WPS辦公應用創意演示文稿的制作第二章WPS辦公應用1+X職業等級證書系列教材01演示文稿的編輯演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（1）文字對齊。文字對齊方式主要通過“文本工具”選項卡下的“對齊”按鈕實現，主要有左對齊、右對齊、居中對齊、兩端對齊和分散對齊。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（2）圖片對齊。如圖2-1所示，對頁面中的3張圖片進行對齊處理，使頁面整潔明了。注意，在不同的情況下，我們可以采用不同的對齊方式。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。關于圖片等元素對齊的方式，在WPS演示中主要有9種。當選中多個元素時，WPS演示中會自動出現浮動工具欄，其中提供了9種對齊方式以及“相對于幻燈片”和元素“組合”快捷按鈕，如圖2-3所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。①左對齊：最常見的對齊方式。版面中的

元素以左為基準對齊，簡潔大方，利于

閱讀，演示文稿中常用于正文過渡頁，

如圖2-4所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。②居中對齊：將版面中的元素以頁面中線

為基準對齊，左右對稱，重心穩重，給

人一種大氣感與正式感，常用于封面和

結束頁，如圖2-5所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。③右對齊：將版面中的元素以右為基準對

齊。右對齊常見于一些小的細節中，如

圖2-6所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。④頂端對齊：在一些“中國風”的演示文

稿中，當文本豎排時，就需要注意頂端

對齊。此外，當排列多組內容時，也需

要注意頂端對齊，如圖2-7所示。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。⑤垂直居中：將選中的元素對齊到在垂直方向的中間位置。⑥底端對齊：就是底部要進行對齊。底端對齊很少應用在文字排版上，但是圖片排版

時常用。⑦中心對齊：以所有選中元素的中心點為基準點，也就是每個元素的中心點重疊對齊。⑧縱向分布：將選中的元素在上下方向進行等間距排列，元素上下移動，上下等間距。演示文稿的編輯01一、排版原則1.對齊（3）元素對齊。⑨橫向分布：將選中的元素在水平

方向進行等間距排列，元素水平

移動，水平等間距，如圖2-8所示。演示文稿的編輯01一、排版原則（1）字號和字重對比。2.對比要強調某一個文字內容，最常用的辦法就是放大字號、加粗文字。如圖2-11和圖2-12所示，我們可以看到，將需要突出的內容放大加粗，將備注文字縮小，制造對比沖突，幻燈片就有了層次感，主次更分明。演示文稿的編輯01一、排版原則（2）顏色對比。2.對比顏色對比也是十分常用的對比手法，如圖2-13所示。當然，在更改顏色時，要注意協調。一般我們會注重相鄰顏色之間的對比關系，例如，當黑色和白色比鄰相接時，對比效果就很強。演示文稿的編輯01一、排版原則（2）顏色對比。2.對比造成顏色對比的因素包括色彩的明度差、色相差、飽和度差3種。通過這3種方法，可以使配色富于變化。豐富的畫面色彩能夠使讀者的大腦受到刺激從而感到興奮，故而能夠實現信息的有效傳達。但是，若顏色對比過于強烈，則會造成視覺疲勞。演示文稿的編輯01一、排版原則（3）字體對比。2.對比字體對比在演示文稿中運用得也比較多，但是不能大范圍使用，如圖2-14所示。當某個要點需要凸顯的時候，可以換一種更符合主題、更顯著的字體。演示文稿的編輯01一、排版原則（4）虛實對比。2.對比很多時候，也會用虛實對比展示效果，如圖2-15所示。演示文稿的編輯01一、排版原則3.重復重復是指在頁面設計中一些基礎元素可以重復使用，包括顏色、形狀、材質、空間關系、線寬、字體、大小和圖片以及幾何元素等，使用重復的原則可以增加畫面的條理性和整體性。重復性可以理解為一致性，也就是同一級別的元素保持一致。一致性可以使得頁面更具邏輯，提高閱讀效果；同時有規律的重復讓頁面更具風格。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實現頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（1）通過留白進行分組。通過留白進行分組，主要是將文字分組后，再對各組之間的距離進行調整。通常要注意行間距小于段間距，段間距小于組間距。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實現頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（2）通過線條或者色塊進行分組。將相互聯系的內容放在一個色塊內，如圖2-24所示。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實現頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（3）通過分欄進行分組。通過分欄可得到如圖2-25所示的幻燈片。演示文稿的編輯01一、排版原則4.親密性實現頁面元素的歸類分組，主要有以下幾種方法。（3）通過分欄進行分組。通過分欄可得到如圖2-25所示的幻燈片。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設計1.智能模板在演示文稿的制作過程中，常常需要花大量的時間調整文稿的格式，以使其美觀大方、突出主題。那是否有快速簡便的方法呢？我們可以使用WPS中的智能模板。例如，純文字演示文稿如圖2-26所示。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設計1.智能模板單擊“設計”選項卡下的“更多設計按鈕”命令，彈出“設計方案”對話框，如圖2-27所示。鼠標指針移動到某個合適的設計方案上，這時方案下方會出現一個橘色的“應用風格”按鈕。單擊此按鈕，就可以讓演示文稿煥然一新，應用設計方案后的效果如圖2-28所示。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設計1.智能模板我們還可以單擊“設計”選項卡下的“魔法”按鈕，如圖2-29所示，WPS就會自動識別內容、匹配精美的模板和動畫，讓簡單的文稿變成精美的演示文稿。演示文稿的編輯01二、智能模板和版式設計2.版式設計版式就是演示文稿版面的樣式。在版式設計中，運用占位符預知頁面內容、規劃設計版面。版式的背景、顏色、圖形效果、字體、字號等都會影響幻燈片的顯示效果。WPS中內置10種默認版式，如標題幻燈片、標題和內容等。我們可以在內置版式的基礎上進行調整修改，定制版式。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充1.插入形狀在“插入”選項卡下找到“形狀”按鈕，單擊即可看到能創建的所有形狀，如線條、矩形、基本形狀、箭頭、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注以及動作等，我們可以根據需要添加形狀。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置形狀插入后，我們可以使用“繪圖工具”選項卡對它進行設置。如圖2-36所示，“繪圖工具”選項卡主要包括：形狀選擇、編輯形狀、合并形狀、形狀樣式、對齊、組合、高度和寬度等。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（1）更改形狀。單擊“編輯形狀”按鈕，如圖2-37所示，在下拉菜單中選擇“更改形狀”命令，在子菜單中選擇一種形狀進行更改，即可將之前插入的形狀替換為其他形狀，也可以使用“編輯頂點”命令，對插入的形狀進行更細微的修改。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（2）形狀樣式。形狀樣式中主要可以使用“繪圖工具”選項卡下的預設格式列表預設形狀樣式，單擊選擇一種即能快速實現形狀的填充色、輪廓線以及效果的設置。如果內置的樣式無法滿足需求，我們可以單擊“繪圖工具”選項卡下的“填充”按鈕，修改形狀的填充效果；單擊“輪廓”按鈕，修改形狀的輪廓線效果；單擊“形狀效果”按鈕，為形狀添加陰影、映像、發光等特效。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（2）形狀樣式。如果需要更精確的控制，我們可以單擊右下角的“設置形狀格式”按鈕，軟件右側就會出現“對象屬性”窗格，如圖2-38所示，在這里可以設置以下內容。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（2）形狀樣式。①形狀選項：對該形狀的設置。它主要有三項，第一個是“填充與線條”，

對應形狀的“填充”和“輪廓”；第二個是“效果”，對應“形狀樣式”中形

狀的“形狀效果”，最后一個是“大小與屬性”。每一項展開都能進行具

體的設置。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（2）形狀樣式。對于填充效果的設置主要有以下幾種。無填充：形狀為透明。純色填充：用單一顏色對形狀進行填充，可以設置顏色取值和透明度。漸變填充：可以設置漸變的樣式為線性漸變、射線漸變、矩形漸變或路徑漸變；

可以設置漸變的角度；還可以設置漸變色的色標顏色、位置、透明度

和亮度等。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（2）形狀樣式。對于填充效果的設置主要有以下幾種。圖片或紋理填充：可以用圖片或紋理對形狀進行填充，圖片填充后，可以設置圖

片放置方式為“拉伸”或“平鋪”，以及圖片的上下左右偏移量。圖案填充：可以選擇某種圖案進行填充，選擇圖案樣式后，可繼續選擇前景色和

背景色。幻燈片背景填充：顯示幻燈片的背景。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（2）形狀樣式。②文本選項：對該形狀中添加的文本進行設置。它

主要分為“填充與輪廓”“效果”

“文本框”3項，

如圖2-42所示。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（3）形狀排列。形狀排列中我們可以利用“上移一層”“下移一層”對形狀進行疊放次序的設定，也可以實現形狀旋轉、對多個形狀進行對齊設置等。①選擇窗格。單擊“繪圖工具”選項卡下的“選擇”

按鈕，在下拉列表中選擇“選擇窗格”命令，在

頁面右側會出現“選擇窗格”，如圖2-43所示。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（3）形狀排列。形狀排列中我們可以利用“上移一層”“下移一層”對形狀進行疊放次序的設定，也可以實現形狀旋轉、對多個形狀進行對齊設置等。在選擇窗格中，我們可以設置哪些形狀顯示、哪些形狀隱藏，還可以設置對象的疊放次序、更改形狀的名字，因為一個幻燈片中形狀過多時，用數字標序命名無法直觀地對應形狀。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（3）形狀排列。形狀排列中我們可以利用“上移一層”“下移一層”對形狀進行疊放次序的設定，也可以實現形狀旋轉、對多個形狀進行對齊設置等。②形狀對齊。形狀對齊命令一般用于多個形狀排列時的對齊。前文我們已經介紹，此處不再贅述。演示文稿的編輯01三、形狀及其填充2.形狀的設置（4）形狀的布爾計算。我們經常在網上看到一些非常美觀的邏輯圖表，事實上都是通過形狀的布爾運算做出來的。如圖2-44所示，以兩個圓形為例，我們把它們擺放好，使其有部分交疊，然后選中它們，依次做“結合”“組合”“拆分”“相交”“剪除”5種運算，可以看到不同的合并結果。演示文稿的編輯01四、藝術字的設計1.藝術字的插入單擊“插入”選項卡下的“藝術字”按鈕，可以在下拉列表中選擇預設樣式，如圖2-45所示。演示文稿的編輯01四、藝術字的設計2.藝術字的效果插入藝術字后，我們可以通過“文本工具”選項卡下的“文本效果”按鈕，對藝術字進行更詳細的設置。如圖2-46所示，“陰影”是為文字設置外部、內部或透視陰影；“倒影”可以設置倒影變體；“發光”能設置文字的發光變體效果；“三維旋轉”能設置文字平行、透視、傾斜旋轉效果；“轉換”可以設置文字跟隨路徑及彎曲效果。02演示文稿的內容優化演示文稿的內容優化02一、幻燈片的內容提煉一頁幻燈片，如果全是文字，會讓讀者視覺疲勞，無法明確幻燈片的中心與意圖。因此，我們通常會對信息進行提煉。一般來說，信息提煉可以分為3個要點：明確表達重點、梳理內容結構、提取支撐信息。演示文稿的內容優化02二、幻燈片分節1.節的新增將光標定位于要插入節處，單擊“開始”選項卡下的“節”按鈕，選擇“新增節”命令，如圖2-54所示。也可以在軟件左側的幻燈片縮略圖窗格右擊，選擇“新增節”命令。演示文稿的內容優化02二、幻燈片分節1.節的新增此時會在左側縮略圖中當前幻燈片處添加“無標題節”。在其上右擊，選擇“重命名節”命令，即可對該節進行命名操作，如圖2-55所示。演示文稿的內容優化02在節名上右擊，彈出快捷菜單，如圖2-56所示，部分選項的含義如下。二、幻燈片分節2.節的快捷菜單在節名上右擊，彈出快捷菜單，如圖2-56所示，部分選項的含義如下。演示文稿的內容優化02在節名上右擊，彈出快捷菜單，如圖2-56所示，部分選項的含義如下。二、幻燈片分節2.節的快捷菜單刪除節：如果覺得節的位置不合適，或者不需要這個節了，可以刪除節。這個命令

只是刪除該節，節內的幻燈片還在，會自動并入上一節。刪除節和幻燈片：把當前節的幻燈片和節一起刪除。刪除所有節：刪除所有的分節，幻燈片還在。全部折疊：將所有的節都折疊。全部展開：將所有的節都展開。如果只需要折疊當前節，單擊節名左側的三角箭頭即可切換該節的折疊和展開。演示文稿的內容優化02三、組合動畫WPS演示中內置了很多種動畫效果，大致可以分為進入、強調、退出和動作路徑。通過設計組合，可以實現各種創意動畫效果。在演示文稿中設計動畫時，要根據內容展示的實際情況去選擇合適的動畫方案，而不是一味地追求動畫的復雜度。演示文稿的內容優化02四、智能動畫除了以上4種動畫效果，WPS中還提供了“智能動畫”功能，一鍵實現元素的動畫效果。如圖2-61所示，選定對象后，可以選擇合適的智能推薦動畫，直接應用就可以。03演示文稿的美化演示文稿的美化03一、字體1.字體的版權字體是有版權的，但是并不是所有的字體都有版權。根據《中華人民共和國著作權法》的規定，作品在以下一些情況可以不經授權也不需要付費即可使用：為個人學習、研究或者欣賞；在介紹、評論中適當引用；為學校課堂教學或者科學研究；新聞報道；國家機關為執行公務合理范圍內使用；公益陳列、保存、表演；轉換成少數民族文字和盲文。只要以合法手段取得已經發表的字體應用于以上領域，不需要獲得授權，也不需要付費。對于字體內容，個人普通使用以及公益使用都應該采取自動獲得授權方式。商業用途，即一切以盈利為目的的商業行為均需在授權范圍內使用字體。商業用途字體又分為免費商用字體和付費商用字體，免費商用字體可以分為常規標準字體和開源字體兩種。演示文稿的美化03一、字體1.字體的版權常規標準字體是我們最常見到的如宋體、楷體、黑體、仿宋等傳統字體，由于其歷史悠久，根據現行著作權法的規定，已遠超過著作權的保護期限，因此通常不會涉及侵權問題。開源字體是指開發下載并免費使用過的字體，通常可以直接商用，無須獲得授權，如“思源黑體”，是Adobe公司與Google公司在2014年7月宣布推出的一款開源字體，可以不受限制地免費使用。值得注意的是，在大多數人的常規認識里，操作系統、軟件自帶的字體在使用上沒有限制，實則不然。以“微軟雅黑”為例，它是由北大方正開發的字體，授權微軟公司使用。微軟用戶個人使用并沒有太多限制，如寫作、辦公、通信等。但若為商業使用，則需要版權方授權，并支付費用。演示文稿的美化03一、字體2.字體的情感我們經常會說字如其人，其實不同的字體，也代表著不同的意義和性格。漢字字體設計既是視覺上的裝飾設計，也是文字內涵的視覺化傳達，其中包含了文字內容及其表現主題的感情色彩。利用人的視覺感知對字體設計所進行的指導，是基于文字的內涵及其情感的，在看似嚴謹或隨意的設計中，總有一條線索牽引著設計的進行。可通過字體的結構、筆畫、細節修飾等塑造多變的字體，給人不同的視覺感受。演示文稿的美化03一、字體2.字體的情感下面介紹幾種常用的字體。宋體：雅致、大氣、通用。宋體又分為書宋和報宋，是最常見的書報印刷體；大標宋筆畫

柔軟、圓潤，古韻猶存，給人古色古香的視覺效果。黑體：厚重、搶眼，多用于標題制作，有強調的效果。楷體：清秀、平和，帶書卷味，多用于啟蒙教材。仿宋：權威、古板，是早期中文打字機的專用字體，一般用于觀點提示性闡述。隸書：莊嚴、凝重，剛柔并濟，它結構扁平，輕重頓挫富有變化，具有書法藝術美，極具

藝術欣賞的價值。演示文稿的美化03一、字體3.幻燈片中使用字體的規則幻燈片用來傳遞信息，其字體使用要要遵循如下一些規則。（1）標題主要進行信息總結，因此標題需要選擇能夠引起注意力的字體。一般來說，標

題字體的字形較為俊朗，筆劃較粗，字體加粗后能夠明顯區別未加粗時的視覺效果。（2）正文字體一般用在文字較多的段落中，所以要求字形較為規整，筆畫較為纖細。（3）藝術體字體在演示文稿中的應用場景不是很多，選擇標準主要依據文字內容所表達

的意思來決定。例如，我們用來表現自信和豪放時，會選擇一些瀟灑的字體，如行

書；表達中國風時會選擇古樸的字體，如隸書。演示文稿的美化03二、圖形化表達及數據呈現1.純數字我們經常看到幻燈片中對單個數據進行放大處理，造成視覺沖擊，再對其他信息進行簡單的排版處理，如圖2-64所示。我們還經常使用圖片配合數據的展示方式，例如，選擇一張合適的配圖，然后在另一側突出顯示數據，這也是一種簡單有效的方法。演示文稿的美化03二、圖形化表