運營管理制度定稿會議第一章總則

一、為了加強公司運營管理，提高會議效率，確保會議決策的科學性、嚴謹性，根據公司發展戰略及管理需要，特制定本會議管理制度。

二、本制度適用于公司運營管理相關會議，包括但不限于定期會議、臨時會議、專題會議等。

三、會議應遵循以下原則：

1.高效務實：會議應注重實效，議題明確，討論充分，決策果斷；

2.預策準備：會議組織者應提前準備會議材料，與會人員應提前閱讀材料，做好發言準備；

3.公開透明：會議決策過程應保持公開，確保與會人員了解會議內容；

4.認真記錄：會議紀要應詳實記錄會議內容，確保會議決策的準確傳達和執行；

5.跟蹤落實：會議決策事項應明確責任人和完成時限，確保決策的貫徹落實。

四、公司全體員工應嚴格遵守本會議管理制度，共同維護會議秩序，提高會議質量。

五、本制度的解釋權歸公司運營管理部門所有，如有未盡事宜，可根據實際情況予以調整。

第二章會議流程

一、會議籌備

1.會議組織者根據公司運營管理需要，確定會議主題、目標、時間、地點和參會人員；

2.會議組織者應在會議召開前至少三天，將會議通知、會議議程和會議材料發送給與會人員，并要求與會人員提前閱讀和準備發言；

3.會議組織者應確保會議室設施設備齊全，包括但不限于投影儀、音響、白板、會議桌椅等；

4.會議組織者應安排專人負責會議簽到、會場布置、資料發放等工作。

二、會議召開

1.會議主持人應在會議開始前簡要介紹會議主題、目標和議程，明確會議紀律；

2.會議期間，與會人員應按照議程依次發言，其他人員認真聆聽，不隨意打斷；

3.會議主持人應確保會議討論充分、有序，對偏離主題的發言及時引導回正題；

4.會議決策事項應充分討論，形成明確結論，必要時可進行投票表決；

5.會議期間，與會人員應關閉手機或調至靜音，保持會場安靜、整潔。

三、會議紀要

1.會議組織者應指定專人負責記錄會議紀要，內容包括但不限于會議主題、時間、地點、與會人員、討論議題、決策結果等；

2.會議紀要應于會議結束后兩個工作日內完成初稿，并提交給會議組織者審核；

3.會議組織者應在收到會議紀要后一個工作日內完成審核，并將審核后的會議紀要發送給與會人員；

4.與會人員應對會議紀要內容進行確認，如有異議，應及時向會議組織者反饋。

四、會議后續

1.會議決策事項應明確責任人和完成時限，會議組織者負責跟蹤督促；

2.會議組織者應根據會議紀要，制定相關工作計劃，確保決策事項的落實；

3.會議組織者應定期對會議決策的執行情況進行檢查，對存在的問題及時協調解決；

4.對于重大會議決策，會議組織者應向公司領導匯報進展情況，確保公司領導層了解會議決策的執行情況。

五、會議總結

1.會議組織者應在每次會議結束后，組織與會人員對會議效果進行評估，總結經驗教訓；

2.會議組織者應針對會議評估結果，不斷優化會議流程、提高會議效率；

3.會議組織者應定期對會議管理制度進行修訂，確保制度與公司運營管理需求相適應。

第三章會議紀要的跟蹤落實

一、會議紀要的發布與確認

1.會議紀要應在會議結束后兩個工作日內完成初稿，并由會議組織者進行審核；

2.審核通過的會議紀要應通過公司內部通訊系統或郵件群發方式發送給所有與會人員；

3.與會人員應在收到會議紀要后兩個工作日內進行確認，如有異議或補充意見，應及時向會議組織者提出；

4.會議組織者應對提出的異議或補充意見進行核實，并根據實際情況對會議紀要進行調整。

二、決策事項的責任分配與時間表

1.會議紀要中明確的決策事項應分配給具體的責任人和執行部門；

2.責任人應根據決策事項的復雜度和緊急程度制定詳細的執行計劃和時間表；

3.執行計劃和時間表應包括關鍵里程碑、完成標準和所需資源等；

4.會議組織者應監督責任人和執行部門按照計劃和時間表推進工作。

三、跟蹤督促與進度更新

1.會議組織者應定期檢查決策事項的執行進度，并通過會議、報告或其他方式進行督促；

2.責任人應定期向會議組織者報告工作進展，遇到的問題和解決方案；

3.會議組織者應及時協調解決執行過程中出現的問題，確保決策事項的順利推進；

4.對于重要或緊急的決策事項，會議組織者應增加督促頻率，確保實時掌握進展情況。

四、結果反饋與評估

1.決策事項完成后，責任人應向會議組織者提供完成情況報告；

2.會議組織者應對照會議紀要中的決策要求，評估執行結果是否符合預期；

3.對于未達到預期效果的決策事項，應分析原因，總結教訓，并提出改進措施；

4.會議組織者應將結果反饋和評估報告分享給與會人員，以便于大家共同學習和改進。

五、持續改進

1.會議組織者應基于會議紀要的跟蹤落實情況，不斷優化會議流程和決策執行機制；

2.定期收集與會人員的意見和建議，對會議紀要的格式、內容、發布流程等進行優化；

3.通過定期的培訓和指導，提高責任人和執行部門的工作效率和質量；

4.建立長效的會議紀要跟蹤落實機制，確保公司決策的有效執行和持續改進。

第四章會議室管理規定

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，由會議組織者提前向行政部門或指定管理人員提交會議室申請；

2.申請書中應包括會議主題、時間、預計參會人數、所需設施設備等信息；

3.行政部門或指定管理人員根據會議室使用情況，合理安排會議室，并在會議前確保會議室準備就緒；

4.若會議室使用時間沖突，優先保障公司重要會議和緊急會議的需求。

二、會議室使用

1.會議召開前，會議組織者應檢查會議室設施設備是否齊全、功能正常，發現問題及時與行政部門聯系解決；

2.會議期間，與會人員應保持會議室整潔，愛護設施設備，遵守會議紀律；

3.會議室使用過程中，如需調整空調溫度、照明等，應聯系行政部門或指定管理人員協助；

4.會議結束后，會議組織者應負責監督與會人員整理會議室，確保會議室恢復原狀。

三、會議室設施設備管理

1.行政部門定期對會議室設施設備進行檢查、維護，確保設備正常運行；

2.如發現設施設備損壞，應及時報修，并記錄在案；

3.會議室內的設施設備不得隨意搬動或帶出，確需借用時，需向行政部門申請；

4.定期對會議室進行清潔和消毒，確保會議室環境衛生。

四、會議室安全與保密

1.會議室應設置在易于管理的區域，確保會議安全；

2.會議期間，未經允許，非與會人員不得進入會議室；

3.對于涉及公司機密的會議，應采取必要的安全保密措施，如設置門禁、使用加密通訊設備等；

4.會議結束后，會議組織者應確保會議材料、筆記等敏感信息不外泄。

五、會議室預約與服務反饋

1.行政部門應建立會議室預約系統，方便會議組織者查詢、預訂會議室；

2.定期收集會議組織者和與會人員對會議室管理服務的意見和建議，不斷優化會議室管理；

3.針對會議組織者和與會人員的反饋，及時調整會議室布局、設施設備配置，提高會議室使用效率；

4.建立會議室管理檔案，記錄會議室使用情況、維修保養記錄等，為會議室管理提供數據支持。

第五章附則

一、本