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文檔簡介
(管理制度)設備管理
制度和職責
20XX年XX月
多年的企業咨詢核問經總.經過實戰驗證可以輯地執行的■越道理方■g詞您下也擁有
2.醫院設備管理委員會職責
設備科崗位職責
壹、醫療設備科科長職責
二、醫療設備科工程技術人員職責
三、設備采購員職責
四、設備倉庫保管員職責
五、計量管理員職責
六、會計員崗位職責
醫療設備管理工作制度
壹、醫療設備管理制度
二、醫療設備采購管理制度
三、醫療設備固定資產管理制度
四、設備維修保養制度
五、計量管理制度
六、醫療設備使用管理制度
七、醫療設備報廢和更新制度
八、醫療設備科工作制度
九、設備檔案資料管理制度
十、醫療耗材管理工作制度
十壹、植入式器械采購管理制度
醫療設備管理委員會工作制度
1.根據醫院發展規劃目標和醫療、教學、科研工作需要,制
訂醫院器械設備的裝備規劃和分階段執行計劃。
2?設備管理委員會會議根據各臨床、醫技科室請購計劃和儲
備情況,討論編制年度采購計劃,交設備科執行。
3.負責制訂醫院器械設備管理規章制度和具體管理辦法、實
施細則。
4.組織和匡助醫務人員學習有關設備管理關聯知識,提高醫
務人員醫學工程技術的知識。
5.協調醫務人員開展有關器械設備的技術革新和科學研究工
作,推動醫院技術開辟和新設備的研制工作。
6.醫療設備管理委員會閉會期間由設備科負責日常事務工
作。
醫院設備管理委員會職責
1.醫院設立〃醫療設備管理委員會〃,由醫院領導、設備科、
財務科負責人和臨床醫技科室負責人組成,負責對全院醫
療設備管理及管理中的重大決策進行論證、制定相應的各
項管理制度、審查醫院醫療設備購置計劃、制定裝備規劃。
2.每年年初根據各科室申請情況匯編制定全年設備裝備計
戈IL列入財務預算,經醫療設備管理委員會討論后嚴格按
計劃實施。
3.醫療設備計劃統壹由設備購置委員會討論報院長辦公會
批準。購買要經過精密謹慎的討論、嚴格按政府部門規定
的萬元之上院內招標、五萬元之上國內招標、五十萬元之
上國際招標的辦法和程序購買。大型設備(五十萬元之上)
需要有適宜性和可行性論證方案,壹起報院領導辦公會討
論決定。
4.研究現有醫療設備的布局、使用方式、使用效率,為充分
發揮醫療設備作用提出具體建議。
5.協助有關職能部門,對醫療設備的管理情況做出評價。
6.對傷害的醫療設備做出鑒定,提出處理意見。
7.對應報廢的醫療設備進行審查,提出處理意見。
8.組織開展有關的學術活動。
設備科崗位職責
壹、醫療設備科科長職責
二、醫療設備科工程技術人員職責
三、設備采購員職責
四、設備倉庫保管員職責
五、計量管理員職責
六、會計員崗位職責
壹.醫療設備科科長職責
1.于分管院長領導下,負責領導本科各項工作。
2.根據醫院發展規劃目標和醫療、教學、科研工作需要,制
訂醫院設備的裝備規劃和分階段執行計劃。
3.根據各臨床、醫技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采
購計劃,經設備管理委員會批準后執行。
4.了解、檢查各科室對醫療器械的需要和使用、管理情況,
做好合理供應和調配,發現問題,及時處理。
5.負責本科業務訓練,掌握本科人員的工作、思想情況,做
好技術培訓工作,且向院部提出獎懲意見。組織有關人員
對購入、調入的國內外貴重設備進行驗收、鑒定工作,組
織建立貴重儀器管理和使用制度,催促使用人員嚴格執行
作業指導書,發揮儀器的應有效能。
6.協同醫務人員合作開展有關醫療設備的技術革新和科學
研究工作,推動醫院技術開辟和新設備的研制工作。
7.負責貫徹、執行全院有關計量管理工作。
8.嚴格執行規章制度,遵守醫院職業道德建設規范,自覺抵
制商業賄賂,防止醫療設備購置中的不正之風,努力提高
醫學裝備效益。
9.副科長協助科長負責相應的工作。
二,醫療設備科工程技術人員職責
1.于設備科科長領導下,本著對醫院、對病員負責的態度,
認真做好工作。
2.于設備科科長領導下,協助臨床使用科室制定醫療器械使
用作業指導書。
3.制定醫療設備的維護計劃,定期進行維護、校驗和計量,
開展質控工作。
4.當醫療設備浮現故障時,及時進行維修,填寫維修記錄,
確保儀器設備的正常運轉。如因技術條件不能及時維修
的,應即將方案估計的故障原因,以便領導及時采取相應
的決策。
5.定期對醫療設備使用的安全質量情況進行檢查,發現問題
及時提出整改意見。
6.會同醫療器械使用人員(必要時邀請或者組織專家組)做好
醫
療器械的安裝調試,技術驗收工作。
7.擬定維修備件的購置計劃。
8.協助科室掌握了解儀器設備的完好率和使用率動態,協助
科室搞好儀器設備的統計工作。
三、設備采購員職責
1.于設備科科長的領導下工作,且按其擬定的采購計劃采
購。
2.根據關聯的規定和制度,嚴格遵守國家各項政策法令,選
擇合法的采購方式,確保采購工作的合法、公開。
3.采購前應預先對醫療設備供貨企業的合法性、醫療器械產
品的合法性進行核準,且索取蓋有生產或者運營企業原印
章
的證、照、注冊證、認可表、出廠檢測方案等關聯復印件,
必要時進行關聯的咨詢。
4.熟悉所訂產品的質量和要求,簽訂定貨合同,嚴格執行合
同法,負有經濟責任,定貨后通知庫房,貨到后和倉庫管
理員壹同驗收辦理入庫手續。
5.采購人員要做到〃勤跑、勤問、勤思〃,積極開辟合法的
采購渠道,要比質比價,盡量做到價廉物美。
6.采購要和物資管理人員和使用人員密切聯系,對壹時采購
不到的品種及時給要貨部門答復。
犯,設備倉庫保管員職責
1.倉庫保管員應于科長的領導下負責好醫療設備、器械和耗
材的保管和發放工作。
2.醫療器械及耗材到貨后,倉庫保管員應和采購員壹道依據
合同或者關聯采購文件、發票、實物和附件、供貨企業生
產
或者運營的合法性、醫療器械產品的合法性等及時驗收入
庫、入帳。如發現和上述材料不符時,或者有質量問題時應
拒收且方案科長,以便盡快解決。。
3.倉庫保管員發貨時應本著〃發陳儲新〃的原則,由領用科
室填寫領單,大型設備需科室負責人簽名方可發貨。
4.倉庫保管人員對發票仍未到的貨物需填寫暫時收貨單交
采購員,待發票到后再辦入庫手續,同時收回收貨單。
5.科室多余不用的醫療器械應退回倉庫盡其用,退庫時倉庫
管理人員需檢查質量,由退庫人員填寫庫單和實行壹齊交
倉庫,退庫后壹聯交會計入帳,注銷分戶帳。
6.倉庫管理員需按月向科長方案庫存動態。設備科管理員協
助倉庫保管人員壹年盤庫壹次。
7.對有環境要求的醫療器械應定期檢查環境質量,且對庫內
控制環境質量的設施設備運行情況和效果進行記錄。負責
做好安全,時常檢查,做好倉庫的防火、防爆、防盜工作。
五、計量管理員職責
1.于分管院長和設備科長的領導下,對全院醫療計量器具的
使用、計量標準實施監督。
2.負責宣傳計量法規、強化全院職工計量意識,貫徹執行國
家的有關計量法規和醫院的有關規定。
3.負責做好有量值的醫療器械的建檔和周期檢定,保管好計
量醫療器械的檔案和合格證書等資料。
4.協同做好計量器具的購置、驗收、保管、維修、調撥、報
廢、統計報表等工作。
5.負責進行計量器具的周期檢定和維修工作。對失真和發生
故障的的計量醫療器械,及時申報且送有關部門進行維修
及再鑒定,以保證計量醫療器械的準確性和安全性,對無
法修復達標的計量醫療器械應及時提出報廢申請。
6.掌握全院計量器具的技術性能情況,指導正確使用計量基
準和計量標準。
六.會計員崗位職責
1.嚴格執行《會計法》和國務院頒發的會計人員職權條例;
2.于科長的領導下負責會計事項處理;
3.負責審核發票真偽做到憑證無誤、科目正確、數字真實、
記載清晰、日清月結、報表及時、裝訂整齊、保管完好;
4,負責編制會計報表、做到賬務相符,且認真分析,做到心
中有數;
5.負責監測于用大型醫療設備年收支情況,做好應用分析,
及時上報;
6.負責月末出入庫報表,及時向科長提供科內整體運行情況;
7,負責做好醫療器械設備賬目,定期清理查庫,做好帳物相
符。
醫療設備管理工作制度
壹、醫療設備管理制度
三、醫療設備采購管理制度
三、醫療設備固定資產管理制度
四、設備維修保養制度
五、計量管理制度
九、醫療設備使用管理制度
十、醫療設備報廢和更新制度
十一、醫療設備科工作制度
九、設備檔案資料管理制度
十一、醫療耗材管理工作制度
十壹、植入式器械采購管理制度
壹、醫療設備管理制度
1.醫院設立〃醫療設備管理委員會〃,由醫院領導、設備科、
財務科負責人和臨床醫技科室負責人組成,負責對全院醫
療設備管理及管理中的重大決策進行論證、制定相應的各
項管理制度、審查醫院醫療設備購置計劃、制定裝備規劃。
加強對全院醫療設備的配置管理。
2.凡有醫療設備的科室,均要建立使用管理責任制。各科室、
病區設備管理員壹名,負責本科室醫療設備的領用、保管
等,形成全院設備管理網絡。嚴格使用登記。認真檢查且
保養,保持儀器設備處于良好狀態,隨時開機可用,且保
證帳、卡、物相符。各科室設備管理員如有變動,科室應
及時安排好交接手續,更改保管清單上的簽字。否則壹律
由科室負責人、病區護士長負責。
3.新進醫療設備到貨后,由設備科、使用科室,派人聯合開
箱檢查驗收機件、技術文件,確認安裝箱單不短少后,再
進行安裝調試,驗收合格填寫驗收合格證,由設備科、使
用科室簽字,如質量不合格,由購買人員和銷售單位聯系
解決。
4.凡屬醫療、教學、科研所需設備及輔助配套設備由各臨床、
醫技科室填寫〃年度醫療設備購置申請表〃交設備科匯總,
報〃醫療設備管理委員會〃討論提出意見,院長審批,由
設備科實施。
5.醫療設備科為全院醫療設備管理機構,負責根據醫療設備
管理委員會意見編制計劃,負責采購、發放、調配、維修、
報廢及建立帳卡等。
6.醫療設備購置計劃每年年初編制壹次,設備購置使用科室
不得擅自采購。購置大型、進口設備,醫院應成立專門小
組,進行包括可行性調研、效益論證、合同簽訂等工作。
7.嚴格履行醫療設備出入庫制度,憑發票辦理入庫手續,保
管員驗收簽字,經有關院領導批準后方可報帳匯款。
8.醫療設備投入正式使用前,操作人員應認真閱讀〃使用說
明書〃,熟悉作業指導書,方可投入使用和單獨操作,需
要外出培訓的,醫院應組織人員提前培訓,對于大型精密
貴重設備實行操作上崗證制度。
9.大型及進口設備驗收由設備科簽字認可,設備科應協助安
裝單位做好安裝調試工作,參加技術性能測試驗收。
10.各類醫療設備及配套設備應建總帳、分類帳、技術檔案,
萬元之上仍應建設備卡,各科室應建立分戶帳;設備總帳、
分戶帳的各卡由設備科倉庫負責,技術檔案由設備科整理
后交檔案室歸檔保存。要做到帳物相符。
11.設備科對全院壹般于用設備按余缺、需要可進行調度,
有關科室應提供方便,且及時辦理借用、轉帳手續。
12.各科室醫療設備及輔助設備壹律不得外借,如遇特殊情
況應經主管院長批準報設備科備案后方可借出。
二、醫療設備采購管理制度
1.各科室于每年的四季度由科室負責人提出下壹年購置申
請方案及簡要的論證情況,填寫《設備購置申請表》,以
便統籌研究制定購置計劃。設備科綜合各科室申報計劃,
于初步審查的基礎上編制年度醫療器械購置計劃,報醫療
設備管理委員會討論。
2.醫療設備管理委員會于審查醫療器械采購計劃時,應當組
織關聯科室和人員,對購置醫療器械產品質量、臨床要求、
社會效益和經濟效益進行充分的論證和討論。購置中應周
密考慮,于充分掌握市場信息的基礎上按采購程序組織購
置。允許后,由院長批準后,按照管理權限,由設備科統
壹采購。
3.壹般醫療設備、儀器購置計劃,由設備科根據科室申請,
和有關主管部門負責人共同研究決定,由設備科按采購程
序組織采購。
4.購買大型設備要經過精密謹慎的討論、嚴格按照國家有關
技術標準和政府部門規定的辦法和程序(萬元之上院內招
標、五萬元之上國內招標、五十萬元之上國際招標)購買。
任何科室,個人不得擅自購買,簽定合同,而應統壹由醫
療設備科訂購。
5,儀器設備的采購,應以質量為前提,從具有合法資質的醫
療器械生產企業或者運營企業購進。采購時必須查驗以下
資
料:
1)從醫療器械生產企業購進醫療器械應查險且索取以下
證件和證明:
a)《醫療器械生產企業許可證》、《營蜥照》復印件;
b)《醫療器械注冊證》及附件《醫療器械注冊登記表》
或者《醫療器械產品創造認可表》復印件;
c)產品的合格證明;
d)企業法人代表簽字或者蓋章的銷售人員"授權委托
書"。
2)從醫療器械運營企業購進大型醫療器械應查驗且索取
以下證件和證明:
a)《醫療器械運營企業許可證》、《營蜥照》復印件;
b)《醫療器械注冊證》及附件《醫療器械注冊登記表》
或者《醫療器械產品創造認可表》復印件;
c)產品的合格證明;
d)企業法人代表簽字或者蓋章的銷售人員〃授權委托
書"。
之上證件均于有效期內,證件和證明為復印件的應加蓋
供貨方印章方為有效。
6?按計劃采購的醫療器械,應和供貨商簽訂供貨合同,供貨
合同內容應有明確的質量責任條款,合同的簽訂應符合
《合同法》要求。大型醫療器械供貨合同的簽訂,應有關
聯科室負責人參和,經院長批準后簽定。
7.設備到貨后,必須抓緊安裝驗收,如發現問題,及時處理。
進口儀器設備驗收按照有關規定辦理。要填寫詳細的驗收
方案。注意技術資料的完整性,訂購大型精密儀器設備,
應重視安排必要的技術培訓和安裝調試等工作,對進貨情
況,應根據合同的交貨期和交款托收時間進行辦理。
8.儀器設備安裝驗收完畢后,于保修期內要早運行,多運行,
以便及時發現問題,及早處理。
9.對搶救患者急需物品,可及時作出應急采購決定。
三、醫療設備固定資產管理制度
1.醫療設備、醫療器械及有關醫療、教學、科研專用設備,
使用年限于1年之上,單位價值于1500元之上的均屬固
定資產范疇,應按固定資產管理。
2.設備倉庫會計負責建立明細帳。由設備科長把關,嚴格執
行采購、驗收、出入庫、調撥、變價、報損、報廢等手續。
對調入,捐贈或者自制加工設備,亦應及時辦理編號、建帳、
入庫、分配等有關手續,且根據憑證或者管理作價,載入
固
定資產總帳和明細分類帳內。
3.各科申請增加設備時,均應事先按規定做出計劃,經分管
院長審批后,由設備科統壹按規定購置。
4.凡屬固定資產管理的物資,需無償調撥或者折價處理時,
須
報分管院長審批。
5.領用的各種固定資產,不隨意變動,如確因工作需要于科
室之間進行調配時,須經有關部門辦理過戶手續。對各科
室某些再也不使用或者多余的物資,管理部門應賦予調出,
以
防止物資財產積壓和浪費。
6.設備倉庫每年應對固定資產全面清查核對壹次,發現余缺
應及時做出記錄,查明原因,由設備科提出處理意見,報
分管院長批準后,進行帳面調整,且追究責任。
7.建立固定資產管理檔案,大型、貴重、精密儀器參照《儀
器設備檔案資料管理制度》執行。
8.固定資產管理和使用納入科室的重要位置,做到合理使
用、管理完善。因玩忽職守或者違反操作規定造成財產損
失者,當事人或者科室必須即將寫出書面方案,說明原
因,根
據情節按有關規定處理。對隱情不報者應嚴加處理。
!1!■設備維修保養制度
1.設備科負責全院醫療設備的維修保養工作,對維修人員按
片分工落實責任。十萬元之上設備使用科室落實保養責任
人,負責日常壹級保養(表面清潔、運行狀態是否良好、
緊固件是否松動,儀表指示是否正常等)。
2.醫療設備發生故障,使用人員應即將通知醫療設備科,除
維修技術人員外,任何人不得私自修理。使用科室填寫維
修單交設備科,由設備科及時派員檢查修理或者提出處理
意
見,修復后使用科室應驗收簽字,對搶救用儀器隨叫隨修。
3.貴重精密及搶救用儀器維修后,要詳細填寫修理記錄,由
責任工程師審閱后簽字存檔。屬于計量儀器應按醫院《計
量管理制度》執行。
4.維修技術人員應定期對所負責的儀器設備進行安全檢查,
及時發現問題,消除隱患,防止發生意外事故。
5.使用科室應如實向修理人員詳細反映故障的過程和現象,
不得隱瞞和推托,以便使修理人員準確判斷故障。
6.對疑難故障壹時難以查清且不能及時修復的、對臨床醫療
有影響的大型醫療設備,應及時和使用科室商議,以便合
理調整安排工作。本院無力無法修理的設備,經設備科同
意、主管院長批準后,由設備科派人聯系修理。外來人員
修理時,設備科和使用科室應派員到現場學習服務,給修
理單位提供方便。
7.合理搭配修理人員技術專長且分成小組,充分利用人材資
源,勤學苦練,不斷提高修理業務水平,確保醫療設備的
正常運行。
8.平時做好日常維修記錄,對十萬元之上大型設備做好專門
的維修記錄,記錄應盡量詳細,且存檔。
9.醫療設備實行三級保養制度:
壹級保養:機器表面是否清潔、運行狀態是否良好、緊
固件是否松動、儀表指示是否正常;二級保養:機內清潔、
機械加油、檢查有無異常、局部檢查和調整(校正);三級保
養:進行預防性修理,檢查主要部件,更換易損件,精度調
整和安全性能檢查。
壹級保養由使用科室負責,壹級保養至少每周壹次;二
級保養由設備科負責,每季度進行壹次;三級保養由設備科
負責,每半年壹次。
10.醫療儀器設備因老化或者不能修復等原因需報廢時,壹
律
由科長提出理由,按照醫院報廢制度執行。
五、計量管理制度
1.醫院成立計量管理小組,于分管院長領導下,由設備科統
壹負責全院本部門采購的計量管理工作。設備科設計量管
理員壹名,各臨床科室設兼職計量管理員壹名,組成全院
計量管理網絡。
2.所有依法管理的計量器具的購買、驗收、入庫、登記造冊、
統壹編號、發放、檢定、報廢,均統壹由計量管理人員負
責,實行統壹造冊,分配各使用科室保管使用,各科室由
兼職計量管理專人負責保管。
3.計量器具均需登記臺賬,貴重儀器必須建立專門檔案。
4.對實施強制檢定的計量器具單獨建賬,且嚴格執行計量器
具的周期檢定制度,由設備科負責定期統壹申報和集中送
檢。各使用科室應積極配合,做好定期送檢工作。
5.于用強檢計量器具均必須具有計量合格證,且貼有合格標
簽,對未及時強檢或者無檢定合格證的強檢計量器具,不
得
郵。
6.除進口精密儀器外,壹般計量器具均須采用國家法定計量
單位,新購計量器具必須經計量管理人員驗收,無計量許
可證、合格證或者使用非法定計量單位,不許投入使用。
7.計量器具的領用、報廢、停用均須經計量管理人員辦理登
記或者注銷手續。
8.計量器具損壞,由設備科負責或者送有關計量部門修理且
進
行計量檢定,使用科室不得隨意拆卸。
六,醫療設備使用管理制度
1.凡有醫療設備的科室,要逐步建立使用管理責任制,指定
專人管理,嚴格使用登記。認真檢查保養,保持儀器設
備處于良好狀態,隨時開機可用,且保證賬、卡、物相
符。
2?新進儀器設備于使用前要由設備科負責驗收、調試、安裝。
組織有關科室專業人員進行操作管理、使用和訓練,使
之了解儀器的構造、性能、工作原理和使用維護方法后,
方可獨立使用。凡初次操作者,必須于熟悉該儀器的人
員指導下進行。于未熟悉該儀器的操作前,不得連接電
源,以防接錯電路,造成損壞。
3.儀器使用人員要嚴格按照儀器的技術標準、說明書和作業
指導書進行操作。使用儀器前,應判明其技術狀態確實
良好"吏用完畢,應正確關機,目填寫使用日志。
4.不許搬動的儀器,不得隨意挪動。操作過程中操作人員不
得擅自離開,發現儀器運轉異常時,應即將通知設備科
查找原因,及時排除故障,嚴禁帶故障、超負荷使用和
運轉。儀器損壞需修理者,可按規定將修理單逐項填寫
清晰,輕便儀器送設備科修理;不宜搬動者,將修理單
送去,由設備科維修人員簽收且注明修復日期,按時交
付使用。
5,儀器設備(包括主機、附件、說明書)壹定要保持完整無
缺,即使破損零部件,未經設備科檢驗亦不得任意丟棄。
6.凡屬臨床科研的儀器,科室間調劑使用時,壹定要經主管
科室主任申請,設備科批準,儀器管理人員要辦理交接
手續,用完及時歸仍,驗收后放回原處。
7.儀器用完后,應由管理人員檢查,關機放好。若發現儀器
損壞或者發生意外故障,應即將查明原因和責任,如系
違章操作所致,要即將方案設備科及醫務科,視情節
輕重
進行賠償或者進壹步追究責任。
1)壹般事故:未按作業指導書操作,造成1萬元以下儀器
損壞,尚能修復,不致影響工作者,按壹般事故處理。
2)責任事故:未按作業指導書操作,造成1萬元之上儀器
損壞而不能修復者,按責任事故處理。
3)重大事故:因工作責任心不強、玩忽職守造成1萬元之
上儀器損壞而不能修復者,或者雖能修復但設備事故損
失費(設備修復費+停機損失費)于1萬元之上者,
按重
大責任事故處理C
4)無論何種事故發生后,均即將組織事故分析。壹般事故
分析會由醫療設備科組織使用、維修等有關人員參加;
重大事故分析會由院領導主持。
5)事故分析會的主要內容是對事故原因、事故責任進行分
析,總結經驗教訓以及制訂防范措施,要做到:事故原
因不明、責任不清不放過;事故責任者不受教育不放過;
防范措施不落實不放過。
8.儀器經過驗收合格發給使用單位后,要根據儀器的具體情
況規定使用率。儀器屬公用資產,應專管公用,任何人
不許以任何借口作為私有財產壟斷使用。對于使用率低
或者使用不當,儀器未有充分發揮作用的,設備科有權
方
案院長收回。
9.各科室所使用的醫療器械發生故障時,未經批準不得將儀
器帶往外地修理。
10.貴重儀器原則上不外借,特殊情況須經院長批準,方可借
出。收回時,由保管科室檢查無誤,方可收管。
11.各種儀器的說明書、路線圖等資料,由設備科按科技檔案
要求建立檔案,定期向醫院檔案室移交歸檔。各科需用
時,應辦理借閱手續。設備科和有關科室,如因操作維
修需時常使用的,可復印副本。
12.儀器室內應保持整齊、清潔,要時常注意門、窗、水、電
的關閉,下班前子細檢查,以確保安全。
七、醫療設備報廢和更新制度
1.醫療設備經多年使用自然損壞,確已失去維修價值,由使
用科室提出申請,經醫療設備維修人員檢修后,填寫報
廢申請單,報設備科,由設備科組織人員審查論證,報
請院長批準后生效。
2.醫療設備報廢批準后,根據需要更新相應的醫療設備;對
于淘汰的醫療設備,根據需要更換新型設備。
3.對于報廢的醫療設備,壹律交回醫療設備科維修室,維修
室設專人負責保管,充分利用報廢的醫療器械,修舊利
廢,保證醫院醫療器械的完好使用。
4報廢設備審查論證由下列人員組成:分管院長、設備科長、
報廢設備科室有關領導、維修人員。每季審查報廢壹次,
特殊情況隨時處理,且有記錄。
八、醫療設備科工作制度
1.根據醫院發展規劃目標和醫療、教學、科研工作需要,制
訂醫院器械設備的裝備規劃和分階段執行計劃。
2.根據各臨床、醫技科室請購計劃和儲備情況,編制年度采
購計劃,經設備管理委員會批準后執行。
3.制訂醫院器械設備管理規章制度和具體管理辦法、實施細
貝山
4.具體組織實施醫院器械設備的裝備規劃,切實做好器械設
備管理過程中的采購、定貨、驗收入庫、安裝調試、領發
使用、維修保養、調撥轉讓、更新改造、報損報廢、計量
檢定、統計上報等壹系列日常業務工作
5.負責貫徹、執行全院有關計量管理工作。
6.組織和匡助醫務人員掌握使用器械設備的方法和要領,提
高醫務人員有關醫學工程技術的知識。
7.協同醫務人員合作開展有關器械設備的技術革新和科學
研究工作,推動醫院技術開辟和新設備的研制工作。
8.嚴格執行規章制度,遵守醫院職業道德建設規范,防止器
械設備購置中的不正之風,努力提高經濟運行效率。
9?做好醫院醫療設備管理委員會的日常事務工作。
九、設備檔案資料管理制度
1.全院醫療設備檔案集中統壹管理;
2.醫療設備科設兼職檔案管理員壹名,負責全院醫療設備檔
案的搜集、整理、立卷、歸檔工作;
3.新設備驗收交付使用后,設備檔案管理員應及時建立起設
備的技術檔案。十萬元之上設備均要建檔,其他設備盡
可能建檔;
4.大型設備技術檔案,主要內容:
1)籌購資料:申請表、論證方案、定貨合同、產品合同、
產品樣本、價格表等;
2)設備資料:貨物清單、驗收方案、使用和維修手冊、系
統軟件等;
3)管理資料:作業指導書、管理制度、計量檢測方案、維
修卡片、調撥單等。
4)儀器設備圖樣、說明書、路線圖、以及和儀器設備有關
的其他科技文件資料。
5.借閱設備檔案要進行登記、簽字,履行借用手續,用完及
時歸仍;
6.設備檔案如需增補、修改、填寫維修卡片等,須由設備檔
案管理員負責進行,其他人員不得任意修改、撕毀、涂
改;
7,各種資料壹律不得外借,需查閱時應率先征得有關領導的
允許。各科復制的使用資料應妥善保管,不得外借。
十、醫療耗材管理工作制度
(一)采購
1.根據各專業科室業務性質和醫療教學科研需要,有計劃地
進行采購。
1)設備科負責制定審批醫療耗材采購計劃、供應和管理工
作。
2)設備科根據各部門上報的月計劃及庫存情況,制定月采
購計劃,由設備科科長審核報主管院長批準后采購。
3)倉庫保管員負責醫療耗材驗收、入庫、保管、出庫、登
記工作。
4)物資財產會計負責醫療耗材入賬、開出庫單、出賬和金
額統計工作。
5)新增耗材需填寫《新增耗材審批表》,經審批后,有計
劃地進行采購。
6)對首次使用的新增耗材,壹律使用完后付款。
7)及時了解耗材于各部門的使用情況,對發現的問題進行
分析、研究、處理,如屬質量問題壹律住手使用。
2.醫療耗材采購
1)根據設備科月采購計劃進行采購;
2)隨時掌握市場價格和供貨信息,于衛生部、省衛生廳及
市衛生局耗材招標入圍產品中進行比較采購。采購專業
性強的醫療器械類耗材應和有關人員外出考察選購。
3)對不合格耗材、數量短缺或者破損品種,應及時和運營單
位聯系退貨或者商議處理解決。
4)熟悉了解臨床醫療耗材使用情況,做好向臨床科室推薦
新醫療耗材的工作,把市場供應和臨床使用有機地結合
(-)入庫
1.每月使用科室根據需要量制定各種耗材的申請計劃,報
設備科審批,交采購人員進貨。
2.購進及退庫物品由采購員或者經手人根據原始單據填寫
入庫單,會同保管人員共同驗收且簽字。
3.驗收時詳細檢查,認真核對品名、規格、數量、批號、
效期、質量包裝、價格等無誤后方可入庫,不符合要求
的及時退貨。
4.驗收時做到物、憑證、規格、數量、質量五對口;簽名
且開具驗收單壹式三份:壹份倉庫登記入卡、壹份交采
購員會同發票報銷、壹份交物資財產會計入賬。
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