電大應用寫作形考作業第二章

一、結合教材，簡述事務文書特點與作用.（15分）

答：1.事務文書特點是：

對象比較詳細，格式比較固定，寫法比較實際，時限比較急

迫。（教材P73）

2.作用：

①貫徹政策，指引工作；②溝通狀況，聯系工作；③積累和

提供資料；④宣教，檢查督促。

（教材P73-74）

二、結合教材，簡述調查報告含義、用途、特點、分類，

并闡述調查報告寫作規定.（15分）

答：1.調查報告含義：

調查報告是就某一種事件或一種問題,進行進一步細致調查

研究之后所寫真實地反映狀況書面報告。（教材P74）

2.用途：反映狀況，揭露問題，總結經驗，揭示規律。（教

材P74）

3.特點：真實性，針對性，典型性。（教材P74、75）

4.分類：反映狀況調查報告，總結經驗調查報告，揭露問題

調查報告。（教材P75）

5.寫作規定：

①要認真進行調查研究，充分占有材料；②要以對的立場和

辦法，認真分析并合理組織材料；③要講究構造形式和語言特

色。（教材P87—89。）

三、結合教材，簡述籌劃含義、作用，并闡述制定籌劃規

定。（15分）

答：1.含義：籌劃是某一種單位、部門或個人，對預測在一

定期期內所要做工作或所要完畢其她任務加以書面化、條理化

和詳細化一種文書。（教材P89）

2.作用：預見作用，指引作用，具備約束作用。（教材P89、

90）

3.制定籌劃規定：第一，要符合政策；第二，要從實際出發;

第三，要詳細明確；第四，要留有余地。（教材P94）

四、結合教材，闡述總結含義、作用，并闡述撰寫總結規定。

（15分）

答：1.總結含義：重要是就工作總結而言。是事后對某一階

段工作或某項工作完畢狀況，涉及獲得成績、存在問題及得到

經驗和教訓加以回顧和分析，從而為此后工作提供協助和借鑒

一種文書材料。（教材P94）

2.作用：回顧過去，從中引出規律性東西，給此后工作提供

借鑒和協助，同步，總結過去工作狀況自身，也是一種培養工

作能力、提高結識水平過程。（教材P95）

3.撰寫總結規定：第一，要充分占有資料，并事實求是地反

映狀況；第二，要善于分析材料，并找出規律性東西來；第三,

要合理地取舍內容，以突出重點。第四，要進一步研究問題，

以寫出特色。（教材P103）

五，結合教材，闡述發言稿與演講稿、會議報告區別，并闡

述撰寫發言稿規定。（15分）

答：1、發言稿與演講稿區別：發言稿普通為可以代表本單

位發言領導人所用，其內容往往體現本單位集體意志，演講稿

則只反映演講者個人看法；發言稿有是由領導人親自動手起

草，有是文秘人員依照領導人意圖代為起草，有甚至是經專門

寫作班子重復討論、修改后才定稿，演講稿大都是由演講者本

人單獨撰寫。（教材P103）

2、發言稿與會議報告區別：兩者在篇幅上就有一定區別，

發言稿普通篇幅較短，會議報告則篇幅較長；兩者在內容安排、

表述方式特別是語言運用等方面均有較大區別。（教材P103、

104）

3、撰寫發言稿規定：第一，針對性要強；第二，主題要集

中鮮明；第三，內容要吸引人；第四，語言要通俗生動。（教

材P108、109）

六、運用教材上文體寫作知識，對下述文章進行分析（任

選一篇。文章可以自己選取，也可由輔導教師指定）（25分）

1、工作籌劃

2、工作總結

寫作提示：（1）分析應重要著眼于文章普通寫法，要對

文章總體構造和各構成要素作簡要闡明、分析；

（2）既要注意運用所學知識，又要注意結合原文；

（3）分析要有條理，要能自圓其說。

文章分析提示：

1.工作籌劃：

以教材P91例文《XX街道辦事處工作籌劃》為例。

一方面指明這是一篇基層單位對年度工作作出全面安排

綜合性工作籌劃。

分析標題，標題由單位名稱、合用期限和文種名稱幾種要

素構成，可以看出是哪個單位就哪個階段工作做出安排。

分析正文，正文由開頭和主體兩個某些構成，開頭某些就

是正文第一自然段，重要寫明制定籌劃根據和目。主體某些層

次十分清晰，由“指引思想”、“工作目的”、“工作任務和

辦法”幾種某些構成，其中“工作任務和辦法”是重點，寫明

了環節與做法。

例文沒有專設結語某些。

2.工作總結：

以教材P96例文《供電公司工作總結》為例。

一方面指明這是一篇對一種單位年度工作狀況進行全面

反映與評析綜合性工作總結。

分析標題：由單位名稱、時間和文種名稱幾種要素構成。

分析正文：正文涉及前言（開頭）、主體和結語三個某些。

前言即第一種自然段，交代背景，綜述狀況，寫得簡要，主體

第一某些“各項技經指標完畢狀況”，指標清晰，記錄數據詳

細；第二某些“重要工作”，分條列項地寫明本單位本年度所

開展和完畢各項詳細工作及工作辦法，有描述，有分析，有實

例，有數字，很能闡明問題；第三