公司員工手冊公司員工手冊文件編號XZ-P-0001

第七章版本AO版

文件名行政管理制度-辦公室管理頁次共23頁第11頁

發行時間2015/5/2

（一）、上班時間公司嚴禁吃早餐、零食。

（二）、員工在上班時間必須穿著工服，不得穿拖鞋或者赤腳上班；不得穿超4cM高的高根鞋

上班；辦公室人員需要穿正裝上班。

（三）、每一位員工要維持好自己桌面衛生及地板衛生，下班后個人桌面必須保持整潔，不許

擺放任何雜物。

（四）、不得在辦公區域內就餐。

（五）、公司內不得大聲喧嘩，不得影響他人工作。

（六）、愛護公司配置的電腦、打印機、辦公桌椅等辦公用品。

（七）、為了維護公司整體環境的整潔，公司的衛生每天應根據值日班表進行衛生的清潔，公

司的所有員工都應保持公司的環境衛生，不得亂丟垃圾、紙屑。

（八）、辦公區域內禁止吸煙，在公共辦公區域吸煙一支樂捐50分考核值（可到指定的吸煙區

吸煙）。

（九）、嚴格保守公司的商業信息，不準談論公司的經營機密。

（十）、愛護公司財務，勤儉節約，降低公司成本。

（十一）下班前清理辦公環境，關閉電源，鎖好門窗，注意防火防盜。如檢查到最后一個離開

辦公室的人員未關閉所有的電源，每人每次樂捐100分值考核。

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第八章版本A0版

文件名行政管理制度-員工禮儀規范頁次共23頁第12頁

發行時間2015/5/2

（一）、員工儀容儀表

1、為樹立和保持公司良好的社會形象，實現規范化管理，公司員工應按規定著裝。

2、商務活動及重要會議，穿著正裝出席，女士根據不同活動場合，穿著職業套裝、套裙、時裝，

盡量避免穿著休閑裝。

3、言行舉止大方，著裝整齊干凈，儀容潔凈。（轉下頁）

4、男士不得留長發怪發，保持頭發的整潔。女士不留怪異發型，不得畫濃妝及佩戴夸張飾品，應

畫淡妝及佩戴得當的首飾。

5、員工必須注意個人清潔衛生，不留長指甲或涂染指甲。

（二）、員工行為規范

1、遵守國家法令法規，不做有損于國家民族利益尊嚴的事。

2、忠于職守，不做有損公司的事，時刻維護公司的利益，樹立公司良好的形象。

3、與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業和個人形象。

4、工作場所不得大聲喧嘩，影響他人辦公，工作場所稱呼領導為姓+職務，不得直呼其名。

5、提倡微笑文化，同事之間見面應主動打招呼。

6、每位員工要樹立服務意識，尊重他人的工作、生活，未經他人允許，任何人不得隨意翻閱或取

走他人文件及資料。

7、商務活動中時刻注意自己的言談舉止，保持良好的坐姿、站姿，在公眾場所不應雙臂交叉、抖

腿等不雅之舉與人交談，應做到語調溫和，用詞準確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。

8、妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當，防止遺失、泄

漏。

9、在未經領導批準的情況下，不得擅自將親友或無關人員帶入工作場所。

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第九章版本A0版

文件名行政管理制度-衛生管理頁次共23頁第13頁

發行時間2015/5/2

（一）、創建清潔、舒適的工作環境是每位員工的責任。

（二）、各員工工作、生活場所，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。

（三）、辦公場、車間、宿舍、飯堂等公共場所內，嚴禁隨地吐痰。

（四）、每周六進行一次大掃除。

（五）、洗手間、更衣室及其他衛生設施，必須保持清潔。

（六）、工作場所必須充分保持空氣流通。

（七）垃圾、廢棄物等清理，應符合衛生要求，放置于所指定的范圍內

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第十章版本A0版

文件名行政管理制度-會議管理頁次共23頁第13頁

發行時間2015/5/2

會議是公司決議產生、工作明確、意見交流的正式方式與場合。公司會議區分為定期例會與非

定期會議，規定的人員必須準時參加，指定人員做好會議記錄，與會人員遵守會議秩序。

（一）、會議注意事項

1、與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見，但會上一旦形成決

議，無論個人意見同意與否，都應認真貫徹執行。

2、與會人員嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議次議未正式公布以前，不得私自泄漏會議

內容，影響決議實施。

（二）、會議安排

1、公司內會議由行政部人員安排，部門內會議由各部自行安排。2、主會人員提前一天（特殊

情況除外）向行政人員告知會議安排及會議內容。3、行政人員需提前一天（特殊請款除外）

以書面或者電話及短信的形式通知與會人員地址、時間及內容。4、行政人員負責會場安排及

整理。5、開會期間，行政人員負責記錄，并于會后將會議摘要、決定進行整理、打印并轉發

給有關人員及總經理備案。

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第十一章版本A。版

頁次

文件名行政管理制度?電話、辦公用品管理2314

發行時間2015/5/2

A、電話管理:

（一）、電話管理原則：使電話發揮最大效力并節省話費。

（二）、電話統一行政部門統一管理，公司員工相互監督與控制使用。

（三）、電話使用規范：1、非業務電話每次通話時間以三分鐘為限，通話應簡明扼要，以免耗時占

線及耗費話費2、使用電話前應對通話內容稍加構思或擬出提綱。3、通話時使用禮貌用語，體現

公司員工良好的文化素質和精神風貌。

（四）、公司的任何員工都不得因私使用公司電話。

（五）、違反電話管理制度，將視情況輕重給予批評或負責損失。

B、辦公用品管理：

（一）、辦公用品是公司日常工作開展的基本保證，為使辦公用品合理使用，節省開支，杜絕浪費,

特制定本制度。

（二）、項目組在根據實際工作情況需要購買特定辦公用品時，必須填寫《辦公用品申購單》，經各

部門領導審核后由采購部門統一購買及發放。采購需要從實際出發，嚴格按照預算執行。員工

使用辦公用品和設備要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。

（三）、辦公用品使用規定：

1、育泰倡導公司無紙化辦公，任何人員在給企業培訓時，所有需要打印、復印的資料必須到

該企業進行打印或復印，公司嚴禁打印資料進行企業培訓。2、公司溝通盡可能的使用電子平臺，

除必要的文件存檔和做為憑證外，嚴禁使用紙張作為公司溝通的工具（生產部沒有電子平臺的部門

及個人除外）。3、公司個人使用的文具用品一律由員工自行購買，公司僅負責購買公司員工統一使

用的文具購買和進行登記發放。4、辦公用品嚴禁取回家私用，一經發現嚴肅處理。5、本制度所指

的辦公用品包括（1）、公用紙張、文具文案用品；（2）、辦公桌椅、檔案柜、茶具、茶幾等家具器

具；（3）、固定電話、傳真機、計算機、打印機等公用設備；（4）、電風扇、空調、電視、電腦、冰

箱等家電設備；

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第十二章版本A0版

文件名行政管理制度-倉庫物質管理頁次共23頁第15頁

發行時間2015/5/2

為了公司物質進出、儲存安全可靠，物質利用率提高，杜絕浪費。

（一）、倉庫物資管理負責辦理采購物資的驗收入庫及物品的出庫工作，并做好庫房的管理，物資

管理人員由固定的人員任職。

（二）采購人員在辦理入庫手續時，物資管理人員應根據《采購申請單》進行認真的核對，仔細檢

查品名、規格、數量及質量是否符合要求，如不符合要求，有權拒絕入庫并監督辦理退貨。如

果符合要求或有IQC檢查合格后，應按要求進行入庫登記，辦理入庫手續，并在庫存表中詳細

的登記。

（三）、物資管理人員應確保庫房和庫存物品的安全、完整及庫房的整潔，要做到“八防三檢”：

L八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電；

2、三檢：

（1）、上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失；

（2）、下班檢查是否鎖門、關窗、斷電、斷水及其它不安全隱患；

（3）、檢查是否存在易燃、易爆的物品隱患；

（四）、物資管理員應合理有效的使用倉庫，分門別類的將物品擺放整齊，保證出入的方便有序。

（五）、物資管理員應嚴格遵守物資管理工作紀律，物資管理員工作紀律如下：

1、嚴禁在倉庫內（或倉庫附近）吸煙及使用明火；

2、嚴禁無關人員進入倉庫；

3、嚴禁在倉庫內堆放雜物；

4、嚴禁在倉庫內存放私人物品；

5、嚴禁私領、私分倉庫物品；

6、嚴禁在倉庫內私拉或亂接電源電線；

（六）、物資管理員要對庫存物品經常盤點，做到日清月結，發現盈余、短少、殘缺必須查明原因,

分清責任，井上報領導。每月末制作庫存商品盤點表并發送至各總經理及財

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第十三章版本A0版

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文件名行政管理制度?內部印章、文書管理2316

發行時間2015/5/2

為了加強公司文書檔案，聲像檔案資料的管理，保證文書檔奚；確保文書事務正常順利進

行，促進提高組織管理工作的效率

A印章管理：

（一）、印章實行專人保管和審批使用印章登記制度。保管人員必須忠誠可靠具有法制觀念和責任

心，敢于負責且有良好的職業道德。

（二）、公司的行政章、合同專用章、業務專用章由行政部門專人保管，財務專用章及私章由

財務負責人保管，各印章專章專用，嚴禁混用、濫用及代用。

（三）、公司印章必須經過公司總經理的批準后才準使用，財務章按照財務的相關規定進行使

用。

（四）、原則上公司的印章不得攜帶外出辦事，特殊情況下經過總經理的批準后方可外帶使用，

并且做好登記備案，使用后即刻歸還。使用人必須保管好印章，防止丟失、盜用，如果發現丟失或

盜用，應立即報告有關部門及領導采取補救措施。

（五）、印章管理人員必須堅持原則，嚴禁違規保管、使用，總經理要進行不定期的檢查，如

果有違反規定保管、使用的，視情況和后果的嚴重性進行行政和經濟責任的追究，如觸犯法律的，

一律送往公安機關處理。

B：文書管理：

（一）、文書包括：業務工作上的往來公文、報告會議決議、規定、合同、方案、各種賬簿、

圖表等一切業務用書與公文。

（二）、公司員工的所有文書歸公司所有并收藏，任何人不得私自占有。并且公司的員工必須

嚴格保守文書的秘密。

（三）公司文書的收發、領取與寄送，由行政部門負責。公司可傳閱的文書必須在公司內部進

行傳閱，不得私自帶出。

（四）公司各項目所有對外的文書必須經過行政部門的檢查，并由行政部門檢查簽字后發送給總經

理復查、審批后方可對外發送，公司任何的員工不得擅自對外發送文書

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第十四章版本A0版

文件名行政管理制度-檔案管理頁次共23頁第17-18頁

發行時間2015/5/2

為了加強公司文書檔案，聲像檔案資料的管理，保證文書檔案、聲像檔窠資料的及時歸檔和妥善保

管。

（一）、立卷歸檔的職責

1、育泰公司提倡節能無紙化辦公，但是必要的文書還是需要進行立卷歸檔。

2、公司的各項目部門均為立卷歸檔部門。具體的立卷歸檔工作有公司的行政部門負責，各項

目部門司員工都要嚴格執行立卷歸檔制度，任何人不得以任何理由拒絕歸檔。

（二）、立卷歸檔的范圍

1、重要的會議資料，包括會議的通知、報告、決議、總結、會議簡報、會議記錄等；

2、公司的各種規章制度、實施細則；

3、上級領導發布有關公司的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件資料；

4、公司對外的正式發文與有關單位來往的文書；

5、公司的發展歷史、大事記及反映公司重要活動的簡報、照片、錄音、錄像等；

6、公司反映主要工作活動的報告、總結；

7、公司內部的各種計劃、總結、報告、請示、批復、統計報表、重要工作記錄及工作簡報；

8、公司與有關單位簽訂的合同、協議等相關資料；

9、公司管理人員任免的文件資料；

10、關于員工獎勵、處分的文件資料；

11、關于員工勞動、工資、福利方面的文件材料以及相關的員工人事檔案。

12、公司重要設備檔案、財會檔案及基建檔案；

13、反映公司各項生產、技術、科研活動的有保存價值的技術文件、圖紙、信息、市場營銷資

料等；

（三）、立卷歸檔的基本要求

1、各項目團隊應使用本團隊或公司統一格式的檔案袋裝訂檔案；

2、文件應按照不同的年份進行立卷；

3、立卷時應根據文件形式的客觀規律和經營活動地，依照同類合并的原則進行歸檔，有密切

關聯的文件不可分散；

（四）、檔案的調用

1、公司員工應嚴格執行借閱管理制度，履行借閱手續；

2、員工調用本部門的檔案，應征得本部門負責人的同意；

3、調用公司檔案應提前申請，并經得公司行政部和總經理的同意后方可調用；

4、調用的檔案一般不得帶離公司，如需要借出辦公室，應提前做好登記工作，并且在外借后

三天內歸還，如需繼續借閱，需要重新登記；

5、凡屬絕密、機密資料，與本人工作無關的，不得進行查閱、借閱，如因工作需要借閱，必

須經得公司總經理的批準方可查閱；

6、嚴禁私自復印、摘錄絕密資料；

7、丟失資料者，應及時書面通知行政部人員和總經理，以便采取相應的補救措施；

8、銷毀過期檔案，應由各項目負責人或總經理審批后方可銷毀；

9、凡是借閱的文件一律不得損壞、刪改、涂抹、剪貼及拆散；

10、凡是離開本公司的職工，必須歸還公司所有的文件資料后，方可辦理離開手續；

（六）、檔案管理

1、凡是需要永久和長期保存的檔案，應使用專柜集中存放，妥善保管；

2、存放永久和長期檔案的專柜，由行政部門制定人員專人管理；

3、檔案管理人員對集中保管的檔案要進行登記編號和編制目錄，以便查閱；

（七）公司倡導無紙化辦公，如可以使用電子文檔進行存檔的檔案一律采用電子存檔保存

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第十五章版本A0版

文件名行政管理制度-保密管理頁次共23頁第18-19頁

發行時間2015/5/2

為保守公司秘密，維護公司權益，使公司能夠長期、穩定、高效地發展。

（一）、公司秘密是指一切關系公司安全，在一定時間內只限定一定范圍內的人員知悉的事項;

（二）、公司所有的員工都有保守公司秘密的義務和責任；

（三）、公司秘密的范圍包括

1、公司經營、發展戰略中的秘密事項；（轉下頁）

2、公司就經營發展做出的重大決策中的秘密事項；

3、公司內部掌握的合同、協議、意向書及可行性報告、主要會議記錄等；

4、公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表；

5、公司掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息；

6、公司員工的人事檔案、工資收入及資料；

7、公司其他應當保密的事項；

(四)、公司秘密的內容

1、絕密：與本公司生存、發展、經營、人事有重大利益關系的事項：

(1)、公司股份構成、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權益的重要文件資

料；

(2)、公司總體發展戰略、營銷黃略、商務談判的相關材料、正式商務合同和協議書；

(3)、公司其他重大決策等；

2、機密：與本公司生存、發展、經營、人事有重要利益關系的事項：

(1)、公司財務預算報告及各類財務報表、統計報表；

(2)公司重要會議記錄；

(3)尚未確定的公司重要人事調整及安排情況；

(4)、公司的經營情況等；

3、秘密：與本公司生存、發展、經營、人事有較大利益關系的事項：

(1)公司人事檔案、合同、協議；

(2)員工工資收入；

(3)尚未進入市場或者尚未公開的各類信息等；

(六)、絕密級內容知曉范圍

1、絕密級：股東及與絕密內容有直接關系的工作人員；(轉下頁)

2、機密級：公司主管級以上管理人員，與機密內容有直接關系的工作人員；

3、秘密級：公司各部門負責人及以上管理人員，與秘密內容有直接關系的工作人員；

(七)保密措施

1、保密工作在總經理直接領導下，由總經理實施，制定相應制度、規定、對保密工作進行檢

查、督導、具體核實；

2、屬公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷

毀由總經理委托專人執行；

3、對于機密文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：

(1)、未經總經理批準，不得復制和摘抄；

(2)、收發、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要的安全措施；

(3)、在設備完善的保險裝置中保存；

4、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應事先經總經理批準；

5、具有屬于公司秘密內容的會議和其他活動，應采取一下保密措施：(轉下頁)

（1）、選擇具備保密條件的會議場所；

（2）、根據工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及秘密事項會議的人員予以指定；

（3）、確定會議內容是能夠傳達及傳達范圍；

6、不準在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不準在公共場所談論公司秘密，不準通過其他方

式傳遞公司秘密；

7、公司工作人員發現公司秘密已經泄漏或者可能泄漏，應當立即采取補救措施并及時報告總

經理，由總經理做出處理；

（A）責任與處罰

1、公司所有員工有權對違反保密制度的行為予以抵制舉報；

2、出現違反公司秘密級保密制度的人一律進行警告和扣發績效、提成，并扣發工資300元以

上500元以下的金額；

3、出現違反公司機密及絕密級保密制度的人，一律予以辭退并酌情賠償經濟損失；

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第十八尾版本A0版

文件名行政管理制度-宿舍管理頁次共23頁第20頁

發行時間2015/5/2

為使員工宿舍保持良好的清潔衛生、整齊的環境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作效

率

（一）為了方便員工住宿，公司提供宿舍，并承擔房屋租賃費。水電費其他費用由住宿人員平均承擔。

（二）員工住宿條件與注意事項

1、凡公司入職人員均可申請住宿。

2、凡有以下情況之一者，不得住宿：

（1）患有傳染病者

（2）有不良嗜好者，吸毒者

（3）患有癲癇病者

（三）為了員工的安全，宿舍所有人員應隨手關閉所有電源及其他安全設施，并及時檢查房間所

有存在的安全隱患。

（四）本制度由行政辦制定，總經理審批后，公布實施，修改亦同。住宿員工應遵守以下制定規

則：

1、室內不得使用或存放危險及違禁、易燃物品。

2、室內不得隨地吐痰、亂丟果皮、紙屑等，廢物、垃圾等應在指定地點傾倒。

3、電視、收錄機、VCD、DVD等影像設施應在不影響其他員工正常休息的情況下播放。

4、節約用水用電，請隨手關水和關電。

5、11點之后禁止制造任何噪音影響他人入眠。

6、貴重物品妥善保管，如有遺失自行負責。

7、員工不得在宿舍內酗酒、賭博、打斗或有其他不良行為。不得男女混住，男女宿舍未經允許

不得私自進入對方宿舍。以上規則如有違反，視情節樂捐50-200分考核值，情節嚴重者予以辭

退。

廣州市育泰包裝制品有限公司員工手冊文件編號XZ-P-0001

第十七章版本A0版

文件名行政管理制度-考勤制度頁次共23頁第21頁

發行時間2015/5/2

為使員工宿舍保持良好的清潔衛生、整齊的環境及公共秩序，使員工獲得充分的休息，以提高工作

效率

1、育泰公司每位員工在正常工作時日，必須自行準確打卡簽到;

2、上班時間按不同時期的《考勤管理規定》辦理;

3、任何人員上班期間不得遲到、早退，如遲到者，30分鐘以內按1分/分鐘考核值的標準進行

樂捐，如遲到30分鐘以上（含30分鐘）未滿2小時且未請假者，一律按100分/次考核值標準

進行樂捐；2小時未到者按曠工半天計。

3、規定時間未上班者按曠工處理，曠工一天一律按3（X）分/次考核值標準進行樂捐;

4、公司員工出差，須填寫出差申請單，經項目負責人及總經理批準后須將申請單交行政部備

案；復印件交部門。

5、員工按公司規定進行日常工作及休假，凡因私人原因加班者，一律按休假進行處理。

公司員工手冊公司員手冊工文件編號XZ-P-0001

第十八章版本A版

文件名行政管理制度?安全管理頁次共23頁第21-22頁

發行時間2015/5/2

為了公司及個人的財產與生命的安全，特作出如下的規定：

一、發生火警時應立即報告公司領導、同事、保安；經公司領導同意立即撥打“119”。向“119”

報警時必須準確說出公司名稱、地址、被燃燒物質及火勢大小。

二、嚴禁違規使用滅火哭、消防栓等消防設施：

2.1、未經允許，不能使用消防設施（滅火器、消防栓、消防水等），造成人身或財產損失的，

需賠償損失。2.1、油與電引起的火災（不能用水撲滅），應先關閉電源開關。2.2、干粉滅火器適

合于普通固體材料、可燃液體、氣體和蒸氣引起的火災；涉及到帶電的電器設備。泡沫滅火器主要

使用于撲救油品火災（如汽油、煤油、植物油等初起火災）也可用于撲救一般固體物質火災（如木、

棉、麻、竹等火災以及飛機、汽車事故引起的火災），不適于撲救帶電設備火災及氣體火災。2.3、

滅火器使用方法：左手抓住滅火器一玷手拔出保險銷一上下顛倒搖動滅火器幾次右手把噴嘴

對準火焰根部一?左手壓下手把掃射。2.4、發生火情時無生命威脅時應盡快用水（沙子）撲滅火,

有生命威脅時必須盡快從安全的地方撤退。要沉著應戰，聽從管理人員的指揮，不可驚慌失措。

三、易燃、易爆（含易腐蝕）物品的運輸、使用、保管要按照《使用說明書》及公司的相關規定

進行。特別是易燃、易爆物品一定不能放在高溫及離火源近的地方；務必在通風單獨僻靜處儲存未

按要求操作者給公司造成經濟損失的須賠償，情節嚴重的送司機機關處理。

四、車間安全操作規范細節：

4.1、車間的機器必須定期進行保養（填寫保養卡），

4.2、所