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文檔簡介
第3頁共3頁2024年公司規章制度管理辦法范文一、目的為確保公司規章制度的時效性、科學性、有效性和可操作性,實現對其的長效管理,并不斷完善公司各級規章制度體系,以促進公司各項事務的規范管理,特依據工作實際制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于調整公司各項內部管理工作關系的工作制度、細則、辦法、規定、標準、操作規程及其他政策性文件等。三、職責1.公司總經理辦公室負責審核、發布公司安全環保方面的管理規章制度、操作規程、標準。2.公司總經理辦公室及辦公室共同負責擬定、修改完善、評審及考核公司安全環保方面的管理規章制度、操作規程、標準。3.公司各部門負責貫徹執行上述規章制度。四、工作程序1.申報、立項、起草(1)申報辦公室負責組織公司年度安全環保規章制度、操作規程、標準的需求調查。各職能部門需根據實際工作情況,合理安排本部門的安全環保規章制度建設工作,并科學預測當年的規章制度建設需求。(2)立項辦公室應依據公司的戰略規劃,結合當前的重點工作和中心工作,對規章制度需求進行評估并立項。(3)起草辦公室根據管理需要起草規章制度初稿。2.論證、審定和發布(1)論證辦公室負責組織規章制度的專題論證,論證內容主要包括:制定、修改和發布規章制度的主體是否符合本部門職能,是否超越權限;規章制度是否符合相關上位政策、法規、文件的規定;規章制度是否合理、現實,并與公司內部其他規定保持統一、協調;規章制度內容所涉及的管理措施是否合理、有效,是否有明確的程序和要求。(2)審定經論證認為有必要進行修改的,應發回起草部門進行修改。修改后再次進行論證,通過后提交領導班子進行最終審定。(3)發布總經理辦公室對規章制度進行審核通過后,公司應按照規定的發文程序正式辦文并及時下發。3.評估、修改(1)評估總經理辦公室負責評價規章制度在實施過程中的適用性、合理性和可操作性等方面的情況,查找并確定規章制度在實施范圍、具體措施以及實施效果等方面存在的問題。(2)修改辦公室應根據工作實際需要,及時對本部門職能范圍內的規章制度進行修改,以進一步理順各項工作程序,確保實施效果。五、附則1.本制度由辦公室負責解釋。2.本制度自下發之日起執行。2024年公司規章制度管理辦法范文(二)人事檔案管理辦法一、目的為有效管理員工人事檔案,確保機密性得到妥善保守;同時,為保持人事檔案的完整性,防止資料受損,并促進檔案資料的高效、有序利用,特制定本管理辦法。二、檔案管理內容1.員工入職檔案:包括個人簡歷、員工入職登記表、應聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項審批、筆試試題、身份證復印件、學歷學位證復印件、離職證明、各類合同及協議等。2.員工培訓檔案:涵蓋培訓通知、培訓總結報告或考評結果、培訓審批表、員工外派培訓合同、外出培訓反饋表(證書原件)、員工培訓統計表等。3.績效管理檔案:按月整理員工績效考核相關資料。4.員工離職檔案:涉及員工與公司解除(終止)勞動關系、死亡等情形的相關檔案。三、檔案相關規定1.基礎管理原則:分類標準明確、歸檔及時、排列有序、層次分明、整理規范。真實性核查:員工入職前,人力資源部需對人事檔案的真實性、有效性進行核查,發現虛假情況可不予錄用或解聘。分類歸檔:按入職時間分類歸檔,區分在職與離職人員,及時登記于《入職員工人事檔案登記》及《離職員工人事檔案登記》,并編號保存,原則上永久保存。資料更新:員工基本資料變動時,應及時提交相關復印件歸檔,原件需現場查驗。調動與錄用:調動和錄用新員工時,需在辦理手續前調閱檔案,并登記新檔案。完整性維護:及時收集、整理考察、考核、培訓、獎懲等材料,確保檔案真實、完整,手續齊備。環境管理:保持檔案管理環境清潔、整潔。編號存放:檔案分類編號存放,避免重名重姓員工檔案混淆,并制作電子目錄便于查閱。2.檔案的查、借閱保密與非保密檔案:保密檔案僅限檔案室閱覽,非保密檔案需填寫《查、借閱人事檔案單》并經行政人力資源部經理批準后方可查、借閱。跨部門限制:非特殊情況,一般不得垮部門查、借閱人事檔案,下級員工不得查、借閱上級員工檔案。領導權限:公司級領導及行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。歸還與登記:借閱檔案需在規定時間內歸還,逾期未還、損壞、私自復印或遺失者將依規處理,并需做好查、借閱登記。3.查、借閱檔案注意事項禁止涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。未經批準,不得擅自復印、拍攝檔案內容,需取證時須經行政人力資源部經理同意。嚴禁擅自泄露檔案內容,違者將視情節輕重予以懲處。4.檔案的銷毀未經批準,任何個人和部門不得銷毀員工檔案資料。銷毀到期檔案時,需填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》,經行政人力資源部經理批準后執行,并做好登記歸檔工作。四、制定、修訂、廢除與實施本管理辦法經行政人力資源部經理批準后實施,其修訂與廢止亦需遵循相同程序,由人力資源部負責執行。人力資源部____月____日2024年公司規章制度管理辦法范文(三)業務評估每年進行一次,保險繳納比例遵循政府規定;____公司遵循國家法規,為長期外派和工地工作的員工購買工傷或意外傷害保險;2.3如員工個人拒絕購買或因其他原因無法購買上述保險,需提交書面報告,其后果由員工本人承擔;3.員工福利____公司致力于保障員工的身心健康,每兩年安排一次常規體檢,并組織適量的體育活動和娛樂活動;____公司所有員工可參與公司工會每年組織的周年慶祝、春節聯歡、體育競賽、郊游等各類活動;第六章勞動合同1.0目的旨在維護公司員工的合法權益2.0適用范圍適用于試用期滿轉正的全體員工1.合同期限1.1勞動合同期限分為固定期限、無固定期限及完成特定工作為期限;1.2因公司原因或員工個人原因未簽訂勞動合同,但工作已超過六個月的,視為一年期勞動合同;2.0簽訂、續簽、變更和解除2.1新員工試用期滿轉正時,公司將與其簽訂勞動合同;2.2固定期限的勞動合同,員工應在期滿前30天向公司提出書面申請,經雙方協商一致同意續簽。若期滿未重新訂立且雙方均未提出異議,視為原合同續簽;2.3經公司與員工雙方協商同意,可變更或解除勞動合同;2.4簽訂無固定期限合同的員工要求解除合同,需提前30天書面申請,經雙方協商一致后方可解除;3.0在以下任一情況下,公司可解除勞動合同,無需支付經濟補償:3.1試用期內證明不符合錄用條件;3.2嚴重違反勞動紀律或公司規章制度;3.3未經公司批準擅自離職;3.4嚴重失職、營私舞弊,對公司的利益造成重大損害;3.5未經許可離崗,連續曠工____天或一年內累計曠工____天被公司除名;3.6被依法追究刑事責任;4.0在以下任一情況下,公司可解除勞動合同,但需提前30天書面通知員工本人:4.1經雙方協商一致,解除勞動合同;4.2因患病或非因工負傷,康復后無法從事原崗位工作,也無法從事公司另行安排的工作;4.3不勝任分配的工作,經培訓或調崗后仍不勝任的;4.4勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化,導致原合同無法履行的;4.5員工提出解除勞動合同,需提前30天書面通知公司,經公司批準后方可辭職。若未提前通知導致公司經濟損失,應按勞動法規定承擔違約責任;4.6未提及事項,按國家法律法規執行;第七章宿舍/食堂管理1.0目的旨在創造整潔、干凈、舒適、安全的生活環境,望全體員工遵守執行,共同營造良好的生活環境。2.0適用范圍適用于所有在公司內住宿的員工3.0職責管理部負責宿舍管理,包括值日安排、衛生檢查、衛生評比及宿舍秩序的維護;宿舍長負責協助管理部進行宿舍管理,確保宿舍秩序。1.宿舍管理1.1員工報到后由管理部統一辦理入住手續,未經許可不得擅自搬離;1.2保持宿舍衛生,不亂丟垃圾,不亂倒污水,不隨地吐痰,不損壞設施;1.3保持宿舍安靜、整潔,宿舍衛生由住宿員工各自負責,清潔工具由公司提供并定期更換;1.4禁止攜帶毒品、槍支、彈藥、易燃易爆等危險品進入宿舍;1.5禁止在宿舍內吸毒、酗酒、賭博、斗毆;1.6個人物品自行妥善保管,如有遺失,公司不承擔責任
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