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文檔簡介
食品行業合格供應商審核制度第一章總則為確保食品產品的安全與質量,提升供應鏈管理水平,保護消費者權益,依據國家相關法規及行業標準,制定本制度。合格供應商審核制度旨在規范供應商的選擇和評價流程,確保所選供應商能夠提供符合企業標準的原材料和服務。第二章適用范圍本制度適用于公司所有食品生產及相關業務的供應商審核工作。涉及的供應商包括但不限于原材料供應商、包裝材料供應商、設備供應商及物流服務商。所有部門在選擇和評估供應商時,均需遵循本制度。第三章管理規范供應商審核應遵循以下管理規范:1.合規性要求所有供應商必須符合國家法律法規,具有合法的營業執照和相關資質證書,遵循食品安全法及相關行業標準。2.質量管理體系供應商應建立并實施ISO9001或其他相關質量管理體系,確保其產品和服務的一致性和可追溯性。3.社會責任供應商需遵循社會責任原則,確保其生產過程符合環保、勞動安全和人權保護的相關要求。4.歷史表現應考慮供應商在以往合作中的表現,包括交貨及時性、服務質量、投訴處理等方面的記錄。第四章審核流程供應商審核流程包括以下幾個步驟:1.供應商申報潛在供應商應向公司提交申請,提供企業資質、生產能力、質量標準及相關證明材料。2.初步審核質量管理部門對申報材料進行初步審核,確認供應商是否符合基本要求。若符合,將安排現場審核。3.現場審核審核小組將對供應商生產現場進行實地考察,重點檢查生產環境、設備設施、工藝流程及質量控制環節,確保符合公司標準。4.審核評估審核小組根據現場審核情況,結合供應商的歷史表現和申報材料,進行綜合評估,形成審核報告。5.決策與反饋管理層根據審核報告做出是否合作的決策,并將結果反饋給供應商。合格供應商將進入合格供應商名錄,不合格的供應商需進行整改并重新申請審核。第五章供應商管理合格供應商在合作過程中,需定期進行績效評估,評估內容包括但不限于以下幾個方面:1.質量表現定期檢查供應商提供的產品質量,確保符合公司標準,及時處理質量問題,減少損失。2.交貨及時性對供應商的交貨時間進行監控,確保其能夠按時交付材料,避免生產延誤。3.服務質量評估供應商的服務態度及響應速度,確保其能夠及時處理客戶需求和投訴。4.整改措施對存在問題的供應商,需制定整改計劃,并在規定時間內進行跟蹤評估,確保問題得到解決。第六章監督機制為確保本制度的有效實施,需建立相應的監督機制:1.定期審查審核小組需定期對合格供應商進行復審,確保其持續滿足合格標準,及時調整合格供應商名錄。2.投訴機制建立投訴渠道,鼓勵員工及客戶對供應商的表現提出意見和建議,及時處理投訴,改進供應商管理。3.記錄與報告所有審核、評估及整改記錄需妥善保存,管理層定期匯總相關數據,形成報告,分析供應商管理的有效性。第七章附則本制度由質量管理部門負責解釋,自頒布之日起實施。制度的修訂應根據實際執行情況及行業變化進行調整,確保其適用性和有效性。本制度的實施將為確保
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