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文檔簡介

大學社團考勤管理制度一、目的

為確保大學社團活動及日常工作的正常開展,加強社團成員的時間觀念和團隊意識,提高工作效率,制定本考勤管理制度。旨在通過規范考勤管理,促進社團成員遵守活動時間,保障社團各項工作的順利進行。

二、適用范圍

本考勤管理制度適用于大學社團所有成員,包括社團干部、干事及普通成員。社團成員在參加社團活動、會議及執行社團任務時,應嚴格遵守本制度。

三、工作時間

1.社團活動時間:根據社團活動安排,由社團負責人提前通知全體成員,活動時間一般為周一至周五下午課后、周末及法定節假日。

2.社團例會時間:每周一次,具體時間由社團負責人根據成員課程安排及實際情況確定,并在每學期初通知全體成員。

3.特殊工作時間:如需在非上述時間開展社團工作,由社團負責人提前通知全體成員,并做好考勤工作。

4.成員可根據個人課程安排及實際情況,在保證不耽誤社團工作的情況下,合理安排個人時間。如遇特殊情況,應及時向社團負責人請假。

5.社團負責人應關注成員課程安排,避免因社團活動、會議等原因影響成員正常學習。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

社團成員需在每次社團活動、會議及執行社團任務時進行簽到。簽到方式由社團負責人根據實際情況確定,可采用紙質簽到表、電子簽到系統或其他形式。簽到時需填寫姓名、簽到時間等相關信息。

2、簽到次數和時間

(1)每次社團活動、會議及執行社團任務時,成員需簽到一次。

(2)簽到時間為活動、會議開始前10分鐘至活動、會議開始后30分鐘內。超過簽到時間未簽到者,視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

社團成員因公外出,無法參加簽到,需在活動、會議開始前向社團負責人請假,并說明原因。經負責人同意后,可免予簽到。

4、忘記簽到處理

社團成員如因個人原因忘記簽到,應在活動、會議開始后30分鐘內向社團負責人說明情況,并補簽。若未及時說明情況且未補簽,視為未參加活動、會議。

5、考勤管理責任分配

(1)社團負責人負責對社團整體考勤工作進行管理,確保考勤制度的貫徹執行。

(2)各小組組長負責本小組的考勤工作,及時了解組員出勤情況,并向社團負責人匯報。

(3)社團秘書處負責收集、整理考勤記錄,定期向社團負責人匯報考勤情況。

(4)社團成員應自覺遵守考勤制度,如實報告出勤情況,如有弄虛作假行為,將按相關規定進行處理。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)社團成員如因特殊情況需請假,應提前向所在小組組長提出書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預計結束時間等。

(2)小組組長在收到請假申請后,應及時上報社團負責人審批。

(3)社團負責人審批通過后,請假申請生效,由秘書處負責記錄在案。

(4)請假申請未經批準,擅自缺席者,按未請假處理。

2、請假審批權限

(1)請假時間在1天以內(含1天)的,由小組組長審批。

(2)請假時間超過1天,不超過3天的,由社團負責人審批。

(3)請假時間超過3天的,需報請社團指導老師審批。

3、請假銷假要求

(1)請假到期后,請假人應及時向小組組長銷假,并在銷假時提供請假審批單。

(2)如請假期間提前返校,需及時向小組組長報告,并辦理銷假手續。

(3)未按時銷假者,視為未請假,將按照未請假處理。

(4)請假人應在請假期間保持通訊暢通,以便社團負責人及小組組長隨時了解請假人情況。如有緊急事項,請假人應積極配合社團工作安排。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

社團成員可享受以下假期:

(1)病假:因疾病需要治療或休養,無法參加社團活動或工作者。

(2)事假:因個人特殊情況,需要處理個人事務,無法參加社團活動或工作者。

(3)婚假:因結婚需要請假者。

(4)喪假:因直系親屬去世需要請假者。

(5)產假:女性社團成員因生育需要請假者。

(6)年假:按照學校規定,社團成員可享受的年假。

申請流程:

(1)請假人根據實際情況,提前向小組組長提交書面休假申請,注明假期種類、請假原因、起始時間、預計結束時間等。

(2)小組組長審核同意后,報社團負責人審批。

(3)社團負責人審批通過后,由秘書處記錄在案,并通知請假人。

2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定

(1)病假:需提供醫院出具的診斷證明,請假時間根據病情和治療情況確定。

(2)事假:需說明請假原因,請假時間一般不超過3天。

(3)婚假:一般不超過3天,特殊情況可適當延長。

(4)喪假:一般不超過3天,特殊情況可適當延長。

(5)產假:按照國家相關規定執行。

3、年假規定

社團成員的年假根據學校規定執行,請假人需提前向小組組長提交書面申請,經社團負責人審批通過后,方可享受年假。

4、產假、陪產假規定

(1)產假:女性社團成員按照國家相關規定享受產假。

(2)陪產假:男性社團成員在配偶生育時,可享受陪產假。

5、公眾假期安排

社團活動及工作安排應盡量避免公眾假期,如需在公眾假期開展活動或工作,應提前通知社團成員,并做好調休安排。公眾假期期間,社團成員無需參加社團活動或工作。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:社團成員未在規定簽到時間內簽到,但未超過活動、會議開始后30分鐘的,視為遲到。

(2)曠工:社團成員未在規定簽到時間內簽到,且超過活動、會議開始后30分鐘的,或未參加社團活動、工作且未請假的,視為曠工。

處理:

(1)遲到:遲到次數每月累計不超過3次,予以口頭警告;每月累計超過3次,進行書面批評,并在社團內部通報。

(2)曠工:曠工次數每月累計不超過1次,進行書面批評,并在社團內部通報;每月累計超過1次,視情節嚴重程度,給予停職、撤職等處分。

2、未請假或偽造記錄處理

社團成員未請假或偽造考勤記錄的,一經發現,將進行書面批評,并在社團內部通報。情節嚴重者,將給予停職、撤職等處分。

3、曠工工資扣除和辭退規定

社團成員曠工的,將根據學校及社團相關規定,扣除相應的工資或獎金。累計曠工次數達到規定上限的,將依法予以辭退。

4、未簽到處理

社團成員未簽到的,視為未參加活動、會議。一經發現,需向小組組長及社團負責人說明原因,并根據實際情況進行補簽或接受相應處罰。

八、其他

1、各級主管考勤執行要求

(1)各級主管應嚴格執行考勤制度,對社團成員的出勤情況進行監督和管理。

(2)各級主管應定期檢查考勤記錄,確保考勤數據的真

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