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文檔簡介

主講人：秦壘|日期：2024年7月TEACHINGRESOURCEDATABASEOFMODERNSECRETARYMAJOR檔案統計工作的概述1.檔案統計工作的任務2.3.檔案統計工作的內容檔案統計調查的形式4.檔案統計工作的原則PART01PART02PART0301檔案統計工作的任務現代文秘專業教學資源庫PART04檔案統計的任務是對檔案和檔案工作的發展情況進行統計調查、統計分析，提供統計資料，實行統計監督。具體來說，包括對檔案館（室）檔案數量的統計、對檔案工作的統計以及檔案事業基本情況統計年報。PART01PART02PART0302檔案統計工作的內容現代文秘專業教學資源庫PART04（一）檔案構成統計檔案構成統計是檔案部門全部檔案材料現有數量和狀況的一種統計。要求將保管的全部檔案以其來源性質分組，并以此說明現有檔案的數量和狀況。（二）檔案利用統計檔案利用統計是一種對各種類型檔案利用的情況和程度的統計。（三）檔案工作人員情況統計檔案工作人員情況統計對于研究檔案工作人員的需要量、各種干部的比例、各檔案館干部的對比分析和平衡、培訓工作的安排等，具有重要的作用。（四）檔案館建設狀況統計檔案行政管理機關的任務之一，是負責檔案館網的規劃與籌建。檔案館建設狀況統計對于研究我國檔案事業的發展，是一種很有意義的資料。（五）檔案室建立情況統計檔案室是機關工作的重要組成部分，是現行機關檔案集中保管的機構。檔案行政管理機構及時了解檔案室建設的情況是非常必要的，這就要對檔案室的建立情況進行統計。PART01PART02PART0303檔案統計調查的形式現代文秘專業教學資源庫PART04（一）統計報表統計報表是下級檔案行政管理機關和檔案館（室），按照統一的規定向上級機關以表冊的形式定期報送的文件，是檔案統計工作中最基本的、最常用的一種形式。（二）專門調查專門調查是出于某一特定需要，按專門的目的臨時組織的專題性質的調查活動，是統計報表的一種補充形式。其遵循的原則是：以實事求是的態度搜集真實可靠的資料；對不同的對象采取不同的調查形式和方法，各種形式、方法合理結合；遵守觀察的同時性和定期性。PART01PART02PART0304檔案統計工作的原則現代文秘專業教學資源庫PART04（一）準確性原則（二）及時性原則（三）科學性原則（四）法治性原則主講

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