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文檔簡介
xxxxx有限責任公司
管
理
制
度
二o一五版
目錄
一.總則...........................................................................0
1.組織架構...............................................................1
2.編制設置...............................................................2
3.管理總綱................................................................4
4.員工守則................................................................4
5.行為規范...............................................................5
二.崗位職權.......................................................................0
1.董事長...................................................................0
2.總經理...................................................................0
3.總T程師.................................................................1
4.副總經理................................................................2
5.業務經理.................................................................2
6.行政部...................................................................3
6.1.部長崗位職責....................................................3
6.2.文書崗位職責....................................................4
6.3.文秘崗位職責....................................................4
7.生產部...................................................................5
7.1.部長崗位職責....................................................5
7.2.工程崗位職責....................................................6
7.3.安全崗位職責....................................................6
7.4.維修崗位職責....................................................7
7.5.核算崗位職責....................................................7
8.營銷部.................................................................8
8.1.部長崗位職責....................................................8
8.2.抄收崗位職責....................................................8
8.3.校驗崗位職責....................................................9
9.財務部..................................................................10
9.1.部長崗位職責...................................................10
9.2.會計崗位職責...................................................11
9.3.出納崗位職責....................................................11
三行政管理制度....................................................................13
1.文檔管理制度..........................................................13
1.1.文件管理...........................................................13
1.2.資料管理...........................................................14
1.3.證照管理...........................................................15
1.4.證函管理...........................................................15
1.5.使用管理...........................................................16
2.保密管理制度............................................................17
3.印章管理制度..........................................................18
3.1.印章修制...........................................................18
3.2.卬章保管...........................................................18
3.3.印章使用...........................................................19
3.4.印章廢換...........................................................19
4.會議管理制度.........................................................21
4.1.股東會............................................................21
4.2.董事會..........................................................22
4.3.月例會..........................................................23
4.4.臨時會..........................................................23
5.辦公用品管理制度.......................................................24
5.1.采購...............................................................24
5.2.領用...............................................................24
5.3.保管...............................................................25
6.作息管理制度.........................................................26
6.1.工作...............................................................26
6.2.休息...............................................................26
6.3.休假...............................................................26
6.4.考勤...............................................................27
7.出差管理制度.........................................................29
7.1.出差管理...........................................................29
7.2.補助標準..........................................................30
8.接待管理制度............................................................31
8.1.接待標準.......................................................31
8.2.接待管理.......................................................31
9.工作餐管理制度..........................................................33
10.車輛管理制度.........................................................34
11.人事管理制度..........................................................35
11.1.總則...........................................................35
11.2.聘任...........................................................35
11.3.培訓...........................................................36
11.4.待遇............................................................36
11.5.變動...........................................................38
12.合同管理制度.........................................................39
12.1.合同的簽訂.....................................................39
12.2.合同的履行.....................................................40
12.3.合同的變更、解除...............................................40
12.4.合同糾紛的處理.................................................41
12.5.合同的管理.....................................................42
13.廉潔管理制度.........................................................43
14.追責管埋制度.........................................................44
14.1.追責行為.......................................................44
14.2.追責分類.......................................................44
14.3.追責方式.......................................................45
四財務管理制度....................................................................47
1.財務工作管理制度.....................................................47
2.借款借支管理制度.....................................................49
3.費用報銷管理制度.....................................................50
4.薪酬發放管理制度.....................................................52
五.附件............................................................................54
文檔使用申請表.........................................................55
文檔使用登記表.........................................................56
印章使用申請表.........................................................57
印章使用登記表.........................................................58
印章廢止申請表.........................................................59
辦公用品申請表.........................................................60
外出登記表.............................................................61
加班申請表.............................................................62
出差申請表.............................................................63
接待申請表.............................................................64
聘職申請表.............................................................65
應聘申請表.............................................................66
員工培訓評定表.........................................................67
員工登記表.............................................................68
休假申請表.............................................................69
休假統計表.............................................................70
辭職報告...............................................................71
股東會會議紀要.........................................................72
股東會決議.............................................................73
董事會會議紀要.........................................................74
董事會決議.............................................................75
各工作狀態及補助的行政解釋............................................76
一.總則
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提
高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管
理制度。
1.組織架構
股東會
監事董事會
董事長
總經理
安全委員會總工程師常務副總
業務經理
行政部
安
會席
全
文修
員
正
書才啊
2.編制設置
公司編制及薪金設置
單位:元
部門崗位人數待遇部門職責人員
董事長1XXX統籌規劃、方向把握XXX
總經理1XXX全盤管理、簽訂合同XXX
高級管理層總工程師1XXX全面負責安全技術管理XXX
常務副總1XXX協助總經理管理生產經營XXX
業務經理1XXX生產營銷主管XXX
行政部長1XXX行政主管XXX
財務部長1XXX財務主管XXX
中級管理層
生產部長1XXX生產主管XXX
營銷部長1XXX營銷主管XXX
售電2XXX安裝、抄表、收費、預售電XXX
營銷部
校驗1XXX校驗、維護、整改等XXX
安全1XXX人身、設備、現場安全等XXX
維修3XXX搶修、檢修、巡視等XXX
生產部
核算1XXX統計、核算、分析等XXX
工程1XXX設計、監督、預決算等XXX
行政部文書1XXX人事管理、考勤辦公等XXX
文秘1XXX文檔管理、項目資料等XXX
會計1XXX財務報表、資金管理等XXX
財務部
出納1XXX現金管理、票據審核等XXX
合計22
注:待遇是指該崗位指導薪酬,實時薪酬以《人事管理制度》中待遇為標準。公
司董事長及常務副總由大股東委派,暫時由大股東支付薪金。維修崗位外包給施
工隊負責人,隨時受公司調配進行搶修、檢修等任務。享受公司薪金,工程費用
另外結算。
3.管理總綱
3.1.公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。
3.2.公司倡導樹立整體思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、
聲譽或破壞公司發展的事情。
3.3.公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、
經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷
壯大公司實力和提高經濟效益。
3.4.公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深
造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風
硬、業務強、技術精的員工隊伍。
3.5.公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合
理化建議。
3.6.公司實行基礎工資、崗位工資、出勤獎,為員工提供收入和福利保證,
并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競
爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,
對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
3.7.公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪
張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增
強團體的凝聚力和向心力。
3.8.員工必須遵守公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,
都要予以追究。
4.員工守則
4.1.遵紀守法愛崗敬業
4.2.絕對服從團結協作
4.3.誠實自律安全保密
4.4.儀表大方言行文明
4.5.美化環境愛惜財物
5.行為規范
5.1.公司員工必須遵紀守法、維護社會公德,公司絕對不允許違背公德、違反法律的現
象存在。
5.2.遵守職業道德,不貪污受賄,自覺抵制社會上的不正之風。
5.3.愛崗敬業:熱愛自己的工作、加強學習、鉆研業務、勤奮努力,不斷提
高工作效率和工作質量。
5.4.盡職盡責:要求員工必須做到三負責,即對社會負貢,對公司負責,對
自己負責。全力以赴地完成工作任務和履行職能,對自己的失誤承擔責任。
5.5.絕對服從:下級服從上級是公司管理的基本原則,員工應自覺服從領導
的安排和工作調動,不得公開頂撞領導,不得無故拒絕、拖延、敷衍或擅自
終止領導安排的工作。
5.6.逐級上報:員工有事應向所屬直接領導匯報,除直接領導有重大失誤或
特別情形下,不得越級匯報。
5.7.緊密團結,精誠合作,工作中相互協調,相互支持,建立起融洽的人際
關系。
5.8.嚴以律己寬以待人,相互關心,相互尊敬,開展批評與自我批評。
5.9.不搞小團體、小幫派,倡導同事間密切和諧的關系。
5.10.不撥弄是非,無中生有,挑撥離間,說不利于團結的話。
5.11.保持積極的生活態度和工作態度,以積極包容的心態對待公司管理中的
問題,主動提出改進性的建議和意見,以成熟的方法解決問題。
5.12.嚴格遵守規章制度不遲到、不早退,工作時間不擅離職守,不串崗不離
崗、不聊天、聽音樂、吃零食、嬉鬧、大聲喧嘩。未經他人允許,不得翻閱
他人文件、資料,動用他人物品。
5.13.恪盡職守、專心工作,工作時間要精神振作、緊張有序,不用辦公電話
打私人電話、上班期間不在公司崗位接待親友、不辦理個人私事,不在禁煙
區吸煙,不閱讀與工作無關的雜志書刊和不做其他與工作無關的事。
5.14.堅定職業操守,不得利用職務和工作之便向他人索取錢財和為個人親友
謀私利。不得挪用公司財物,更不得利用職務之便將公司財務占為己有或轉
送他人。
5.15.要隨時隨地地注意防火安全,發現不安全隱患要及時報告處理。每個員
工都要熟知防火設施的位置和使用方法.
5.16.注意公司現金和貴重物品、財物的安全存放,辦公室無人時要隨手關門。
5.17.嚴格執行公司的保密制度,嚴守公司秘密。廢棄文檔使用碎紙機銷毀。
5.18.儀容要求:①頭發:職員頭發要經常清洗,保持清潔,男職員不留長發。
②指甲:應經常注意修剪指甲。③胡子:不留胡須,保持面部清潔。⑷口
腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。⑤女職員只能化淡妝,
不使用香味濃烈的香水。
5.19.儀表要求:①工作場所的服裝應清潔、方便,不過分追求修飾。②辦
公室男員工在工作R內要求著正裝,女員工要保持服飾淡雅得體,不著過于
暴露、透明的服飾。③每周星期一工作時間統一著公司工作服上班。③公
司重要活動統一著工作服參加活動。
5.20.儀態要求:①站姿:會見客戶或出席儀式站立場合,或在領導、上級面
前,不得把手交叉抱在胸前。②坐姿:坐下后,應盡量端正,把雙腿平行
放好,不得傲慢地把腿向前或向后伸,或俯視前方。③公司內與同事相遇
時應點頭行禮表示致意,以職務稱呼上司。④握手時用普通站姿,并目視
對方的眼睛,脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。⑤出入
房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門,聽到應答再進。⑥遞交文件:如
遞文件等,要把正面、文字對著對方的方向遞上去,如是筆、小刀、剪刀等,
要把尖銳的一面對著自己,使對方容易接。⑦走通道、走廊時要放慢腳步。
無論是在自己公司還是訪問的公司,在通道和走廊里不能一邊走,一邊大聲
說話更不能唱歌或吹口哨等。遇到上司或顧客、客戶要禮讓,不得搶行。
5.21.接待禮儀要求:①在規定的接待時間內,不得缺席;有客來訪,馬上起
身接待,并讓坐,接待時要主動、熱情、大方、微笑服務。②直接見面介
紹的場合下,應先把地位低者介紹給地位高者。若難以判斷,可把年輕的介
紹給年長的。③在自己公司和其他公司關系上,可把本公司的人先介紹給
別的公司的人。④一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的人或
酌情而定。⑤男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有
很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給女性。⑥名片應先遞給齡長
或上級,把自己的名片遞出時,應把文字向著對方,雙手拿出,一邊遞交,
一邊清楚的說出自己的名字。接受對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,
要馬上看,準確記住對方姓名后,將名片收起。
5.22.電話接聽要求:①辦公人員和接待人員接聽電話時必須禮貌用語,應有
較強的隨機應變能力。②重要電話接聽應做好電話記錄工作,將電話接聽
內容并及時傳達、回復。(3)語言要求:規范禮貌、簡潔耐心。④電話
接聽時要說:“您好+單位名稱”;電話結束時要說:“再見”。⑤對方打
錯電話時,不要說:“打錯了”就馬上掛電話,而應禮貌的說:“我想您撥
錯號碼了”。⑥接聽電話要及時,一般電話響鈴不得超過3聲。⑦為防止
電話長時間占線,接聽電話一般不宜超過3分鐘(特殊情況可以適當延長)。
⑧不允許用辦公電話打私人電話,接聽私人電話不得超過3分鐘。⑨領導
無暇接聽電話或拒絕接聽電話時,要靈活處理,可詢問對方詳細情況與來電
事由以決定領導是否接聽。
5.23.養成講衛生的美德,不隨地吐痰、丟紙屑、果皮、煙頭及雜物,不亂涂
亂畫,如在辦公室區域發現紙屑、雜物等應隨手拾起來。
5.24.創造優美的辦公環境,不得損壞公司配置的各種器具、設施,不得隨意
亂堆亂掛各種物品,不得隨便帶人進入辦公現場。
5.25.保持辦公環境的肅靜,不要在辦公區域內大聲暄嘩、聊天或隨意制作噪
音,接打手機、電話盡量保持輕聲輕語,不影響他人。
5.26.保持清潔衛生,及時清理辦公用品。處理完畢的文件、資料應及時銷毀
或存檔,不得堆積在辦公現場。
5.27.愛護公司財物,養成勤儉節約的良好習慣,提高成本意識。①不浪費水、
電、紙等資源和辦公易耗品。②按照相關要求使用辦公用品和公司各種設備,
下班后要關好設備再離開公司。③愛護公司財物,不得故意損壞、隨意挪用公
司財物。
二.崗位職權
1.董事長
1.1.負責召集和主持董事會,檢查董事會會議的落實情況,并向股東會和董
事會報告工作;
1.2.執行股東會決議和董事會決議;
1.3.行使法定代表人的職權,代表公司簽署有關文件;
1.4.在發生戰爭、特大自然災害等緊急情況下,對公司事務行使特別裁決權
和處置權,但這類裁決權和處置權必須符合公司利益,并在事后向股東會和
董事會報告。
1.5.定期審閱公司的財務報表和其他重要報表、文件、資料。
1.6.審批財務報告。
1.7.簽署對外上報、印發的各種重要報表、文件、資料;簽署公司重要合同協
議。
1.8.指導公司的決策實施以及重大業務活動。
1.9.董事長不能履行職責時,可授權總經理代理。
1.10.貫徹執行黨和國家的方針政策、法律法規,制定企業總體發展規劃和發
展戰略。
2.總經理
2.1.主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;
2.2.組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
2.3.擬訂公司內部管理機構設置方案;
2.4.擬訂公司的基本管理制度;
2.5.制定公司的具體規章;
2.6.提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
2.7.聘任或者解聘除應由董事會聘任或者解聘以外的負責管理人員;
2.8.董事會授予的其他職權。
2.9.擬定公司員工的工資、福利、獎懲方案。
2.10.決定公司員工及臨時用工的聘用和解聘,決定聘請專職或兼職總工程師。
2.11.在董事長委托權限內,以法人代表的身份代表公司批準并簽署有關協議、
合同、合約和處理有關事宜。
2.12.健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現
有資產的保值和增值。
2.13.堅持民主集中制的原則,搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍建設,
充分發揮員工的積極性和創造性。
2.14.加強廉政建設,搞好精神文明建設和社會公共關系,樹立公司良好的社
會形象。
3.總工程師
3.1.總工程師對全公司的安全、技術工作負全面的領導責任。
3.2.認真貫徹執行國家、電力行業有關安全生產方針、政策、法規和上級有
關規定。
3.3.熟悉電力工業技術規程和管理法規、《電業安全工作規程》、《電業生產事
故調查規程》、《安全生產工作規定》、《電力系統多種經營安全管理工作規定》
和《安全生產獎懲規定》等。
3.4.制定與安全生產有關的各種規程制度、安全責任制和安全管理制度。
3.5.熟悉本公司電氣一次系統的主結線圖,二次控制、保護等相關圖。
3.6.掌握本公司主要設備、附屬設備的容量、參數運行情況以及威脅安全生
產的重大隱患與薄弱環節。
3.7.掌握本公司設備、系統各種運行方式。
3.8.領導技術監督和技術管理工作,負責組織編制并審批現場規程和規定,
并根據情況變化,及時組織修改,補充完善。
3.9.審批非標準運行方式,重大試驗措施和重大檢修、施工項目的安全技術
措施。
3.10.經常了解、分析安全生產情況,及時解決存在的問題。
3.11.參加或組織研究重大隱患的治理工作和安全生產中遇到的問題,對自己
簽發的統計報告的及時性、準確性負責。
3.12.主持或參加事故調查分析和處理,做到“三不放過”,對事故責任者提出
處理意見。
3.13.了解本公司工程技術人員和生產工人的技術水平以及培訓提高的情況。
主持公司范圍的系統性反事故演習。
3.14.組織各單位生產行政領導和工程技術人員的安全工作規程年度考試,并
批準有權單獨巡視高壓室名單及工作票簽發人名單。
3.15.負責特種作業人員的培訓、考試取證工作。
4.副總經理
3.1.協管工程開發、前期手續、外圍關系、設備采購等。
3.2.協管工程建設的部署安排、檢查、督促。
3.3.主管季度、年度工程計劃的審核,月度計劃的審批。
3.4.領導公司技術、質量管理工作,保證工程建設的技術需求(如施工圖紙、
施工驗收等),協助總經理參與公司在建工程生產和經營管理。
3.5.協助總經理擬定公司工程建設管理大綱。
3.6.協助總經理進行公司在建工程的生產和經營管理。
3.7.審查公司技術、質量管理辦法。
3.8.批準公司技術資料的采購、處理。
3.9.批準生產部和營銷部報送的技術性文件,包括:施工總布置、施工方案
的確定和調整、設計變更(含輔助工程和主體工程)、施工進度調整、《監理
規劃》和《監理細則》等,主管監理工作。
3.10.審核工程預算、工程計量和竣工結算等工程管理工作。
3.11.負責組織工程竣工驗收工作。
3.12.負責公司各建設工程的設計管理和設計聯絡,主持設計聯絡會。
3.13.負責組織工程招標過程的技術方案評定。
3.14.受公司總經理委托,完成其他公司管理工作。
5.業務經理
5.1.根據公司整體規劃,制訂生產營銷計劃。
5.2.積極開展市場調查,分析和預測。
5.3.負責對生產營銷工作進行分析、管理和實施。
5.4.掌握市場動態,積極適時、有效地開辟新的客戶,拓寬業務渠道,不斷
擴大公司用戶負荷。
5.5.負責業務談判、業務合同和協議的草擬。
5.6.認真分析市場狀況,為公司生產、經營、管理出謀劃策。
5.7.合理解決有關客戶投訴,熱情解答客戶提出的疑問,維護客戶關系,作
好日常溝通工作。
5.8.定期匯報業務工作情況,及時調整方向與各部門保持密切協作。
5.9.依據公司經營計劃,亮出全公司服務人員教育訓練計劃,提高技術、服
務人員的技能與素質。
5.10.主管生產部和營銷部工作。
5.11.按時完成總經理與副總經理交辦的其他工作。
6.行政部
6.1.部長崗位職責
6.1.1.建立健全公司管理制度、工作標準、工作流程和考核辦法;
6.1.2.完成公司半年、年度工作總結、會議報告等綜合文字材料的起草、核稿
工作;
6.1.3.保證公司各項管理制度有效地貫徹實施,并對員工執行情況進行監督;
6.1.4.保障公司辦公設備等正常運行以及各部門辦公物品的及時到位;
6.1.5.主管物業管理及后勤保障工作;
6.1.6.做好各級來文、來電擬辦工作;
6.1.7.協助公司領導處理日常事務,協調公司內部各單位之間工作的開展;
6.1.8.做好公司公文的發文把關工作,提高公文質量;
6.1.9.督促搞好文書檔案管理工作;
6.1.10.起草公司綜合性會議的會議紀要;
6.1.11.對分管工作人員進行考核和工作評價;
6.1.12.做好會務工作,
6.1.13.依據公司的要求,指導各單位做好基礎資料管理、安全管理、生產
管理、經營管理、企業民主管理、優質服務管理和窗口建設工作;
6.1.14.做好公司各種專項計劃的組織實施和督辦落實工作;
6.1.15.督促做好機關考勤工作;
6.1.16.完成領導交辦的其他工作。
6.2.文書崗位職責
6.3.1.負責草擬公司公文,并進行初步校核。
6.3.2.負責管理公司資質文檔及印章工作。
6.3.3.負責公司考勤、用餐的統計歸類工作。
6.3.4.確定擬發公文的發文字號,做好印發登記并存檔,確保無差錯。
6.3.5.參與會務組織工作,確保會議材料及時準確印發。
6.3.6.保管公司會議記錄;建立公司人事管理制度。
6.3.7.做好公司各項專項活動的跟蹤報道、資料歸檔工作。
6.3.8.負責辦公用品采買、發放、保管工作。
6.3.9.負責公司后勤、會務、活動等的組織策劃工作。
6.3.10.負責新進員工上崗前培訓工作。
6.3.11.完成領導交辦的其他工作。
6.3.文秘崗位職責
6.3.1.負責草擬公司項目資料,并進行初步校核。
6.3.2.負責公司來人來客的接待、咨詢工作。
6.3.3.建立公司檔案管理系統。
6.3.4.負責本單位文件、資料的形成、積累和歸檔工作。
6.3.5.負責公司文書檔案管理及保密工作,提供檔案資料的借閱、查詢服務,
對各單位檔案管理進行檢查指導。
6.3.6.負責員工檔案的整理、管理、轉遞及審核工作。
6.3.7.做好來文、來電登記,根據部門負責人的擬辦意見,及時送達領導閱示
和部門閱辦。
6.3.8.協助做好后勤、會務、活動等工作。
6.3.9.完成領導交辦的其他工作。
7.生產部
7.1.部長崗位職責
7.1.1.負責生產部的全面工作,布置安排和協調生產與技術管理工作;有計劃、
有組織、有創造性地開展公司生產工作;
7.1.2.負責組織擬訂公司的年度生產計劃,報批后組織實施;
7.1.3.負責基建工程的招投標工作的組織工作,參與標書的制作、審定;
7.1.4.負責開展生產質量管理,加強生產技術監督和控制,保證電能質量;
7.1.5.組織擬訂電力生產中、長遠發展規劃;
7.1.6.提出生產部門的考核主要指標、考核標準及考核辦法,并配合搞好單位
考核兌現;
7.1.7.擬訂和審核生產單位大、中修計劃和技改工作計劃;擬定各單位年度設
備的維護、改造等生產費用計劃;
7.1.8.負責工程建設項目的概預算、質量監督管理工作;
7.1.9.參與工程建設項目招設標管理工作;負責公司的基建工程的管理、施工
及維護;
7.1.10.負責管理公司的設備評級、檢修計劃的安排部署、運行分析;負責
各單位的防汛預案,指導開展防汛工作;
7.1.11.負責公司的生產設備的日常運行維護工作,安全事故應急救援預案
的落實;
7.1.12.負責及時跟蹤分析重大的非計劃停運、停電事件,在事件定性后將
詳細的分析材料逐級報送;
7.1.13.完成領導交辦的其他工作。
7.2.工程崗位職責
7.2.1.組織實施對變電站機電設備安裝、調試和中小型建設項目進行施工管理
及竣工驗收。
7.2.2.協調組織施工單位、施工管理人員等及時解決施工過程中出現的各種問
題。如不能解決及時向分管領導匯報。
7.2.3.根據實際需要采取措施糾正或調整施工計劃,督促檢查措施的落實情況。
7.2.4.嚴格控制項目實施過程的材料耗損和施工質量。
7.2.5.協同相關部門督查工程隊完成線路維護。
7.2.6.負責建立項目管理方的資料收集及整理檔案。
7.2.7.在保證符合設計要求和質量標準的前提下,制定合理的材料、人工、機
械臺班的使用計劃,通過定額管理、計量管理等手段有效控制材料物質的消
耗,嚴格控制項目的建設成本。
7.2.8.負責完成機電設備采購、技術協調、運輸、保管、供應。
7.2.9.負責協助完成工程項目的招投標工作、機電設備的招標采購工作和工程
結算工作。
7.2.10.負責對工程建設實施有效監理,使工程項目按照公司決定的建設目
標,有序、安全、高效、科學、受控地推進。
7.2.11.負責編制和完善工程管理制度,使工程管理逐步規范、科學。
7.3.安全崗位職責
7.3.1.負責宣傳國家的電力安全生產方針,監察下級安全監察員和安全員對安
全生產方針政策執行情況;
7.3.2.經常深入現場檢查作業現場的安全狀況及設備的安全運行情況,制止與
處罰違章指揮、違章作業、違反勞動紀律的現象;發現不安全隱患,有權發
出安全監察通知書,要求限期整改;對有嚴重事故危險的作業現場,有權責
令停止作業或撤出人員;
7.3.3.放生事故后,要求保護事故現場,進行必要的調查,了解與事故有關的
情況;在事故調查中,及時索取、查閱與事故有關的原始資料;
7.3.4.對安全生產中存在的和發生的重大問題隱瞞不報時,應及時向上級或越
級直接反映;
7.3.5.歸口管理事故統計報告工作,做到及時、準確、完整,并按規定審查上
報;
7.3.6.及時處理各類安全事故或問題,并形成事故材料;
7.3.7.負責嚴格執行“兩票三制”工作的實施;
7.3.8.負責本部室資料的及時整理、歸檔工作,做到整潔、完整;
7.3.9.完成領導交辦的其他工作。
7.4.維修崗位職責
7.4.1.貫徹執行國家有關安全生產的各項政策和法規,嚴格執行有關安全規程,
抓好電網的安全生產。
7.4.2.負責抓好電網的運行維護工作,提高設備完好率。
7.4.3.負責制訂電網建設規劃,合理解決線路負荷布局。
7.4.4.負責督輸配電線路和設備的巡視檢查,制定整改方案,提高供電可靠性。
7.4.5.負責用戶報裝的審批、施工、驗收等安裝工作。
7.4.6.負責與各營銷單位共同建立客戶側需求管理,合理安排計劃停電檢修。
7.4.7.負責輸配電線路、設備設施的正常維護、維修、搶修等工作。
7.4.8.完成領導交辦的其他工作。
7.5.核算崗位職責
7.5.1.負責公司電量統計、核對工作。
7.5.2.負責編制工程預決算表。
7.5.3.負責對營銷經營指標分類統計、分析,并及時匯總上報。
7.5.4.負責每月對公司所轄母線電量平衡分析,并及時反饋。
7.5.5.負責對全公司分壓、分線、分臺區的線損率的統計考核,每月完成線損
完成情況的統計、分析和總結并制定相應措施。
7.5.6.負責每月對變電站及關口表進行統計。
7.5.7.負責業務帳務處理,填制各類業務報表,建立各種業務臺帳。
7.5.8.完成領導交辦的其他工作。
8.營銷部
8.1.部長崗位職責
8.1.1.負責市場營銷部的全面工作。
8.1.2.組織制定公司經營策略,資產經營責任方案并負責組織實施和考核,參
與公司制訂企業發展規劃。
8.1.3.深入基層,走訪客戶,了解電力市場動態,開展經營分析,注重需求側
管理,為公司可持續發展提供可行性意見和建議。
8.1.4.負責綜合線損管理,大宗用戶的用電管理。
8.1.5.負責設備的安全管理,做到安全、可靠、經濟供電。
8.1.6.督促檢查配網維護、農電管理工作,審查計劃和落實情況。
8.1.7.負責經營目標任務完成和月、季、年度完成情況的分析、總結工作。
8.1.8.負責組織制定營銷系統優質服務實施方案,并對各單位進行考核和考評。
8.1.9.及時上報和處理公司營業責任和重大事故。
8.1.10.主管營銷人員的業務培訓,提高人員基本素質。
8.1.11.負責起草《供用電合同》范本,規范營銷系統合同管理。
8.1.12.負責及時上報和協調處理營銷單位營業差錯、違約用電、電量電費
的退補業務。
8.1.13.建立健全營銷臺帳、資料、記錄等,完善基礎管理。
8.1.14.負責完成年度電價測算工作。
8.1.15.完成領導交辦的其他工作。
8.2.售電崗位職責
8.2.1.負責日常客戶變更、業擴項目、報修、投訴、咨詢及舉報等需求受理工
作。
8.2.2.根據客戶服務流程標準,負責對工作需求單的處理過程進行監控、協調
及反饋,并提出處理建議,并針對工作需求單處理結果進行有效性分析(資
源配置有效性診斷/客戶滿意度調查/信息反饋等)。
8.2.3,根據公司規定及客戶需求,對抄表時間與路徑及方式進行整合設計及優
化。
8.2.4.負責公司抄表及讀表數據上傳。對電能表工作狀況作出初步判斷,并根
據抄表過程中發現的異常情況生成及下傳工作單。
8.2.5.負責對抄表數據有效性進行驗證及相應的修正工作。對錯誤的嚴重程度
進行判斷,并生成、下傳相應工作單位。
8.2.6.對在規定或協議期限內尚未付款的普通客戶進行催繳活動。
8.2.7.進行客戶電費及業務費用的結算、回收管理及帳務處理工作。
8.2.8.負責對客戶帳單進行核對、提交及票據管理。
8.2.9.負責客戶所繳款項的有關帳務處理及應收帳款的催收管理。
8.2.10.負責對新客戶通電前的計量裝置安裝以及涉及客戶用電增容、用電
變更與拆表銷戶的計量裝置更換與拆除工作。
8.2.11.對客戶端電力負荷的監測與控制以及用電信息采集、分析、并反饋。
8.2.12.完成領導交辦的其他工作。
8.3.校驗崗位職責
8.3.1.認真貫徹執行固定資產管理相關政策、規定及上級頒發的有關計量管理
的方針、政策、法規、規范及企業標準。
8.3.2.按檢定規程、規范和作業指導書進行各項檢定工作。
8.3.3.負責計量資產、公司全部固定資產的歸口統計工作,定期檢查監督各部
門分管資產增減管理情況,配合財務經營部做好資產價值增減,并統計建檔。
8.3.4.檢定時按規定填寫原始記錄,及時填寫設備使用記錄,發生異常時按相
應的程序處理。
8.3.5.負責檢定后編寫檢定證書、報告,并對承擔的檢定工作、數據負責。
8.3.6.有權拒絕行政或其他方面對檢定結果的干擾。
8.3.7.負責測量設備日常維護和保養,對計量標準裝置定期進行穩定性、重復
性試驗。
8.3.8.負責對檢定環境實施監控并做好記錄。
8.3.9.負責本供電轄區范圍內電能計量器具資產和其他消耗物質的管理,建立
健全臺帳,做到帳、卡、物相符。
8.3.10.隨時掌握電能表、互感器和其他消耗物質的庫存情況和需求情況,
進行動態跟蹤管理。
8.3.11.根據每月工作任務及時備好備足各種型號與規格的電能表、互感器,
認真做好領、退工作(核對戶名、編號、容量、倍率、計度器讀數、印封、
合格證等有關事項,做到準確無誤),并履行簽章手續。
8.3.12.完成領導交辦的其他工作。
9.財務部
9.1.部長崗位職責
9.1.1.負責組織公司的財務管理、會計核算和內部審計工作,力求實現收入最
大化和利潤最大化。
9.1.2.負責組織制訂公司財務管理辦法和內部會計控制規范,建立科學的核算
體系。
9.1.3.負責組織編定財務收支計劃、各項預算,對執行情況進行檢查,對財務
核算進行審核。
9.1.4.負責組織目標成本及成本費用的控制、分析和考核。
9.1.5.負責做好財務分析,并提出分析報告。
9.1.6.負責與財政、稅收、銀行等部門的聯系,執行國家財政、稅收、金融等
法律法規,靈活運用有關政策,維護公司的合法權益。
9.1.7.負責銀行的負債的管理工作。
9.1.8.負責部室工作調配、協調基本建設項目資金的管理。
9.1.9.配合有關部室搞好電價的測算與監督工作。
9.1.10.負責總分類帳管理和會計報表的編制。
9.1.11.負責做好職工基本養老保險、工傷、失業等保險工作,建立臺帳,
并對準確性負責。
9.1.12.負責檢查記帳憑證。
9.1.13.負責檢查出納現金的日清月結情況。
9.1.14.負責組織做好財物清查工作。
9.1.15.負責組織做好財務人員培訓工作。
9.1.16.負責公司基建工程委托外部審計協調工作;
9.1.17.負責搞好各項收入管理、成本預算控制等管理工作。
9.1.18.完成領導交辦的其他工作。
9.2.會計崗位職責
9.2.1.協助財務負責人加強對資金的管理,對批準后的貨幣資金支付申請進行
復核,復核支付程序是否正確、支付手續是否完備、金額計算是否準確、支
付方式和支付單位是否妥當。
9.2.2.根據已經財務負責人審核和公司領導批準的原始憑證填制記賬憑證,并
做好其他日常會計核算工作C
9.2.3.根據記賬憑證及時登記會計賬簿,并做到賬證、賬賬、賬表相符;
9.2.4.定期編制公司會計報表。
9.2.5.每月末負責編制“銀行存款余額調節表”,使銀行存款賬面余額與銀行對
賬單調節相符;如調節不符,應查明原因,并及時向財務負責人匯報。
9.2.6.定期或不定期盤點公司及項目部的庫存現金、及時做好公
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