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文檔簡介
小型考勤管理制度一、目的
為確保公司正常運營秩序,加強員工工作時間管理,規范考勤行為,保障員工合法權益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本小型考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體正式員工、試用期員工及臨時工。公司高層管理人員、特殊崗位員工可根據實際情況,在本制度基礎上,由人力資源部與相關部門共同制定具體的考勤管理規定。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每日工作8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.根據公司業務需要,部分崗位需實行彈性工作制或綜合工時制,具體工作時間由人力資源部與相關部門商定,并報公司領導批準。
3.國家法定節假日及公司規定的休息日,按照公司發布的具體放假通知執行。
4.因工作性質需要,部分崗位可能存在加班情況,具體加班時間根據公司業務需求及員工工作情況由部門主管提出申請,經人力資源部審批后執行。
5.員工應嚴格按照公司規定的工作時間上下班,保持良好的工作紀律,確保公司業務正常運行。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需在規定的時間內進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統進行,包括但不限于指紋識別、刷臉識別、電子工牌等。
-簽到記錄將作為員工出勤的依據,員工應確保簽到信息的真實性和準確性。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為12:45至13:15。
-員工應在規定時間內完成簽到,遲到或早退的簽到將按遲到或早退處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告外出事由,并由直接上級在考勤系統中進行備注。
-未能及時備注的,員工應在返回公司后的第一時間內補錄外出事由,并經上級確認。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在當天內向直接上級說明情況,并由直接上級協助處理。
-忘記簽到超過一天未能處理的,視為曠工。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,監督考勤工作的執行,處理考勤異常情況。
-部門主管負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,及時處理員工的考勤問題。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議應及時提出并按要求提供相關證明材料。
-考勤數據由人力資源部定期匯總,作為員工績效評估和薪酬核算的依據。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,明確請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)除外,但需在請假當天盡早通知直接上級。
-請假申請應詳細說明請假事由,并附上相關證明材料,如病假需提供醫生證明,事假需說明具體情況等。
2、請假審批權限
-請假審批權限根據請假時長和公司規定執行:
-短期請假(不超過3天)由直接上級審批;
-中期請假(超過3天,不超過7天)由部門主管審批,并報人力資源部備案;
-長期請假(超過7天)由人力資源部審批,并根據公司規定進行必要的報備程序。
-請假審批流程結束后,請假申請單由人力資源部統一歸檔管理。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在返回工作崗位的當天內向直接上級銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明、事假說明等)。
-如請假期間發生變動,員工應立即通知直接上級和人力資源部,并根據實際情況調整請假申請。
-銷假時應確認請假期間的工作交接情況,確保請假期間的工作無縫對接,不影響部門正常工作秩序。
-未按時報到銷假的,按曠工處理,特殊情況需及時說明并經批準。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假需按照以下流程操作:
a.提前向直接上級提交書面休假申請,注明假期種類、起始日期、結束日期及請假時長。
b.根據假期種類提交相應證明材料,如病假需提供醫生診斷證明,婚假需提供結婚證書復印件等。
c.經審批通過后,將申請單交由人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,可申請病假。病假期間工資按照國家及公司規定執行。
-事假:員工因私事需請假,可申請事假。事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可申請婚假,婚假時長按照國家及公司規定執行。
-喪假:員工直系親屬去世可申請喪假,喪假時長按照國家及公司規定執行。
-產假:女性員工生育可申請產假,產假時長按照國家及公司規定執行。
3、年假規定
-員工根據在公司的工作年限,享有相應的年假天數,具體標準按照國家及公司規定執行。
-年假需在當年內使用完畢,不得結轉至下一年度。
-年假申請需提前向直接上級申請,并經審批通過后執行。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假時長按照國家及公司規定執行,男性員工可申請陪產假。
-產假、陪產假期間工資按照國家及公司規定發放。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排放假,具體放假安排由人力資源部提前通知全體員工。
-法定節假日如需加班,按照國家規定支付加班費或安排調休。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
-曠工:員工未在規定的工作時間到達工作崗位,且未經請假或請假未批準的,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過30分鐘,不計入遲到次數,超過30分鐘不足1小時按遲到1小時處理,以此類推。遲到次數將影響員工的月度績效評估和年終獎金。
-曠工處理:對曠工行為,視情節嚴重程度,將進行警告、扣除相應工資、甚至辭退處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤的,按曠工處理。
-偽造考勤記錄、提供虛假請假證明等行為,一經發現,將視情節嚴重程度給予警告、記過、降職、降薪或辭退處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工當日工資將按日工資的2倍扣除,連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
-曠工行為嚴重影響公司運營或造成重大損失的,公司將立即解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為未出勤,員工需在當天內向直接上級說明情況,并根據實際情況進行補簽或備注。
-無故未簽到且未說明情況的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤制度,對所轄員工的出勤情況負責。
-主管需定期檢查本部門員工的考勤
溫馨提示
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