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文檔簡介
五金小工廠考勤管理制度一、目的
為確保五金小工廠的正常生產秩序,規范員工工作行為,提高工作效率,保障員工合法權益,根據國家相關法律法規,結合本工廠實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于五金小工廠全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。
三、工作時間
1.正常工作時間:每周工作5天,每天工作8小時,具體工作時間如下:
-上午:08:30-12:00
-下午:13:30-17:30
2.休息日:周六、周日為休息日。
3.法定節假日:按照國家法定節假日安排放假,具體放假時間以工廠公告為準。
4.加班規定:因生產需要,員工需加班時,應提前通知,并按照國家相關法律法規支付加班費。
5.工廠可根據生產實際情況,對工作時間進行調整,并提前通知全體員工。員工應服從工廠安排,確保生產任務順利完成。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工應在規定的工作時間內,通過指定的考勤系統進行簽到。
-簽到時,員工需確保個人信息準確無誤,如有變動,應及時通知考勤管理人員進行更新。
2、簽到次數和時間
-每日簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午簽到時間為08:30至09:00,下午簽到時間為13:30至14:00。
-員工應在規定的時間內完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告,并由直接上級向考勤管理人員說明情況。
-員工應在返回工廠后第一時間完成簽到,并補報外出事由。
4、忘記簽到處理
-忘記簽到的員工,應在發現后30分鐘內向直接上級報告,并由直接上級向考勤管理人員說明情況。
-考勤管理人員將根據實際情況進行核實,并視情況予以補簽或視為缺勤。
5、考勤管理責任分配
-考勤管理人員負責維護考勤系統,確保系統正常運行,并對員工的考勤記錄進行匯總、統計和保管。
-各部門主管負責監督本部門員工的考勤情況,確保員工遵守考勤制度。
-人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行審查和監督。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向考勤管理人員或人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,須提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始日期和預計返回工作時間。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)需在第一時間內通知直接上級并盡快補交書面申請。
-直接上級在收到請假申請后,應在兩個工作小時內完成審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-事假、病假不超過一天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過一天的,需經直接上級審批后,報人力資源部門備案。
-婚假、喪假、產假等特殊假別,需經直接上級審批,并由人力資源部門最終審核確認。
-請假期間如需延長,員工應及時通知直接上級,并根據實際情況重新提交請假申請。
3、請假銷假要求
-員工請假結束后,應于返回工作崗位當天內向直接上級銷假,并提交相關證明材料(如病假證明等)。
-如請假期間有變動,員工應在第一時間內通知直接上級,并在銷假時說明實際情況。
-銷假時,員工需確保考勤記錄與實際情況相符,如有不符,應及時與考勤管理人員溝通,以便及時更正。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期。
-員工申請假期時,需按照請假制度的規定提交書面申請,并經相應審批權限的人員審批通過。
-休假申請流程:員工提交申請→直接上級審批→人力資源部門備案(如需)。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息,需提供醫療機構的病假證明,病假期間工資按照國家及工廠規定執行。
-事假:員工因私事需請假,事假期間工資按照工廠規定執行,事假最長不超過30天。
-婚假:員工享有3天婚假,特殊情況可適當延長,需提前申請并提交相關證明材料。
-喪假:員工直系親屬去世,可享有3天喪假,需提交相關證明材料。
-產假:女員工產假為98天,其中產前15天,產后83天。產假期間工資按照國家及工廠規定執行。
3、年假規定
-員工根據工作年限,享有相應的年假天數,具體標準如下:
-工作滿1年至10年,年假5天;
-工作滿10年至20年,年假10天;
-工作滿20年以上,年假15天。
-年假需在當年內使用,逾期作廢,不得累計。
4、產假、陪產假規定
-女員工產假如上所述。
-陪產假:男員工享有15天陪產假,需在妻子分娩前后30天內使用。
5、公眾假期安排
-工廠按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前發布具體放假通知。
-如公眾假期與工廠實際情況有沖突,工廠可適當調整假期安排,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定上班時間到達工作崗位的,視為遲到。遲到超過15分鐘視為曠工半日。
-曠工:員工未按規定時間到達工作崗位,且未履行請假手續,或請假未獲批準而擅自不到崗的,視為曠工。
-遲到處理:遲到不超過15分鐘的,視為輕微遲到,記錄在案;遲到超過15分鐘的,按照曠工半日處理。累計遲到次數將影響員工年度績效評估。
-曠工處理:每曠工半日,將在當月工資中扣除相應工資,并記錄在案。累計曠工次數達到規定標準的,將按照曠工工資扣除和辭退規定處理。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未獲批準而擅自缺勤的,視為曠工,按照曠工規定處理。
-偽造考勤記錄、請他人代打卡等行為,一經發現,視為嚴重違反廠規,將按照曠工規定處理,并視情節嚴重程度給予警告、記過或解雇等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-一個月內累計曠工超過3天,或在一年內累計曠工超過5天,工廠有權扣除相應的工資,并根據情節嚴重程度考慮辭退。
-曠工期間,工廠不承擔員工任何社會保險和福利待遇。
4、未簽到處理
-未簽到或未按時完成簽到的,視為遲到或缺勤,根據實際情況按照遲到或曠工規定處理。
-因系統故障等原因導致未能正常簽到的,員工應在第一時間內向直接上級報告,并由考勤管理人員核實后予以補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所轄部門員工的考勤情況進行監督和檢查,確保制度的貫徹落實。
-主管需定期審查員工考勤
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