第5頁共5頁2024年辦公區環境管理制度范文第二十七條表現尊重，對來訪者禮貌相待，離席時應起身相送。第七條出席各類會議應準時，保持會場寧靜，對重要議題應做好記錄。第八條下班或長時間離開辦公室，須關閉電子設備、照明、水源、插座及門窗。第九條愛護公共設施，節約使用辦公用品。第二章辦公環境維護公共辦公區域第一條垃圾桶需及時清空，避免溢出且保持無異味。第二條保持桌面清潔，無塵埃。第三條地面應保持干凈，不得有雜物、紙屑等。第四條保持墻面、插座清潔，無蜘蛛網和塵埃。第五條文件柜需有清晰標識。第六條窗戶除公司配置的窗簾外，不得有其他張貼物或遮擋物。第七條飲水機、打印機、辦公電腦、無線路由器、調制解調器等應擺放整齊，保持無污漬、無塵埃，下班時需確認上述設備已關閉。辦公室內電器線路應保持整齊美觀，不得隨意擺放或接線。第八條保密資料應妥善存放，廢棄保密資料需及時銷毀。個人辦公桌面第一條桌面上可放置電腦顯示器、音響、鼠標、電話機、辦公用品組合、小型植物（不超過兩盆）及生活用品（如水杯、臺歷）。第二條桌子下方可放置移動柜、垃圾桶、電腦主機、電源排插，要求整潔、擺放整齊，無雜物。第三條辦公文件、票據等應分類放入文件夾、文件盒，并整齊地放在辦公桌左上角或存入文件柜。第四條文件夾應按處理狀態分區、分類放置，標簽朝外，標識清晰。不常用的文件資料應及時存入資料柜。第五條座椅應保持整潔，下班后，卡座辦公椅需推入桌下，中班、大班臺需正確放置。第三章計算機使用與管理第一條計算機及其附件為公司財產，未經許可不得移出辦公區域。第二條公司指定專人管理計算機，詳細記錄計算機的類型、附件、使用者、領取時間等信息，使用者需配合管理員工作并登記使用。第三條計算機及其附件由使用者保管，因個人原因造成的損壞或遺失，使用者需負責賠償。第四條使用者應妥善使用和愛護計算機，未經部門負責人和管理員同意，不得私自拆解或更換。遇到問題，應由管理員協助解決。第五條歸還計算機及其附件時，需在管理員處辦理歸還手續，管理員需詳細記錄歸還信息。第六條工作時間內，禁止進行游戲、炒股、BT下載、迅雷下載、在線觀影等活動。違規者將受到網絡限制、斷網或紀律處分。第七條禁止瀏覽不適宜、反動網頁及法律法規禁止的其他網絡行為。第八條下班后，應關閉計算機主機和顯示器，確保設備安全并節約能源。未關閉設備電源的，將受到警告。第九條不得未經許可進入他人計算機系統，更改系統信息或用戶數據。第十條不得制作、傳播損害公司利益的信息，不得利用計算機技術侵占他人利益。第十一條各部門應定期備份數據，以防設備故障導致數據丟失。第十二條使用者應妥善保管用戶名和密碼，防止泄露，并定期更換。第十二條人事行政部將不定期檢查辦公環境，納入績效考核。第四章獎懲措施人事行政部負責組織不定期檢查，違規情況將計入績效考核。具體如下：第一條上班時間電話無人接聽，或未使用禮貌用語的。第二條工作時間擅自離崗、串崗，聚眾聊天影響他人工作，打瞌睡，或在辦公室吃零食。第三條辦公室空調夏季設定溫度低于特定標準。第四條工作時間辦私事、未請假或未填寫《員工外出登記表》。第五條上班期間未按規定著裝。第六條參加會議遲到或無故缺席。第七條下班或長時間離開辦公室，未關閉水源、電燈、電腦、飲水機等電源。第八條私自使用復印機，浪費紙張。第九條未按辦公環境管理標準擺放辦公用品。第十條違反計算機使用與管理規定。獎勵措施：當月未被扣分的，將獎勵區域負責人及每位員工績效分。本制度自____年____月____日起執行。2024年辦公區環境管理制度范文（二）一、目標為確保開放式辦公環境的有效管理，營造優良的辦公環境和秩序，以及維護公司的專業形象，特此制定本規定。二、適用范圍本規定適用于公司所有員工。三、職責1、人力行政中心承擔對整個辦公區域的監管職責，對違反規定的部門及個人有權進行通報批評或實施相應處罰。2、各部門負責人需對各自部門的辦公場所負責，確保下屬遵守辦公環境維護規定，妥善管理辦公設備并進行日常保養。四、術語定義1、辦公環境：指由辦公場所和公共區域共同組成的區域。2、辦公區域：指員工日常工作的場所，如標準辦公位組成的開放辦公區。3、公共區域：包括辦公區域內的會議室、接待區、走廊和過道等。五、辦公區域環境維護1、員工應保持辦公區的整潔，下班時需清理辦公桌，物品歸位（文件夾放入文件筐，保持桌面整潔，座椅推入辦公桌下方）。上班時，首要任務是清理辦公桌及周圍環境，確保辦公桌面物品整齊有序，物品規范擺放，桌椅清潔無塵埃和雜物。2、辦公桌上僅允許擺放必要的辦公用品，如筆、本、筆筒、水杯，并需保持整齊。3、保持電腦鍵盤清潔，離開公司前需關閉電腦主機和顯示器。距離辦公設備最近的員工有責任關閉辦公設備電源。4、妥善保管文件資料，防止丟失或泄露。5、打印或復印非存檔文件時，應盡量使用廢舊紙張，減少紙張浪費。非必要情況下，建議選擇黑白打印。6、辦公區域內嚴禁吸煙。7、禁止以任何形式破壞公司辦公環境，包括涂抹、刻畫、張貼等行為。8、員工需將廢紙、廢物放入簍內，簍內超過一半時需當天自行倒掉，避免滿溢。9、嚴禁隨地吐痰。10、禁止在辦公區域內大聲喧嘩或聚集聊天。11、下班或辦公室人員全部外出時，最后離開的員工需關閉所有照明和空調電源，防止資源浪費。六、會議室管理1、各部門需提前半天向人力行政中心行政部預約會議室，確認使用時間及預計會議時長。未經通知，人力行政中心將不安排會議室。2、不得隨意將會議室內的公共物品移出會議室，如需移動，需通知人力行政中心行政部，并在使用后放回原位。3、會議期間請注意保持會議室衛生，會議結束后請整理好會議室物品。4、如需人力行政中心提供會議設備或用具，請提前借用，并正確使用。使用完畢后應及時歸還。七、飲用水管理1、公司為辦公員工提供辦公飲用水。2、公司員工應珍惜資源，節約使用。