第4頁共4頁2024年學校物品管理制度例文關于物資采購、管理及維護的正式規定：一、物資采購流程1.材料及低值易耗品的購置需由使用人員向校長提出口頭申請并獲得審批后，總務處負責安排購買。物品到達后，由用物部門負責人進行驗收。2.所有購入物品必須嚴格遵循入庫或驗收程序。未經入庫或驗收的物品，不得發放領用，相關費用及票據亦不予報銷。根據學校實際情況，各類物品的入庫或驗收手續如下：固定資產由辦公室辦理入庫登記，用物部門負責人簽領，購物憑證需經經辦人簽名、校長審批后送財務室入賬付款。日常辦公、教學用品由供貨單位按采購清單送至學校，總務處清點無誤后分發至各用物部門，雙方各執一份購物清單并定期結算，結算時須經校長審批再至財務室入賬。試卷紙、礦泉水等低值易耗品由用物部門負責人驗收，試卷紙還需教務處印刷負責人驗貨并辦理入庫登記，木工、水電工等日常用品則由總務處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉管員需嚴格把控質量關，對數量不符或質量低劣的物品拒絕入庫，并建立詳盡的入庫、出庫明細賬，定期結算。2.倉庫管理應清晰有序，為學校購物與公用經費開支提供準確的參考依據。3.按處室及教研組建立物品領用檔案，教務處印刷室則需建立資料印刷登記檔案，定期統計以支持學校管理決策。4.木工、水電工等技術負責人亦需做好物品出庫使用情況的登記工作。三、物品領用與發放1.教職工領取物品需在指定簽領表上完整登記并簽名。2.印刷資料需經教導處審批后至印刷室進行，印刷人員需做好登記簽名。3.除常規發放及低值易耗品外，未經總務處及學校領導批準，不得隨意發放和領用物品。四、固定資產的使用與管理1.固定資產經總務處辦理入庫登記后，方可由用物部門簽領使用。2.使用人需負責保護、管理及維護固定資產，確保不損壞、不流失，并執行“誰損壞誰賠償”的原則。3.固定資產不得私自外借、轉移或調整，部門管理員需定期檢查、維護并建立維修制度。4.離職前，使用人需將所用及借用物品歸還學校并辦理交接手續，否則不予辦理調動及工資轉移。5.財產管理員調動或退休時，需由移交人、接管人及監交人共同辦理交接手續。五、賠償制度1.公物使用或保管人員需增強責任心，確保固定資產不損壞、不丟失。2.非正常報廢、報損外的固定資產損失，由責任人按市價賠償（圖書按相關規定執行）。3.故意破壞公物者，視情節加倍賠償；情節嚴重者，將交有關部門處理。4.班級公共財物損壞時，除扣除班級量化評比分外，還需照價賠償，并加強學生的思想教育。六、學校公物檢查與維護1.學校定期組織校舍、校產設備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。2.堅持使用報修制度，由管理員或使用人報總務處后按學校規定安排維修。3.相關管理人員需定期檢查固定資產使用與管理狀況，并向學校報告。4.學校及各處室應建立物品破損報廢登記制度，及時更新固定資產變更信息。七、設備借用制度1.校外借用設備需憑單位介紹信并經校長、總務處負責人及財產負責人同意后方可借出，借用人需注明歸還日期。2.教學設備（或軟件）、電教設備主要服務于教學，一般不外借。校內教職工因教學需要借用時需經管理人員同意并辦理手續。3.學校興趣小組所需設備由指導教師負責登記并及時歸還。4.貴重設備、電教器材及數碼設備等原則上不借給私人，如需借用須經校長同意并辦理手續，管理人員需做好回收與驗收工作。5.借出設備需妥善保管，如有損壞按賠償制度處理。6.設備管理人員需嚴格遵守本制度，未經批準不得擅自借出設備。2024年學校物品管理制度例文（二）關于材料及低值易耗品購置、倉庫管理、固定資產使用與管理、學校公物檢查與維護以及設備借用制度的官方規定如下：一、材料及低值易耗品購置與驗收1.材料及低值易耗品的購置需由用物人員向校長口頭申請審批，隨后由總務處負責安排購買。購買完成后，用物部門負責人需進行驗收。2.所有購入的物品必須嚴格履行入庫或驗收手續。未辦理入庫或驗收手續的物品，不得發放領用，相關費用及票據亦不予報銷。具體入庫或驗收流程如下：(1)固定資產的購買需由辦公室辦理入庫登記手續，用物部門負責人進行簽領。購物憑證需由經辦人簽名、校長審批后再送財務室計賬付款。(2)日常辦公、教學用品由供貨單位按采購物品的品牌及數量送校驗收，總務處清點無誤后分發至各用物部門。雙方各執一份購物清單，并定期結算。結算時需經校長審批，再到財務室計賬付款。(3)試卷紙、礦泉水等材料及低值易耗品由用物部門負責人驗收。試卷紙需由教務處印刷負責人驗貨并辦理入庫登記手續，木工、水電工等日常用品則由總務處驗收入庫。二、倉庫管理1.倉庫管理(1)倉管員應嚴格把控質量關，對數量不符、質量低劣的物品應拒絕驗收入庫。同時，需建立入庫、出庫明細賬，并定期結算。(2)物品倉儲應條理清晰，為學校購物與公用經費開支提供準確的參考依據。(3)按處室及教研組建立物品簽領檔案，確保物品領用的可追溯性。(4)教務處印刷室應建立資料印刷登記檔案，印刷人員需定期統計資料印刷情況，為學校管理提供決策參考。(5)木工、水電工等技術負責人亦應做好物品出庫使用情況的登記工作。2.物品領用與發放(1)教職工領取物品時，必須在指定物品簽領表上完整登記簽名。(2)教職工印刷資料需先到教導處審批簽字，再到印刷室進行印刷，并由印刷人員做好登記簽名。(3)除常規發放的物品及低值易耗品外，未經總務處及學校領導批準，不得隨意發放和領用物品。三、固定資產的使用與管理1.使用與管理(1)固定資產需由總務處辦理入庫登記手續后，用物部門方可簽領使用。(2)使用人需落實保護措施，確保固定資產的使用、管理和維護得當，不得損壞、流失。嚴格執行“誰損壞誰丟失，誰賠償”的制度。(3)使用人應妥善保管校產，不得私自外借、轉移和調整。部門管理員需定期檢查、維護所管校產，并建立正常的維修制度。(4)使用人在調出單位前，應將使用和借用的學校物品原數交還學校，并辦理交接手續。未履行交接注銷手續的，不予辦理調動及工資轉移手續。(5)財產管理員在調動工作或退休時，需由移交人、接管人、監交人三方認真辦理交接手續。2.賠償制度(1)公物使用或保管人員需增強責任心，確保學校固定資產不損壞、不丟失。(2)除正常報廢、報損物品外，因責任事故造成的固定資產損失，由責任人按當前市價賠償（圖書按有關規定執行）。(3)故意破壞公物者，視情節加倍賠償；數額較大、情節惡劣的，將交有關部門處理。(4)班級公共財物一經配置交付使用后，各班需加強對學生的思想教育，對因管理失職或人為破壞造成的損失，除扣班級量化評比分外，還需照價賠償。3.學期末，學校將對各班級公物使用與管理情況進行全面檢查，并對表現優異的班級進行表彰獎勵。四、學校公物檢查與維護1.學校將定期組織對校舍、校產設備的檢查，日常保管、維護由部門管理員及使用人負責。2.