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文檔簡介
基礎設施與資產管理制度第一章總則第一條目的和依據為規范企業基礎設施與資產管理工作,保障企業信息系統的安全、穩定運行,提高資源利用效率,訂立本制度。本制度依據國家有關法律法規和企業內部管理要求訂立,適用于企業內全部基礎設施與資產管理工作。第二條定義基礎設施:指企業用于支撐核心業務運作的物理設備、網絡設備、軟件系統、數據中心等。資產:指企業擁有的各類有形或無形的資產,包含但不限于房地產、設備、知識產權等。基礎設施與資產管理:指對企業基礎設施和資產進行規范化、有序化、安全化管理的一系列工作,包含資產清查、資產登記、資產分類、資產維護和更新等。第二章基礎設施管理第三條負責人與審批確定一名基礎設施管理負責人,負責組織、協調、推動基礎設施管理工作。基礎設施管理涉及緊要決策時,應由基礎設施管理負責人提出并報部門主管領導審批。第四條設備臺賬建立健全設備臺賬制度,包含設備名稱、品牌型號、使用部門、購置時間、保修期限、維護記錄等信息。設備臺賬應及時更新,確保臺賬信息準確完整。第五條設備保養與維護和修理設備管理部門應建立設備保養與維護和修理計劃,按計劃對設備進行定期保養與維護和修理,確保設備的正常運行。設備顯現故障時,應立刻進行排查和修復,并做好維護和修理記錄,及時更新設備臺賬。第六條新設備引進與報廢處理引進新設備前,應進行充分的市場調研、評估和測試,確保設備符合業務需求,并按規定程序申請采購。設備實現報廢標按時,應依照企業相關規定進行報廢處理,嚴禁隨便丟棄或私自變賣設備。第七條數據中心管理數據中心應建立健全的安全管理體系,包含安全防護措施、應急響應預案、數據備份與恢復等。數據中心應進行定期巡檢和維護,確保服務器、存儲設備、網絡設備等設備的正常運行。第三章資產管理第八條負責人與審批確定一名資產管理負責人,負責組織、協調、推動資產管理工作。資產管理涉及緊要決策時,應由資產管理負責人提出并報部門主管領導審批。第九條資產清查與登記定期進行資產清查,核對資產數量、規格、狀態與登記信息的全都性,確保資產信息的準確性。對新購置或使用的資產,及時登記并錄入資產管理系統,包含資產名稱、規格型號、采購日期、資產使用人等信息。第十條資產分類與編碼依據企業業務需求,對資產進行分類與編碼,以便于管理和查詢。資產編碼應嚴格依照規定的格式規定編制,并進行相應的文檔記錄和文件存檔。第十一條資產維護與更新資產使用人應依照規定的維護要求,定期對資產進行維護保養,確保資產的正常使用壽命。資產維護記錄應及時完成,包含維護日期、維護內容、維護結果等信息。資產實現更新標按時,應進行及時更新,確保資產技術水平的不絕提升。第十二條資產調撥與報廢處理資產調撥前,應經過資產管理負責人審批,并進行相關的資產更改登記。資產實現報廢標按時,應依照企業相關規定進行報廢處理,嚴禁隨便丟棄或私自變賣資產。第四章監督與考核第十三條內部審核設立內部審核組織,定期對基礎設施與資產管理工作進行審核,發現問題及時整改。內部審核結果應報告給負責人,并追蹤整改進展情況。第十四條考核與績效評估設立基礎設施與資產管理績效指標體系,對相關責任人進行績效評估,考核結果作為績效考核的緊要依據。績效考核結果應及時反饋,并納入獎懲和晉升評定。第十五條外部審計接受內部審計、外部審計機構的審計工作,對基礎設施與資產管理工作進行第三方評估。外部審計工作結果應及時整改,并報告給負責人。第五章附則第十六條其他規定本制度未盡事宜,可依據實際情況訂立增補規定,并報批實施。本制度自頒布之日起執行,原有相關制度與本制度相沖突的,以本制度為準。以上為《基礎設施與資產管理制度》的內容,該制度將
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