超市商品采購(gòu)及談判制度超市商品采購(gòu)及談判制度初稿第一章總則第一條為了規(guī)范超市商品采購(gòu)及談判行為，提高采購(gòu)效率，確保商品質(zhì)量，降低采購(gòu)成本，增強(qiáng)超市的競(jìng)爭(zhēng)力，特制定本制度。第二條本制度適用于本超市所有商品采購(gòu)及談判活動(dòng)。第三條采購(gòu)及談判活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及本超市的相關(guān)規(guī)定。第二章采購(gòu)計(jì)劃與需求第四條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)調(diào)研、銷售預(yù)測(cè)和庫(kù)存狀況，制定年度采購(gòu)計(jì)劃。第五條采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)明確采購(gòu)商品種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)算等。第六條采購(gòu)需求應(yīng)通過內(nèi)部審批程序，確保需求的合理性和必要性。第三章供應(yīng)商選擇與評(píng)估第七條供應(yīng)商選擇應(yīng)遵循以下原則：（一）符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；（二）具備良好的商業(yè)信譽(yù)和產(chǎn)品質(zhì)量；（三）具備合理的價(jià)格優(yōu)勢(shì)和供貨能力；（四）有良好的售后服務(wù)體系。第八條供應(yīng)商評(píng)估應(yīng)包括以下內(nèi)容：（一）企業(yè)資質(zhì)審查；（二）產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)；（三）價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)力；（四）供貨能力；（五）售后服務(wù)。第四章采購(gòu)談判第九條采購(gòu)談判應(yīng)在采購(gòu)部門主導(dǎo)下進(jìn)行，必要時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)部門參與。第十條談判內(nèi)容應(yīng)包括商品質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。第十一條談判過程中，應(yīng)充分溝通，尋求雙方利益的最大化。第五章合同簽訂與管理第十二條采購(gòu)合同應(yīng)明確采購(gòu)商品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、違約責(zé)任等。第十三條合同簽訂前，應(yīng)進(jìn)行法律審核，確保合同內(nèi)容合法有效。第十四條合同簽訂后，采購(gòu)部門應(yīng)妥善保管合同文本，并建立合同管理系統(tǒng)。第六章實(shí)施與監(jiān)督第十五條采購(gòu)部門應(yīng)按照合同約定執(zhí)行采購(gòu)任務(wù)，確保采購(gòu)商品的質(zhì)量和數(shù)量。第十六條財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照合同約定進(jìn)行付款，并監(jiān)督合同執(zhí)行情況。第十七條監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)及談判活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督，確保制度執(zhí)行。第七章內(nèi)部評(píng)審與反饋第十八條本制度實(shí)施后，采購(gòu)部門應(yīng)定期組織內(nèi)部評(píng)審，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問題。第十九條法律審核部門應(yīng)對(duì)本制度進(jìn)行法律審核，確保其合法性。第二十條各相關(guān)部門應(yīng)對(duì)本制度提出意見和建議，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)收集反饋并予以處理。第八章實(shí)施計(jì)劃與培訓(xùn)第二十一條采購(gòu)部門應(yīng)根據(jù)本制度制定詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃，明確時(shí)間表和責(zé)任人。第二十二條采購(gòu)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行制度培訓(xùn)，確保員工了解和遵守制度規(guī)定。第九章定期審查與更新第二十三條本制度實(shí)施一年后，由采購(gòu)部門組織進(jìn)行首次審查，以后每?jī)赡曛辽賹彶橐淮巍５诙臈l評(píng)審結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，根據(jù)評(píng)審結(jié)果對(duì)本制度進(jìn)行必要的修訂和完善。第二十五條如有法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)調(diào)整本制度，確保其適用性和有效性。第十章附則第二十六條本