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文檔簡介
第2頁共2頁2024年工地例會制度及紀律例文為確保建設工程有序且高效地推進,以實現質量保障、工期穩定、安全作業及成本控制的目標,經項目管理代建公司批準,監理部所編制的《工地例會制度》即日起開始執行。1、例會時間安排:每周三上午9:002、會議召開地點:工地現場會議室3、會議主持人:總監理工程師或其代表4、參會人員包括:建設單位駐地代表;項目管理代建公司相關人員;專業監理工程師;承包單位項目經理、技術負責人、現場負責人;分包單位項目負責人;以及其他與會議議題相關的人員。5、會議核心議題:(1)審查上次會議決議執行情況,評估未完成事項及原因;(2)工程進度評估:是否按計劃完成,分析未達目標的因素及應對措施;(3)設定下一階段工作目標,研究承包單位實現目標的策略;(4)材料、構配件和設備供應狀況及質量問題,提出改進要求;(5)工程質量和技術問題,明確主要改善措施;(6)承包單位的管理及協調問題;(7)設計變更、洽商的關鍵問題;(8)工程款核定及財務支付相關問題;(9)違約、工程延期、費用索賠的處理情況及意向;(10)其他需要協調解決的事項。6、會議紀律規定:(1)參會人員需準時參會,無故不得缺席。承包單位項目經理如遇緊急事務,需書面請假;(2)參會人員手機應調至靜音或振動,不得在會議中大聲接聽電話,以免干擾會議進程;(3)參會人員應充分準備,不得推諉責任或敷衍了事;(4)對違反會議紀律者,將依據《工地管理制度》進行處罰。7、會議紀要制定:會議應有明確的決策,內容及決議事項(包括負責執行的單位、負責人及時間要求)需形成會議紀要。紀要由監理工程師根據會議記錄整理,會后次日上午特定時間,相關單位到監理辦公室簽字確認,由總監理工程師或其代表簽發。項目監理部將紀要分發給各方,并辦理簽收手續。8、專題工地會議:為解決特定工程問題,將不定期召開專題工地會議,由總監理工程師或其授權的監理工程師主持,參會人員根據討論議題確定。2024年工地例會制度及紀律例文(二)第1條目標為優化工程管理制度,強化在建工程的進度、質量、投資控制管理,提升工作效率,確保建設單位、監理單位、施工單位等各方的有效協調與溝通,有效解決實際工程問題。第2條例會分類(1)監理例會,由監理單位組織,包括施工單位和建設單位,以進行定期的生產協調。會議頻率依據具體工程情況確定,通常每周一次。(2)部門例會,為部門內部召開,旨在解決工作問題和傳達公司要求。通常每周一次,必要時可額外召開。(3)專題論證會議:針對特定技術問題,由相關部門召集。(4)專題協調會議:處理現場施工中出現的工序銜接、工作交叉等復雜協調問題。第3條工程例會組織(1)監理例會為定期舉行,會議時間由總監理工程師與建設單位代表協商確定,未經特殊通知不得隨意更改。(2)部門例會為定期例會,通常每周固定日,由部門負責人按需設定。會議內容包括:聽取員工工作匯報、下周工作計劃、提出工作問題、傳達公司決策和工作要求、糾正工作不足等。(3)專題論證會議和專題協調會議為不定期,由參建單位領導根據工程實際需求協商召開。(4)會議通常由組織方指定主持人。(5)組織方需提前通知參會人員,明確會議主題及待解決的問題。(6)參會人員需簽到,收到《例會紀要》后需簽收。第二章監理例會第4條監理例會程序(1)施工方首先總結上周施工進度、質量情況等。(2)報告上周例會問題的整改情況。(3)提出下周施工計劃及需協調解決的問題。(4)監理方對施工方上周工作進行安全、質量、進度評估,明確本周工作重點及注意事項。(5)建設(監理)方對施工方問題提出處理意見,提出安全、質量、進度要求。(6)各方討論,形成決議,以紀要形式分發。(7)每月最后一周例會,需對比本月計劃與實際完成,查找原因,落實責任,并規劃下月工程安排。第5條決議執行(1)《工程監理例會紀要》為一周工程管理的總結,對在建工程具有指導作用。(2)監理單位及各專業人員在日常工作中,應關注例會紀要中提出的問題,并在監理記錄中更新解決情況。(3)總監理工程師或工地總監代表應督促施工方遵守例會決議,要求在下次例會上報告問題解決及決議執行情況。第三章部門例會第5條部門例會程序(1)聽取員工工作匯報,處理需協助完成的工作。(2)部門領導對員工工作進行評價。(3)部門領導傳達公司重要決策、新要求。第6條決議執行部門例會通常不形成紀要,對于需協助解決的問題,部門領導應全力支持員工,員工應認真聽取工作建議,執行領導傳達的公司決策和要求。第四章專題論證會議和專題協調會議第7條專題會議程序(1)聽取問題提出者的情況分析和初步解決方案。(2)相關參建者發表意見,進行討論。(3)與會者共同確定解決方案或工作安排,形成紀要。
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