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文檔簡介
單位對員工考勤管理制度一、目的
為加強單位對員工考勤的管理,規范員工的工作時間,保障單位正常運營秩序,提高工作效率,根據國家相關法律法規,結合本單位實際情況,特制定本考勤管理制度。
二、適用范圍
本制度適用于本單位全體在編、試用、借調、派遣等各類用工形式的員工。
三、工作時間
1.標準工作時間:每周工作五天,每天工作8小時,具體工作時間安排如下:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息1小時。
2.根據單位業務需要,部分崗位實行特殊工作時間制度,具體工作時間由各單位根據實際情況制定,并報人力資源部門備案。
3.員工應按照規定的工作時間到崗履職,如有特殊情況需調整工作時間的,應提前向直接上級申請,并報人力資源部門備案。
4.單位在法定節假日、公休日安排員工加班的,應按照國家相關規定支付加班費或安排補休。
5.員工應自覺遵守工作時間規定,不得遲到、早退、曠工。如有特殊情況需提前離崗的,應提前向直接上級請假,并辦理請假手續。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.員工每日需通過單位指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
b.員工簽到時應確保個人信息準確無誤,不得冒用他人身份簽到。
c.員工簽到時應遵守考勤紀律,不得代人簽到或請人代簽。
2、簽到次數和時間
a.員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
b.上午上班簽到時間為08:45至09:10,下午上班簽到時間為12:45至13:10。
c.員工應在規定簽到時間內完成簽到,遲到或早退將按照遲到、曠工管理制度進行處理。
3、因公外出未簽到處理
a.員工因公外出不能按時簽到,應提前向直接上級報告,并在外出返回后及時補簽。
b.員工需提供因公外出相關證明材料,如外出公函、出差報告等,經直接上級確認后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
a.員工因忘記簽到導致未能按時記錄出勤的,應在當天內向直接上級報告,并說明原因。
b.經核實確因忘記簽到且未影響正常工作的,由直接上級審批后,可進行補簽。
c.補簽次數每月不得超過兩次,超出次數的按遲到處理。
5、考勤管理責任分配
a.人力資源部門負責制定、修訂和解釋本考勤管理制度,并對全體員工的考勤情況進行監督、檢查。
b.各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度。
c.各級主管應嚴格執行考勤制度,對員工考勤情況進行實時監控,發現問題及時處理。
d.員工應自覺遵守考勤制度,如實報告考勤情況,如有違規行為,將按照相關規定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,并明確請假原因、起始時間、結束時間及請假天數。
b.請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
c.員工請假期間如有工作交接,需提前與接替工作人員完成交接,確保工作順利進行。
d.請假申請應真實、完整,如有虛假陳述,將按照不遵守規定或隱瞞事項的處理。
2、請假審批權限
a.一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
b.兩天至三天(含三天)的請假,由直接上級審批,并報部門負責人備案。
c.四天以上(含四天)的請假,需經部門負責人審批,并報人力資源部門備案。
d.特殊情況下,請假審批權限可由人力資源部門進行調整。
3、請假銷假要求
a.員工請假結束后,應在規定時間內返回工作崗位,并及時向直接上級銷假。
b.銷假時,員工需提供請假期間的相關證明材料,如病假需提供病歷證明,事假需提供相應說明等。
c.員工未按時返回工作崗位且未辦理請假手續的,按曠工處理。
d.銷假時,直接上級需對員工請假期間的出勤情況進行核實,并在考勤記錄上予以標注。如有特殊情況,需及時向人力資源部門報告。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期等。
b.員工申請各類假期,需按照本制度規定提前向直接上級提交書面申請,并經相應審批權限批準。
c.休假申請應包含請假類型、請假原因、起始時間、結束時間等信息,并附上相關證明材料。
d.休假申請批準后,員工應將休假計劃通知相關部門和同事,確保工作順利進行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
a.病假:員工因病需請假,需提供醫療機構出具的診斷書或病假證明。病假期間,工資按照國家和單位相關規定執行。
b.事假:員工因私事需請假,需提前說明請假原因。事假期間,工資按照國家和單位相關規定執行。
c.婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假期間,工資全額支付。
d.喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假期間,工資全額支付。
e.產假:女性員工生育,可申請產假。產假期間,工資按照國家和單位相關規定執行。
3、年假規定
a.員工年假天數按照國家和單位相關規定執行。
b.年假需在當年內使用,逾期未使用視為自動放棄。
c.年假期間,工資全額支付。
4、產假、陪產假規定
a.產假:女性員工生育,產假天數按照國家和單位相關規定執行。
b.陪產假:男性員工妻子生育,可申請陪產假。陪產假期間,工資按照國家和單位相關規定執行。
5、公眾假期安排
a.單位按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前后進行調休。
b.公眾假期期間,員工無需上班,工資按照正常工作日支付。
c.如有特殊情況,單位可根據業務需要調整公眾假期安排,并提前通知員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,視為遲到。遲到時間以分鐘為單位計算。
b.曠工:員工未經請假或請假未批準,未按時到崗工作,或請假到期未按時返回工作崗位,視為曠工。
c.遲到處理:遲到不超過30分鐘的,視為輕微遲到,由直接上級進行口頭提醒;遲到30分鐘以上1小時以內的,視為一般遲到,需在當月工資中扣除相應的遲到費用;遲到超過1小時的,視為嚴重遲到,按曠工半天處理。
d.曠工處理:員工曠工,根據曠工時長和次數,按照曠工工資扣除和辭退規定進行處理。
2、未請假或偽造記錄處理
a.員工未請假或請假未批準而缺勤的,視為曠工。
b.員工偽造考勤記錄或請他人代為簽到、簽退的,一經發現,按曠工處理,并根據情節嚴重程度給予警告或記過處分。
3、曠工工資扣除和辭退規定
a.員工曠工,扣除當日工資,并根據曠工次數和時長,扣除相應的績效獎金。
b.連續曠工超過3天或一個月內累計曠工超過3次的,單位有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.員工未按制度規定進行簽到,視為遲到或曠工,按照遲到、曠工管理制度進行處理。
b.員工忘記簽到,應及時向直接上級報告,并經核實后可進行補簽,補簽次數不得超過規定。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
a.各級主管應嚴格執行本考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監督和管理。
b.各級主管應定期
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