1、項目概述.....................................................................4

1.1.方案的應用目標......................................5

1.2、方案應用的范圍......................................6

121、范圍.......................................6

122、功能范圍.......................................6

2、靜態數據編碼...............................................8

2.1、靜態數據編碼原則.....................................8

3、公司共用的系統參數與配置方案..............................29

4、業務應用方案...............................................31

4.1總體業務應用艇.....................................31

4.2銷售..................................................33

421銷售報價：.......................................33

422銷售訂單：........................................................34

4.2.3、銷售發貨......................................................35

4.2.4銷售開票：.....................................36

425銷售好流程圖：................................37

426相關崗位操作規程及注意事項：....................38

4.3物料清單/工藝路線管理...............................39

4.3.1當前業務狀況：..................................................39

4.3.2業務襦:......................................................42

4.3.3業務需求........................................................44

4.3.4注意事項........................................................47

4.3.5產品的物料清單維護流程..........................................48

4.4計劃(MPS/MRP)管理...............................49

441當前業務狀況和需求：............................49

4.4.2各個業務類型應用方案：..........................................49

4.4.3流程圖...........................................................51

444注意則:........................................................52

4.5采購管理................................................................52

451當前業務狀況和需求：.............................................52

452國內采購業務流程：...............................................53

4.5.3國外采購流程....................................................57

4.5.4關鍵需求：......................................................58

4.5.5注意事項......................................60

4.6委外管理..............................................................62

4.6.1操作說明：....................................62

4.6.2委外管則用方案..............................64

4.6.3委外管理參數設置..............................65

.4.7庫存管理.............................................65

4.7.1各個業務類型應用方案：........................65

472業務應用方案流程圖:...........................68

4.7.3倉儲部門操作規程及注意事項：.................68

4.7.4庫存管理參數設置..............................69

4.8質量WH.................................................................................69

4.8.1.流程設計........................................................69

4.82需求解決方案....................................................73

4.8.3參數設定........................................................76

4.9財務用..........................................................77

491總帳及報表應用方案...............................................78

4.9.2固定資產系統應用方案............................................81

4.9.3薪資管理系統應用方案............................................84

4.9.4應付款管理系統應用方案..........................................87

4.9.5應收款管理系統應用方案..........................................93

4.9.6人事管理系統應用方案............................................94

4.10成本管理系統應用....................................................100

4.10.1業務概述......................................................100

4.10.2成本管理系統參數設置..........................................102

4.103成本管理系統詳細流程及優化..................................106

4.10.4成本管理需求及解決方案.......................................124

4.11生產...........................................128

4.11.1生產訂單......................................................128

4.11.2車間管SJS用方案.............................134

5方案確認..................................................136

1.項目概述

用友軟件（集團）有限公司（以下簡稱用友集團）是中國著名的軟件公司，

專門致力于財務及企業管理軟件的開發、銷售及實施。公司從1988年創立至今

已發展成為目前中國最大的財務及企業管理軟件商。用友集團一向致力于為行業

及大型企事業單位提供全面的企業管理解決方案，基于多年在行業應用方面積累

的經驗和對ERP等先進管理思想的研究，用友公司出臺了一系列針對不同規模

的企事業單位的應用解決方案，這次專門為提供了適合有限公司服裝型企業的

ERP解決方案。

南京有限公司成立于2002年7月，經過近五年多的發展，現已發展成為一

個核心業務能力突出、研發創新能力強、外貿專業化程度高、業務流程合理、管

理現代化的集團化的紡織服裝生產企業。

公司南京生產基地作為公司集團化建設的先頭兵，現有職工人數近1000人,

其中一線，人近800人，貨易部及機關管埋人員近200人。

公司已被VF、Levi's、JCPenney、Wal-mart、CK、TOMMY、HILFIGER、

Walls.OSHKOSH.Colby等幾十家國際知名服裝采購商和銷售商評為合格供

應商、金牌供應合作伙伴。公司通過了WRAP（環球服裝生產社會責任組織）認證

和驗證。

為增強公司實力,在2006年底，利用新廠區搬遷的契機,投入近700萬

元購進了自動裁床、自動懸掛系統等全球服裝生產最為先進的設備，實現了硬件

設備質的飛躍，對傳統的生產方式進行變革，提高生產效率和質量水平。

公司成立之初就重視質量監督體系的建設，投資各種檢測設備，建立并運行

質量監控體系、具有一支專業質量監管團隊。2003年獲得IS09001國際質量認

證證書，得到多家國際品牌商信賴。

為了建立現代化的管理工作平臺，汲取先進的管理思想和固化優秀的管控流

程，實現管理的信息化，使公司經營運行處于受控狀態，保證信息的及時性和質

量的全過程監控，為客戶提供更加便捷的服務，有限公司領導高瞻遠矚，決定抓

住時機，建設一套具有本企業特色、先進、實用、可靠的ERP系統，以適應公司

的總體發展戰略。

1.1.方案的應用目標

通過用友U8-ERP系統在庫存管理、供應管理、銷售管理、生產制造等方面

的上線運行，實現企業內部供應鏈信息的流暢管理，以及對企業物流、資金流、

信息流的有效集成，提高科技股份有限公司的管理水平，在企業內部建立精益價

值流的工作思維，達到信息準確化，信息及時化，多角度統計，降低庫存，準確

核算成本，控制投入產出，提高按時交貨率的目的。

以用友ERP-U8系統軟件為企業信息化管理系統構建管理平臺,幫助有限

公司實現企業物流、資金流、信息流的有效集成。通過ERP項目的實施達到企

業資金、業務信息采集的實時性、全面性、真實性和準確性，從而有利于公司高

層領導實時決策和內部監控，提高公司的核心競爭能力，進而為公司的管理水平

持續改善、ERP系統不斷完善，以及其他IT系統的建立創造基礎條件。

1?2、方案應用的范圍

1.2.1.組織范圍

為保證系統成功應用，本次軟件實施的范圍為南京有限公司浦口廠區。

1.2.2,功能范圍

系統實施的主要模塊包括用友ERP-U8軟件的下列模塊:

產品系列模塊備注

ERP-U870售前分析

銷售管理

采購管理

庫存管理

質量管理

進口管理

出口管理

委外管理

存貨核算

物料清單

主生產計劃

需求規劃

生產訂單

車間管理

應收款管理

應付款管理

總帳、報表

固定資產

成本管理

2.靜態數據編碼

2.1.靜態數據編碼原則

存貨編碼

編碼級次

編碼級次

編碼級次第1級第2級第3級第4級第5級

五級1位2位2位不限

類別說明一級分類二級分類三級分類流水號

屬性說明

編碼格式

可用格式

格式1XXXXXXX7位流水號適用于物料數小于等于9999999條

格式2XXXXX5位流水號適用于物料數小于等于99999條

格式3XXX3位流水號適用于物料數小于等于999條

編碼原則

存貨編碼最好不要超過12位，級次最好不要超過5級。

存貨檔案

類別成品原材料

各屬性銷售、委^卜、自制外購、生產耗用

頁計劃固定提前期二10

簽自定義工時（分I尺碼類別、分扎物料損耗

設工段、物料損耗等。

置自由項（結構性）顏色、尺碼面料有（結構性）顏色

MPS/MRP成本累計、令單合并；成本累計、切除尾數；

計劃方法=1^;計劃方法=仄;

供需政策二LP。供需政策二PE。

服裝工藝路線

存貨作為ERP的基礎資料，應該首先進入系統，U8中的存貨一段是指：原材料、半成

品、成品、次品等所有用于加工或被加工的物料。

為了便于服裝的跟單，通常把原材料的供需政策設置為PE,半成品和成品等自制、委

外類的供需政策設置為LP。

其它

自定義項存貨

搪

頭

單

據

體

單

承

R人

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存r

20

者

X戶

20

供

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5否

20

20否

20否

20否

若

若

20者

否

否

否

20否

否

否

否

20否

否

否

否

20否

20

60

60

苦

否

X否

苦

否

否

否

舌

否

否

舌

否

否

否

否

修套：員：主看）當.記甜＞：力條［用友軟件］/

1、設置存貨自定義項及自由項。

■自定義項1為工時（分），代表縫制車間生產一件產品需要的時間，單位為分鐘

■自定義項2為產品類別，需要設置檔案，代表產品管理不同尺碼體現的分類，用于

二維表單的尺碼排序

■自定義項3為分扎工段，需要設置檔案，代表不同車間對二票分扎數量控制的分

類。需要在存貨檔案服裝頁簽里體現

■自由項1為顏色，需要設置檔案，代表產品、半成品、物料的顏色。對于已經使用

其它自由項的可以在服裝基礎參數設定里設置對應使用字段

■自由項2為尺碼，需要設置檔案，代表產品的尺碼。對于已經使用其它自由項的可

以在服裝基礎參數設定里設置對應使用字段

■產品統一使用顏色尺碼結構自由項，物料統一使用顏色結構自由項，對于有尺碼分

類的物料，要求以不同的存貨進行管理。

■自定義項13為物料損耗率，代表物料的損耗率。

自定義項銷售訂單

■設置銷售討單表頭目定義項1為產品規格：基礎設置?＞單據設置?＞單據格式設

置一〉銷售管理一〉銷售訂單一》顯示一＞銷售訂單顯示模版一＞右腿-＞表體項目。

自定義項其他出庫單

表體：回

顯示項目名稱

最上

牛g

「貨B

I-

存

自

n貨

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表

體

自

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項

一

表1

體

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項

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依

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一

百

全消9

普通I自定義項屬性I

屬性

語言值息I中文-茂體三I參照類型：

冢認名稱：|表體自定義-5|顯不名稱:

列寬：阿5|

默WS

數據類型：|單/雙精度，|

最大長度:

小數位數：巨

□數籍顯示格式化字符串

□

I3

Foraat$：#

合計：|不年十三I從自定檔案中讀取信息

確定@)|取消位)|

■設置其他出庫單表體自定義項5為調撥量:基礎設置-＞單據設置-＞單據格

式設置一〉庫存管理一〉其它出庫單、顯示一〉其它出庫單顯示模版一＞右鍵-＞

表體項目。

■設置其他出庫單表體自定義項11為BOM領料部門：基礎設置-＞單據設置

-＞單據格式設置一〉庫存管理一,其它出庫單、顯示一〉其它出庫單顯示模版一〉

右鍵-＞表體項目。

表體:亙

顯示項目名稱

定

n義

531g<

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定

hl義

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定

K.I^義

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一、全逸⑹

二

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普通I自定義項屬性I

屬性

語言值息I中文-茂體三I參照類型：檔案

冢認名稱：I表體自定義-1|顯示名稱：|BO帽?注

列寬：|1635|

就認值I

數據類型：|文本|

最大長度：|60

小數位數：||

□數籍顯示格式化字符串

□I3

Foraat$：#

合計：［三I從自定檔案中讀取信息

確定(Q)|取哨位)|

■設置其他出庫單表依自定義項12為BOM備注：基礎設置-＞單據設置-＞

單據格式設置一〉庫存管理一〉其它出庫單'顯示一〉其它出庫單顯示模版一＞右

鍵-＞表體項目。

表體:

顯示項目名稱

定

叉

項

目

任L8

最上|

p定

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項

豆.

定

義

s自10上移|

罌

定

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義

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義

p自2下移I

導1

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J-

導2

pQ最下|

D

Kk白

全選G)I

全消?|

詈通］自定義項屬性］

屬性

語言信息：中文-葡體三參照類型:|計菖器二］

我認名稱|表體自定義項”顯示名稱

列寬：忸。|冢認面

數據類型：|整型|最大長度

小數位數叵FI

口必輸數據顯示格式化字符串

E1可為o

□禁止編輯

ForB?t$：#

合計：懷資3從自定檔案中讀取信息

確定(Q)|取哨位)］

■設置其他出庫單表體自定義項13為生產訂單子件行ID:基礎設置-＞單據設

置->單據格式設置一〉庫存管理一〉其它出庫單一〉顯示一>其它出庫單顯示模

版->右鍵->表體項目。

自定義項其他入庫單

■設置其他入庫單表體自定義項5為調撥量：基礎設置->單據設置->單據格

式設置一〉庫存管理一〉其它入庫單一〉顯示一>其它入庫單顯示模版一>右鍵?>

表體項目。

表體:

顯示項目名稱

體

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⑼項9

最上

義

用IO

定

項n

體=D

贊M上移

一

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饕l2

自

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定

項13下移

體

自

定

項

義14

1錄下

體

自

義

定

項5

f

白1

“

a事t

Tr5全逸⑤)

全消《)

普通|自定義項屬性

屬性

語言值息［中文-苒體3參照類型：3

冢認名稱：|表體自定義項i|顯不名稱:忸啜料部門?

列寬：3|

歌Wfi

數據類型：I文本I最大長度:

小數位數：

口必輸數籍顯示格式化字符串

EI可為c

□禁止編輯

Foraat$：#

合計：|不合計三］從自定檔案中讀取信息

確定?)|取一位)］

■設置其他入庫單表體自定義項11為BOM領料部門：基礎設置?＞單據設置

-＞單據格式設置一＞庫存管理其它入庫單一,顯示一＞其它入庫單顯示模版一〉

右鍵-＞表體項目。

■設置其他入庫單表體自定義項12為BOM備注：基礎設置-＞單據設置-＞

單據格式設置一〉庫存管理一〉其它入庫單一＞顯示一〉其它入庫單顯示模版一〉右

鍵-＞表體項目。

表體:國

顯示項目右稱

真

定

甘

一n

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心

定

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甘

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kI義上移|

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定

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艮

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甘

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一

以D

)Ak。全途(S)

全消1)

普通I自定義項屬性

屬性

語言值息［中文-苒體參照類型：［1+M8S73

冢認名稱：I表體自定義項1顯不名稱:I生產訂單子件I

列寬：

540歌Wfi

數據類型：I整型I最大長度:

小數位數：I

口必輸數籍顯示格式化字符串

EI可為c

□禁止編輯

Foraat$：#

合計：|不合計▼從自定檔案中讀取信息

確定?)I取哨位)I

■設置其他入庫單表體自定義項13為生產訂單子件行ID:基礎設置->單據設

置->單據格式設置->庫存管理一〉其它入庫單->顯示->其它入庫單顯示模

版->右鍵->表體項目。