交通運輸會議指南合同目錄第一章：總則1.1定義與解釋1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章：會議基本信息2.1會議名稱與主題2.2會議時間與地點2.3參會人員與邀請對象第三章：交通運輸安排3.1會議交通路線規劃3.2交通工具與班次3.3接送機服務3.4會議期間的公共交通安排第四章：住宿安排4.1會議代表住宿酒店4.2房間分配原則4.3住宿費用承擔第五章：餐飲服務5.1會議用餐安排5.2特殊飲食需求5.3餐飲費用承擔第六章：會議議程與活動安排6.1會議議程設置6.2分組討論與工作坊6.3社交活動與休閑娛樂第七章：演講與展示7.1演講嘉賓邀請7.2演講主題與要求7.3展示材料準備與展示方式第八章：技術與設備支持8.1會議場所設施與要求8.2音響與投影設備8.3網絡與無線通信第九章：宣傳與推廣9.1會議資料準備與發放9.2社交媒體宣傳9.3合作伙伴與贊助商第十章：費用與支付10.1會議費用構成10.2支付方式與時間10.3發票與報銷第十一章：風險管理與應急預案11.1風險識別與評估11.2應急預案制定與實施11.3保險與安全保障第十二章：違約責任與爭議解決12.1違約行為與責任12.2爭議解決方式與途徑12.3賠償與補償第十三章：附則13.1合同的變更與解除13.2合同的繼承與轉讓13.3合同解除后的權益處理第十四章：其他約定14.1保密條款14.2知識產權保護14.3信息保護與隱私權合同編號：_________第一章：總則1.1定義與解釋1.1.2“會議”是指由主辦方組織的交通運輸領域的會議活動。1.1.3“甲方”是指主辦方，即交通運輸會議的組織者。1.1.4“乙方”是指承辦方，即負責會議指南服務的提供者。1.2適用法律1.3合同的生效與終止第二章：會議基本信息2.1會議名稱與主題2.1.1會議名稱為：“交通運輸會議”。2.1.2會議主題為：“創新與可持續發展”。2.2會議時間與地點2.2.1會議時間為：2023年4月10日至12日。2.2.2會議地點為：中國北京國際會議中心。2.3參會人員與邀請對象2.3.1參會人員包括：交通運輸領域的專家學者、行業代表、政策制定者等。2.3.2邀請對象包括：國內外相關研究機構、高校、企業、政府部門等。第三章：交通運輸安排3.1會議交通路線規劃3.1.1乙方應根據會議規模、參會人員的需求，提供合理的交通路線規劃。3.1.2乙方應確保交通路線的合理性、安全性和便捷性。3.2交通工具與班次3.2.1乙方應根據參會人員的數量和需求，提供相應的交通工具，如大巴、出租車等。3.2.2乙方應確保提供充足的班次，以滿足參會人員的出行需求。3.3接送機服務3.3.1乙方應提供北京首都國際機場、北京西站、北京南站等主要交通樞紐的接送機服務。3.3.2乙方應根據參會人員的航班信息，合理安排接送機車輛和人員。3.4會議期間的公共交通安排3.4.1乙方應提供會議期間參會人員的公共交通指南，包括地鐵、公交、出租車等信息。3.4.2乙方應確保公共交通信息準確、及時，以方便參會人員出行。第四章：住宿安排4.1會議代表住宿酒店4.1.1乙方應根據參會人員的偏好和預算，提供合適的住宿酒店選項。4.1.2乙方應確保住宿酒店的舒適性、安全性和服務質量。4.2房間分配原則4.2.1乙方應根據參會人員的級別、職務和特殊需求，合理安排房間分配。4.2.2乙方應確保房間分配的公平性和合理性。4.3住宿費用承擔4.3.1參會人員的住宿費用由甲方承擔。4.3.2乙方應提供住宿費用的詳細明細，以便甲方進行核對和結算。第五章：餐飲服務5.1會議用餐安排5.1.1乙方應提供會議期間的用餐服務，包括早餐、午餐和晚餐。5.1.2乙方應確保用餐服務的質量和安全，滿足參會人員的飲食需求。5.2特殊飲食需求5.2.1乙方應根據參會人員的特殊飲食需求，提供相應的餐飲服務，如素食、低糖、低脂等。5.2.2乙方應確保特殊飲食需求的滿足，以保證參會人員的健康和舒適。5.3餐飲費用承擔5.3.1參會人員的餐飲費用由甲方承擔。5.3.2乙方應提供餐飲費用的詳細明細，以便甲方進行核對和結算。第六章：會議議程與活動安排6.1會議議程設置6.1.1乙方應根據甲方的要求，制定會議的詳細議程，包括主題演講、分組討論、工作坊等。6.1.2乙方應確保議程設置的科學性和合理性，以滿足參會人員的期望和需求。6.2分組討論與工作坊6.2.1乙方應根據甲方的要求，組織分組討論和工作坊活動。6.2.2乙方應確保討論和工作坊活動的順利進行，提供必要的支持和協助。6.3社交活動與休閑娛樂6.3.1乙方應根據甲方的要求，安排會議期間的社交活動和休閑娛樂。6.3.2乙方應確保社交活動和休閑娛樂的豐富性、有趣性，以提升參會人員的體驗和滿意度。第八章：技術與設備支持8.1會議場所設施與要求8.1.1乙方應提供符合甲方要求的會議場所，確保場所的設施完善、功能齊全。8.1.2乙方應根據會議需求，提供相應的設備支持，如音響、投影、燈光等。8.2音響與投影設備8.2.1乙方應確保音響與投影設備的性能良好，能夠滿足會議演講和展示的需求。8.2.2乙方應提供設備操作人員，負責設備的調試和維護。8.3網絡與無線通信8.3.1乙方應提供穩定的網絡環境，確保會議期間的無線通信暢通無阻。8.3.2乙方應提供技術支持，解決參會人員在使用網絡和無線通信過程中遇到的問題。第九章：宣傳與推廣9.1會議資料準備與發放9.1.1乙方應根據甲方的要求，制作并發放會議資料，包括會議手冊、日程表、宣傳冊等。9.1.2乙方應確保會議資料的準確性和完整性，以便參會人員了解會議相關信息。9.2社交媒體宣傳9.2.1乙方應在社交媒體平臺上進行會議的宣傳推廣，提高會議的知名度和影響力。9.2.2乙方應定期更新社交媒體宣傳內容，保持會議宣傳的持續性和有效性。9.3合作伙伴與贊助商9.3.2乙方應確保合作伙伴和贊助商的權益得到保障，同時避免對會議產生不利影響。第十章：費用與支付10.1會議費用構成10.1.1乙方應明確列出會議費用的構成，包括交通、住宿、餐飲、設備租賃等各項費用。10.1.2乙方應確保費用構成的透明性和合理性，以便甲方進行核對和結算。10.2支付方式與時間10.2.1甲方應按照雙方約定的支付方式，按時支付會議費用。10.2.2乙方應提供準確的賬戶信息，確保甲方支付順利進行。10.3發票與報銷10.3.1乙方應按照甲方的要求，提供正規發票，以便甲方進行報銷。10.3.2乙方應協助甲方解決發票報銷過程中遇到的問題。第十一章：風險管理與應急預案11.1風險識別與評估11.1.1乙方應全面識別會議過程中可能出現的風險，并進行風險評估。11.1.2乙方應制定相應的風險應對措施，以降低風險對會議的影響。11.2應急預案制定與實施11.2.1乙方應制定應急預案，包括突發事件、自然災害等情況的處理流程。11.2.2乙方應組織應急演練，確保應急預案的實際可操作性。11.3保險與安全保障11.3.1乙方應購買相應的保險，確保會議過程中的人身安全和財產安全。11.3.2乙方應采取必要的安全措施，保障參會人員的人身安全和財產安全。第十二章：違約責任與爭議解決12.1違約行為與責任12.1.1雙方應嚴格按照合同條款履行各自的權利和義務。12.1.2如一方違約，應承擔違約責任，賠償對方因此遭受的損失。12.2爭議解決方式與途徑12.2.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。12.2.2如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。12.3賠償與補償12.3.1違約方應承擔因違約導致的損失賠償責任。12.3.2雙方應遵守合同約定，履行賠償和補償義務。第十三章：附則13.1合同的變更與解除13.1.1雙方同意，合同的變更或解除應書面簽署，并經雙方確認。13.1.2合同變更或解除后，雙方應按照新的合同條款繼續履行合同。13.2合同的繼承與轉讓13.2.1未經對方同意，任何一方不得將合同權利和義務轉讓給第三方。13.2.2雙方同意，合同的繼承應按照法律規定和合同約定辦理。13.3合同解除后的權益處理13.3.1合同多方為主導時的，附件條款及說明附件一：甲方為主導時的附加條款及說明1.甲方指定酒店住宿甲方有權根據會議規模和參會人員的需求，指定乙方必須使用的酒店住宿。乙方應提前為甲方預定指定酒店，并確保房間分配的公平性和合理性。2.甲方會議議程調整甲方有權根據實際情況調整會議議程。乙方應靈活應對甲方的議程調整要求，并確保會議的順利進行。3.甲方特殊要求甲方可能會有特殊的會議要求，如特殊飲食需求、額外設備租賃等。乙方應在接到甲方通知后，立即著手安排，并確保滿足甲方的特殊要求。4.甲方人員變動甲方參會人員名單可能會有變動。乙方應隨時關注甲方提供的最新參會人員信息，并做好相應的接待安排。5.甲方費用支付時間調整甲方有權根據實際情況調整費用支付時間。乙方應在接到甲方通知后，按照甲方要求的時間表提供相應的服務，并確保會議的順利進行。附件二：乙方為主導時的附加條款及說明1.乙方提前準備乙方應提前足夠的時間為甲方準備會議相關的服務和設施，確保會議的順利進行。2.乙方服務質量保障乙方應確保提供的服務質量達到甲方的要求，如餐飲、住宿、設備支持等。若乙方服務質量未達到約定標準，乙方應承擔相應的違約責任。3.乙方協調溝通乙方應負責協調與會議相關的各方面關系，如與酒店、交通部門、設備供應商等的溝通與協調。4.乙方應急預案乙方應制定會議應急預案，包括突發事件、自然災害等情況的處理流程。同時，乙方應組織應急演練，確保應急預案的實際可操作性。5.乙方保險購買乙方應購買相應的保險，如會議取消保險、人身意外傷害保險等，以確保會議過程中的人身安全和財產安全。附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明1.第三方中介協調當有第三方中介參與時，中介應負責協調甲方、乙方之間的合作與溝通，確保會議的順利進行。2.第三方中介責任中介應承擔協調不力、信息傳遞不準確等導致的責任，并賠償由此給甲方、乙方造成的損失。3.第三方中介費用中介的費用應由甲方、乙方協商確定，并在合同中明確。中介應在提供服務后，向甲方、乙方提供正式的費用發票。4.第三方中介服務范圍中介的服務范圍應包括但不限于：會議協調、信息傳遞、供應商管理等。中介應按照甲方的要求，提供相應的服務。5.第三方中介違約責任中介如未能按照合同約定提供服務，應承擔違約責任，并賠償由此給甲方、乙方造成的損失。附件及其他補充說明一、附件列表：1.附件一：甲方為主導時的附加條款及說明2.附件二：乙方為主導時的附加條款及說明3.附件三：第三方中介為主導時的附加條款及說明二、違約行為及認定：1.甲方違約行為及認定未按照約定時間支付費用未提供準確的參會人員信息未履行合同約定的其他義務2.乙方違約行為及認定未按照約定提供服務質量未滿足甲方特殊要求未按照約定時間完成任務3.第三方中介違約行為及認定協調不力導致的責任信息傳遞不準確導致的責任未按照約定提供服務三、法律名詞及解釋：1.交通運輸會議指南服務2.甲方（主辦方）3.乙方（承辦方）4.第三方中介5.合同違約6.合同解除7.賠償責任8.應急預案9.保險條款四、執行中遇到的問題及解決辦法：