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文檔簡介

人事外包合同(2024年版)合同/協議編號:__________________

甲方(以下簡稱“甲方”)與乙方(以下簡稱“乙方”)本著平等互利、協商一致的原則,就甲方將其人事管理事務委托乙方進行外包,達成如下協議:

一、合同目的

本合同旨在明確甲方將人事管理事務委托乙方進行外包的具體內容、雙方的權利義務,以及合同履行過程中的相關事項,以保障雙方的合法權益。

二、合同背景

鑒于甲方在人力資源管理方面存在一定困難,為提高人力資源管理效率,降低人力資源成本,甲方決定將部分或全部人事管理事務委托乙方進行外包。

三、合同主體

(一)甲方名稱:__________________

(二)乙方名稱:__________________

四、合同履行

(一)乙方應根據甲方要求,按照國家相關法律法規和行業規范,提供以下人事外包服務:

1.人員招聘;

2.員工培訓;

3.員工關系管理;

4.薪酬福利管理;

5.員工績效考核;

6.其他人事管理服務。

(二)甲方應按照約定向乙方支付人事外包費用,具體費用標準及支付方式由雙方另行協商確定。

(三)雙方應按照約定履行合同義務,確保合同順利履行。

主要條款內容:

第一條服務內容

1.1乙方應按照甲方要求,提供以下人事外包服務:

(1)人員招聘:包括但不限于發布招聘信息、篩選簡歷、組織面試、背景調查等;

(2)員工培訓:根據甲方需求,提供新員工入職培訓、在職員工技能提升培訓等;

(3)員工關系管理:處理員工投訴、調解勞動爭議、維護員工合法權益等;

(4)薪酬福利管理:制定和實施薪酬福利政策,包括工資發放、社會保險、公積金繳納等;

(5)員工績效考核:建立績效考核體系,進行績效評估和反饋;

(6)其他人事管理服務:根據甲方需求,提供其他相關人事管理服務。

第二條服務質量標準

2.1乙方應確保提供的人事外包服務符合國家相關法律法規和行業標準;

2.2乙方應保證招聘的員工具備相應的任職資格和技能;

2.3乙方應保證員工培訓內容的針對性和實用性;

2.4乙方應保證員工關系管理的公正性和有效性;

2.5乙方應保證薪酬福利管理的準確性和及時性;

2.6乙方應保證員工績效考核的客觀性和公正性。

第三條價格支付

3.1人事外包服務費用由雙方另行協商確定,并以書面形式明確;

3.2甲方應按約定的支付方式向乙方支付服務費用;

3.3乙方應在收到甲方支付的服務費用后,及時提供相應的服務。

第四條保密條款

4.1雙方對本合同內容以及履行過程中知悉的對方商業秘密負有保密義務;

4.2未經對方同意,任何一方不得向任何第三方泄露本合同內容或對方商業秘密。

第五條違約責任

5.1若乙方未按照約定提供人事外包服務,甲方有權要求乙方承擔違約責任,包括但不限于賠償損失;

5.2若甲方未按照約定支付服務費用,乙方有權要求甲方承擔違約責任,包括但不限于停止提供服務;

5.3雙方應按照國家相關法律法規承擔相應的違約責任。

第六條爭議解決

6.1雙方在履行本合同過程中發生爭議,應友好協商解決;

6.2協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第七條合同期限

7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年;

7.2合同期滿前______個月,雙方應協商是否續簽本合同。

第八條其他

8.1本合同未盡事宜,雙方可另行協商補充;

8.2本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

雙方權利與義務詳細說明:

第一條甲方權利與義務

1.1甲方有權要求乙方按照本合同約定提供人事外包服務,并有權對乙方提供的服務質量進行監督;

1.2甲方應按時足額支付乙方提供人事外包服務的費用;

1.3甲方應向乙方提供必要的工作條件和信息,以便乙方能夠順利履行合同;

1.4甲方有權要求乙方對服務過程中發現的問題進行整改;

1.5甲方應遵守國家相關法律法規,維護乙方合法權益。

第二條乙方權利與義務

2.1乙方有權要求甲方按照本合同約定支付人事外包服務費用;

2.2乙方應按照甲方要求,提供符合服務質量標準的人事外包服務;

2.3乙方應確保招聘的員工具備相應的任職資格和技能,并對招聘過程負責;

2.4乙方應按照甲方要求,制定和實施員工培訓計劃,確保培訓效果;

2.5乙方應負責處理員工關系管理中的問題,維護員工合法權益;

2.6乙方應保證薪酬福利管理的準確性和及時性,確保員工福利待遇;

2.7乙方應建立績效考核體系,對員工進行公正、客觀的績效評估;

2.8乙方應遵守國家相關法律法規,履行合同約定的保密義務。

第三條合作方式

3.1雙方應建立定期溝通機制,每月至少召開一次工作會議,討論合同執行情況、存在問題及改進措施;

3.2雙方應通過書面形式就合同執行過程中出現的問題進行溝通和確認;

3.3雙方應積極配合對方的工作,共同推進人事外包服務項目的順利進行;

3.4雙方應共同遵守國家相關法律法規,確保合同履行過程中的合法性;

3.5雙方應共同維護本合同的嚴肅性和有效性,不得擅自變更或解除合同。

第四條信息與數據管理

4.1甲方有權要求乙方對其提供的人事外包服務相關數據和信息進行保密;

4.2乙方應確保甲方提供的數據和信息的安全,不得泄露給任何第三方;

4.3雙方應建立數據和信息共享機制,確保在合同執行過程中及時、準確地獲取所需信息。

第五條服務調整與變更

5.1若甲方需對人事外包服務進行調整或變更,應提前書面通知乙方,并協商確定調整或變更后的服務內容和費用;

5.2乙方應根據甲方的要求,對服務進行調整或變更,確保服務質量不降低。

第六條合同解除

6.1本合同自任何一方違約或因不可抗力等原因導致無法履行時,經雙方協商一致,可以解除合同;

6.2合同解除后,雙方應按照約定處理尚未履行完畢的事項,并結清相關費用;

6.3合同解除不影響雙方因本合同而產生的權利和義務的行使和追究。

合同有效期限、變更、終止等條件詳細說明:

第七條合同有效期限

7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為______年。

7.2合同期滿前______個月,雙方應書面通知對方是否續簽本合同。如一方未在規定時間內提出續簽意向,則本合同自動終止。

第八條合同變更

8.1本合同在履行過程中,如因法律法規變化、不可抗力等原因需要變更的,雙方應友好協商,并以書面形式簽訂補充協議,作為本合同的一部分。

8.2任何變更不得損害雙方的合法權益,且變更后的條款應與本合同其他條款保持一致。

第九條合同終止條件

9.1雙方協商一致,可以終止本合同。

9.2發生以下情況之一,本合同自動終止:

(1)合同約定的期限屆滿,且雙方未續簽合同;

(2)一方違約,另一方書面通知違約方解除合同,違約方在接到通知后______日內未采取補救措施或未履行合同義務;

(3)因不可抗力等原因,導致本合同無法履行;

(4)法律法規規定或雙方約定的其他終止合同的情形。

第十條合同解除

10.1本合同在履行過程中,如出現以下情況,任何一方有權解除合同:

(1)另一方嚴重違約,經書面通知后______日內未采取補救措施或未履行合同義務;

(2)因不可抗力等原因,導致本合同無法履行;

(3)法律法規規定或雙方約定的其他解除合同的情形。

10.2合同解除后,雙方應按照約定處理尚未履行完畢的事項,并結清相關費用。

第十一條爭議解決機制

11.1雙方在履行本合同過程中發生爭議,應首先通過友好協商解決;

11.2協商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

11.3訴訟過程中,雙方應繼續履行本合同,除非法院裁定暫停履行。

第十二條法律適用與管轄法院

12.1本合同適用中華人民共和國法律。

12.2任何因本合同引起的或與本合同有關的爭議,應提交合同簽訂地人民法院管轄。

第十三條合同效力

13.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,具有法律約束力。

13.2本合同一式兩份,雙方各執一份,具有同等法律效力。

雙方需要準備的附件:

1.甲方提供的附件:

1.1甲方營業執照副本復印件;

1.2甲方法定代表人身份證明文件;

1.3甲方授權代表身份證明文件(如有);

1.4甲方聯系人及聯系方式;

1.5甲方內部管理制度、薪酬福利政策等相關文件。

2.乙方提供的附件:

2.1乙方營業執照副本復印件;

2.2乙方法定代表人身份證明文件;

2.3乙方授權代表身份證明文件(如有);

2.4乙方專業人員資質證明文件;

2.5乙方服務質量標準、保密協議等相關文件。

3.合同履行過程中的附件:

3.1招聘報告及員工入職資料;

3.2培訓計劃及培訓記錄;

3.3員工關系管理記錄;

3.4薪酬福利發放記錄;

3.5員工績效考核報告;

3.6其他與合同履行相關的文件和資料。

4.其他附件:

4.1雙方協商一致認為

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