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采購(gòu)管理化管理辦法合同編號(hào):__________注冊(cè)地址:法定代表人:聯(lián)系電話:注冊(cè)地址:法定代表人:聯(lián)系電話:第一章總則第一條本辦法的制定目的是為了規(guī)范采購(gòu)方和供應(yīng)商之間的采購(gòu)行為,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),確保采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行。第二條本辦法適用于采購(gòu)方從供應(yīng)商處采購(gòu)產(chǎn)品(或服務(wù))的所有活動(dòng)。第三條本辦法所稱的產(chǎn)品(或服務(wù))包括但不限于:__________。第二章采購(gòu)過(guò)程管理第四條采購(gòu)方應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求制定采購(gòu)計(jì)劃,并向供應(yīng)商發(fā)出采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)包括產(chǎn)品(或服務(wù))的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等內(nèi)容。第五條供應(yīng)商應(yīng)在收到采購(gòu)申請(qǐng)后,按照采購(gòu)方的要求提供相關(guān)產(chǎn)品(或服務(wù))的信息,包括但不限于產(chǎn)品(或服務(wù))的性能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等。第六條采購(gòu)方應(yīng)對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品(或服務(wù))信息進(jìn)行評(píng)估,并根據(jù)評(píng)估結(jié)果選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。1.產(chǎn)品(或服務(wù))的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求;2.價(jià)格、支付方式及支付時(shí)間;3.交貨地點(diǎn)、交貨時(shí)間;4.售后服務(wù)及保修條款;5.違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式;6.其他雙方認(rèn)為需要約定的內(nèi)容。第八條供應(yīng)商應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定,按時(shí)、按質(zhì)、按量提供產(chǎn)品(或服務(wù))。第九條采購(gòu)方應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定,及時(shí)支付供應(yīng)商的產(chǎn)品(或服務(wù))款項(xiàng)。第十條采購(gòu)方和供應(yīng)商應(yīng)建立溝通機(jī)制,確保采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題能夠及時(shí)解決。第三章質(zhì)量管理與驗(yàn)收第十一條供應(yīng)商應(yīng)對(duì)提供的產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量負(fù)責(zé),確保產(chǎn)品(或服務(wù))符合國(guó)家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。第十二條采購(gòu)方應(yīng)按照采購(gòu)合同的約定,對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品(或服務(wù))進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的,采購(gòu)方有權(quán)要求供應(yīng)商更換、修復(fù)或退還。第十三條供應(yīng)商應(yīng)在驗(yàn)收合格后的_____天內(nèi),提供相關(guān)產(chǎn)品(或服務(wù))的合格證明、質(zhì)保書(shū)等文件。第四章違約責(zé)任第十四條供應(yīng)商未按照采購(gòu)合同約定提供產(chǎn)品(或服務(wù))的,應(yīng)承擔(dān)遲延交付違約金,違約金為合同金額的____%。第十五條供應(yīng)商提供的產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量不符合約定的,應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量違約金,質(zhì)量違約金為合同金額的____%。第十六條采購(gòu)方未按照采購(gòu)合同約定支付款項(xiàng)的,應(yīng)承擔(dān)遲延支付違約金,違約金為應(yīng)付款項(xiàng)的____%。第五章?tīng)?zhēng)議解決第十七條雙方在履行本辦法過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第六章附則第十八條本辦法自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方(采購(gòu)方):__________乙方(供應(yīng)商):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.供應(yīng)商注冊(cè)證明文件2.供應(yīng)商法定代表人身份證明文件3.采購(gòu)方注冊(cè)證明文件4.采購(gòu)方法定代表人身份證明文件5.采購(gòu)申請(qǐng)報(bào)告6.產(chǎn)品(或服務(wù))性能、質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間等相關(guān)信息評(píng)估報(bào)告7.采購(gòu)合同8.驗(yàn)收?qǐng)?bào)告9.合格證明文件10.質(zhì)保書(shū)二、違約行為及認(rèn)定:1.供應(yīng)商未按照采購(gòu)合同約定提供產(chǎn)品(或服務(wù))的,認(rèn)定為遲延交付違約。2.供應(yīng)商提供的產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量不符合約定的,認(rèn)定為質(zhì)量違約。3.采購(gòu)方未按照采購(gòu)合同約定支付款項(xiàng)的,認(rèn)定為遲延支付違約。三、法律名詞及解釋:1.采購(gòu)方:指需要采購(gòu)產(chǎn)品(或服務(wù))的一方。2.供應(yīng)商:指提供產(chǎn)品(或服務(wù))的一方。3.采購(gòu)申請(qǐng):指采購(gòu)方向供應(yīng)商提出的采購(gòu)需求。4.采購(gòu)合同:指采購(gòu)方和供應(yīng)商簽訂的明確雙方權(quán)利和義務(wù)的書(shū)面文件。5.違約金:指一方違約時(shí),按照合同約定向另一方支付的賠償金。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法:1.問(wèn)題:供應(yīng)商提供的產(chǎn)品(或服務(wù))質(zhì)量不符合約定。解決辦法:采購(gòu)方應(yīng)立即與供應(yīng)商溝通,要求其更換、修復(fù)或退還不合格產(chǎn)品(或服務(wù))。2.問(wèn)題:供應(yīng)商未按照合同約定時(shí)間交貨。解決辦法:采購(gòu)方應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商,要求其盡快交貨,并有權(quán)要求供應(yīng)商支付遲延交付違約金。3.問(wèn)題:采購(gòu)方未按照合同約定支付款項(xiàng)。解決辦法:供應(yīng)商應(yīng)與采購(gòu)方溝通,要求其及時(shí)支付款項(xiàng),并有權(quán)要求采購(gòu)方支付遲延支付違約金。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景:1.采購(gòu)方需要采購(gòu)供應(yīng)商的產(chǎn)品(或服務(wù))。2
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