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文檔簡介

第第頁建筑公司后勤保障制度后勤保障制度1.目的和范圍:為公司全體員工服務,通過規范公司后勤保障管理,保證公司各項業務正常運作,從而,為員工創造良好的工作環境,提高員工工作效率。緊要包含采購及倉庫管理、車輛管理、郵政通迅事務管理、安全衛生管理及電腦管理等。2.職責2.1人力資源部后勤保障人員服務于公司全體員工,保證各項辦公物資及時送達,供應便捷的交通工具和乾凈的工作環境,合理布置各項行政開支、節省費用。2.2人力資源部后勤保障人員致力于為公司員工創造良好的工作氛圍,進而提升人力資源物理環境管理水平。3.工作流程:3.1辦公用品管理制度3.1.1公司辦公用品(包含部分固定資產、日常低值易耗品等)由人力資源部指定專人負責管理。3.1.2各部室應于每月15日(5日內,如遇節假日順延),將部門經理審簽過的當月份《辦公用品申購單》報人力資源部統一購置、領用。3.1.3臨時需要購置的特殊用品,應報總經理批準,由人力資源部統一按總經理批示辦理。3.1.4各部門的辦公用品應指定專人統一簽領。凡屬固定資產的物品,領用者應填寫資產領用單。3.1.5工作調動或離開本公司者,必需先辦理原領用物品的清查及上繳手續。3.1.6上繳回歸之物品要完整齊備,若已損壞,應作合理解釋,有心損壞或遺失者,除照價賠償外,還應酌情懲罰。3.2公用辦公設備的使用規定3.2.1復印機:人力資源部派專人負責維護,以便及時排出故障。3.2.2傳真機:人力資源部為每部傳真機設登記冊,上詳列日期、發送地、頁數、發件者等項目。各部門傳真時要認真填寫。凡未在公司本部的傳真機,也應參照本通知精神,訂立有關規定,并由專人管理,人力資源部依據電信局的月末對帳單進行監控。3.3車輛管理方法3.3.1公司駕駛班隸屬人力資源部。駕駛員實行崗位責任制,包干使用和維護車輛。3.3.2各部門因公用車,報由人力資源部行政內務主任統籌布置。3.3.3凡公司外聯人員的摩托車,每輛每月包干使用汽油20公升。公司配發的摩托車每年的包干維護和修理費用為400元/輛,超出部分自理,但其年檢、保險費用由公司負責繳納。3.3.4駕駛員(包含摩托車手)的一切違章罰款均不能報銷。3.3.5員工需要用車時,由申請人填寫《元洪(融僑)地產派車單》(一式兩聯),經所在部門經理簽字(派用中巴須經總經理批準),再交人力資源部派車。駕駛員憑單(第一聯)出車,第二聯由人力資源部留存,保管期限為一個月。3.3.6全部車輛均在人力資源部指定點進行維護和修理、清洗。3.3.7用車畢,車輛統一停放在元洪大廈地下室規定的車位,不得私自將車開走。3.3.8各分公司若借用公司車輛,應在一周前提出有關方案(含行車目的地、借用時間等)。在借用期內所發生油費、通行費、停車費及駕駛員的加班費等費用均由借用單位承當,實在方法如下:駕駛員負責記錄該車的起始與停止公里數(應與借用單位有關員共同確認),并負責收集所發生的通行費、停車費等票據;由公司人力資源部供應當車的行車標準(每百公里耗油量),如實統計本次借車的油費及其他有關費用,并將費用提交借車單位,由借車單位承當該筆發生額。3.4郵政通訊事務管理制度3.4.1個人通訊費用報銷標準A.公司副總經理、工程料子部經理、外聯經理、經營銷售部經理等每人每月可報銷手提電話費1000元。B.公司部門正職經理,每人每月可報銷手提電話費500元。C.公司部門副經理(或相當于部門負經理待遇),每人每月可報銷手提電話費300元。D.公司中級職員,每人每月可報銷手提電話費200元。E.除駕駛員及外聯人員外,其他人員的傳呼費用不予報銷。3.4.2做好與公司業務有關的國際、國內長話登記。3.4.3每年年底,與圖書檔案室緊密搭配,做好公司下一年度的報刊、書籍訂閱工作。3.4.4人力資源部委派專人每月定期前往電信局,辦理移動電話、傳呼機繳費及打印詳情單等電信業務。3.4.5員工因公需辦理快件、平信等郵政事務,可委托人力資源部替辦。3.5采購與倉庫管理方法3.5.1采購范圍:公司辦公所需的用品用具。3.5.2規范采購點:全部物品均需定點采購,建立合格供應商檔案。3.5.3申購程序申請部門人力資源部審核、采購登記入庫發放至申購者3.5.4倉管員需對所采購的物品憑申購單進行登記、核實,并做好入庫登記手續,然后按申購單發放。倉管員應定期對倉庫進行盤點,統計辦公用品的使用金額。3.5.5倉管員對全部物品應整齊、有序地予以擺放。3.5.6倉管員應定期對倉庫進行清理,保持倉庫乾凈。3.5.7倉管員應對庫存物品妥當保管,不得丟失。3.5.8倉管員應為倉庫采取定期除濕等有效措施,躲避產生物品腐爛、變質等現象。3.5.9倉管員要樹立安全防患意識,躲避產生火災、偷竊現象。3.6安全、衛生管理方法3.6.1辦公場合嚴禁吸煙,注意用電安全,嚴禁亂拉線、亂搭線以及違章使用電器;注意防火,如發現事故苗頭,必需立刻處理并及時報告人力資源部,及時除掉隱患。3.6.2注意將寶貴物品、緊要文件妥當保管,人員離開應將抽屜或保險柜鎖好,提高防盜意識。3.6.3公司辦公場合須保持乾凈、有序的辦公環境以提高員工的工作效率,提升公司的對外形象。3.6.4各部門員工須嚴格遵守公司《關于維護辦公環境秩序的有關規定》,自發維護辦公場合的環境衛生,各部門應對本部門的辦公環境負責,并落實到個人。3.6.5公司人力資源部每周定期開展衛生檢查活動,對各部門的環境衛生情況進行評比并予以公開通報。3.7各售樓部的資產管理方法3.7.1各售樓部在籌備之時,需配備辦公設備。應由該部門提出申請,經總經理批準后,人力資源部的采購員與申請部門的申請人共同采購。3.7.2各部室所需物品,原則上由人力資源部的采購員統一采辦。由于各售樓部受地域因素的限制,部分急需物品(零星物品)經口頭請示后,可自行采購。事后,需到人力資源部倉管員處補辦進、出倉手續。3.7.3購得物品(特指財務計統部規定需入庫的物品),申請部門的申請人員需到人力資源部辦理相關手續,即填寫《資產入庫驗收單》及《資產領用單》,并報財務計統部統一作賬。3.7.4當售樓部需撤點時,必需以書面形式通知人力資源部。人力資源部的倉管員到現場進行資產清點,并辦理相應的資產轉移、入庫等手續。3.7.5各部室指定資產管理員對各部室資產進行統一管理,財務計統部與人力資源部對公司資產進行每年一次的盤點。3.8電腦管理程序3.8.1電腦的軟硬件的維護3.8.1.1在使用電腦的過程中,如發現軟件操作與安裝問題,致電于人力資源部電腦管理員,由電腦管理員在電話中進行引導。3.8.1.2電腦顯現系統瓦解或死機,將由電腦管理員依據報修次序在1個工作日內予以解決。3.8.1.3電腦管理員在維護的過程中,判定為硬件問題的,將由電腦管理員依據該機的供應商進行報修,從報修之日起3個工作日內予以解決。3.8.1.4打印機的硬件故障由電腦管理員送到指定的維護站予以維護和修理,從送修之日起5個工作日內予以解決。3.8.2各部門應用軟件的申購流程、培訓及使用3.8.2.1應用軟件的申請必需經過部門經理的批準,然后報于人力資源部,由人力資源部依據實際情況進行分析及價格與功能確實認,最終報總經室批準。3.8.2.2當應用軟件購買后,由該部報人力資源部進行軟件使用的培訓,由人力資源部的培訓口和軟件供應商布置培訓事宜。3.8.2.3總經室確定該軟件正式使用日期和軟件系統管理員后,由系統管理員調配該部門中使用人員的權限,并依據實際情況予以引導。3.8.2.4在該軟件經銷商許可下,電腦管理員及該軟件系統管理員均要對該軟件的安裝程序、產品序列號和使用說明書進行備份。3.8.3電腦操作使用制度3.8.3.1電腦使用者領用電腦前,須經過電腦管理員的操作常識培訓和測試,測試合格者方能使用電腦。3.8.3.2不得將外來的與工作無關的光盤或軟盤帶到公司的電腦中使用。不得擅自安裝與工作無關的軟件或游戲。3.8.3.3如需安裝工作中所需的軟件,必需經電腦管理員的核實后方可安裝,安裝前先查此軟件是否有病毒。3.8.3.4對于電子文件的復制,復制方需經過被復制方的同意后方可復制,復制后的文件未經許可不得再將其復制給其他人。凡是從別處拷貝來的文件,須經過殺毒后才可以使用。3.8.3.5必需確保電子文件在網絡中的安全性。如要把自身的文件共享給其他人,須進行共享加密,或者只添加共享人的用戶名。3.8.3.6必需不定期的對電腦中的文檔進行備份,可通過軟盤、光盤、網絡等。公司緊要性文檔的保護,首先使用者須對此電腦加設開機密碼,以防止其他人使用,把此類文檔放在非共享的目錄中,要設打開密碼;如有軟盤(或其它外部存儲設備)備份,需把此軟盤(或者其它外部存儲設備)存放入到安全處,以保險柜為宜。3.8.3.7對于電子文件的銷毀,必需進行物理刪除,以確保不被反刪除。對于軟盤的銷毀,應先將其中的文件刪除后,然后剪成兩半,再行銷毀。3.8.3.8如需使用別人的電腦,需經過該電腦使用者的同意后,方可使用,不得擅自刪除他人的文件,如需保管,必需建立一新的目錄,保證文件存放有序,乾凈明白。3.8.3.9任何人不得在公司的電腦或網絡中散發計算機病毒,或對計算機的硬件或軟件系統進行設置,不得從互聯網上下載與工作無關的軟件,不得利用公司網絡進行黑客軟件測試或攻擊,不得利用公司網絡瀏覽非法的網站,由此所產生的一切后果由當事人承當,同時人力資源部將努力探求其責任。3.8.3.10不要隨便打開陌生人的電子郵件,遇到此類文件必需將其徹底刪除。3.8.3.11電腦使用者必需每周對自身的電腦進行殺毒,殺毒軟件須保持同步更新。3.8.4電腦配置制度3.8.4.1每個工作崗位的電腦配置數量與性能由人力資源部依據其行政級別和專業性質進行合理配置。3.8.4.2不同崗位和專業對電腦的性能要求不同,電腦的性能級別分為:A高級:在當前市場情況下的電腦新產品,具有杰出的性能表現;實在表現在:高速度的CPU,具有3D圖形加速卡,較大屏幕顯示器,大容量硬盤,大容量內存。選擇類型為品牌機或筆記本電腦。B中級:在當前市場情況下的電腦主流產品,具有較好的性能;實在表現在:中高速度的CPU,3D圖形加速卡,15寸顯示器,中大容量硬盤,中大容量內存。選擇類型為品牌機。C普通:在當前市場情況下的電腦入門級產品、歷史產品,可以滿足一般性辦公文書處理的需要。選擇類型為兼容機。實在電腦的性能級別,由電腦人員依照以上原則,依據當年市場情況做出評定。3.8.4.3部門經理級以下職員原則上只能配置臺式電腦,數量及性能級別應依據其專業性質進行配置。3.8.4.4職員電腦等級配置原則:A.董事長、總經理可以配備桌面臺式電腦和手提便攜式電腦各一臺,性能級別:高級;B.中高級職員及設計部職員配備一臺桌面臺式電腦,如有必需經總經室特批后可配置一臺手提便攜式電腦,性能級別:中高級;C.普通職員一般配備一臺桌面臺式電腦,性能級別:普通級;3.8.4.5電腦配置程序:A.缺少電腦的部門,應向人力資源部提出固定資產購置申請,說明該電腦的用途、應用軟件和使用人。B.人力資源部收到申請后,依據使用人的行政級別或專業崗位,確定應當配置的電腦數量和性能級別;然后結合公司內剩余電腦的情形,決議是否購買新電腦。C.假如不需要購置,由人力資源部在內部調配解決。D.假如需要購置,則在固定資產購置申請內填寫擬購置電腦的數量、配置和價格情況,然后報總經理批準后執行。3.8.4.6電腦更換程序:A.由于電腦不能滿足使用需要的部門,可以向人力資源部提出更換申請。申請中要說明更換電腦的用途和使用人。B.人力資源部收到申請后,對使用人電腦進行評估。C.假如電腦能滿足使用,則不予更換;D.假如電腦不能滿足使用,則依據公司電腦近況,電腦管理員給出公司內部解決或購買新電腦的看法。經主管領導副總經理、總經理批示后,在內部協調更換或購買新電腦。3.8.4.7購置電腦后必需在人力資源部倉管員處辦理登記入庫及領用手續。3.8.4.8更換電腦后必需在人力資源部電腦管理員處辦理更名手續。3.9竣工物業交付過程中的可移動資產的管理如物業交接過程中涉及產權屬于公司的可移動資產,在接到工程料子部的交接通知后,人力資源部負責依據經審核的施工單位供應的資產清單參加驗收、造冊登記。今后移交給資產使用單位時,由人力資源部負責辦理移交手續。4.相關文件《關于維護辦公環境秩序的有關規定》5.相關表單、記錄5.1《辦公用品申購單》5.2《傳真登記冊》5.3《復印登記簿》5.4《融僑/元洪地產派車單》5.5《資產領用單》5.6《資產入庫驗收單》編制:繆、陳日期:20**.4.22審核:林日期:20**.4.28批準:林日期:20**.4.30篇2:高考后勤保障和衛生防疫組人員職責高考后勤保障和衛生防疫組工作人員職責一、后勤保障(一)負責做好考試的各項物資、設備、器材準備工作,保證考試所需物品的及時供應。保證考點、考場照明,以及廣播、信號、通訊等設備正常使用,布置好考試用車。(二)負責做好考試期間的電力保障。提前做好與本地電力供應部門的溝通與協調,提前做好供電線路的維護和修理與維護,確保考試過程中正常供電。(三)按規定配備考場桌椅,檢查維護和修理考場的照明設施及門鎖。(四)設置考生物品擺放處。(五)設立休息室,布置好送考老師及考生的休息。(六)設立飲水點,確保飲水安全衛生。二、衛生防疫(一)負責考點、食宿點考試期間必需的藥品和醫療用品的準備。(二)負責考試期間考生、考點工作人員的食宿衛生、醫療救助,防止食物中毒事件的發生。(三)負責防暑降溫工作的落實。(四)負責考點內飲水用具的消毒。(五)負責檢查、引導和督促食宿點、考點、考場的環境衛生工作,確保考點清潔衛生。(六)負責處理高考中各類衛生防疫問題。篇3:分行后勤保障中心副主任競聘報告銀行后勤服務中心副主任競聘報告尊敬的各位領導、各位評委、同事們:首先感謝分行黨委,給了我這次竟聘的機會。本人***,現年34歲,*黨員,經濟師。**年參加工作,曾在縣**學校擔負老師,同年在**市支行工作,先后擔負過儲蓄員、儲蓄所主任、結算專管員、分理處主任、辦公室主任、客戶經理等職。競聘上崗是干部選拔任用制度的一項重點改革,實踐證明,本著公平、公正、公開的原則,走群眾路線,以德才兼備為標準,采取竟聘的方式,選拔任用干部,具有民主性和科學性,有利于調動干部的樂觀性和創改造性。因此,我完全擁護分行黨委推行的這一改革舉措,今日我能參加竟聘,就是用我的實際行動來支持這一改革。一、我所競聘的崗位是分行后勤保障中心副主任。其緊要職責是在分行黨委和上級有關部門的領導下,幫忙主任做好分行后勤保障中心工作.我的竟聘優勢是:1、選擇這一崗位競聘,是由于在我16年的銀行生涯中,七年的儲蓄所、分理處主任、七年的辦公室主任的經過,使我養成了愛崗敬業、任勞任怨、聽從領導、敬重同志、遵紀守法、擅長和他人合作的良好職業道德。2、思想品德好,作風正派,廉潔奉公,為人忠誠實在,想自身的少,考慮集體的多。3、具備甘當配角的品德。我認為做副職要做到“三配、三主”即在職務上是配角,在協調上是主角;在決策上是配角,在參謀上是主角;在部門全盤工作上是配角,在分管工作上是主角。4、從業務崗位到后勤服務工作,角色的轉換,讓我既積累了豐富的業務知識,又掌握了后勤服務工作的經驗。二、****分行已確定了當前及今后一個時期改革發展實現的目標,并確定了中期奮斗目標,就是:到****年,力爭人均利潤實現**萬元,人均存款***萬元以上,不良貸款率掌控在15%以內,帳面和全封閉雙盈利。為了實現這個的目標,有大量工作等待我們去完成,有很多困難等待我們去克服:思想觀念要變動,貸款結構要調整,利息收入要加添,不良資產要清收,歷史財務包袱要消化,存款規模要擴大,中心業務市場要搶占,人事制度改革要深化,服務質量要提高,本錢核算要強化,面對如此多的中心工作,我們不但盡要問什么是重中之重呢?其中心點和突破點在哪呢?我們知道,任何工作都是由人來完成的,人即我們的職工,是工商銀行這座大廈能否矗立的基石,是一項龐大的建設工程,后勤保障工作是將這些基石牢牢粘在工行大廈下的粘合劑,試想,假如后勤服務工作不到位,員工們能否在滴嗒滴嗒的水管漏水聲中靜心地記帳?能否在寒冷的冬季里由于供熱系統出了問題而認真點鈔呢?又怎能在質量不過關的營業廳內放心的工作,由此可見,只有做好后勤保障工作,才略更好地發揮職工的主觀能動性,堅持以人為本,才略上下同心,形成合力,從而推動我行新時期各項工作的蓬勃發展。對于后勤保障中心工作,應做好以下工作;其一、依照***行長***年工作報告指出的那樣,開源節流,減負增收,要把全行的對外采買等消費需求作為一種資源加以充分利用,去開拓業務的同時,降低自身的經營本錢,實行固定資產投保集中統一管理,擴大投保范圍,掌控保費支出,建立健全集團采購準入與退出機制,深化集中采購制度改革,降低采購本錢,保證采購質量。把后勤服務中心建成銀行集約化管理的供應站。(對銀行物資進行、科學、準確、統一的管理中,最大限度地降低本錢費用和提高物品使用率)。其二、后勤服務工作是領導聯系群眾的紐帶分行黨委和領導對干部員工的關懷,不是抽象的,是通過政治上的關懷,工作上的支持,生活上的關懷等一系列實在工作來體現的,后勤保障中心就是在通過大量實在化、事務性、臨時性的工作中,緊密上下級之間和黨群之間的關系,加強凝集力和向心力,為廣闊員工創造良好的工作和生活環境,解決員工工作和生活中的實際困難,使廣闊干部職工體會到州分行黨委對自身的關懷,感受到州分

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