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文檔簡介

考勤休假管理制度的目的一、目的

考勤休假管理制度的目的在于規(guī)范公司員工的出勤行為,保障公司運營秩序,提高工作效率,確保員工合法權益,以及遵循國家法律法規(guī)。通過明確考勤休假管理規(guī)范,實現(xiàn)以下目標:

1.確保公司各項工作正常開展,避免因員工缺勤導致的業(yè)務中斷或效率降低。

2.公平、公正、公開地記錄和考核員工的出勤情況,為員工績效考核提供依據(jù)。

3.保障員工合法休假權益,關心員工身心健康,提高員工工作滿意度。

4.遵守國家關于勞動時間的法律法規(guī),確保員工作息時間合理,預防勞動糾紛。

二、適用范圍

本考勤休假管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及合同工。臨時工、兼職工等其他用工形式的考勤休假管理,按照國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定執(zhí)行。

三、工作時間

1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:上午9:00至12:00,下午13:00至18:00。

2.根據(jù)業(yè)務需要,公司可對部分崗位實行彈性工作制,具體工作時間由各部門根據(jù)實際情況提出申請,報公司批準后執(zhí)行。

3.國家法定節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,員工享有休息權益。

4.因工作需要,員工需加班時,應按照國家法律法規(guī)和公司加班管理制度執(zhí)行,確保員工加班權益得到保障。

四、考勤制度

1、每日簽到制度

員工需每日按時進行簽到,簽到方式為公司指定的考勤系統(tǒng)或設備。簽到為員工每日工作的必要環(huán)節(jié),用以記錄員工的出勤情況。

2、簽到次數(shù)和時間

(1)員工每日應簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。

(2)上午簽到時間為8:45至9:15,下午簽到時間為12:45至13:15。

(3)員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超出簽到時間視為遲到。

3、因公外出未簽到處理

員工因公外出未能按時簽到,需在當日內向上級主管報備,并提交外出申請,經(jīng)批準后,由考勤管理員在考勤系統(tǒng)中進行備注,以免影響員工出勤記錄。

4、忘記簽到處理

(1)員工因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后1小時內向考勤管理員或上級主管說明情況,并盡快完成簽到。

(2)忘記簽到超過1小時的,視為遲到,按遲到管理制度進行處理。

5、考勤管理責任分配

(1)人力資源部門為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對考勤管理情況進行監(jiān)督、檢查。

(2)各部門主管為本部門考勤管理的第一責任人,負責本部門員工的考勤管理、審批請假申請、監(jiān)督下屬簽到等。

(3)考勤管理員負責具體執(zhí)行考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、分析及異常情況的報告。

(4)全體員工應自覺遵守考勤管理制度,按時簽到,如實報備因公外出等事宜。

五、請假制度

1、請假申請和審批

(1)員工如需請假,應提前向直接上級主管提出書面請假申請,明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數(shù)。

(2)請假申請應至少提前1個工作日提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、家庭緊急事務等)無法提前提交的,應在請假當天盡早通知上級主管。

(3)請假申請須由上級主管審批,批準后方可視為有效請假。

(4)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便接收公司通知和應急工作安排。

2、請假審批權限

(1)1天以內(含1天)的請假,由直接上級主管審批。

(2)2天至3天(含3天)的請假,由部門負責人審批。

(3)4天以上(含4天)的請假,需報人力資源部門審批。

(4)特殊情況請假,如連續(xù)請假超過10天,需報公司高層領導審批。

3、請假銷假要求

(1)請假結束后,員工應于第一個工作日向直接上級主管銷假,并提交相關證明材料(如病假證明、事假相關說明等)。

(2)未按時銷假的,視為曠工處理,并根據(jù)曠工規(guī)定扣除相應工資。

(3)請假期間如遇公司重要會議、活動等,員工應主動與同事或上級主管溝通,確保請假不影響工作正常進行。

(4)員工請假期間,所在部門應根據(jù)工作需要,合理調配人員,確保部門工作不受影響。

六、休假制度

1、假期種類和申請流程

公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。員工申請休假,需按照以下流程進行:

(1)根據(jù)休假類型,提前向直接上級主管提交書面休假申請。

(2)經(jīng)上級主管審批通過后,報人力資源部門備案。

(3)根據(jù)休假種類和規(guī)定,提交相應的證明材料(如結婚證、病假單等)。

(4)休假結束后,按照請假銷假要求進行銷假。

2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定

(1)病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)療機構出具的診斷證明,病假期間享受病假工資。

(2)事假:員工因私事需要請假,需提前申請,事假期間不享受工資待遇。

(3)婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數(shù),婚假期間工資照發(fā)。

(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數(shù),喪假期間工資照發(fā)。

(5)產(chǎn)假:女性員工生育,享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),產(chǎn)假期間工資按照國家相關規(guī)定執(zhí)行。

3、年假規(guī)定

員工按照國家規(guī)定和公司政策享受年假,年假天數(shù)根據(jù)員工工齡和公司規(guī)定確定。員工應在當年內合理安排年假,逾期未休的部分按照公司規(guī)定處理。

4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定

(1)產(chǎn)假:女性員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

(2)陪產(chǎn)假:男性員工配偶生育,可享受陪產(chǎn)假,陪產(chǎn)假天數(shù)按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。

5、公眾假期安排

公司根據(jù)國家法定節(jié)假日安排公眾假期,員工按照公司通知享受相應假期。公眾假期期間,公司根據(jù)業(yè)務需要進行工作安排,確保員工休息權益與公司運營需求相結合。

七、遲到、曠工管理制度

1、遲到、曠工定義和處理

(1)遲到:員工未在規(guī)定簽到時間內完成簽到,即為遲到。遲到超過規(guī)定時間(如15分鐘以上),按遲到處理。

(2)曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準,且未按時到崗工作,視為曠工。一天內累計曠工時間超過半天,按全天曠工處理。

(3)處理:遲到或曠工情況由考勤管理員記錄,并報上級主管。遲到超過規(guī)定次數(shù)或累計時間,將影響員工當月績效及年終獎金。曠工將按照公司規(guī)定進行相應處罰。

2、未請假或偽造記錄處理

(1)員工未請假或請假未批準而缺勤,視為曠工。

(2)員工偽造簽到記錄或請假證明的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視為嚴重違反公司規(guī)定,按公司規(guī)定給予相應處罰,情節(jié)嚴重者,可予以辭退。

3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定

(1)曠工工資扣除:員工曠工,公司將按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定扣除相應工資。

(2)辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定次數(shù)(如連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天以上),公司有權解除勞動合同。

4、未簽到處理

員工未按時簽到,應立即向考勤管理員或上級主管報告,并說明原因。未能及時報告的,按遲到或曠工規(guī)定處理。

八、其他

1、各級主管考勤執(zhí)行要求

(1)各級主管應認真執(zhí)行考勤管理制度,確保員工按時簽到,如實記錄出勤情況。

(2)各級主管應加強對員工考勤情況的監(jiān)督,對異常情

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