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文檔簡介

招標文件的制作與實用技巧合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________乙方:__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________鑒于甲方為某項工程或服務項目需要制作招標文件,并希望乙方提供相關制作服務,雙方本著平等、自愿、互利的原則,經協商一致,特訂立本合同,以便共同遵守。第一條合同范圍(1)招標文件的編制;(2)招標文件的印刷、裝訂;(3)招標文件的配送;(4)招標文件的保管;(5)招標文件的修改與補充;(6)與招標文件相關的其他服務。第二條乙方的義務2.1乙方應按照甲方的要求,按時完成招標文件的編制工作。2.2乙方應保證招標文件的內容準確、完整、合法,并承擔因招標文件內容不準確、不完整、不合法而產生的法律責任。2.3乙方應按照甲方的要求,對招標文件進行印刷、裝訂,并按時交付甲方。2.4乙方應負責招標文件的配送工作,確保招標文件安全、及時送達潛在投標人。2.5乙方應負責招標文件的保管工作,確保招標文件的保密性、完整性。2.6乙方應根據甲方的要求,對招標文件進行修改與補充。2.7乙方應提供與招標文件相關的其他服務,包括但不限于答疑、澄清等。第三條甲方的事務3.1甲方應向乙方提供招標文件的編制依據,包括但不限于工程或服務項目的可行性研究報告、設計文件、技術要求等。3.2甲方應對乙方提供的招標文件內容進行審核,并按照約定的時間節點反饋審核意見。3.3甲方應按照約定的時間節點支付乙方的服務費用。3.4甲方應協助乙方進行招標文件的配送工作,提供必要的聯系人和聯系方式。3.5甲方應對招標過程中的疑問進行解答,包括但不限于對招標文件的內容、投標資格、投標文件的要求等進行解釋。第四條合同價格4.1本合同的服務費用為人民幣(大寫):__________元整(小寫):__________元。4.2甲方應按照本合同約定的付款節點支付乙方服務費用。4.3乙方應提供正規發票,甲方按約定時間支付服務費。第五條違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方未按照約定的時間節點完成招標文件的編制,甲方有權按照逾期天數向乙方追討違約金,違約金計算方式為:違約金=服務費用×逾期天數×1%。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至招標文件制作完成之日止。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標文件制作需求說明書2.招標項目的可行性研究報告3.招標文件模板4.招標文件印刷、裝訂要求5.潛在投標人名單6.招標文件配送清單7.招標文件修改與補充記錄8.招標文件相關法律法規資料二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間提供招標文件編制依據2.甲方未按約定時間節點支付服務費用3.乙方未按約定時間完成招標文件編制4.乙方提供的招標文件內容不準確、不完整、不合法5.乙方未按約定進行招標文件的印刷、裝訂6.乙方未按約定時間節點配送招標文件7.乙方未按約定保管招標文件8.乙方未按約定對招標文件進行修改與補充三、法律名詞及解釋:1.招標文件:指用于公告招標項目、說明招標要求、指導投標人編制投標文件的書面材料。2.投標文件:指投標人根據招標文件的要求,向招標人提交的報價、技術方案等材料。3.違約金:指一方違反合同約定,應向對方支付的賠償金。4.合同履行:指合同雙方按照合同約定,完成各自義務的行為。5.爭議解決:指雙方在合同履行過程中產生的糾紛,通過協商、調解、仲裁或訴訟等途徑予以解決。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.招標文件編制時間緊張:提前規劃,合理分配時間,增加編制人員,優化工作流程。2.招標文件內容不準確:加強甲方溝通,充分了解項目需求,多次審核修改。3.招標文件印刷、裝訂質量問題:選擇合格印刷廠商,提前樣品確認,現場監督印刷、裝訂過程。4.招標文件配送延誤:合理安排配送路線,提前與快遞公司溝通,確保準時送達。5.招標文件保管不善:制定嚴格的文件管理制度,使用安全可靠的文件存儲設備。6.招標文件修改與補充不及時:建立快速響應機制,及

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