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一支文藝骨干隊伍,逐步提升社區文化活動上層次、水平,滿足業主對社區文化活動的需求。配合公司對外形象宣傳及業務拓展,經公司統一安排參與各項社會公益演出及對公司客戶的商業演出;積極主動完成好公司領導交辦其它工作和任務。會計部負責編制公司中、長期經營計劃和年度財務計劃,審定管理處年度財務計劃,并對計劃的實施情況進行分析和檢查;負責組織公司范圍內的日常會計核算工作,編制財務報告;負責匯總公司月、季、年度會計報表,定期組織經濟活動分析,并按時報送,提供可靠的會計信息;負責公司日常費用開支的審核,嚴格控制公司的成本和管理費用開支,提出具體的成本費用控制措施;負責公司稅務工作的統籌安排,建立良好稅務關系;負責組織公司年度會計報告的外部審計工作;負責公司應收賬款的統計分析工作;負責公司會計檔案的收集、整理、保管和歸檔工作。負責公司固定資產的登記、管理工作,做好固定資產建帳、財產清查工作。對全公司財務進行監督和控制、建立、健全會計監督制度,切實保證公司會計工作的有序進行。負責公司系統票據的保管、領發、審核和監督管理。負責員工薪金及各項福利發放表的制作,并負責發放;負責公司財務系統日常業務及會計基礎工作規范化工作的指導、檢查;負責公司財務系統的會計電算化培訓及業務指導,負責財務軟件的日常維護管理;負責主持新接物業項目的成本測算,參與重要合同的評審工作;對環境、危險源因素造成的經濟損失及成本進行分析,統計環境、職業健康安全管理過程中的成本支出;財務審計部負責公司全委物業項目管理費收費標準的管理監督工作;負責與市、區政府物價、物檢、工商等職能部門建立良好的業務關系;負責接受業主對全委物業項目管理收費投訴的處理工作;審計和監督公司及所屬各單位是否遵守公司制定的各項規章制度,檢查財務制度、費用開支權限的執行情況;負責對各單位負責人在任職期間的經營管理行為、經濟責任進行審計;受理對公司內部人員違紀、違規行為的檢舉,調查公司內部有關人員違紀、違規行為;嚴重違反公司規章制度的人員提出處理建議;參與公司顧問管理的現場考察工作,并根據合同要求各專業部門進行項目管理成本測算,提供財務建議方案;負責公司的工商營業執照的管理工作,根據公司各單位業務需要及變動情況,及時辦理營業執照的申辦、換發、年審、變更及注銷等業務;負責公司各類法律文書的審定及法律事務的管理,維護企業的合法權益。根據公司各單位業務需要,負責辦理或代理公司的法律訴訟業務,包括發送律師函件,提起訴訟等;負責公司各單位對外經濟合同會審和管理工作,結合相關法律條款對經濟合同提出修改意見,將所簽訂的經濟合同存檔保管一份。負責公司營業性停車場收費的稽查工作。工程部配合公司對物業項目進行考察,擬制土建、機電設備方面的合理化建議。負責制訂物業公共設施、建筑物、設備系統的管理規定。負責組織對接管驗收籌備,對新接物業項目的驗收和資料核實工作。負責協助管理處處理接管驗收遺留問題,辦理水電過戶會簽手續。代表公司就土建及機電工程方面的事宜負責對外聯絡工作,向發展商函告所管理物業中必須增補的配套設施或改造項目。負責對管理處提出申請的工程項目、改造計劃及采購計劃進行初審工作。負責制定樓宇建筑維修保養、裝修管理及機電設備驗收、維修、保養及運行操作規章制度、技術標準。負責工程項目及設備外委修理、設備保養分包、設備及配件安裝對外招投標工作,辦理、簽訂對外工程合同,組織工程決算與驗收工作。負責審核機電設備年度保養計劃,設備大修方案、改造方案。負責對管理處的裝修管理進行檢查督導。負責設備設施技術資料的收集、整理、編目、存檔。制定管理用房的設計及裝修標準,對新接管物業的管理用房提出設計及裝修方案,并與發展商協調實施。審查已接管物業管理用房設計及裝修方案。選擇合格的供方,建立合格供方檔案,并對供方進行定期評審,協調供方與管理處的關系。每年組織對所管轄物業的房屋完損等級評定,并對機電設備管理績效進行一次評審。統計出房屋完好率、設備完好率、紅旗設備率、設備重大事故率。負責計量器具的校準或檢定負責推進公司的節能降耗工作。監測各單位節水、節電及其他節能降耗指標的落實工作。負責環境、職業健康安全因素監視或測量工作。社區環境管理部指導并協助管理處小區做好“四防”(防盜、防火、防破壞、防自然災害)教育,并督促落實。負責與本部門質量體系文件的編制與修訂,并對執行情況進行督導。負責對管理處的安全護衛和清潔綠化工作進行監督、檢查和指導。制定護衛員季度訓練考核計劃,并負責組織實施。查處因管理層員工玩忽職守而發生的治安、刑事案件和火災事故。搞好并指導管理處做好安全護衛和清潔綠化檔案資料管理工作。指導管理處抓好護衛、綠化隊伍的管理和業務技能培訓。配合商務部、顧問管理部做好擬接項目的考察和管理方案的擬定,以及顧問項目的檢查工作。負責對清潔、消殺、垃圾清運供方的招標、評審、選擇工作。負責對供方合同相應條款的審核、修改,并對供方履行合同的工作情況進行監督、檢查、評定。負責制定供方服務質量標準與規范,并監督實施。負責新接物業管理小區綠化工程的交接驗收。負責保安器材、制裝的配置工作。負責護衛員訓練基地的管理與建設。商務部負責開拓物業市場,尋找合作項目,承接物業管理項目;負責組織物業市場調研與分析活動,擬制并實施公司物業市場拓展計劃。對新項目進行可行性分析工作,提交新項目可行性分析報告,并對新項目物業經營管理進行接管策劃、托管分析等。負責公司物業項目拓展跟蹤洽談、合同擬制、合同評審、投標準備、簽約安排的組織實施工作。負責為新接項目的順利接管,協調發展商與公司之間的工作;負責接待房地產商參觀、學習的事項;負責項目合同的整理存檔,合同文本的備案保存。負責擬制辦理有關合同、協議、契約、標書等文書手續。負責建立房地產商客戶檔案,記錄并及時處理客戶反饋信息。負責拓展物業項目的信息數據資料的匯集、整理。社區服務部負責公司直屬會所的日常經營與管理工作;負責新接管物業管理項目中會所的功能配置、設施選購、人員培訓與招聘、管理方案編制、收費標準制定、成本費用與經營測算等工作。責“酒店式物業管理模式”在公司管理的全委物業管理項目中穩步推廣;積極開拓商業酒店代理管理的市場。配合商務部、顧問管理部的工作,就接管的物業管理項目中涉及會所管理、商業經營及酒店式物業管理模式的部分提交專業工作報告、編制實施方案和人員培訓;負責編制公司年度社區文化開展計劃和費用預算;負責指導和協助各管理處社區文化建設工作的具體實施;負責在公司管轄各物業小區內,進行z家園網業務的拓展和銷售工作;負責公司所管轄小區的設點營銷、商業場所、會所項目的推廣、招商、引資、洽談、簽約、督導檢查的管理工作;負責每月應付款項的核對、支付和應收款的催繳工作。顧問管理部協助商務部洽談顧問合同,并根據顧問項目運作特點對顧問市場動態和合同條款提出建議,協助公司拓展顧問市場;負責同商務部移交顧問合同,編制《項目跟蹤表》,在第一時間和被顧問方建立聯系,協調發展商與公司之間的工作。負責組織顧問團對物業顧問項目進行考察,并提出顧問考察報告并跟蹤遞交給發展商建議方案中主要條款的實施情況。確保《物業管理顧問合同》的順利執行,按時回收顧問款。協助人力資源部對擬派顧問項目人員進行培訓,并協助選聘駐場人員。協助并監督駐場顧問履行顧問合同,按時對被顧問方進行意見回訪。向公司領導遞交每月顧問情況匯總表,確保公司領導及時掌握顧問項目最新情況。負責顧問合同前期階段和跟蹤階段的服務。負責被顧問方到公司總部的培訓安排和參觀接待。作為公司對駐場人員的歸口管理部門,為顧問人員解決工作和生活上的疑難問題,將公司最新的管理制度和要求、動態傳達到駐場人員。負責對顧問項目服務管理服務品質的評價和駐場人員的考核。負責
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