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文檔簡介
第1頁共1頁2024年辦公室文員的工作職責主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發,具體是:1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛生。4.做好____。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。2024年辦公室文員的工作職責(二)一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。(____)協助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務工作。二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。三、負責門衛的監督管理工作.四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。五、負責電話、水、電的抄費/度登記,發現問題及時匯報。六、配合部門負責人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。七、做好各種會議的記錄、整理工作,發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感,勤奮敬業、鉆研業務,保守公司秘密。八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。十、堅持管理原則,對違反公司相關制度的部門及員工及時提出,要求整改。2024年辦公室文員的工作職責(三)一、始終遵循公司的規章制度,確保無任何違規行為,并協助辦公室主任執行日常管理任務。二、承擔公司文件資料的錄入、復印、匯編和登記等職責。三、執行門衛的監督和管理工作,確保公司安全。四、負責辦公用品及低值易耗品的保管、分配和發放,確保辦公運營的順暢。五、負責電話、水、電的用量記錄,發現異常情況立即報告。六、與部門負責人協作完成各項工作,監督各部門的紀律和衛生,及時收集信息并向辦公室主任反饋。七、完成會議記錄的整理,管理和分發公司的管理性文件和資料,同時負責相關檔案和大事記的管理工作,保持高度的責任感和道德品質。八、負責辦公用品的采購儲備及發放,辦公設備的管理和維修,以及員工用餐券、制服的領用管理,同時處理各類費用的分攤事務。九、確保公司內部環境的清潔,包括展廳、辦公區、會議室、培訓室等公共區域,同時負責公司的后勤服務,如制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生和安全等。十、堅決執行管理原則,對違反公司制度的行為及時指出并要求改正,以維護公司秩序。十一、推進企業文化建設,包括布置宣傳欄、編制內部刊物、組織員工文化交流活動和策劃團隊活動,激發員工的歸屬感和團隊精神。2024年辦公室文員的工作職責(四)1.承擔綜合部日常事務性工作的管理職責,包括中心各類文稿的打印、發送,以及中心文件材料的領取與分發;2.嚴格遵循并貫徹執行黨和國家制定的各項法規、政策,以及中心內部的所有規章制度;3.負責處理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔及保密工作,確保文件處理的規范性和安全性;4.承擔辦公室的日常管理工作,包括但不限于受理投訴、來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等,確保辦公室運作的順暢與高效;5.負責中心會議的籌備工作,包括會議通知的擬寫與下發,會議記錄及文字材料的整理,為會議的順利進行提供有力支持;6.主動收集和撰寫相關信息,及時向領導層提供信息參考和建設
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