2024年企業員工檔案托管協議企業員工檔案托管協議甲方：（企業名稱全稱）地址：（詳細地址）聯系人：（姓名）電話：（聯系電話）乙方：（檔案托管方全稱）地址：（詳細地址）聯系人：（姓名）電話：（聯系電話）鑒于雙方對于甲方員工檔案的安全、保密和規范管理的共同關注，依據《中華人民共和國勞動法》、《就業促進法》及相關法律法規，經友好協商，達成如下協議：第一條服務內容1.1乙方承擔甲方員工檔案的存儲、管理、查詢、轉移等相關職責。1.2乙方在檔案存儲、管理過程中，應確保檔案的完整性和安全性，嚴格遵守相關法律法規。第二條檔案轉交和接收2.1甲方將員工檔案交由乙方托管，雙方應簽署正式檔案轉交記錄，明確檔案數量和內容。2.2甲方員工離職時，甲方應將其檔案歸還乙方，由乙方負責離職員工檔案的歸檔工作。第三條檔案查詢和提供3.1甲方有權隨時查詢員工檔案并提出相關要求。3.2乙方應根據甲方要求，及時提供相應員工檔案信息。3.3對于甲方提出的特定員工檔案查詢請求，乙方應在____個工作日內提供相關檔案資料。第四條安全和保密4.1乙方應建立完善的員工檔案管理制度，確保甲方員工檔案的安全和保密。4.2乙方員工在處理甲方員工檔案時，應簽署保密協議并接受相應培訓。4.3乙方應采取必要措施，防止第三方未經授權獲取甲方員工檔案信息。第五條管理費用5.1甲方應按照約定支付檔案管理費用，具體金額及支付方式記載于本協議。5.2乙方在收到甲方支付的費用后，應提供相應檔案管理服務。第六條違約責任6.1任何一方違反本協議規定，應承擔違約責任并賠償對方因此遭受的損失。6.2對于因不可抗力導致無法履行本協議的情況，雙方相互免除責任。第七條協議的效力和變更7.1本協議自雙方簽字之日起生效，具有同等法律效力。7.2對本協議的任何修改或變更，須經雙方書面同意后生效。第八條爭議解決8.1因履行本協議而發生的爭議，雙方應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。第九條協議的終止9.1本協議終止時，甲方可選擇將員工檔案返還或轉交給新的托管機構。9.2協議終止后，雙方應進行最終結算并清理與檔案相關的所有事宜。第十條其他事項10.1本協議未盡事宜，可另行簽訂補充協議，補充協議作為本協議的附件。甲方（企業名稱）：____簽字：____日期：____乙方（檔案托管方名稱）：____簽字：____日期：____2024年企業員工檔案托管協議（二）甲方：（企業名稱全稱）乙方：（檔案托管服務提供商全稱）鑒于甲方作為致力于提供卓越員工檔案管理服務的企業，為更好地管理和保護企業員工的檔案資料，擬將員工檔案進行托管；乙方作為具備專業資質和豐富經驗的檔案托管服務提供商，雙方經充分協商，達成以下協議：第一條協議目的與范圍1.1目的：本協議旨在明確雙方在員工檔案托管事宜中的權利和義務，確保員工檔案的安全、完整和規范化管理。1.2范圍：本協議適用于甲方所有員工的檔案托管服務。第二條檔案托管服務內容2.1甲方將員工檔案交由乙方統一管理和保管，乙方負責檔案的整理、歸檔、檢索等相關工作。2.2乙方應確保員工檔案的安全性和機密性，未經甲方明確許可，不得將檔案提供給任何第三方使用或披露。2.3乙方應充分了解并掌握與員工檔案管理相關的法律法規，確保檔案的合規性。2.4乙方應建立完善的檔案管理制度和流程，確保員工檔案的及時更新和有序整理。2.5乙方應提供員工檔案的查詢和提取服務，確保甲方能按需隨時查閱和使用員工檔案。第三條檔案交接與驗收3.1甲方應負責員工檔案的清點、整理和歸類工作，并編制檔案交接清單。3.2甲方應按照清單要求將員工檔案交付給乙方，確保檔案的完整性和準確性。3.3乙方在接收員工檔案后，應及時進行驗收，并與甲方確認檔案數量和資料的完整性。3.4若發現遺漏或錯誤的檔案資料，乙方應立即與甲方聯系，共同協商解決方案。第四條服務費用與支付方式4.1乙方為甲方提供的檔案托管服務，甲方應按照雙方協商確定的服務費用標準支付費用。4.2甲方在收到乙方的服務費用通知后，應按約定時間將費用支付至乙方指定賬戶。第五條協議的生效與變更5.1本協議自雙方簽署之日起生效，有效期為（具體期限）。5.2協議期滿前，若雙方需對協議內容進行變更，應提前（具體期限）以書面形式通知對方，經協商一致后生效。第六條協議的解除與終止6.1協議期滿后，若雙方未提前終止協議并書面確認續簽，本協議將自動終止。6.2協議期內，若一方違反合同約定，嚴重影響檔案托管服務的正常進行，對方有權解除本協議。6.3協議解除或終止后，雙方應協商處理未了事宜，并及時返還對方所有相關檔案。第七條爭議解決7.1本協議的解釋和適用均適用中華人民共和國的相關法律法規。7.2若因本協議產生爭議，雙方應首先通過友好協商解決。協商不成的，雙方同意提交至有管轄權的人民法院訴訟解決。第八條附則8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。8.2本協議的附件與協議正文具有同等效力。8.3對于本協議未盡事宜，雙方可另行協商補充。甲方（企業名稱）：乙方（檔案托管服務提供商）：（雙方代表簽名）甲方代表（簽名）：乙方代表（簽名）：日期：日期：2024年企業員工檔案托管協議（三）企業員工檔案托管協議（通用版）本協議由以下雙方于____年____正式簽署，旨在明確員工檔案托管的相關事宜：甲方：____地址：____電話：____法定代表人：____乙方：____個人身份證號碼：____地址：____電話：____鑒于：1.甲方系合法注冊之企業，具備完全的公司主體資格與法定權利；2.乙方作為甲方之員工，自愿將其個人檔案交由甲方托管，以確保檔案的安全性與完整性；3.雙方已就檔案托管事宜進行充分協商，現達成以下協議。一、檔案交接與接收1.乙方將其全部員工檔案交由甲方進行托管，并將檔案憑證交付至甲方指定部門或人員；2.甲方負責接收乙方的員工檔案，并核對檔案憑證的真實性；3.雙方均應在交付與接收過程中保持誠信與透明，確保檔案的安全與完整。二、檔案保密1.甲方將對乙方的員工檔案實施有效的保密措施，確保檔案信息的安全性；2.甲方承諾，未經乙方授權，任何人員均不得查閱、復制或泄露檔案信息；3.乙方同意不將涉及甲方或其他員工的機密信息泄露給外部人員。三、檔案使用與披露1.甲方在合法、合規及必要的前提下，可使用乙方的檔案信息；2.如需向第三方披露乙方的檔案信息，甲方應事先征得乙方的書面同意；3.甲方不得將乙方的檔案信息用于違法、違規或不道德之目的，如違反此規定，乙方有權依法維護自身權益。四、檔案保管期限1.甲方保管乙方員工檔案的期限應符合國家法律法規及相關政策的規定；2.乙方在離職或需要檔案時，可向甲方提出書面申請，要求交還檔案；3.如乙方需將檔案交由其他單位或機構審核、復審或繼續托管，應提前書面通知甲方，并說明具體原因與期限。五、違約責任1.如甲方未能妥善保管乙方的員工檔案，造成乙方損失的，應承擔相應的賠償責任；2.如乙方未按約定支付檔案托管費用或提前索取檔案，應承擔相應的違約責任；3.雙方均應履行本協議約定的其他義務，如有違約行為，應承擔相應的違約責任。六、協議的解除與變更1.本協議在以下情況下解除：a)雙方一致同意解除；b)雙方協商無果，無法達成一致意見；c)法律法規及相關政策發生重大變化，導致本協議無法履行；d)其他違反法律法規與公序良俗的情況。2.本協議的變更應經雙方協商一致，并以書面形式記錄。七、爭議解決1.本協議的履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國相關法律法規；2.如發生爭議，雙方應首先