長期檔案整理服務合同文本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據《中華人民共和國合同法》及相關法律法規的規定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎上，就甲方長期檔案整理服務事宜，達成如下協議：第一條服務內容1.1乙方負責對甲方提供的檔案資料進行整理、分類、歸檔、保管及提供查詢等服務。1.2乙方應按照甲方的要求，對檔案進行數字化處理，并提供相應的數字化檔案管理軟件，以便甲方進行檔案的查閱和利用。1.3乙方應確保檔案的安全、保密，防止檔案的丟失、損壞或泄露。第二條服務期限2.1本合同自雙方簽訂之日起生效，服務期限為____年。第三條服務費用3.1乙方向甲方提供的檔案整理服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：_____元。3.2乙方應在合同簽訂后____個工作日內，向甲方開具正規發票。3.3甲方應按照約定的時間和方式向乙方支付服務費用。第四條保密條款4.1乙方應對在提供檔案整理服務過程中獲得的甲方商業秘密、個人隱私等信息嚴格保密。4.2保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。4.3乙方違反保密義務的，應承擔相應的違約責任。第五條違約責任5.1乙方未按照約定時間、質量完成檔案整理服務的，應向甲方支付違約金，違約金為服務費用的____%。5.2甲方未按照約定時間支付服務費用的，應向乙方支付滯納金，滯納金為應付款項的____%。5.3雙方的其他違約責任按照相關法律法規及本合同的約定執行。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方（委托方）營業執照復印件2.乙方（受托方）營業執照復印件3.甲方檔案整理清單4.乙方服務方案及報價單5.雙方簽訂的保密協議6.乙方提供的數字化檔案管理軟件的相關授權證明文件7.合同履行過程中產生的其他相關文件二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、質量完成檔案整理服務的，屬于違約行為。2.甲方未按照約定時間支付服務費用的，屬于違約行為。3.乙方未履行保密義務，泄露甲方商業秘密、個人隱私等信息的，屬于違約行為。4.雙方的其他違約行為按照相關法律法規及本合同的約定執行。三、法律名詞及解釋：1.合同法：指《中華人民共和國合同法》及相關法律法規。2.檔案整理服務：指對甲方提供的檔案資料進行整理、分類、歸檔、保管及提供查詢等服務。3.數字化處理：指將檔案資料通過技術手段轉化為數字化形式的過程。4.保密義務：指乙方在提供檔案整理服務過程中對甲方商業秘密、個人隱私等信息承擔的保密責任。5.違約金：指違約方應向守約方支付的，因違約行為而造成的損失賠償金。6.滯納金：指未按照約定時間支付款項的一方應向另一方支付的逾期付款違約金。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.檔案整理進度不符合約定：解決辦法：雙方應及時溝通，乙方應加大人力、物力投入，確保按期完成檔案整理工作。2.甲方支付服務費用不及時：解決辦法：甲方應按照合同約定的時間支付服務費用，如有逾期，應支付滯納金，乙方也可與甲方協商延遲服務進度。3.乙方泄露甲方秘密：解決辦法：乙方應嚴格按照合同約定的保密條款執行，如有泄露，應承擔違約責任，甲方也可與乙方協商采取補救措施。4.數字化檔案管理軟件使用問題：解決辦法：乙方應提供詳細的使用說明及培訓，確保甲方熟練使用軟件，遇到問題應及時與乙方溝通解決。5.合同履行過程中產生其他爭議：解決辦法：雙方應通過友好協商解決，協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。五、所有應用場景：1.企業、機關、團體等需要對大量檔案進行整理、歸檔的場合。2.檔案館、圖書館、博物館等文化事業單位對檔案資料進行數字