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文檔簡介

公司門衛管理及物資、車輛出入管理制度第一章總則為加強公司門衛管理,確保物資、車輛的出入管理規范、安全,維護公司財產及人員安全,依據國家相關法律法規及公司內部管理規定,特制定本制度。第二章制度目標本制度旨在:1.規范公司門衛管理,確保出入人員、車輛及物資的安全。2.提高門衛管理工作的有效性,減少安全隱患。3.明確各部門及門衛人員的職責,確保各項管理流程的順暢實施。4.通過監督機制,確保制度的有效執行和持續改進。第三章適用范圍本制度適用于公司所有出入人員、車輛及物資的管理,涉及公司所有部門及門衛管理人員。第四章法規依據本制度依據以下法規及標準:1.《中華人民共和國安全生產法》2.《中華人民共和國刑法》3.《中華人民共和國反恐怖主義法》4.《企業安全生產管理條例》第五章門衛管理規范5.1門衛職責1.負責公司門口的日常安全檢查,確保進出人員及車輛的合法性。2.對外來人員和車輛進行登記,記錄出入時間、目的及相關信息。3.定期對門衛區域進行巡查,確保設施完好,防止安全隱患。4.負責對進出物資的檢查,確保無違規物品進入公司。5.2出入人員管理1.外來人員需憑有效身份證件進入公司,門衛應進行登記并告知其訪問目的。2.訪客需提前預約,并由被訪部門負責接待,門衛應確認后方可放行。3.公司員工需出示員工證件,門衛應核實身份后放行。4.對于無證件或未預約的外來人員,門衛應拒絕其入內,并記錄相關信息。5.3車輛出入管理1.所有進出公司車輛必須在門衛處登記,記錄車牌號、司機姓名及出入時間。2.外來車輛需提供相關通行證件,門衛應進行核實。3.車輛停放必須遵循公司指定停車區域,禁止占用消防通道及其他禁止停車區域。4.對于超出規定停放時間的車輛,門衛應及時通知相關負責人,并采取相應措施。5.4物資出入管理1.所有進出物資需填寫《物資出入登記表》,并由門衛進行審核。2.外來物資需提供相關發票及運輸單據,門衛應核實后方可放行。3.對于公司內部物資調動,需由相關部門負責人簽字確認后,方可由門衛放行。4.門衛應定期對物資出入情況進行統計和分析,發現異常及時向上級報告。第六章操作流程6.1門衛操作流程1.外來人員入內流程-外來人員到達門口,出示有效身份證件。-門衛進行登記,確認訪客信息。-通知被訪部門,待確認后放行。2.車輛入內流程-車輛到達門口,司機需出示相關證件。-門衛進行登記,記錄車牌號及司機信息。-確認無違規后,放行車輛。3.物資入內流程-外來物資到達門口,需出示相關發票及運輸單據。-門衛審核物資信息,填寫《物資出入登記表》。-確認無異常后,放行物資。6.2監督與反饋機制1.監督機制-門衛應定期向管理層匯報出入情況及安全隱患。-公司安全管理部門應定期對門衛工作進行檢查和評估。2.反饋機制-門衛應及時記錄遇到的異常情況,并向管理層反饋。-公司應設立意見箱,鼓勵員工對門衛管理提出意見和建議。第七章責任分工1.門衛人員-負責日常出入管理,確保遵守本制度,及時記錄和報告異常情況。2.各部門負責人-負責對外來人員和物資的管理,協助門衛做好登記及確認工作。3.安全管理部門-負責對門衛管理工作的監督和評估,確保制度的有效落實。第八章附則1.本制度由公司安全管理部門負責解釋。2.本制度自發布之日起實施,修訂程序應遵循公司相關規定。3.本制度可根據公司發展及實際情況進行調整和完善。---通過以上制度的制定和實施,旨在

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