學院后勤處后勤服務中心辦公室管理制度第一節辦公室職責一、負責貫徹執行學院黨委、行政和后勤服務中心領導的各項指示、決定、工作安排等。二、在后勤服務中心領導下，負責處理好各項行政事務。三、根據后勤服務中心領導的指示，負責搞好各部門的協調、督促、檢查工作。四、負責后勤服務中心各類公文、工作計劃和工作總結等文字材料的草擬以及定稿成文后的上呈、下發工作。五、負責后勤服務中心各種會議的通知、準備及會議記錄、紀要撰寫等工作。六、負責后勤服務中心公章的使用、保管工作。七、負責后勤服務中心的宣傳和精神文明建設工作。八、負責后勤服務中心的對外接待和信訪工作。九、負責后勤服務中心通訊的聯系與管理工作。十、負責后勤服務中心收發、打字、復印等工作。十一、完成后勤服務中心領導臨時交辦的其他工作任務。第二節辦公室主任崗位職責一、全面主持后勤服務中心辦公室的日常工作。二、認真貫徹執行學院黨委、行政和后勤服務中心領導的指示和工作安排，完成上級領導臨時交辦的其他工作任務。三、定期組織辦公室職工進行業務知識學習，不斷提高工作能力，為教職工員工生提供熱情、周到的服務。四、負責后勤服務中心重要公文的草擬工作。五、負責后勤服務中心會議的通知、準備工作以及會議記錄、會議紀要撰寫等工作。六、負責協調后勤服務中心各部門的工作，督促、檢查各部門對上級工作安排的落實情況。七、負責后勤服務中心的對外接待和群眾信訪工作。第三節宣傳文秘崗位職責一、負責后勤服務中心的宣傳工作。二、按領導批示，及時組織網站信息收、發。嚴格網站管理，杜絕不安全和泄密事故發生。三、負責后勤服務中心通訊及辦公設備管理工作。四、負責后勤服務中心文件歸檔及資料的保管工作。五、在辦公室主任的領導下，負責服務中心文秘工作，是辦公室主任的工作助手。六、收接xx學院、地方政府教育行政管理部門和有關單位文、信、電后，作好登記和記錄，由辦公室主任呈服務中心領導閱示完畢后，按辦公室主任安排，直接負責文、信、電的傳閱及催辦工作。七、負責文、信、電的保管、借閱、回收工作。八、負責年終文、信、電的整理和歸檔工作。九、負責完成各部門各類上呈公文和文字材料的草擬工作。十、負責服務中心工作規劃、工作計劃、工作總結、服務中心領導報告的草擬工作。十一、協助辦公室主任搞好對外接待工作。十二、完成辦公室主任臨時安排的其他工作。第四節辦公室保密員工作職責一、凡因工作需要，合法接觸和知悉國家和單位秘密的人員都應屬于涉密人員。涉密人員的保密義務和責任，概括起來包括以下方面：二、認真貫徹執行上級有關保密工作的方針、政策、指示、決定和國家法律、法規。按照《中共中央保密委員會關于黨政領導干部保密工作責任制的規定》，自覺接受保密監督。三、貫徹執行保密法規，加強保密管理，進行督促檢查。建立和落實保密工作責任制，負責組織涉密人員及相關人員學習保密法規知識和有關文件，對干部職工進行保密宣傳教育。四、負責組織對本單位上網信息、宣傳報道、對外合作交流、對外提供資料等事項進行保密審查、審批。五、對涉密通信和辦公自動化設備，負責采取保密技術防范措施。負責組織做好本單位涉密載體、涉密場所、涉密計算機等的日常保密管理和監督。六、負責組織對本單位產生的國家秘密事項做好審查確定密級和保密期限的工作。負責及時處理保密工作中的重要問題和泄密事件，及時采取補救和整改措施。七、認真總結本部門的保密工作。第五節打字、文印員崗位職責一、負責后勤服務中心各類公文、文字材料