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文檔簡介
中儲糧油脂盤錦基地晉升晉級管理辦法(試行)第一章總則第一條目的1.為員工搭建職業發展通道,滿足員工在企業的職業發展需要;2.促進企業內部人力資源供給,以達到人盡其才、各盡其能為目的;3.促進員工與企業共同發展,進而提升企業和員工的核心競爭力。第二條原則1.德能和業績并重的原則;2.逐級晉升與越級晉升相結合的原則;3.縱向晉升與橫向晉升相結合的原則;4.能升能降的原則。第三條適用范圍本制度適用于中儲糧油脂盤錦基地(以下簡稱“基地”)經理級高管級以下以下員工的晉升、晉級管理。高管級以下第四條管理職責劃分(一)區域人力資源部職責1.搭建本單位員工職業發展通道,組織設計各序列的職業發展路徑;2.建立員工職業發展檔案;3.員工晉升、晉級建議調整為:職級調整的測評工作的組織;建議調整為:職級調整的4.晉升資格條件的審查; 5.員工晉升與降級的手續辦理。(二)用人部門負責人職責1.參與設計本序列員工職業發展路徑;2.幫助員工制定職業發展規劃;3.由員工主動提出晉升時,負責對其任職條件進行初步核查;4.推薦符合晉升、晉級條件的員工;5.為所服務序列員工講解職業發展路徑,幫助員工搭建符合自身條件的職業發展規劃;6.幫助員工填報培訓需求,并對員工晉升培養過程予以監督與跟進;7.為本單位推薦符合晉升、晉級資格要求的員工。(三)員工本人職責1.制定符合自身條件的職業發展規劃;2.提出培訓需求;3.依據晉升、晉級資格要求,結合自身能力提出晉升、晉級要求。第二章職業生涯規劃管理第五條職業生涯規劃及通道的建立職位序列的劃分是將公司所有職位根據工作性質,分配方式等不同而劃分為不同的幾個類別,對公司職位系列的設計是結合公司實際而進行。考慮因素公司實際建議行業特點以市場拓展、技術開發為導向的生產制造行業劃分為5大職位序列1、管理2、技術3、技工4、營銷5、職能計件人員、保安、司機不在職位系列內組織機構以部門功能為基礎的責任中心制,追求扁平化管理經營范圍汽車配件的制造和銷售,業務范圍比較單一經營地域國內生產采購、制造,銷售與外貿出口業務鏈重點是低排量汽車發動機主要配件規模與結構現有人員2500人,生產性工人占85%(工人、技術人員)經濟規模2011年的銷售收入6.5億元(不含稅)5.1職位系列及職等的劃分(職位系列劃分見附表)5.2五大職位系列的特性:管理序列指位于科級和科級以上的管理層級職位,有管理職能,主要職責是決策、對下屬進行業務指導,綜合管理和溝通協調;技術序列指技術和工藝研發職位,是以運用特定專業技術知識為主要工作內容,其技術知識應高于普及水平,通常要經過專業培養和學習獲得;技工序列包括所有計時工人職位,是以設備的操作,產品的生產以及其他相關輔助工作為主要內容,通常要經過訓練獲得所需的操作技能;營銷序列包括銷售業務和新產品接單人員、是與銷售收入和產品業務拓展直接相關的職位,其貢獻可以根據銷售業績和市場拓展業績而得;職能序列指科級管理層以下的非技術和營銷的其他管理者,以個人在某一特定領域的專業知識和能力為核心,主要包括財務、人力資源、采購等職能部室的職員;5.3各序列職等說明5.3.1管理序列:指科級和科級以上的管理層級職位,從事管理工作并擁有一定職位,主要職責是決策,對下屬進行業務指導、綜合管理和溝通協調。一般以所謂的“中層和高層”為區分概念。序號相關職位層級劃分職等定義1總經理決策管理高級職等——公司的高層決策職位,是對公司或公司的某一業務領域負有領導責任、并對公司的戰略發展和運營效率承擔責任;2副總3總監研發技術中心主任高級管理4部長/廠長/研發總經辦主任中層管理中級職等——負有戰略執行和部門日常管理、組織、協調和指導下屬員工執行公司戰略和完成分解后的目標。該職位享有在某一領域內的決策權,其決策對公司局部的運營有重大影響或對公司整體運有較大影響。5副部長/副廠長/總經辦副主任6正副(工段)科長助理/主管基層管理初級職等——主要職責是組織管理下屬人員執行上級下達的具體任務或周期性任務,包括部分部門助理和科級的基層管理職位,負責基層管理。7組長8科員4.2技術序列:主要指技術和工藝研發職位,是以運用特定專業技術知識為主要工作內容,其技術知識應高于普及水平,通常要經過專業培訓獲得。企業付薪的主要依據是該崗位所具備的專業技能。序號技術序列職等定義1專家(顧問)高級職等——行業領先的高級人才,在公司所需的技術領域內有一定的知名度,有很強的技術領導和創新能力;——通常負責公司某一專業技術領域的總體把握,為公司高層決策提供依據和專業建議2研究員級工程師3高級工程師中級職等——需要有較為深入的知識和技能,技術上達到專業水平,有豐富的工作經驗,有很好的專業判斷能力;通常負責制定或指導制定專業技術解決方案及戰略分解,精通本崗位類的工作;4工程師5助理工程師初級職等——具有一定的專業技術知識或技能和判斷能力及執行能力,協助工程師處理問題;通常負責在總體框架原則或指導下制定專業技術方案或方案的局部,處理日常工作,解決一般性問題。6技術員(初級)4.3營銷序列:專業從事專職銷售與市場維護、市場開拓及其相關的崗位,經常出差,這類崗位中績效考核、薪酬激勵內容與其他崗位差異也是最大的。序號職能序列職等定義1項目(營銷)總監高級職等——有很強的營銷售業務開拓能力,熟悉特定的國際市場情況,經常能夠按照公司的要求完成銷售或項目開發也市場拓展任務,對公司的銷售與市場占有率貢獻顯著;2高級項目(營銷)經理3一級項目(銷售)經理中級職等——有較為深入的專業知識和專業技能,熟悉國內銷售業務,有豐富的汽配產品銷售與開發接單經驗,對汽配銷售工作或產品售后市場維護工作有很好的開拓能力,能夠完成公司的相關工作任務,對銷售收入或市場份額占有率有較大貢獻。4二級項目(銷售)經理初級職等5項目(銷售)經理——負責銷售跟進,能夠獨立地運用專業知識或技能完成公司或部門的銷售任務,產品維護工作,有一定的銷售或客戶維護經驗。6(項目、銷售)經理助理4.4技工序列:具有在某一專業領域內的經驗積累獲得的操作性知識技能。序號技工序列職等定義1高級技師高級職等—具有在某一專業領域內經過多年的經驗積累獲得的優秀的操作性技術知識和技能和工藝創新與改進能力;—負責解決技術、工藝實施中遇到的較大難度操作問題2技師3高級工中級職等—在某一專業領域內有較高的技術熟練程度的技能;—從事質量、技術難度要求較高的較大的操作類工作;4中級工5初級工初級職等—以簡單的、重復性勞動為主,不需要或者只需要簡單的技能培訓化可以達到上崗要求,職位可替代性強。6見習技工(一)崗位分類全基地所有崗位均歸類為管理序列、操作操作序列序列、專家技術序列序列。具體序列定義如下:操作序列技術序列中儲糧盤錦基地油脂公司職位體系G1M10經理級G2M9副經理級G3P6總工程師M8經理助理級G4P5副總工程師M7主管級G5P4高級工程師M6副主管級G6O7領班級P3中級工程師M5主管助理G7O6副領班級P2初級工程師M4高級職員級G8O5領班助理級P1助理工程師M3職員級G9O4高級技工級M2高級助理級G10O3中級技工級M1助理級G11O2初級技工級G12O1輔助工人生產序列專家序列管理序列(二)干部級別基地干部從高到低依次排列為:經理(科長)、副經理(副科長)、經理助理、主管、副主管、主管助理。(三)職業發展通道1.縱向發展路線管理路線管理序列:管理序列助理→高級助理→職員→高級職員→主管助理→副主管→主管→經理助理→副經理→經理→高級經理增加高級經理增加高級經理技術路線:助理工程師→初級工程師→中級工程師→高級工程師→副總工程師→總工程師生產路線:輔助工人→初級技工→中級技工→高級技工→領班助理→副領班→領班2.橫向發展路線員工除了在本序列內按照崗位層級的要求晉升外,對不同的序列之間,考慮到員工的不同發展意愿,員工所在單位也提供跨序列拓展的平臺和機會。主要以內部調配和招聘方式體現。3.職業發展路徑設計各單位區域人力資源部組織本單位各序列、部門負責人設計本序列員工的職業發展路徑。4.職業發展規劃程序(1)職業輔導人建立用人部門負責人為本部門員工職業發展輔導人,如果員工轉換部門,則新部門負責人為職業輔導人。(2)員工職業發展規劃制定新員工試用期通過后7個工作日內,由人事專務和職業輔導人負責與新員工談話,談話主題是了解員工職業興趣、資質、技能、個人背景分析考慮個人發展方向,明確職業發展意向。人事專務和職業發展輔導人指導員工填寫《員工職業發展規劃表》(附件1),包括員工的知識技能、專長及職業興趣等內容,員工發展規劃表一般每兩年填寫一次,新員工轉正后一個月內填寫。(3)培訓需求調查及計劃制定區域人力資源部定期進行員工培訓需求調查,員工需根據目前崗位勝任能力、任職資格要求和個人職業發展規劃的實習情況填寫。區域人力資源部制訂年度培訓計劃及科目時;培訓內容具體參見《培訓管理辦法(試行)》。(4)員工職業發展規劃跟蹤檢查區域人力資源部每年年底結合《員工職業發展規劃表》對員工進行檢查,實時跟蹤員工參加培訓情況,并依據員工職業規劃的階段不同,適時為員工提供晉升、晉級機會;并對提出員工下階段發展建議。用人部門負責人在每年底考核結果確定后,與本部門員工就個人工作表現與未來發展談話,確定下一步目標與方向。(5)員工自查員工根據個人發展的不同階段及崗位變更情況選定不同的發展策略,調整培訓需求,以適應崗位工作及未來發展的需要。(6)員工職業發展檔案管理區域人力資源部負責建立員工職業發展檔案,并負責保管與及時更新。職業發展檔案包括員工職業發展規劃表、員工培訓需求、每次的考核、培訓記錄等,作為對員工職業生涯規劃調整的依據。第三章晉升管理第六條晉升管理(一)晉升資格認定1.員工晉升到后備干部的晉升資格當員工的學歷、專業背景、工作經驗、工作表現和參加過的相關培訓等指標滿足一定要求時,可以晉升為后備干部,具體標準參見《干部選拔任用管理辦法(試行)》。2.后備干部及干部的晉升資格滿足下列條件時,干部及后備干部可以通過晉升程序得到晉升:(1)道德素養高,忠誠于企業事業,守誠信,肯負責;(2)具備任職崗位相關的業務知識、管理知識和工作經驗;(3)有較高的領導能力、組織能力、解決問題能力及合作精神;(4)熱愛工作,積極肯干;(5)績效考核成績為B以上;(6)參加過崗位所要求的相關培訓并考核合格;(7)原則性強,嚴于律己,沒有重大違紀和審計不良記錄;(8)身體健康,能適應工作需要;(9)符合具體干部崗位的《崗位說明書》之勝任標準。(二)晉升提出晉升提出(推薦或自薦)由員工本人、用人部門負責人提出,具體晉升提出參見《干部選拔任用管理辦法(試行)》內容執行。(三)晉升測評晉升的測評項目主要包括素質評價、職業能力測評、民主測評、專業評估四個部分,具體測評方法參見《干部選拔任用管理辦法(試行)》中的公開競聘執行。(四)晉升結果應用員工/干部符合晉升資格,且測評分數在80分(含)以上予以晉升,若低于80分則不予晉升。(五)晉升程序區域人力資源部統計測評結果→用人部門分管領導出具意見→基地黨委出具最終意見并會簽→區域人力資源內部發布晉升名單的通知→晉升材料計入員工檔案。(六)培訓要求員工/干部需參加相應的晉升培訓方案及課程,接受相應的培訓并通過晉級培訓考核,才可提出晉升申請。若晉升培訓考核未通過,需重新制定針對性的培訓方案,員工/干部進行針對性的再培訓。(七)后續跟蹤針對員工晉升后的跟蹤,由區域人力資源部負責。第七條晉級管理(一)晉級定義是指在員工同一崗位由低級別向高級別升級的過程。(二)晉級資格認定1.員工滿足以下條件,可申請晉級:(1)在同一崗位同一級別任職一年以上;(2)最近績效考核連續3個月為A;(3)參加相應的培訓,并且培訓積分達到晉級要求;(4)業務能力、專業知識和素質能力達到晉級要求(具體要求見《崗位說明書》)。(三)晉級提出員工/干部晉級,可由本人、部門負責人(直屬領導)提出,并填寫《員工/干部晉升晉級申請單》(附件2)。(四)晉級測評晉級的測評項目主要包括:素質評價(權重10%)、職業能力測評(權重20%)、民主測評(權重20%)、專業評估(權重50%),具體測評方法參見《干部選拔任用管理辦法(試行)》中的公開競聘執行。(五)晉級結果應用員工符合7.2.1的晉級資格,且測評分數在80分(含)以上予以晉級,若低于80分則不予晉級。(六)晉級程序及考察期1.晉級程序區域人力資源部統計測評結果→用人部門分管領導出具意見→基地黨委出具最終意見并會簽→區域人力資源內部發布晉級名單的通知→晉級材料計入員工檔案。2.考察期員工/干部晉級調整之后,考察期內出現考核不合格者,做降級處理。具體考察期如下:主管級(不含)以下員工晉升考察期為三個月;主管級以上崗位晉升考察期為1年。(七)培訓要求員工/干部需參加相應的晉級培訓方案及課程,接受相應的培訓并通過晉級培訓考核,才可提出晉級申請。若晉級培訓考核未通過,需重新制定針對性的培訓方案,員工/干部進行針對性的再培訓。第八條晉升、晉級周期(一)晉級周期晉級周期為不定期,即當員工滿足晉級條件和資格,即可提出晉級申請。(二)晉升周期依據晉升時間不同,晉升周期分為定期和不定期兩種:定期:每年1-2月根據公司運營情況和實際需要,統一實施晉升。不定期:如出現崗位空缺或新增職位,或對公司有特殊貢獻、表現優異的員工,隨時予以晉升。(三)晉升與晉級其他要求涉及員工晉級或晉升,區域人力資源部須會同用人部門舉行儀式,如宣讀任免令、本序列內員工晉升晉級事跡宣傳等。第四章附則本辦法由區域人力資源部負責解釋和修訂,本制度自頒發之日起實施。附表:1.《員工職業發展規劃表》2.《員工/干部晉升晉級申請表》3.《員工/干部晉升晉級審批表》區域人力資源部2017年8月2日中儲糧油脂盤錦基地晉升晉級管理辦法(試行)附件1員工職業發展規劃表填表日期:年月日填表人:姓名年齡部門崗位最高學歷畢業時間年月畢業學校參加過的培訓1.5.2.6.3.7.4.8.目前具備的技能/能力技能/能力的類型證書/簡要介紹此技能其他公司/部門工作經歷簡介序號單位及部門崗位對此工作滿意的地方對此工作不滿意的地方12你認為對自己最重要的三種需要是:□彈性的工作時間□成為管理者□報酬□獨立□穩定□休閑□和家人在一起的時間□挑戰□成為專家□創造請詳細介紹一下自己的專長結合自己的需要和專長,你對目前的工作是否感興趣,請詳細介紹一下原因請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道請詳細介紹自己的短期、中期和長期職業發展設想職業輔導人簽字:人事專務簽字:填寫指導:1.本表格在員工與主管領導充分溝通后,由員工填寫。填寫表格的目的是幫助員工明確職業發展規劃,結合公司的發展要求滿足員工自我實現的需要,最大限度地發展員工的才能。2.“參加過的培訓”欄包括填寫者學習過的、取得過資格認證的所有專業。3.“目前具備的技能/能力”欄主要包括四方面的技能:第一、技術技能,指應用專業知識的能力,有證書的需填寫證書名稱;第二、人際溝通能力,指在群體中與他人共事、溝通,理解、激勵和領導他人的能力;第三、分析能力,指在信息不完全情況下發現問題、分析問題和解決問題的能力;第四、情緒控制能力,指在情感和人際危機前不會受其困擾和削弱、能保持冷靜、受到激勵的能力,以及在較高的工作責任壓力下保持鎮定和理性的能力。4.“其他公司/部門工作簡介”欄填寫者應從個人職業發展的角度(能力和專長是否發揮,是否感興趣,是否有發展空間,是否能學到希望掌握的知識/技能等)填寫滿意和不滿意的方面。5.“你認為對自己最重要的三種需要是”一欄用于填寫者明確自己的職業目標,從而明確填寫者需要什么樣的工作來滿足最強烈的三種需求,這也是上級管理者明確填寫者的職業傾向、指導填寫者進行職業發展制度的依據。6.“請詳細介紹一下自己的專長”欄可以重申自己認為最重要的技能/能力和工作以外的興趣愛好。7.“請詳細介紹自己希望選擇哪條晉升通道”指管理/技術/銷售營銷/財會/行政事務/工勤六條晉升通道。8.“請詳細介紹你的短期、中期和長期的職業規劃設想”,短期指1-3年,中期指3-5年,長期指5年以上。中儲糧油脂盤錦基地晉升晉級管理辦法(試行)附件2員工/干部晉升晉級申請表第一部分:部門推薦意見1.候選人信息姓名:性別:所在部門:推薦晉級級別現崗位名稱、等級:任職時間:從至今第1學歷:取得學位時間畢業院校專業第2學歷:取得學位時間畢業院校專業以往工作經驗年,其中,在本
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