第第頁工程部接待費使用規定南京廣德置業有限公司廣德[20**]制度第003號簽發人：朱安春工程部接待費使用規定一、目的為加強部門對外接待的管理與掌控，使接待規范化、合理化，躲避不必需的開支與揮霍，特訂立本規定。二、適用部門工程部、玉帶項目部、方水雅域項目部、開發部、物業部三、接待對象質監站、消防大隊、防雷辦、規劃、建工局、環保局、節能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設計、審計、玉帶政府、雄州街道等相關政府部門及與工程相關聯的企事業單位的人員。四、使用接待費需要解決的問題1、協調工程前期開發手續辦理，確保“五證一書”手續順利辦理，保證工程順利開展；2、協調工程相關聯的驗收或重點解決工程管理過程中遇到的協調矛盾問題，推動工程順利開展；3、協調工程竣工驗收，確保工程順利竣工驗收或能提前出具工程質量監督報告；4、協調工程消防竣工驗收過程中的問題，且能提前或定時出具驗收看法書；5、協調防雷裝置竣工驗收過程中的問題，順利提前出具驗收合格證；6、協調環保分項驗收中的問題，能提前出具驗收看法書；7、協調規劃驗收過程中的問題，能提前出具規劃驗收看法；8、維護工程管理過程中各方關系，能樂觀推動工程順利進行；9、與項目有關的其他相關接待事項。五、費用使用原則1、全部接待必需適度，對不必需的可不予接待；牽涉到施工問題的協調費用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅持節儉的原則，力求花最少的費用實現最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費的請示程序1、工程各部費用預算掌控在1000元以內的需提前與工程部經理口頭申請，說明接待人員及協調事項，批準后方可使用；2、工程各部費用預算掌控在10002000元的需提前上報書面申請，明確接待的人員及需要解決的問題，經工程部經理簽字批準后準予使用；3、工程各部費用預算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經理簽字外還需總經理批準，批準后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費的，可先電話逐級請示工程部經理和總經理，經工程部經理和總經理同意后，方可使用接待費，接待完畢后立刻補辦書面申請手續；5、工程部經理使用接待費用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經理匯報請示批準后方可使用。七、費用報銷程序1、依照公司財務規定填寫《費用報銷審批表》，連同正式發票及費用使用說明提交工程部經理確認，確認完畢后提交財務經理審核，審核完畢后由總經理審批，經總經理審批后的報銷單交由財務部辦理報銷手續；2、接待費用的正式發票的客戶名稱不能空，必需統一開具公司名稱，除定額發票外，沒有公司名稱的發票一律不報；3、接待完畢后發票，如財務審核發現假的票據，財務部將沒收假票據，報銷人經財務同意后收集相應票額的其他正規發票進行報銷，否則將不予批準報銷（如確實無正規發票索取應取得消費收據作為報銷依據）；4、接待費必需實報實銷，不得將與接待費無關的票據統一放入接待費票據中進行報銷，除提前與上級匯報同意外；5、接待費發生后兩個星期內必需完成費用報銷程序，兩個星期后將不予報銷。八、本規定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經理、高東凱副總經理財務部發：玉帶項目部方水雅域項目部前期開發部物業部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業有限公司工程部20**0221接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協調事項總經理審批部門負責人審批接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協調事項總經理審批部門負責人審批篇2:工程部接待費使用規定南京廣德置業有限公司廣德[20**]制度第003號簽發人：朱安春工程部接待費使用規定一、目的為加強部門對外接待的管理與掌控，使接待規范化、合理化，躲避不必需的開支與揮霍，特訂立本規定。二、適用部門工程部、玉帶項目部、方水雅域項目部、開發部、物業部三、接待對象質監站、消防大隊、防雷辦、規劃、建工局、環保局、節能、墻改、供電、供水、市容、公安、化工園、設計、審計、玉帶政府、雄州街道等相關政府部門及與工程相關聯的企事業單位的人員。四、使用接待費需要解決的問題1、協調工程前期開發手續辦理，確保“五證一書”手續順利辦理，保證工程順利開展；2、協調工程相關聯的驗收或重點解決工程管理過程中遇到的協調矛盾問題，推動工程順利開展；3、協調工程竣工驗收，確保工程順利竣工驗收或能提前出具工程質量監督報告；4、協調工程消防竣工驗收過程中的問題，且能提前或定時出具驗收看法書；5、協調防雷裝置竣工驗收過程中的問題，順利提前出具驗收合格證；6、協調環保分項驗收中的問題，能提前出具驗收看法書；7、協調規劃驗收過程中的問題，能提前出具規劃驗收看法；8、維護工程管理過程中各方關系，能樂觀推動工程順利進行；9、與項目有關的其他相關接待事項。五、費用使用原則1、全部接待必需適度，對不必需的可不予接待；牽涉到施工問題的協調費用由施工方自理，甲方人員酌情參加；2、接待必需堅持節儉的原則，力求花最少的費用實現最好的溝通效果并能解決工程管理中的問題和矛盾，不搞奢侈性的接待。六、使用接待費的請示程序1、工程各部費用預算掌控在1000元以內的需提前與工程部經理口頭申請，說明接待人員及協調事項，批準后方可使用；2、工程各部費用預算掌控在10002000元的需提前上報書面申請，明確接待的人員及需要解決的問題，經工程部經理簽字批準后準予使用；3、工程各部費用預算超出2000元以上的，書面申請中除工程部經理簽字外還需總經理批準，批準后方可使用；4、工程各部如遇特殊情況需先使用接待費的，可先電話逐級請示工程部經理和總經理，經工程部經理和總經理同意后，方可使用接待費，接待完畢后立刻補辦書面申請手續；5、工程部經理使用接待費用額度超出3000元以上的必需事先提前與總經理匯報請示批準后方可使用。七、費用報銷程序1、依照公司財務規定填寫《費用報銷審批表》，連同正式發票及費用使用說明提交工程部經理確認，確認完畢后提交財務經理審核，審核完畢后由總經理審批，經總經理審批后的報銷單交由財務部辦理報銷手續；2、接待費用的正式發票的客戶名稱不能空，必需統一開具公司名稱，除定額發票外，沒有公司名稱的發票一律不報；3、接待完畢后發票，如財務審核發現假的票據，財務部將沒收假票據，報銷人經財務同意后收集相應票額的其他正規發票進行報銷，否則將不予批準報銷（如確實無正規發票索取應取得消費收據作為報銷依據）；4、接待費必需實報實銷，不得將與接待費無關的票據統一放入接待費票據中進行報銷，除提前與上級匯報同意外；5、接待費發生后兩個星期內必需完成費用報銷程序，兩個星期后將不予報銷。八、本規定將于20**年2月25日起試行。此文件呈：祁輝總經理、高東凱副總經理財務部發：玉帶項目部方水雅域項目部前期開發部物業部（共印九份，存檔一份）南京廣德置業有限公司工程部20**0221接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協調事項總經理審批部門負責人審批接待費使用申請表申請部門申請人申請日期申請金額估量花費金額接待人員接待時間協調事項總經理審批部門負責人審批篇3:工程部主管消防安全職責工程部主管消防安全職責2.7.1對本部門消防安全工作全面負責，搭配安全管理部進行消防工作的開展。2.7.2負責訂立各工種專業的消防安全制度。2.7.3對所管部門的設備和各種維護和修理機械、設備的安全管理負責，明確所屬班組的實在分工和責任，不漏項不漏點，訂立落實值班檢查、維護和修理制度和消防防爆措施，定期對全公司的電器設備、線路組織進行維護和修理，整改隱患，保證安全運行和使用。2.7.4負責本部門技術工種的專業培訓和考核，建立健全設備技術檔案，督促落實消防安全法規、制度。2.7.5