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第1頁共1頁2024年辦公大樓管理制度為確保辦公樓的規范管理,有效維護辦公區域的秩序,創建安寧、穩定、文明的工作氛圍,特制定本規定。第一條門衛人員需嚴格遵守單位相關規定,堅守崗位,文明值勤,禮貌待人,確保門衛管理的嚴謹性。第二條所有人員和物品進出辦公樓,應遵循本制度,由門衛人員實施監管。第三條門衛人員需全天候在崗,一旦發現違規、盜竊等行為,應立即制止并及時向上級匯報,同時做好相關記錄。第四條門衛需維護大廳的工作秩序,對在辦公樓內嬉笑、打鬧的無關人員,應進行文明勸阻。第五條本單位員工在非工作時間進入辦公樓,需在門衛處完成登記手續;非本單位人員非工作時間禁止入內,特殊情況需由本單位人員陪同。第六條若發現可疑人員進入辦公樓,門衛應立即上前詢問,根據實際情況決定是否引導或勸離。第七條公有財產及貴重物品攜帶離開工區,需提供單位領導的書面許可,并配合門衛進行檢查確認后放行。嚴禁違禁、危險或易燃易爆物品進入辦公樓,以保障辦公環境及人員安全。第八條車輛進入辦公樓區域,應停放在指定位置,不得隨意停放。第九條本制度的最終解釋權歸綜合辦公室所有。第十條本制度自發布之日起實施。____-10-122024年辦公大樓管理制度(二)為確保辦公樓的規范管理,有效維護辦公區域的秩序,創建安寧、穩定、文明的工作氛圍,特制定本規定。第一條門衛人員需嚴格遵守單位相關規定,堅守崗位,文明值勤,禮貌待人,確保門衛管理的嚴謹性。第二條所有人員和物品進出辦公樓,應遵循本制度,由門衛人員實施監管。第三條門衛人員需全天候在崗,一旦發現違規、盜竊等行為,應立即制止并及時向上級匯報,同時做好相關記錄。第四條門衛需維護大廳的工作秩序,對在辦公樓內嬉笑、打鬧的無關人員,應進行文明勸阻。第五條本單位員工在非工作時間進入辦公樓,需在門衛處完成登記手續;非本單位人員非工作時間禁止入內,特殊情況需由本單位人員陪同。第六條若發現可疑人員進入辦公樓,門衛應立即上前詢問,根據實際情況決定是否引導或勸離。第七條公有財產及貴重物品攜帶離開工區,需提供單位領導的書面許可,并配合門衛進行檢查確認后放行。嚴禁違禁、危險或易燃易爆物品進入辦公樓,以保障辦公環境及人員安全。第八條車輛進入辦公樓區域,應停放在指定位置,不得隨意停放。第九條本制度的最終解釋權歸綜合辦公室所有。第十條本制度自發布之日起實施。____-10-122024年辦公大樓管理制度(三)(三)一、辦公秩序(一)本院規定,所有人員應遵循文明用語標準。(二)確保熱情接待,做到來者有迎聲,詢問有答聲,離時有送聲。(三)所有干警應遵守以下行為準則:1.禁止在辦公區、審判區大聲喧嘩,穿著不得體,如穿拖鞋、背心、短褲。2.不得在陽臺擺放花盆或其他雜物,禁止向窗外潑水。3.禁止隨地吐痰,亂丟紙屑、煙頭、果皮等垃圾。4.不得在墻面等處隨意釘掛、張貼或涂鴉。5.在設有禁煙標志的區域及本院其他公共場所,嚴禁吸煙、使用明火及電爐、電飯煲等電器。6.不得在消防通道、門廳、公共走道的門上私自加裝鎖具。7.禁止在洗手間亂倒雜物,使用衛生紙以外的紙張。8.未經許可,不得私自拆裝、挪用大樓內任何設備,不得將個人大件物品帶入辦公室、地下室存放。二、衛生管理(一)實行衛生區域責任制,各部門對各自區域負責:1.各部門負責各自辦公室及會議室內外的清潔工作。2.法庭衛生由使用部門負責。3.大門內外、院內地面、一樓車庫、一至二樓臺階的衛生由駕駛員、門衛及相關人員負責。4.餐廳內部衛生(不包括衛生間)由餐廳人員負責。5.高于____米的區域衛生由行裝科安排人員打掃。6.其他區域的衛生由保潔員負責打掃。(二)各部門應每日進行衛生打掃,保持室內整潔。鼓勵在每天上班前____分鐘和每周五下午下班前____小時進行清潔,以達到辦公桌椅、物品擺放整齊,無灰塵、無蜘蛛網、無痰跡、無煙頭、無紙屑果皮、無亂貼亂畫、無衛生死角的標準。(三)保潔員和餐廳人員應保持警覺,每日進行衛生打掃和垃圾清理。水電工需定期打掃____米以上高度的衛生。(四)院領導每月底會同行裝科進行一次全院衛生的定期檢查,其他時間進行不定期檢查。三、水電管理(一)行裝科負責水電設施的日常檢查、維修和安全管理。(二)水電工每日對辦公大樓的水電設施進行巡查,發現問題及時處理,確保設備正常運行,并做好記錄。(三)在節假日期間,水電工應關閉不必要的水電設備。(四)所有干警應樹立節約意識,養成隨手關閉水、電開關的習慣,自覺節約水資源和電力。四、獎懲措施(一)對于衛生管理表現優秀的部門,將給予4—____分的加分獎勵;對在衛生工作中表現突出的個人,將給予5—____元的獎勵。(二)若在衛生檢查中發現違反規定的行為,每次將扣除責任部門4—____分;若保潔員等聘用人員負有責任,將扣發其5—____元的目標考核獎金。2024年辦公大樓管理制度(四)為確保辦公大樓的安寧與整潔,優化工作環境,維持良好的辦公秩序,以及保障日常工作的穩定運行,特制定本管理規定。1.安全管理(1)實施節假日、雙休日及晚間值班規定,所有員工必須按要求參與值班。(2)值班人員需強化責任感,切實履行其職,詳細記錄值班情況,一旦發現異?;蛲话l事件,應立即處理并上報,確保不空崗、不離崗、不遲到、不早退。(3)保安人員需嚴格履行保安職責,保持警惕,增強防范意識,堅守崗位。白天對進入辦公區的外來人員進行嚴格登記,并在詢問清楚后,特別是對尋找局領導的外部人員,需獲得辦公室許可后方可進入。夜間需加強辦公區域的巡查,定點設崗,以確保辦公大樓及公共區域的安全。(4)保持辦公環境的寧靜。禁止攜帶親屬、朋友在辦公室長時間閑聊,不得在辦公區內大聲喧嘩。離開辦公室時,應隨手關門,下班或會議結束后,需關閉門窗及電器。(5)確保辦公室和大樓的安全。辦公室內不得存放現金和貴重物品,機密文件和資料、支票、印章、收據、介紹信應存放在保險柜內。大樓內的所有財產和設備,包括辦公用具的外運,必須經過辦公室的批準,否則,保安和值班人員有權扣留。(6)會議室使用需提前登記。各部門使用會議室,需提前____天在辦公室(文秘室)進行登記;外單位借用需經辦公室同意。如發現會議室設施損壞,應立即通知辦公室。(7
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