第2頁共2頁2024年辦公室管理規章制度范例為優化辦公室管理，提升工作效率，本規定依據公司《行政管理規范》制定如下：一、員工在工作期間應保持著裝整潔統一，坐姿得體，以展示專業的企業形象和個人素養。二、為創建寧靜的工作氛圍，辦公室內禁止吸煙，并嚴禁大聲喧嘩、嬉笑打鬧或進行非工作相關的交談。三、員工未經正式許可，不得擅自進入辦公室。相關事務應統一由指定的管理人員或文員處理，以維護辦公室的權威性。四、辦公室需確保有人值班，不得出現空崗情況。值班人員負責接聽電話、接收傳真和接待來訪。五、公司電話不得用于私人通話或長時間聊天，包括接聽的私人電話。通話時應簡潔明了，避免占用過多工作時間。六、在工作交流和電話溝通中，所有員工應使用禮貌用語，如“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”和“再見”。七、辦公室的傳真機和復印機由專人管理，設備故障時應及時報修。不得使用傳真機撥打電話，且不得處理個人文件。八、行政人事部應定期打印電話費用清單，監控并報告公司業務電話及私人電話的使用情況。九、辦公室人員應具備服務意識，充當好上級與下級、部門與部門之間的溝通橋梁。十、公司電腦專用于工作，且已采取保密措施。工作時間內不得使用電腦進行非工作相關的活動，如練習打字、玩游戲或瀏覽無關網頁。十一、公司電腦及網絡系統由專業人員統一維護，員工不得私自使用外部存儲設備或安裝非工作軟件。十二、所有員工需遵守保密原則，尊重個人隱私和公司規定，做到不聽、不問、不傳。十三、下班時，員工應整理好個人辦公區域，保持工作環境整潔有序。2024年辦公室管理規章制度范例（二）一、定制規范。三、辦公室用品僅限辦公用途，嚴禁挪用或私用。四、全體員工應對辦公用品秉持愛護之心，厲行節約，反對浪費，嚴禁____行為，共同努力減少消耗與費用。五、日常辦公用品的采購或正常辦公費用的報銷，需經辦公室主任審批；對于大宗、高級辦公用品的購置，則必須依據財務管理規定，報請總經理批準后方可實施。電話使用管理規定一、公司電話專為辦公用途配置，原則上僅限于辦公使用。二、嚴禁員工利用公司電話處理私人事務。違規者除需補交電話費外，還將面臨罰款處理。如遇緊急情況確需使用，需事先征得部門領導同意，并按規定繳納相應電話費用。三、在聯系業務時，應盡量控制通話時長，以降低費用。第四章人事管理制度為進一步完善公司人事管理體系，根據國家相關法律法規及公司章程規定，特制定本制度。員工的聘用與管理一、新入職員工自公司錄用并開始上班之日起，前三個月為試用期。試用期滿且考核合格者，將轉為正式員工，并享受公司各項福利待遇。二、試用期間表現優異者，經主管審核并報請批準后，可申請提前轉正，但試用期不得短于兩個月。若試用期間表現不佳且無改進意愿者，公司有權直接解除聘用關系。三、入職手續包括：填寫員工資料卡、提交履歷表及____復印件一份、近照兩張、領取員工手冊并接受在職教育、確認職務代理人等。四、新入職員工需在上班日起七天內完成新人培訓。若在此期間無故離職，則無權向公司申請任何薪資及費用補償。五、新員工在試用期內，其薪資將根據個人考核表現進行調整。六、入職七天內需完成新員工在職教育，確保熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例。完成教育者需簽名確認，以示生效。七、未經部門主管批準且未辦理請假手續而擅自缺勤者，視為曠工。曠工一日扣罰三日薪資，以此類推；連續曠工三日以上且無正當理由者，公司將予以開除處理。員工的離職管理一、因工作環境不適或個人原因需自行離職的員工應遵循以下規定：1.試用期內提出離職者，需提前____天以書面形式上報公司；否則將以____天薪資作為補償。2.轉正后提出辭職者，需提前一個月以書面形式上報公司；否則將以一個月薪資作為補償。3.工作滿一年以上的員工提出離職時，需提前一個月以書面形式上報公司并待核準后方可離職；未經核準擅自離職者將自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。二、員工申請離職時需填寫書面辭職報告并經核準后方可離職。三、員工在離職期間因職務交接不清或手續不全導致公司財產損失的需承擔賠償責任。四、已提交辭職報告的員工在待退期間若表現惡劣、影響他人工作或破壞公司制度者將被直接開除。五、離職員工需完成以下交接工作：1.個人職責所屬資產列報表并清點移交給接管人員。2.原服務客戶的各項余額、資料檔案及后續服務重點移交。3.個人負責的各項本冊移交。4.呈報手中未完成的客戶單予會計查核。注：員工在辦理完離職手續后至離職前若取消離職意愿仍可恢復工作。六、員工無論在職時間長短只要表現優異均可獲得晉升機會；表現極差者則需接受在職教育仍不合格者將被辭退。七、公司根據部門業績表現調整員工數量以優化團隊結構。員工的辭退管理公司將對以下行為之一的員工予以辭退處理：1.一年內累計記過三次者。2.連續曠工三日或全年累計曠工超過六日者。3.營私舞弊、____公款、收受____者。4.因工作疏忽導致企業蒙受重大損失者。5.違抗命令或擅離職守且情節嚴重者。6.聚眾罷工、怠工、造謠生事破壞正常工作秩序者。7.仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者。8.因破壞、竊取等行為導致公司業務受損者。9.品行不端且屢教不改者。10.擅自離職為其他單位工作者。11.違背國家法令或公司規章且情節嚴重者。12.泄漏業務機密且情節嚴重者。13.辦事不力