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文檔簡介
神州廚電采購部績效考核方案
一、考核目的和原則
考核目的
I.幫助采購員改進工作方式,提高工作效率,保證企業(yè)所需物資能夠及時供應且保質(zhì)保量。
2.為績效獎金發(fā)放以及職位調(diào)整等人事政策提供參考。
考核原則
1.定期化與制度化
績效考核制度作為人力資源管理的一項重要制度,企業(yè)所有員工都要遵照執(zhí)行。本考核為月度考核。
2.以量度標準為主導
關(guān)鋌業(yè)績考核和目標考核相結(jié)合。
3.有效溝通原則
在考核過程中要聯(lián)持對存在爭議的問題通過溝通的方式來解決,減少在績效考核過程中不和諧因素的出現(xiàn)。
4.個人效益和企業(yè)績效掛鉤原則
績效考核的實施.必須相應體現(xiàn)企業(yè)的效益情況。以績效考核為依據(jù)所進行的獎金發(fā)放額度隨著企業(yè)效益的變化而有所變化。
二、考核內(nèi)容及考核實施辦法
采購部月度業(yè)績考核如表1所示:
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表1采購部月度考核內(nèi)容
指標分類考核指標考核標段數(shù)據(jù)來源月度考核結(jié)果
財采購成本降低目標達成率=成本實際降低率偵本目標降低率
采購成本
務抽傳單品價值1萬元以上.采期價高于市場均除每增加1%扣1分:單品價俯1財務
控制
類萬元以下,采購價高于市場均價每增加S%扣1分,
實除按時完成了單數(shù)厚購訂總總數(shù).完成70%-80%扣10分:m%-90%扣5分:
采物訂單
91%-95%扣2分:%%以上不扣分;98%以上.加2分。因采購延誤生產(chǎn),造成損倉庫、PMC
按時完成率
失的將追究其部門出任.
準確率數(shù)量及質(zhì)量有問題的物資總制果購總金觸控1M在5%以內(nèi).超出扣1分生產(chǎn)、質(zhì)檢
收到不良品檢驗總后72小雨內(nèi)對不良品出具W面回復處理意也未及時回£
內(nèi)不良品處理使用部門可向紀檢投訴.一次扣2分:不良品超過一周未處理扣5分:對滯留倉質(zhì)檢、倉庫
部庫超過一年的貨物進行處理(退'換貨),獎勵貨物實際價值的1%。
運采購合格率果期物資每出現(xiàn)一次不合格,考核采納者及審核者?生產(chǎn)部
營新品開發(fā)或詢價中超過三個目的均需詢價、核價、定價,詢價方式必須以小面影
類式迸行,井蓋有公章及合同笠.保存書面記錄:有弄虛作假行為,扣10分;泡價
供應商管理必須有三家及以上供應商.供應商現(xiàn)場審自。資質(zhì)審交(有效期內(nèi)的營業(yè)執(zhí)黑、總經(jīng)辦
稅務登記證、組織機構(gòu)代碼證)、合同管理(產(chǎn)M型號、交貨期、技術(shù)指標、價H
售后服務、付款方式、)、供應商評定等,經(jīng)抽行上述條款.不符合要求扣1分項:
除零星采叫外,都靄簽訂合同或可單.妥善保管,定期存檔,如有合同缺失.捫1
采購合同管理行政人事
分/個,
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學習與發(fā)按月對員工進行陽位技能培此做好培訓記錄;參旗公司組織的各關(guān)培訓,至1會
技能培訓
展奧率100%,未完成每發(fā)現(xiàn)一次扣1分。按月召集員工例會,做好會議記錄,缺失行政人事
內(nèi)部僻理
扣1分.
信息來源說明:
I、每月5日前,由企管部匯總月度采購部績效考核報表交由財務部審核.并遞交總經(jīng)理簽字后交由會計員計算部門獎金總額.
2、會計員每月不定期抽杳詢價單三次,根據(jù)考核標準計分。
抽檢記錄表單:
產(chǎn)品名稱三家供應商信息
日期市場均價詢價類別
采購價名稱價格證件有效性
。新品o過期至詢口齊全。缺失。公章c合同受。無親
結(jié)論
3、質(zhì)檢每批次到貨均需計算到貸合格率.并由倉庠保管員進行確認.按月il算平均值上報。
4、到貨及時率由質(zhì)量部及倉庫跟蹤并進行統(tǒng)計.如因采購延俁生產(chǎn).造成損失.可作相應處罰。
考核分值:100元/分。
I、采購員對市場動態(tài)要有一定的敏銳性,根據(jù)市場動態(tài)提出預見性采購并被領(lǐng)導采納
2、采購員發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)部使用原因中致產(chǎn)品質(zhì)量向魅獎勵采購
3、按母季度對成熟供應商采購總量的5%進行在賬應付款的沉淀,全年考核不得低于年度采購量的8%進行在賬應付款的沉淀。達標,年度
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對部門獎勵10分.不達標將扣除5分。次年令對達不到考核標準的供應商進行淘汰。
4、采購員月度業(yè)績考核如表2、表3、表4所示:
表2采購部度考核內(nèi)容
考核內(nèi)容考核項目考核標準總分打分備注
采的計劃完成率采購計劃完成率達到100%,每降低10%扣5分。20
采購效率到貨及時性采物到貨及時性到達率100%.每退到一次扣1分。20
采購錯誤次數(shù)采購錯誤次數(shù)為0.得10分,錯1次.得5分.2次及以上不汨分.10
采叨質(zhì)量不合格品采購物資每出現(xiàn)一次不合格,扣采購員1分。10
果明成本詢館管理910
按供液商管理要求執(zhí)行,如有違反.扣1分/次,供應商開發(fā)計劃完成運達KX)%,開發(fā)未
供應商開發(fā)5
供應商管理完成,每降低10%扣1分
資料回檔完整性審核供應商資料、資質(zhì),歸檔及時,無缺項,每缺失1市扣2分10
報表及時性每月2曰前將上月工作報表上交,及時上交得5分.未交不得分5
報表制作詢價月報表數(shù)據(jù)準確.詳實,數(shù)據(jù)非常準確、詳實.得10分,數(shù)據(jù)比較準確、詳實.得6
報表準確性10
分,數(shù)據(jù)不準確、詳實,不得分
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表3采購部考核內(nèi)容
考核內(nèi)容考核項目考核標準總分打分備注
嚴格審查供應商資質(zhì).審查出資料數(shù)據(jù)有誤,得10分.按流程審查無支得8分,審查不嚴
資料審查10
格.有漏洞不得分;
供檢商它理
按月完成供應商對帽工作.匯總報表準確無誤10分.有錯誤得8分,衽時完成,匯總報表
對悵10
準確得8分.有錯俁得5分
核價及時性核價工作必須于48小時內(nèi)完成,按時完成褥10分,超時完成不得分;10
采峋成本控制
藥格審食詢價單價格,爺傳出數(shù)據(jù)有誤,得10分,按流程中食無底得8分,如其他部門人
核價準稽性10
員發(fā)現(xiàn)并舉報核價結(jié)果高干市場價格S%,核價員不得分。
ERP錄入產(chǎn)品檢驗合格后24小時內(nèi)完成ERP錄入20分,每超1天扣10分20
發(fā)票管理當月發(fā)票于25日前上交財務得10分.每超1天扣1分10
業(yè)務內(nèi)容付款管理每月25日前提交下月付款計劃,及時提供得15分.延誤1天扣5分15
做好合同管理臺收.便于恬息杳找,三日內(nèi)將原件遞交財務.按期存檔.得15分.每逢河
合同管理15
一項扣5分.
付款管理根據(jù)每冢供應商的具體情況.例助財務每月的付款計劃
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表4采購員度考核內(nèi)容
考核內(nèi)容考核項目考核標準分值考核人番注
詢價單通過審批后,于24小時(工作日)內(nèi)完成司合同或訂總的編寫并傳真至供應商比準
合同訂立20
橫無誤20分.如有延i比每延遲1天扣10分
ERP錄入及時完成ERP下推工作.得10分.未及時下推影響工作不得分10
業(yè)務流程
跟蹤產(chǎn)品助量,協(xié)調(diào)處理放量何起.收到檢驗午后72小時內(nèi)對不良品要出面回復并提出處
質(zhì)量跟蹤
理意見給使用部U不影響生產(chǎn).得5分,如未回復,使用部門可進行投拆,投訴一次扣5分;
10
及不良品處理不良品超過一周未處理心5分;對滯留倉庫超過一年的貨物進行處理(運、換貨).獎勵優(yōu)物
實際價值的1%
每月結(jié)合供應商維護目豕在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下.爭取更有競爭性的價格和付款方式.
供應商管理供應商的維護10
技任務完成比例,每降伍10%扣2分
消極被勸不負擊。分;有時講任心強,但多數(shù)情況下缺乏擊任心3分,有一定的誠任心井故
責任心干對自己的工作倒貴,知都就改6分;看任心強,能清楚地知道自己的筋任.并勇于負成810
分:對任何事情都有趙烈的責任心且枳極付諸行動10分
無論怎樣督促也不上進,工作挑換揀揀.避理就易2分;遇問蛻和困蔻款垂頭喪氣,不出成
工作態(tài)度枳極性果4分;不知疲倦.不斷進取.對工作不挑不揀6分:求知欲強,并把知識用干實踐,彌補自10
己工作中的短處,努力提高自己素質(zhì)8分:勇于挑戰(zhàn),不理困朦;為實現(xiàn)目標竭盡全力10分
不推不動,但求自己方便2分.只考慮本職工作.時其他事情不聞不問4分.理解領(lǐng)導意圖,
協(xié)作性主動為領(lǐng)導分擔為任.幫助同事解決問題6分;充分理解群體目標,樂意為群體目標的實現(xiàn)10
做貢獻8分.不惜酒牲自我.通力合作10分
12、采購員考核結(jié)果的計算公式為員工個人實際得分+(加「減分)x得分系數(shù)=計算考核獎金的分數(shù)。
個人評價考核系數(shù)時
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