人員離崗離職信息安全管理制度第一章總則為保障公司信息安全，維護企業及員工的合法權益，規范人員離崗、離職時的信息安全管理工作，依據《中華人民共和國網絡安全法》、《中華人民共和國勞動法》及公司內部相關規定，特制定本制度。通過明確責任、規范流程，提高信息安全意識，降低信息泄露風險，確保公司信息資產的安全與完整。第二章適用范圍本制度適用于公司所有員工，包括正式員工、合同工及實習生。涉及員工離崗（包括短期離崗、長期離崗）及離職的相關信息安全管理活動均需遵循本制度。第三章制度目標1.信息安全保障：確保在離崗、離職過程中，公司的信息資產不受損失或泄露。2.流程規范化：建立標準化的離崗、離職信息安全管理流程，確保各環節有序進行。3.責任明確：明確各部門及員工在信息安全管理中的職責，形成信息安全管理合力。4.風險控制：通過有效的管理措施，預防信息安全風險的發生，減少潛在損失。第四章管理規范4.1離崗管理1.離崗申請：員工因工作需要或個人原因申請離崗時，須提前填寫《離崗申請表》，并提交部門負責人審批。2.信息安全評估：部門負責人在審批時需評估離崗員工對信息安全的影響，特別是涉及敏感信息的崗位。3.權限控制：離崗期間，員工需將與工作相關的信息及訪問權限進行適當控制。若需臨時轉移工作職責，應確保接任人員具備相應的信息安全意識及培訓。4.信息保護措施：離崗員工需在離崗前，采取必要的措施確保相關信息的安全，包括但不限于：-關閉相關工作賬戶-清除個人設備上的公司信息-歸還公司資產（如電腦、手機等）4.2離職管理1.離職申請：員工離職時，須提前填寫《離職申請表》，并按照公司規定的流程提交。2.信息資產清理：離職員工需在離職前完成個人信息及公司信息的清理，確保不留有任何敏感信息。具體措施包括：-刪除個人設備上的公司信息-歸還公司資產及相關文件3.權限注銷：人力資源部需在離職手續辦理完成后，及時進行系統權限的注銷，確保離職員工無法再訪問公司信息系統。4.離職面談：人力資源部應組織離職面談，了解離職員工對公司信息安全的看法及建議，并提醒其遵守保密協議。4.3信息安全培訓公司應定期對員工進行信息安全培訓，內容包括：-信息安全的基本知識-離崗、離職信息安全管理流程-相關法律法規與公司制度所有員工在入職時需接受信息安全培訓，并在離崗、離職前進行復訓，加深對信息安全管理的理解。第五章操作流程5.1離崗流程1.提交申請：員工填寫并提交《離崗申請表》。2.審批流程：-部門負責人審核申請，并進行信息安全評估。-人力資源部備案。3.權限及信息處理：-離崗員工按照規定進行權限控制及信息保護。-離崗結束后，進行信息安全檢查。5.2離職流程1.提交申請：員工填寫并提交《離職申請表》。2.審批流程：-部門負責人審核申請。-人力資源部進行信息安全審核。3.信息資產清理：-離職員工完成信息及資產的歸還及清理。-人力資源部進行審核確認。4.權限注銷：-人力資源部及時進行權限注銷及系統信息清理。5.離職面談：-人力資源部組織離職面談，記錄員工反饋。第六章監督機制6.1監督檢查1.定期檢查：公司應定期對離崗、離職信息安全管理工作進行檢查，確保制度的執行情況。2.記錄備案：所有離崗、離職的相關記錄需備案，保留至少三年，便于后期審計。3.信息安全事件報告：如發現信息安全事件，相關人員需立即向信息安全管理部門報告，并啟動應急預案。6.2評估與改進1.定期評估：公司應定期對信息安全管理制度進行評估，收集各部門的反饋意見和建議，及時修訂和完善制度。2.培訓與宣傳：定期開展信息安全培訓和宣傳，提高全員的信息安全意識，增強制度的執行力。第七章附則1.解釋權：本制度由人力資源部負責解釋。2.生效日期：本制度自發布之日起實施。3.修訂流程：如需修訂，須經人力資源部提出申請，經過管理層審核后方可生效。---通過制定并嚴格執行《人員離崗離