2024年辦公室物資管理制度(二篇)_第1頁
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第2頁共2頁2024年辦公室物資管理制度第一章總則為實現辦公室物資管理的規范化,確保工作需求,有效節約成本,特制定本規程,其執行部門為公司辦公室。第二章物資分類公司辦公室物資劃分為低值易耗品、管制物品、貴重物品及實物資產四類。1.低值易耗品:包括筆、紙張、電池、訂書釘、膠水等。2.管制物品:如訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。3.個人保管物品:價值在300元以上,且影響后續費用支出的個人使用保管物品,如傳呼機、手機、助動車等。4.實物資產:價值在____元以上的設備,如空調、計算機、攝像機、照相機等。第三章物資采購1.公司物資采購原則上由辦公室統一執行,特殊物資經辦公室同意,可由申請部門自行購買。2.采購申請需填寫物品申請單,____元以下需部門經理同意,辦公室批準;____元及以上需經部門經理、辦公室批準,并需總經理核準。3.物資采購由辦公室指定專人負責,采取以下方式:a)定點采購:在指定的大型超市進行物品采購。b)定時采購:每月初進行常規物品采購。c)定量采購:動態調整,確保常用物資庫存的合理性。d)特殊物品采購:對比多家供應商產品,選擇最優選項。第四章物資領用管理公司根據物資類別,實行不同的領用程序:1.低值易耗品:直接向辦公室保管人員簽領。2.管制物品:直接向辦公室保管人員簽領。3.貴重物品:參照偉字003____文件規定執行。4.實物資產:由辦公室建立實物資產管理臺賬,詳細記錄固定資產狀況。第五章公司物資借用1.借用公司辦公器材需填寫物資借用單,并經部門經理簽字確認。2.若借用物資超過規定歸還時間,辦公室需督促及時歸還。3.借用物資發生損壞或遺失,將根據具體情況照價或折價賠償。第六章附則1.新入職員工由管理部門通知,向辦公室領取辦公物品;離職時,必須歸還辦公物品并經辦公室確認,否則管理部門不得辦理離職手續。2.辦公室有權對每位員工的辦公物品領用總支出進行控制。2024年辦公室物資管理制度(二)第一章總則為實現辦公室物資管理的規范化,確保工作需求,有效節約成本,特制定本規程,其執行部門為公司辦公室。第二章物資分類公司辦公室物資劃分為低值易耗品、管制物品、貴重物品及實物資產四類。1.低值易耗品:包括筆、紙張、電池、訂書釘、膠水等。2.管制物品:如訂書機、打孔機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。3.個人保管物品:價值在300元以上,且影響后續費用支出的個人使用保管物品,如傳呼機、手機、助動車等。4.實物資產:價值在____元以上的設備,如空調、計算機、攝像機、照相機等。第三章物資采購1.公司物資采購原則上由辦公室統一執行,特殊物資經辦公室同意,可由申請部門自行購買。2.采購申請需填寫物品申請單,____元以下需部門經理同意,辦公室批準;____元及以上需經部門經理、辦公室批準,并需總經理核準。3.物資采購由辦公室指定專人負責,采取以下方式:a)定點采購:在指定的大型超市進行物品采購。b)定時采購:每月初進行物品采購。c)定量采購:動態調整,確保常備物資庫存的合理性。d)特殊物品采購:對比多家供應商產品,選擇最優選項。第四章物資領用管理公司依據物資類別,實行不同的領用程序:1.低值易耗品:直接向辦公室保管人員簽領。2.管制物品:直接向辦公室保管人員簽領。3.貴重物品:參照偉字003____文件規定執行。4.實物資產:由辦公室建立實物資產管理臺賬,準確記錄固定資產狀況。第五章公司物資借用1.借用公司辦公器材需填寫物資借用單,并經部門經理簽字確認。2.若借用物資超過規定時間未歸還,辦公室需督促及時歸還。3.借用物資發生損壞或遺失,將根據具體情況照價或折價賠償。第六章附則1.新入職員工

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