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文檔簡介
公司招投標管理制度第一章總則為規范公司招投標活動,確保招投標工作的公正性、透明性和有效性,根據國家相關法律法規及公司內部管理規定,特制定本招投標管理制度。第一條目的本制度旨在明確招投標的管理規范,規范招投標流程,保障公司合法權益,提升招投標工作的效率,確保招投標活動的合規性和透明度。第二條適用范圍本制度適用于公司內部所有招投標活動,包括但不限于工程建設、采購、服務等領域的招投標工作。第三條法律依據本制度依據《中華人民共和國招標投標法》《招標投標實施條例》《招標投標法實施辦法》等相關法律法規制定。第二章管理規范第一節招投標組織機構第四條招投標工作委員會公司成立招投標工作委員會,負責招投標工作的組織、監督和管理。委員會成員由公司管理層、財務部、法務部及相關業務部門負責人組成。第五條工作職責1.制定招投標管理制度及相關操作細則。2.組織招投標活動,審核招標文件及投標文件。3.監督招投標過程,處理招投標活動中的投訴及異議。4.定期評估招投標工作效果,提出改進建議。第二節招標文件的編制第六條招標文件的要求1.招標文件應包括項目概況、投標人資格要求、投標報價方式、評標標準及其他相關條款。2.招標文件應明確招標項目的技術規范及質量要求,確保投標人能夠準確理解。第七條招標公告1.招標公告應在公司官網及相關媒體上發布,公告內容應包括招標項目名稱、招標單位、投標人資格要求、投標截止時間等信息。2.招標公告發布后,需保留公告的相關記錄,確保信息的可追溯性。第三節投標管理第八條投標人資格審查1.投標人需提供合法有效的營業執照、資質證書、稅務登記證等文件。2.招標工作委員會負責對投標人的資格進行審核,審核結果應記錄在案。第九條投標文件的提交1.投標人應按照招標文件的要求,按時提交投標文件,并確保文件的完整性與準確性。2.投標文件應密封,并在封面上注明項目名稱及投標人名稱。第十條投標文件的開標1.開標應在招標公告規定的時間和地點進行,確保公開、公正、透明。2.開標過程應記錄在案,確保每一份投標文件的開標結果都能夠追溯。第三章評標機制第一節評標委員會第十一條組成及職責1.評標委員會由公司相關專業人員組成,成員應具備評標所需的專業知識和經驗。2.評標委員會的主要職責包括對投標文件進行評審,依據評標標準進行評分,并提出評標報告。第二節評標標準第十二條評標標準的制定1.評標標準應在招標文件中明確,包括價格、技術能力、服務質量、履約能力等多個方面。2.評標標準應科學合理,確保評標過程的公正性和透明度。第十三條評標程序1.評標委員會應在評標期間進行充分討論,確保每位成員對評標結果提出意見。2.評標結果應形成正式的評標報告,并由評標委員會全體成員簽字確認。第四章合同簽署與履行第一節合同簽署第十四條合同的內容1.合同應明確雙方的權利與義務,包括項目內容、合同金額、履行期限等。2.合同應由公司法定代表人或授權代表簽署,并加蓋公司公章。第二節合同履行管理第十五條履行監督1.合同履行過程中,需定期對項目進展進行檢查,確保合同內容的執行。2.對于未按合同履行的情況,需及時采取措施進行整改。第五章監督機制第一節監督檢查第十六條內部監督1.公司應設立內部監督機制,對招投標活動進行定期檢查,確保制度的執行情況。2.內部監督結果應形成報告,提交公司管理層審議。第二節投訴與異議處理第十七條投訴處理流程1.投標人對招投標活動有異議時,應向招投標工作委員會提出書面投訴。2.招投標工作委員會應在收到投訴后,及時進行調查并給予答復。第六章附則第十八條解釋權本制度的解釋權歸公司招投標工作委員會。第十九條生效日期本制度自發布之日起生效,原有相關規定同時廢止。第二十條修訂流程本制度如需進行修訂,應由招投標工作委員會提出修改意見,并經公司管理層審議通過后實施。---通過以上制度的制定,旨在為公司的招
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