第7頁共7頁2024年工程技術資料管理制度綜合管理處負責資料的搜集及有序的歸檔管理。總包單位需依照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》等規定，參照本辦法，規范其內部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業主、各分包單位簽訂的工程合同中，應明確各方在文件材料整理、歸檔上的責任。從項目啟動至竣工驗收，需進行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔科技文件材料的完整性、準確性和系統性負全責。除按合同、協議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確保科技文件材料歸檔的規范化，風電企業各職能部門及風電項目建設的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯系的、價值相當的科技文件材料集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理，保證案卷質量，便于檔案的利用和保管。同時，歸檔文件材料的內容應達到完整性、準確性。1.案卷內的文件內容應相對獨立完整，根據文件數量組成一卷或多卷。2.卷內的科技文件材料需齊全完整，一套科技文件材料應能完整反映風電企業生產運營、科研、項目建設、設備維修和相關管理活動的全部內容和過程，既包括原始依據性材料，也包括過程性材料和成果資料。在一套科技文件材料預立卷內，不得缺項；在一份科技文件材料內，不得缺張少頁。3.案卷內的科技文件材料必須準確反映生產運營、科研、項目建設、設備維修和相關管理活動的真實情況，即案卷內的文件應為正式的、能準確記錄和反映活動實際狀況、具有法律效力的文件材料。4.案卷內的原件數據與圖樣制作和書寫字跡必須利于長期保存。手寫文件需使用規范化的書寫材料，如藍黑墨水或碳素墨水。不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等填寫，要求內容清晰，字跡工整，不得潦草。各級責任人必須采用手跡簽署，不得僅用印章。具體的組卷方法如下：針對特定項目的管理性科技文件應放入對應的項目文件中，按階段或年度組卷；科學研究、項目建設及設備儀器類的科技文件應按項目、結構、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應保持原有形態。卷內文件的組織和排列應遵循文件的形成規律，結合問題、時間（階段）、專業或重要程度進行。文件的排列原則為文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復在前、請示在后，總體性、全面性、系統性的文件在前，局部性的文件在后。卷內文件的編目包括：為每份文件的書寫頁面編寫頁號，填寫卷內目錄，詳細記錄文件內容、頁數和順序；填寫卷內備考表，注明卷內文件的件數、頁數及組卷過程中需要說明的問題；案卷裝訂應保持美觀牢固，采用左側不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應按A4規格折疊裝盒，圖紙需折疊為標準圖幅面，且將圖簽頁露在外面。案卷封面的編制應填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級。案卷題名應簡潔明了地揭示卷內科技文件的內容，包括科研課題、建設項目、設備儀器名稱、結構、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位填寫組卷部門或單位，起止日期填寫文件形成的最早和最晚時間，保管期限填寫根據相關規定劃定的期限，密級填寫卷內文件的最高密級。案卷脊背的編制與案卷封面相同。風電企業科技檔案的保管期限參照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》附錄A的規定執行。2024年工程技術資料管理制度（二）2.1技術資料的構成2.1.1施工技術資料涵蓋以下內容：施工技術預備文件、施工現場預備文件、地基處理的詳細記錄、工程圖紙變更文檔、施工材料及預制構件的質量證明文件及復驗試驗報告、施工過程的試驗記錄、隱蔽工程的檢查記錄、施工日志以及工程質量事故的處理記錄。2.1.2工程竣工圖包括綜合竣工圖及各專業領域的詳細竣工圖。2.1.3竣工驗收文件包括：工程竣工報告、驗收記錄、財務文件，以及以圖像、微縮、電子形式存檔的檔案。2.2竣工資料的管理規范2.2.1竣工資料的管理工作在公司總工程師的指導下，由指定的管理部門負責日常運營。2.2.2項目技術負責人在項目經理的領導下，負責資料的收集和整理工作。2.2.3若工程采用總包模式，各分包單位需整理其分包范圍內的竣工資料，由總包單位匯總并移交給發包方。2.2.4所有操作需嚴格遵守當地地方政府的資料管理規定。2.2.5建立資料收集的崗位責任制，確保資料的完整性，防止遺失或損壞。2.2.6竣工資料的整理應確保圖表與實物一致，數據精確，手續齊全，禁止偽造和事后補做。2024年工程技術資料管理制度（三）綜合管理處負責資料的搜集及有序的歸檔管理。總包單位需依照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》等規定，參照本辦法，規范其內部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業主、各分包單位簽訂的工程合同中，應明確各方在文件材料整理、歸檔上的責任。從項目啟動至竣工驗收，需進行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔的科技文件材料的完整性、準確性和系統性負責。除按合同、協議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確保科技文件材料歸檔的規范化，風電企業各職能部門及風電項目建設的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯系的、價值相當的科技文件材料集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理，保證案卷質量，便于檔案的利用和保管。歸檔文件的內容應達到完整性、準確性。1.案卷內的文件內容應相對獨立完整，根據文件數量組成一卷或多卷。2.卷內的科技文件材料應齊全完整，包括原始依據性材料、過程性材料和成果資料，不得缺項，文件內不得缺張少頁。3.案卷內的科技文件材料應準確反映生產運營、科研、項目建設、設備維修和有關管理活動的真實情況，文件應為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數據與圖樣的制作和書寫材料應利于長期保存，手寫內容需使用規范化的書寫材料，如藍黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等，內容應清楚，字跡清晰，各級責任人需手寫簽署，不得蓋章。(二)科技文件材料的組卷方法。管理性科技文件應放入對應的項目文件中，按階段或年度組卷；科學研究、項目建設及設備儀器類文件按項目、結構、階段、工期、機組或臺（套）等分別組卷；成冊成套的科技文件應保持原有形態。(三)卷內文件的組織和排列。文件應按形成規律、問題、時間（階段）、專業或重要程度排列。文字在前、圖紙在后，譯文在前、原文在后，正文在前、附件在后，批復在前、請示在后，總體性在前，局部性在后。(四)案卷編目1.編頁號。所有有書寫內容的頁面需編寫頁號，單面書寫的文件在右下角編頁，雙面書寫的正面在右下角、背面在左下角編頁，卷內目錄和卷內備考表不編頁號。2.填寫卷內目錄，裝訂成卷的文件填寫起始頁編號和終止頁編號，按件裝訂的文件填寫每份文件的頁數。卷內目錄排列在卷內文件首頁之前。3.填寫卷內備考表，標明卷內文件的件數、頁數及組卷過程中需要說明的問題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫日期。4.案卷裝訂應美觀牢固，采用左側不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應按A4規格折疊裝盒，圖紙須折疊為標準圖幅面，圖簽頁露在外面。(五)案卷封面及脊背編制1.案卷封面應填寫案卷題名、立卷單位、起止日期、保管期限和密級。案卷題名應簡潔準確地揭示卷內科技文件的內容，包括科研課題、建設項目、設備儀器名稱、結構、階段名稱、文件類型名稱等。立卷單位填寫組卷部門或單位，起止日期填寫文件形成的最早和最晚時間，保管期限填寫規定的保管期限，密級填寫卷內文件的最高密級。2.案卷脊背的編制與封面相同。風電企業科技檔案的保管期限參照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》附錄A的規定。2024年工程技術資料管理制度（四）綜合管理處負責資料的搜集及有序的歸檔管理。總包單位需依照《風力發電企業科技文件歸檔與整理規范》等規定，參照本辦法，規范其內部及各分包單位的文件立卷歸檔工作。在與業主、各分包單位簽訂的工程合同中，應明確各方在文件材料整理、歸檔上的責任。從項目啟動至竣工驗收，需進行文件材料的收集、積累、整理、審查和歸檔，對歸檔科技文件材料的完整性、準確性和系統性負全責。除按合同、協議向新能源公司歸檔外，還需向院科技信息部歸檔指定份數（歸檔范圍參照第七條）。三、科技文件材料的組卷管理科技文件材料的組卷是指為了確保科技文件材料歸檔的規范化，風電企業各職能部門及風電項目建設的各參建單位，需將本部門（單位）生成的科技文件收集齊全完整。在向新能源公司檔案部門歸檔前，通過鑒定、組成保管單位（即一組具有有機聯系的、價值相當的科技文件材料集合體）、整理與裝訂，使之符合歸檔要求。組卷應遵循科技文件材料的形成規律，保持案卷內文件的有機聯系，分類科學、組卷合理，保證案卷質量，便于檔案的利用和保管。同時，歸檔文件材料的內容應達到完整性、準確性。1.案卷內的文件內容應相對獨立完整，根據文件數量組成一卷或多卷。2.卷內的科技文件材料應齊全完整，包括原始依據性材料、過程性材料和成果資料，不得缺項，文件內不得缺張少頁。3.案卷內的科技文件材料必須準確反映生產運營、科研、項目建設、設備維修和有關管理活動的真實情況，文件應為正式的、具有法律效力的材料。4.原件數據與圖樣的制作和書寫材料應利于長期保存，手寫內容需使用規范化的書寫材料，如藍黑墨水或碳素墨水，不得使用紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、鉛筆等，內容應清楚，字跡清晰，各級責任人必須手寫簽署，不得蓋章。(二)卷內文件的組織和排列卷內文件應按照文件的形成規律、問題、時間（階段）、專業或重要程度進行排列。文字文件在前，圖紙在后，譯文在前，原文在后，正文在前，附件在后，批復在前，請示在后，總體性、全面性、系統性的文件在前，局部性的文件在后。(三)案卷編目1.編頁號。所有有書寫內容的頁面需編寫頁號，單面書寫的文件在右下角編號，雙面書寫的正面在右下角，背面在左下角，卷內目錄和卷內備考表不編號。2.填寫卷內目錄，根據裝訂方式分別填寫，裝訂成卷的填寫每份文件起始頁編號和終止頁編號，按件裝訂的填寫每份文件的頁數。卷內目錄置于卷內文件首頁之前。3.填寫卷內備考表，標明卷內文件的件數、頁數及組卷和案卷提供過程中需要說明的問題，立卷人和檢查人需簽署姓名及填寫日期。卷內備考表置于卷內全部文件之后。4.案卷裝訂應美觀牢固，采用左側不銹鋼釘或三孔一線裝訂法，可整卷裝訂或以件為單位裝訂。卷內文件一般為A4幅面，超出卷盒的科技文件應按A4規格折疊裝盒，圖紙需折疊為標準圖幅面，圖簽頁露在外