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文檔簡介
員工請銷假及考勤管理制度一、目的
為加強公司員工請銷假及考勤管理,規范員工行為,保障公司正常經營秩序,提高工作效率,根據國家法律法規及公司相關規定,特制定本員工請銷假及考勤管理制度。
二、適用范圍
1.本制度適用于公司全體在編員工(以下簡稱員工)。
2.試用期員工自入職之日起,按照本制度執行。
3.各級主管、管理人員應帶頭遵守本制度,并對所管轄范圍內的員工考勤進行監督管理。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:00-18:00
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.特殊崗位、特殊工作性質員工的工作時間,由所在部門主管根據實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.國家法定節假日、休息日及公司規定的其他休息日,按照公司放假通知執行。
4.如遇特殊情況,公司可根據實際需要調整工作時間,并提前通知全體員工。
5.員工應按照規定的工作時間準時上下班,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況,需提前向所在部門主管申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進行簽到,以記錄出勤情況。
-簽到方式為公司指定的考勤系統,員工需確保個人信息準確無誤。
-簽到時應本人親自操作,不得由他人代簽或使用他人賬號簽到。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:50至09:10,下午簽到時間為12:50至13:10。
-員工應在規定時間內完成簽到,超出規定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告外出事由,并經批準后,由上級在考勤系統中進行備注。
-未能提前報告的外出,員工應在返回公司后第一時間向直接上級說明情況,并盡快完成簽到或由上級進行考勤記錄。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后立即向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到次數每月不超過兩次,超過次數的按遲到處理。
-忘記簽到員工需提交書面說明,經上級確認后,由人力資源部進行考勤調整。
5、考勤管理責任分配
-各部門主管負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工按時簽到,并對異常情況進行核實和處理。
-人力資源部負責公司整體考勤情況的監督和管理,定期審查考勤記錄,處理考勤異常情況。
-員工本人應對個人考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
-請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外,但需在請假當天盡早通知上級。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。
-請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯系。
2、請假審批權限
-請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
-請假2天以上至5天(含5天)的,由部門負責人審批,并報人力資源部備案。
-請假超過5天的,需經部門負責人審批,并報公司分管領導審批,最終由人力資源部備案。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,需在上班的第一個工作日內向直接上級報告銷假,并提交請假期間的相關證明材料(如病假證明)。
-如請假期間發生變動,員工需及時通知直接上級和人力資源部,并按實際情況調整請假申請。
-銷假時應確保考勤記錄與請假申請一致,如有差異,應及時向人力資源部申請更正。
-未按時報銷假或未提交相關證明材料的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照本制度規定提前提交書面申請,經相應審批權限批準后,報人力資源部備案。
-休假申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,需提供醫療機構出具的病假證明,病假期間工資按照國家及公司規定執行。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結婚可享受國家規定的婚假,需提前提交結婚證明。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受喪假,需提交相關證明。
-產假:女性員工生育可享受產假,具體天數按照國家規定執行。
3、年假規定
-員工年假天數按照國家規定和公司政策執行,員工可在一個工作年度內自主安排年假時間,但需提前向直接上級申請,并經人力資源部備案。
-年假期間工資按照公司規定支付。
-年假不得跨年度使用,未使用的年假不得累計至下一年度。
4、產假、陪產假規定
-女性員工產假按照國家規定執行,男性員工可享受陪產假。
-產假、陪產假期間工資按照國家及公司規定執行。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,并在放假前發布假期安排通知。
-公眾假期期間,如需員工加班,應提前通知員工,并按照國家規定支付加班費。
-員工在公眾假期內如有工作需要,應積極響應,必要時按照加班規定執行。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定簽到時間內完成簽到,超過規定時間5分鐘以上,不足30分鐘為遲到;超過30分鐘不足4小時按曠工半天處理;超過4小時按曠工一天處理。
-曠工:員工未經批準且未在規定時間內到崗,或請假未經批準擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:遲到每次需進行書面說明,每月遲到累計超過3次,將在當月工資中扣除相應金額。
-曠工處理:每曠工一天,扣除當日工資,并記入員工個人檔案。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工,按曠工規定處理。
-偽造考勤記錄、請他人代為簽到或未經許可使用他人賬號簽到的,一經發現,視情節輕重給予警告、記過、降職等處分,情節嚴重者,可依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工工資扣除:曠工期間工資全額扣除,并按照公司規定進行相應處罰。
-辭退規定:連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到視為曠工或遲到,員工需提供合理解釋,并根據實際情況進行處理。
-如因系統故障等非員工原因導致未能成功簽到,員工應在第一時間向直接上級報告,并由人力資源部進行考勤記錄調整。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所轄員工的考勤情況進行監督、管理和記錄。
-主管需確保員工考勤數據的真實性、準確性,并對異常情況
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