第2頁共2頁2024年醫(yī)院院長辦公室職責一、我們將嚴格按照黨和國家的方針、政策，全面貫徹執(zhí)行上級黨政機關(guān)及學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)的各項指示、決定及決議。二、我們將承擔起醫(yī)院行政公文、信函、規(guī)章制度、各行政單位職責分工的起草工作，并代表醫(yī)院發(fā)布有關(guān)事項的公告、通告、通知等文件。三、對于醫(yī)院的各類行政會議，我們將負責其組織與記錄工作，同時負責會議相關(guān)文件、報告、計劃、總結(jié)等文字材料的起草。會議紀要與決議的印發(fā)也是我們的職責，我們將對會議決議、決定及領(lǐng)導(dǎo)指示的貫徹執(zhí)行進行催辦與查辦。四、我們將負責行政類文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱、收回、整理、立卷存檔及保管工作，嚴格執(zhí)行保密制度。針對文件內(nèi)容，我們將提出擬辦意見，并及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報，請示辦理意見。同時，我們還負責機要公文的打印與復(fù)印工作。五、在院長的指導(dǎo)下，我們將處理日常行政事務(wù)工作，了解并掌握醫(yī)院行政工作的進程，加強職能科室之間的聯(lián)系與溝通，以及行政部門、單位之間的綜合協(xié)調(diào)工作。我們還將圍繞學(xué)院中心工作收集信息，與黨辦聯(lián)合編寫《信息》及年報。六、我們將負責管理學(xué)院印信和院長印章的使用，并對外開據(jù)行政介紹信、證明信。同時，我們還將負責審定行政部門、單位印章的刻制。七、在接待工作中，我們將熱情周到地接待上級和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)同志的來訪，同時按照外事工作的規(guī)定做好外賓的接待工作。八、對于學(xué)院行政方面的來信來訪，我們將負責接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作，確保及時處理信訪問題，做到有登記、有結(jié)果、不積壓、不拖延。對于重大問題，我們將及時向領(lǐng)導(dǎo)報告。九、我們還將負責管理檔案室、資料室、收發(fā)室、汽車班，并適時安排醫(yī)院總值班工作。同時，我們還負責節(jié)假日院領(lǐng)導(dǎo)的安排工作。十、對于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的辦公室和會議室，我們將負責管理并確保其正常運作。十一、對于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作，我們將盡快完成并隨時向領(lǐng)導(dǎo)匯報進展情況。2024年醫(yī)院院長辦公室職責（二）1.在院長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，我負責全面管理全院的文秘與行政事務(wù)，確保各項工作的有序進行。2.我負責策劃與組織各類行政會議，詳盡記錄會議內(nèi)容，并綜合醫(yī)院的整體運營情況，制定工作計劃與總結(jié)報告，同時草擬相關(guān)文件，確保各項決策與規(guī)劃得到有效執(zhí)行。3.針對領(lǐng)導(dǎo)層下發(fā)的行政文件，我負責執(zhí)行嚴格的收發(fā)登記流程，確保文件的及時傳遞、閱讀、歸檔、保管與有效利用，以維護信息的完整性與安全性。4.我領(lǐng)導(dǎo)并指導(dǎo)團隊完成印鑒管理、打字服務(wù)、外勤任務(wù)、通訊聯(lián)絡(luò)、總值班安排、人民群眾來訪來信處理、參觀接待及外賓接待等工作，確保醫(yī)院與外界的順暢溝通與交流。5.我致力于協(xié)調(diào)院長與其他院領(lǐng)導(dǎo)及各部門之間的關(guān)系，促進信息流通與資源共享，以推動醫(yī)院整體工作的和諧發(fā)展。6.我密切監(jiān)督各部門對醫(yī)院下達工作任務(wù)的完成情況，檢查并評估醫(yī)院決策的執(zhí)行效果，同時積極收集并反饋群眾的意見與建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供有力支持。7.我負責組織并策劃醫(yī)院的各類會議與大型活動，維護與上級部門、兄弟單位、管理部門及新聞媒體的良好關(guān)系，提升醫(yī)院的公眾形象與影響力。8.在重大災(zāi)害與突發(fā)性公共事件發(fā)生時，我積極協(xié)助院長進行應(yīng)急處置與搶救指揮工作，確保醫(yī)院能夠迅速響應(yīng)并有效應(yīng)對各類危機。9.我與黨委部門緊密合作，共同推進醫(yī)院文化建設(shè)工作，營造積極向上的工作氛圍與醫(yī)院形象。10.根據(jù)醫(yī)院的發(fā)展需求與戰(zhàn)略規(guī)劃，我負責制定醫(yī)院的外事工作計劃與各項規(guī)章制度，并與國外醫(yī)院、科研機構(gòu)及組織建立聯(lián)系與合作，推動醫(yī)院的國際化進程與交流合作。11.我全面負責招標辦的工作，確保招標過程的透明、公正與合規(guī)性，維護醫(yī)院的良好聲譽與利益。12.我負責管理車隊工作，確保車輛的安全運行與高效利用。我嚴格執(zhí)行車輛管理制度與派車制度，以提高車隊的管理水平與服務(wù)質(zhì)量。13.我負責院刊與院史的編輯與出版工作，記錄并傳承醫(yī)院的歷史文化與發(fā)展歷程。14.我負責醫(yī)院網(wǎng)站的建設(shè)與維護工作，包括網(wǎng)頁內(nèi)容