物業(yè)公司物品管理制度第一章總則為規(guī)范物業(yè)公司物品管理工作，提高物品使用效率，降低物品損耗和管理成本，確保物品安全，依據(jù)國家及地方相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。本制度適用于物業(yè)公司所有物品的采購、使用、保管、報(bào)廢等全過程管理。第二章制度目標(biāo)1.確保物品管理的規(guī)范性和透明性，形成科學(xué)合理的物品管理體系。2.提高物品使用效率，降低物品采購和管理成本。3.確保公司資產(chǎn)安全，減少物品損失和浪費(fèi)。4.促進(jìn)物品信息化管理，提高物品管理的便捷性和準(zhǔn)確性。第三章適用范圍本制度適用于物業(yè)公司所有部門、項(xiàng)目及其員工，涵蓋以下物品管理內(nèi)容：1.辦公設(shè)備與用品2.設(shè)施設(shè)備3.清潔消耗品4.安全防護(hù)物品5.其他與物業(yè)管理相關(guān)的物品第四章管理規(guī)范第1節(jié)物品采購1.采購申請所有物品采購需由相關(guān)責(zé)任部門提出采購申請，填寫《物品采購申請表》，并附上使用計(jì)劃和預(yù)算。申請表需由部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購。2.供應(yīng)商選擇采購部門應(yīng)根據(jù)物品性質(zhì)選擇合適的供應(yīng)商，進(jìn)行市場調(diào)研，確保供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)良好。采購金額超過一定額度（例如5000元）需進(jìn)行詢價(jià)或招標(biāo)。3.采購合同所有采購需簽訂正式合同，合同內(nèi)容包括物品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、交貨日期、質(zhì)量保證等，確保雙方權(quán)益。第2節(jié)物品接收與驗(yàn)收1.接收登記采購物品到達(dá)后，相關(guān)責(zé)任人需進(jìn)行物品接收登記，填寫《物品接收登記表》，記錄物品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)所有物品需按照采購合同進(jìn)行驗(yàn)收，確保數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量符合要求。驗(yàn)收不合格的物品應(yīng)及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換。3.入庫管理驗(yàn)收合格的物品需立即入庫，填寫《物品入庫登記表》，并標(biāo)明物品存放位置，確保物品有序管理。第3節(jié)物品使用1.使用申請部門員工需填寫《物品使用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后方可使用物品。特殊情況下可由直接上級(jí)審批。2.物品借用借用物品需登記，填寫《物品借用登記表》，注明借用人、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息。借用期滿后，借用人須及時(shí)歸還物品，并進(jìn)行狀態(tài)檢查。3.使用記錄各部門需建立物品使用記錄，定期匯總使用情況，確保物品的合理利用和防止流失。第4節(jié)物品保管1.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)人為所管理物品的保管責(zé)任人，需定期對物品進(jìn)行檢查，確保物品完好無損、存放有序。2.安全措施對于重要物品，需采取嚴(yán)格的安全管理措施，如設(shè)立專門的保管倉庫，實(shí)施出入登記制度，防止丟失和損壞。3.定期盤點(diǎn)每季度定期進(jìn)行物品盤點(diǎn)，檢查物品數(shù)量、狀態(tài)及實(shí)用性，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。第5節(jié)物品報(bào)廢與處置1.報(bào)廢申請物品使用完畢或損壞嚴(yán)重需報(bào)廢時(shí)，相關(guān)責(zé)任部門需填寫《物品報(bào)廢申請表》，并附上物品使用情況說明。2.審核與批準(zhǔn)報(bào)廢申請需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行物品報(bào)廢。3.處置方式報(bào)廢物品可通過回收、捐贈(zèng)、拍賣等方式進(jìn)行處置，確保處置過程的合法合規(guī)。第五章監(jiān)督與評估機(jī)制1.執(zhí)行監(jiān)督物品管理部門需對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，定期檢查各部門物品管理工作，確保制度落實(shí)到位。2.反饋與改進(jìn)各部門可定期向物品管理部門反饋物品管理中的問題與建議，促進(jìn)制度的持續(xù)改進(jìn)。3.年度評估每年進(jìn)行一次物品管理工作評估，評估內(nèi)容包括物品采購、使用效率、損耗率等，形成評估報(bào)告，作為下一年度改進(jìn)的依據(jù)。第六章附則1.解釋權(quán)限本制度由物業(yè)公司物品管理部門負(fù)責(zé)解釋。2.適用條件本制度自發(fā)布之日起實(shí)施，適用于物業(yè)公司所有部門及員工。3.修訂流程本制度如需修訂，應(yīng)由物品管理部門提出修訂方案，經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后實(shí)施。---通過制定和實(shí)施本物品