公務機票采購須知課件CATALOGUE目錄公務機票采購概述公務機票采購規定公務機票采購操作實務公務機票采購紀律與監督案例分析與經驗分享公務機票采購概述01指政府機關、事業單位、公共機構等因公務活動所需而購買的機票。指通過合法渠道購買機票的行為，包括線上購買、電話購買、代理購買等。公務機票采購定義采購公務機票公務機票采購應納入財政預算管理，確保資金使用合法、合規、透明。財政預算管理公務機票采購應嚴格遵守國家和地方有關機票價格的規定，不得超標購買。機票價格限制根據采購數量、時間等因素選擇合適的采購方式，如集中采購、分散采購等。采購方式選擇公務機票采購應按照規范的程序進行，包括需求確定、報價比較、合同簽訂、付款結算等步驟。采購程序規范01030204公務機票采購政策6.退改簽處理2.報價比較通過查詢多個航空公司的機票價格和服務，進行比較分析，選擇最合適的機票供應商。4.付款結算按照合同約定的支付方式進行票款支付，確保資金安全。5.出票與行程確認收到機票后，核對機票信息與公務活動要求是否一致，確認無誤后進行行程安排。根據公務活動的要求，確定出行日期、出發地和目的地等信息。1.需求確定3.合同簽訂與選定的機票供應商簽訂正式的購票合同，明確票價、退改簽規則等關鍵條款。如因公務活動變動需退票或改簽，應按照合同約定的退改簽規則辦理，并及時通知機票供應商。公務機票采購流程公務機票采購規定02VS公務機票采購適用于所有因公出差、考察、學習、培訓等公務活動的機關事業單位工作人員。適用航班公務機票采購適用于國內、國際航班，包括直達、中轉等不同類型的航班。適用人員機票采購的適用范圍艙位標準公務機票采購需遵守艙位標準，一般應購買經濟艙機票。高級別領導可根據規定購買商務艙或頭等艙機票。購票時間公務機票采購需提前規劃，購票時間一般應提前至少7個工作日。對于緊急出差等特殊情況，可適當縮短購票時間。退票、改簽規定公務機票采購退票、改簽需遵守航空公司的相關規定。因公務原因退票、改簽，需提供相關證明材料。機票采購的標準與限制結算時間公務機票采購結算時間一般為購票后的7個工作日內完成。如遇特殊情況，可適當延長結算時間。發票管理公務機票采購需妥善保管相關發票，作為報銷憑證。發票內容應清晰、完整，包括購票人、航班信息、票價等關鍵信息。支付方式公務機票采購可采用現金、銀行轉賬、支票等支付方式。一般采用銀行轉賬方式，確保支付安全、便捷。機票采購的支付與結算公務機票采購操作實務03注冊與登錄平臺功能介紹安全性保障采購平臺操作指南首先需要在采購平臺上進行注冊，填寫相關信息并提交審核。審核通過后即可使用注冊的用戶名和密碼登錄平臺。采購平臺提供機票查詢、預訂、支付、退改簽等功能。用戶可以根據需求選擇相應的功能進行操作。采購平臺采用先進的安全技術，確保用戶信息和交易數據的安全。用戶在使用平臺時，應保管好賬戶密碼，避免泄露。機票預訂用戶在平臺上查詢所需航班，選擇航班并填寫乘機人信息，然后進行支付。支付成功后，系統將發送電子機票至用戶郵箱。退改簽規定根據航空公司政策，機票退改簽需遵守一定的規定和限制。用戶在進行退改簽操作前，應先了解相關規定，以免產生不必要的損失。退改簽流程用戶登錄采購平臺，選擇需要退改簽的訂單，提交退改簽申請。系統將根據航空公司政策進行審核，審核通過后即可完成退改簽操作。010203機票預訂與退改簽流程平臺使用遇到問題如用戶在使用采購平臺過程中遇到問題，可聯系平臺客服進行咨詢和解決。客服人員將提供及時、專業的幫助，確保用戶順利完成公務機票采購操作。機票價格變動機票價格受多種因素影響，如航班時間、艙位等。用戶在預訂機票時，應關注價格變動情況，選擇合適的時機進行購買。行程變更處理當用戶需要變更行程時，應根據航空公司的退改簽規定進行操作。如遇到特殊情況，可聯系航空公司客服協助處理。發票開具與報銷公務機票采購通常需提供發票進行報銷。用戶在完成機票預訂后，可在采購平臺上申請開具發票，然后將發票提交給財務部門進行報銷。常見問題與解答公務機票采購紀律與監督04預算約束采購公務機票時，應嚴格遵守預算限制，不得超支。保密義務涉及采購過程中的敏感信息，如供應商報價、評審委員會成員等，應嚴格保密，防止信息泄露。合法合規采購過程中，必須遵守國家法律法規和相關政策，不得進行違法違規行為。公平、公正、公開公務機票采購必須遵循公平、公正、公開的原則，確保所有供應商在同等條件下競爭。采購紀律與規定采購單位應建立內部監督機制，確保采購過程的合規性，防止腐敗行為。內部監督接受財政、審計等部門的監督檢查，確保采購活動的合法性、公正性。外部監督鼓勵社會各界對公務機票采購活動進行監督，發現問題及時舉報。社會監督對采購過程進行定期檢查，評估采購活動的合規性、效率性，發現問題及時整改。定期檢查監督與檢查機制處理措施防范措施案例分析獎懲機制違規行為的處理與防范加強采購人員的廉政教育，提高其法律意識和道德水平，防范腐敗行為的發生。通過對違規行為的案例分析，總結經驗教訓，完善采購制度，防止類似問題再次發生。建立獎懲機制，對遵守采購紀律、表現優秀的單位和個人給予表彰獎勵，對違規行為進行嚴厲懲處。對違反采購紀律的行為，應依法依規進行處理，如警告、罰款、取消供應商資格等。案例分析與經驗分享05某政府部門通過公開招標方式成功采購公務機票，有效降低了采購成本，同時確保了機票質量和出行效率。其成功因素包括明確的招標要求、充分的市場競爭和專業的評標團隊。案例一某大型國企采用與航空公司簽訂長期合作協議的方式進行公務機票采購，確保了機票價格的穩定和服務的優質。雙方通過共建合作平臺、設定互惠條款等方式，實現了共贏。案例二成功案例介紹教訓一在公務機票采購過程中，某單位因對市場行情了解不足，導致采購價格偏高。為改進此問題，單位應加強對機票市場的調研，充分掌握價格動態，提高采購效益。教訓二某單位在采購過程中忽視了對供應商的服務質量考核，導致實際出行過程中出現問題。針對此教訓，單位在采購時應完善評標體系，將服務質量作為重要考核指標，確保供應商提供優質服務。教訓與改進方向經驗一在公務機票采購中，實施集中采購策略有助于降低采購成本。通過匯總各部門、單位的出行需求，形成規模效應，從而提高與供應商的談判籌碼，實現采購成