員工宿舍管理規定第一部分：總則

一、目的與原則

1.1為加強員工宿舍管理，保障員工的生活質量，維護宿舍秩序，制定本管理規定。

1.2宿舍管理遵循“以人為本、規范管理、確保安全、注重環保”的原則，旨在為員工創造一個舒適、安全、和諧的居住環境。

二、適用范圍

2.1本管理規定適用于公司所屬員工宿舍的管理與使用。

2.2本管理規定適用于所有入住員工及宿舍管理人員。

三、管理部門與職責

3.1公司人力資源部負責員工宿舍的總體管理，包括宿舍分配、調整、維修及報廢等工作。

3.2宿舍管理員負責宿舍的日常管理工作，包括衛生、安全、設施維護等。

四、宿舍分配與調整

4.1宿舍分配原則：根據員工崗位性質、工作地點、家庭住址等因素，合理分配宿舍。

4.2宿舍調整：公司可根據實際情況調整宿舍分配，員工應予以配合。

五、宿舍使用與維護

5.1員工應愛護宿舍設施，保持室內整潔、衛生，禁止私拉亂接電源線、網線等。

5.2宿舍內禁止吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆等不良行為。

5.3員工應節約用水、用電，注意防火、防盜、防騙。

5.4宿舍內不得飼養寵物，不得堆放易燃、易爆、有毒、有害物品。

5.5宿舍設施損壞，應及時報修，不得擅自拆卸、更換。

六、宿舍衛生與安全

6.1員工應自覺維護宿舍衛生，按照規定時間參加宿舍衛生大掃除。

6.2宿舍管理員負責定期檢查宿舍衛生，對衛生狀況良好的宿舍給予表揚，對衛生狀況較差的宿舍進行整改。

6.3宿舍內應遵守消防安全規定，禁止使用大功率電器，不得私拉亂接電源線。

6.4宿舍管理員應定期進行安全隱患排查，發現問題及時整改。

七、違規處理

7.1員工違反本管理規定的，宿舍管理員有權予以制止，并報告人力資源部。

7.2違規行為情節嚴重的，公司將視情況給予警告、記過、降職、辭退等處理。

八、其他

8.1本管理規定解釋權歸公司人力資源部。

8.2本管理規定自發布之日起實施，如有未盡事宜，公司可根據實際情況予以補充。

第二部分：宿舍分配與入住管理

一、分配原則

1.1宿舍分配堅持公平、合理、高效的原則，根據員工的工作性質、職位、工齡等因素進行綜合考量。

1.2新入職員工原則上不安排單獨宿舍，根據實際情況安排合住。

1.3特殊情況員工（如殘疾、疾病等）可根據實際情況申請特殊照顧。

二、分配流程

2.1員工向人力資源部提出宿舍申請，填寫《宿舍申請表》。

2.2人力資源部根據宿舍空置情況及分配原則，審批員工宿舍申請。

2.3宿舍管理員根據分配結果，安排員工入住，并記錄相關信息。

三、入住管理

3.1員工入住時需簽訂《宿舍入住協議》，明確雙方的權利與義務。

3.2員工入住后，應遵守宿舍的各項管理規定，愛護公共設施。

3.3宿舍管理員負責為新入住員工提供必要的生活指導和服務。

四、宿舍調整

4.1員工因個人原因需調整宿舍的，應向人力資源部提出申請，經批準后方可調整。

4.2公司因管理需要調整員工宿舍的，員工應無條件配合。

4.3宿舍調整過程中，員工需保持原宿舍干凈整潔，辦理相關交接手續。

五、退宿管理

5.1員工離職時，需提前向宿舍管理員申請退宿，并辦理相關手續。

5.2退宿時，員工需將宿舍恢復原狀，如有損壞需照價賠償。

5.3宿舍管理員在員工退宿后，應及時檢查宿舍設施，確保宿舍可正常分配使用。

六、宿舍物品管理

6.1員工不得將公司財產帶入宿舍，禁止在宿舍內從事營利性活動。

6.2宿舍內個人物品應妥善保管，防止丟失、被盜。

6.3宿舍管理員應定期檢查宿舍物品，發現違規行為及時制止并報告。

第三部分：宿舍管理與維護

一、宿舍日常管理

1.1宿舍管理員負責宿舍的日常巡查，確保宿舍安全、衛生、設施完好。

1.2宿舍管理員應建立宿舍管理檔案，記錄宿舍分配、維修、檢查等情況。

1.3宿舍管理員定期組織宿舍會議，收集員工意見，改進管理服務。

二、衛生管理

2.1員工應保持宿舍內外的清潔衛生，不得在宿舍內亂丟垃圾，不得在墻壁上亂涂亂畫。

2.2宿舍管理員應定期組織衛生大掃除，確保公共區域的衛生狀況。

2.3宿舍內應配備必要的衛生設施和清潔工具，員工應合理使用并妥善保管。

三、安全管理

3.1宿舍管理員應加強宿舍安全管理，確保消防設施齊全、有效。

3.2員工應遵守宿舍安全管理規定，不得私拉亂接電源線，不得使用非標準電器。

3.3宿舍內禁止存放易燃易爆物品，禁止使用明火。

四、設施維護

4.1宿舍管理員應定期檢查宿舍設施，發現問題及時報修。

4.2員工發現宿舍設施損壞，應立即向宿舍管理員報告，不得自行處理。

4.3公司定期對宿舍設施進行維修保養，確保設施的正常使用。

五、節能環保

5.1員工應養成節能環保的生活習慣，節約用水、用電。

5.2宿舍管理員應通過宣傳、教育等方式，提高員工的節能環保意識。

5.3宿舍應采用節能型設備和環保材料，減少能源消耗和環境污染。

六、違規處理

6.1對違反宿舍管理與維護規定的員工，宿舍管理員有權予以制止，并報告人力資源部。

6.2違規行為造成設施損壞的，員工需照價賠償；情節嚴重的，公司將依據相關規定給予處罰。

七、意見反饋與改進

7.1員工對宿舍管理與維護有任何意見和建議，可通過宿舍會議、意見箱等方式反饋。

7.2宿舍管理員應及時處理員工的反饋，不斷改進宿舍管理工作。

第四部分：宿舍服務與員工福利

一、生活服務

1.1宿舍管理員應提供必要的生活咨詢服務，幫助員工解決日常生活中遇到的問題。

1.2宿舍區域應設立公告欄，及時發布宿舍管理、維修、活動等信息。

1.3宿舍管理員應協助員工處理緊急醫療情況，提供必要的急救支持。

二、設施改善

2.1公司應根據員工需求，定期更新宿舍設施，提高宿舍的生活質量。

2.2宿舍內應提供基本的家具和生活設施，如床鋪、桌椅、衣柜、熱水器等。

2.3宿舍公共區域應配備休閑娛樂設施，如電視、健身器材等。

三、員工福利

3.1公司可為員工提供一定的福利補貼，如水電費補貼、網絡費補貼等。

3.2特殊節日，公司可組織宿舍文化活動，增進員工間的交流與團結。

3.3公司可根據實際情況，為員工提供臨時住宿解決方案，如外派培訓、家庭突發情況等。

四、環境優化

4.1宿舍周邊環境應保持整潔、綠化，提供良好的居住氛圍。

4.2宿舍管理員應定期檢查宿舍區域的綠化植物，確保植物生長良好。

4.3公司應采取措施減少宿舍區域的噪音污染，保障員工的休息質量。

五、員工關懷

5.1宿舍管理員應關注員工的生活狀況，及時了解并解決員工的生活困難。

5.2公司應設立員工關懷項目，提供心理咨詢、健康檢查等服務。

5.3對于特殊情況員工，如孕婦、殘疾人士等，公司應提供相應的關懷和支持。

六、意見與建議

6.1員工對宿舍服務與福利有任何意見或建議，可通過多種渠道向公司反映。

6.2公司應認真聽取員工的意見和建議，不斷優化宿舍服務與福利體系。

七、服務評價

7.1公司可定期進行宿舍服務滿意度調查，了解員工對宿舍服務的評價。

7.2根據調查結果，公司應針對性地改進宿舍管理與服務，提升員工滿意度。

第五部分：違規處理與申訴機制

一、違規行為認定

1.1員工有以下行為之一的，視為違反宿舍管理規定：

a.損壞宿舍設施，不按規定使用水電等公共資源；

b.在宿舍內吸煙、酗酒、賭博、打架斗毆；

c.未經允許私拉亂接電源線、網線，使用大功率電器；

d.在宿舍內飼養寵物，堆放易燃、易爆、有毒、有害物品；

e.其他違反宿舍管理規定的行為。

1.2宿舍管理員在發現違規行為時，應及時記錄并報告人力資源部。

二、違規處理

2.1對于輕微違規行為，宿舍管理員可給予口頭警告，并要求立即改正。

2.2對于嚴重違規行為，人力資源部可根據情況給予書面警告、記過、降職、辭退等處理。

2.3違規行為造成財產損失或人身傷害的，員工需承擔相應責任，包括但不限于照價賠償、法律責任。

三、申訴機制

3.1員工對違規處理結果有異議的，可在接到處理通知后的三個工作日內向人力資源部提出書面申訴。

3.2人力資源部應在收到申訴后的五個工作日內調查核實，并將處理結果告知申訴人。

3.3如果員工對人力資源部的處理結果仍有異議，可向公司高層提出二次申訴。

四、申訴處理

4.1人力資源部在收到二次申訴后，應組織相關部門進行調查，并在十個工作日內給予答復。

4.2公司高層在接到申訴后，應認真審查，必要時可召開專題會議討論，確保申訴處理的公正性。

4.3申訴處理結果