集參與者的意見與建議,以便后續(xù)活動(dòng)改進(jìn)。疫情防控措施1.人流控制在各個(gè)展區(qū)設(shè)置限流措施,確保展區(qū)內(nèi)人數(shù)不超過10人,避免人員聚集。在活動(dòng)期間,志愿者需定時(shí)巡查各個(gè)區(qū)域,確保人流控制到位。2.衛(wèi)生消毒活動(dòng)前后對(duì)各個(gè)場地進(jìn)行全面消毒,特別是高頻接觸的設(shè)施,如門把手、桌椅等。在活動(dòng)期間,定時(shí)對(duì)展區(qū)進(jìn)行消毒,確保參與者的安全。3.后續(xù)跟蹤活動(dòng)結(jié)束后,收集參與者的聯(lián)系方式,進(jìn)行為期14天的健康跟蹤,確保無疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。成本效益分析根據(jù)前期的市場調(diào)研和活動(dòng)規(guī)劃,本次開放日活動(dòng)的預(yù)計(jì)總成本為5萬元。具體費(fèi)用分配如下:宣傳費(fèi)用:15000元場地布置:10000元防疫物資:8000元志愿者補(bǔ)貼:5000元其他雜項(xiàng):2000元通過此次活動(dòng),預(yù)計(jì)將吸引200名潛在學(xué)生報(bào)名,基于每名學(xué)生的學(xué)費(fèi)為2萬元,活動(dòng)的潛在收益可達(dá)400萬元。因此,本次活動(dòng)的投資回報(bào)率極高,具有良好的成本效益。管理職責(zé)與監(jiān)督機(jī)制為確保活動(dòng)的順利進(jìn)行,需明確各個(gè)管理角色的職責(zé):1.活動(dòng)總負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)整體活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)和執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作按計(jì)劃實(shí)施。2.防疫負(fù)責(zé)人:專門負(fù)責(zé)疫情防控方案的實(shí)施,確保各項(xiàng)防控措施到位。3.志愿者協(xié)調(diào)員:負(fù)責(zé)志愿者的招募、培訓(xùn)和管理,確保志愿者積極參與并履行職責(zé)。活動(dòng)結(jié)束后,需進(jìn)行總結(jié)反饋,評(píng)估活動(dòng)的效果及疫情防控措施的有效性,為今后的活動(dòng)提供參考依據(jù)。結(jié)語校園開放日活動(dòng)是展示學(xué)校形象、吸引優(yōu)質(zhì)生源的重要機(jī)會(huì)。同時(shí),在疫情防控常態(tài)化的背景下,制定科學(xué)合理的管理方案顯得尤為重要。通過本方案的實(shí)施,期望能夠?yàn)?/p>
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