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文檔簡介
為保障小區業主的合法權益,保障小區廣大業主的生命財產安全,創建文明和諧安全小區,消除安全隱患,規范門禁卡的使用和管理,結合本小區的實際情況,特制定一品漫城一、二期門禁卡管理辦法與制度。
一、門禁卡的使用范圍一品漫城一期、二期小區
二、門禁卡用途
小區大門、樓宇單元大門、業主信報箱
三、門禁卡與人員出入管理
人員出入管理:
1.為了加強小區安全管理,物業應對“一品漫城一二期”小區實行封閉式管理。規范人員出入,由保安人員實施和小區業主配合嚴格落實門禁卡管理制度。
2.業主沒有攜帶門卡進入小區因保安人員不認識盤問的,需主動配合保安人員工作,并提供相關證明說明事由。
3.全體業主應積極配合物業公司的工作,自覺、主動刷卡進出小區或樓宇單元門、單元門(含地下室),任何惡意或者不正當使用造成公共設施的損壞,由相關的責任人賠償全部損失;情節嚴重的將上報公安機關處理。
4.刷卡進出小區或樓宇單元門時,應及時關閉門并注意不要讓陌生人尾隨進入小區或樓宇單元門,以免閑雜人員乘機進入小區或樓宇單元門,如果造成后果將被追究責任。5.凡進入小區的來訪者必須在《外來人員登記表》上登記,并把相關信息及時傳遞給巡邏崗,做好相關指引和監督工作。
6.來訪人員須明確說出所找業主的姓名、樓座等,保安人員在確認后做好登記,應清晰登記來訪人姓名,電話號碼、被訪人姓名、門牌號及進入時間等。鼓勵業主在來訪人員到達前提前向物業報備來訪者姓名和電話號碼,以便保安快速核對,方便來訪者進入。
7.嚴格檢查進入小區外來人員、車輛攜帶的物品、保安人員有權對危險品、易燃易爆物品嚴加盤問或者要嚴禁帶入或登記后允許,并及時上報物業管理處報備和跟蹤。發現有可疑人員或閑雜人員或亂發傳單、廣告者立即制止及通知物業或保安人員并請其離開。
門禁卡管理:門禁卡統一由物業公司采購,發行,授權及管理。門禁卡僅限本人使用,不得外借他人,不得復制,一旦發現違反者物業有權沒收門禁卡。物業公司應定期清理門禁卡,定期核對門禁卡有效信息。
1.業主①自行攜帶門禁卡刷卡,個別忘記攜帶門禁卡的業主,可以請保安人員幫忙,在確認辨別后可暫代刷卡。由于保安人員無法認全小區業主,業主應盡力配合保安做好大門管理工作。②門禁卡需要實名制登記,業主可以攜帶有效證件和房產證到物業進行實名制信息登記、核對與修改,每戶一般可以申辦3-5張。③門禁卡遺失的業主可以持業主有效信息去物業公司,按原有規定付費重新申辦,物業公司應將已經遺失的卡號注銷。
2.訪客①事先由業主打電話至物業,物業通知保安核實身份放行;②沒有事先報備的訪客,由來訪人員接通業主電話,交由保安核實身份、登記后放行;③其他方式:經由業委會核準的方式。
3.租客①業主出租房屋,應當按照規定流程去物業備案,便于加強對小區安全管理;③租客申請門禁卡,由房東和租客攜帶租房合同、房產證、有效身份證件到物業前臺辦理,門禁卡有效期限按合同期限授權;超出5張的門禁卡還需要出具居委會同意批文。
4.快遞①快遞員進出小區,門口保安登記進出,不發卡。②快遞員人員相對固定,人員管理相對穩定,進出小區低速慢行,嚴格遵守小區快遞管理規定,不隨便占路堆放物品。
5.外賣和其他維修或送貨人員①外賣進出小區,門口保安登記進出,不發卡;②因外賣人員不是固定的,由門崗登記后進入,要求低速行駛,要求無效后,強制要求下車推行進門,不按規定行駛的,拒之門外(進出大門速度太快,容易出安全事故)。
6.送奶人員送奶人員及其他固定外來服務人員,由單位出具證明,使用人出具身份證;發放三個月更新一次的門禁卡。
7.房產中介①中介等一律到物業登記確認后由客服通知門崗放行,方可進入,看房需自己攜帶門禁卡和進戶門鑰匙,(即使有卡也需到物業登記)。②房屋轉賣后,門禁卡注銷,新業主繳納一年物業費免費送3張門卡,由于有的卡在中介或其他人員手上未收回的或其他因素的
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